信息技術在幼兒園后勤管理中的應用探究

摘 要：在保障幼兒園教育教學活動正常開展方面，后勤管理的作用不容忽視。幼兒園在不斷擴大辦學規模的同時，擁有的教學資源也越來越豐富。只有不斷提高后勤管理工作質量，才能對現有的幼兒園教學資源進行優化配置，為教師高質量地開展幼兒園教育提供保障。信息技術多元便捷，將信息技術應用到幼兒園后勤管理工作中，可以借助其信息統計、實時監測等優勢，提高后勤管理的規范性與科學性。文章對信息技術在幼兒園后勤管理中的具體應用進行了詳細分析，以供參考。

關鍵詞：幼兒園；后勤管理；信息技術

中圖分類號：G40 " " " " " " " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 文章編號：2097-1737（2024）01-0085-03

幼兒園教育活動使用的各種物資都由后勤部門提供。傳統的幼兒園后勤管理，主要存在規章制度不明確、管理混亂、浪費現象難以杜絕等問題。將信息技術這種現代化管理工具應用到后勤管理工作中，提高后勤管理的信息化水平，可以有效解決這些問題。但是，如何將信息技術科學合理地應用到幼兒園后勤管理工作中，是一個需要思考的問題。

一、信息技術在幼兒園后勤管理中的具體應用

（一）信息技術在幼兒園后勤管理過程中的應用

作為一種現代化的工具，信息技術展現出了信息量大、信息內容豐富、更新速度快等優勢。利用這一技術提高幼兒園后勤管理質量，有較高的可行性。

1.信息技術在物品管理系統中的應用

應用信息技術創建物品管理系統，可以幫助后勤管理人員對幼兒園中現有的物品進行詳細而全面的記錄，提高幼兒園各類物品出入庫管理的現代化水平，為工作人員高效率查詢各類物品的出入庫情況提供便利。需要注意的是，在對幼兒園各類物品進行管理時，后勤管理人員要對物品進行逐一編號，然后以物品類型為標準，做好物品的分類，并將物品的采購時間、采購成本、使用說明及具體圖片等記錄下來。

2.信息技術在服裝與道具管理中的應用

信息技術在服裝與道具管理工作中也可以發揮重要作用。在服裝與道具管理工作中，統計與記錄是應用信息技術的第一步。具體的統計與記錄工作需要注意以下幾方面：

首先，在正式開始統計與記錄工作之前，后勤管理人員需要先對這些服裝和道具進行拍照，為后續物品的查找提供便利。其次，在完成拍照后，后勤管理人員需將服裝與道具的實際采購價格、采購廠家、采購地點、采購方式等信息進行詳細記錄，為后期的信息查找提供便利[1]。在記錄時，后勤管理人員需要明確，這些服裝與道具是第一次采購還是補采。再次，后勤管理人員需要對服裝與道具的材質類型、質量、保存與清洗方式等進行詳細記錄，對服裝與道具在倉庫中的具體位置、存放時間、存放人員及存放編號等進行全面記錄。最后，在完成相關信息的統計與記錄之后，后勤管理人員還需要對記錄的信息進行統計分析，確保服裝與道具的數量、分類等信息相對明晰，為后續的查找工作提供便利。

3.信息技術在服裝使用管理中的應用

利用信息技術對服裝或其他物品的使用進行管理，需要注意以下幾方面：首先，使用者要提出對服裝或其他物品的使用申請，然后憑借領取憑證領取。其次，創建信息化臺賬，利用電子表格將服裝與物品的領用信息和歸還信息記錄下來。這樣，后勤管理人員便可以及時明確服裝或其他物品的使用情況，決定是否需要補采。

（二）信息技術在幼兒園后勤管理系統化建設中的應用

幼兒園后勤管理工作的時效性與高效性，與后勤管理的系統化建設水平息息相關。而后勤管理的系統化建設水平，取決于后勤管理對信息技術的應用程度。例如，在幼兒園后勤管理中應用網絡平臺，能使幼兒園后勤管理工作活力十足。網絡平臺的引入使幼兒園的后勤管理工作越來越系統化與規范化。首先，網絡平臺的應用可以為后勤管理人員發布各種公告信息提供便利。其次，網絡平臺還可以結合具體的公告內容，

選擇并優化公告發布類型，并通過創建相應的公告欄，

確保通知信息能被每一個后勤工作人員接收。例如，在每周一，后勤管理人員可以直接利用信息技術，在公告欄里發布本周的后勤管理工作內容與重點事項，在臨時通知欄里發布各種后勤管理工作中出現的突發性事件，對后勤管理人員予以告知和提醒[2]。再次，在網絡平臺上增設應急預警模塊，并在這一模塊中做好幼兒園基本情況的登記，做好應急逃生圖和安全出口的標記，做好幼兒園應急預案的展示，讓幼兒園所有教職工人員全面而系統地掌握應急預案要點和相關應急措施，在幼兒園遭遇險情時，把損失降到最低。最后，為了保證幼兒園后勤管理工作效率，還需要提高相關審批工作效率。對此，后勤管理人員需要在短時間內完成對幼兒園教師物品申領的批復，然后結合實際情況對審批內容進行優化，對審批流程進行規范，在完成審批工作之后，還要將審批結果反饋給提出申請的教師。這可以從整體上提高后勤管理效率與和質量。

（三）信息技術在幼兒園后勤管理安全教育中的應用

安全管理是幼兒園后勤管理工作中最重要的一個環節。將信息技術應用到安全管理工作中，也可以發揮重要作用。首先，利用信息技術中的多媒體技術，可以對幼兒園的教職工人員進行安全教育，增強教職工人員的安全意識，提高教職工人員對危險因素的處理能力，為幼兒提供一個相對安全、和諧的成長環境。其次，在幼兒園安全管理工作中，還可以應用信息技術，對幼兒園內包含幼兒和教師在內的全體人員進行安全演習，如防火演習、防拐演習及防震演習等。幼兒的年齡較小，不具備豐富的社會經驗，所以無法對社會中的各種危險因素進行準確的識別，所以后勤管理人員可以應用信息技術將各類安全預防視頻呈現在幼兒面前，提高幼兒的安全防范意識，幫助幼兒準確、正確識別各種風險因素，培養幼兒的安全意識。最后，

信息技術還可以應用到幼兒園安全監管教育中，即在幼兒園中引入安全網絡監控系統，并安排專門的安全管理人員專門負責監控系統的運行與優化。這樣可以在第一時間發現幼兒園中出現的異常現象，并及時采取有針對性的應對措施，提高幼兒園的安全管理質量。另外，后勤管理人員還可以借助各種安全健康技術與安全報警裝置，加強各類風險因素和危險事件的跟蹤與處理，確保幼兒可以在一個相對安全、和諧、穩定的環境中成長、成才。

二、信息技術在幼兒園后勤管理中的強化應用策略

（一）提高后勤人員的信息化素養

后勤管理人員是各項后勤管理工作的主體。要想加強信息技術在幼兒園后勤管理中的應用，就必須重點提高后勤管理人員的信息化素養。

首先，在后勤管理人員的招聘方面，幼兒園可以利用信息技術將招聘信息發布在相關網絡平臺中，在招聘信息中，明確提出園方對后勤管理人員的學歷要求、專業要求及信息化素養要求。在接收求職者投遞的簡歷時，幼兒園要對求職者的資料進行核實[3]。幼兒園在對求職者的信息化素養與專業性進行考核時，可以將幼兒園內專業性較強的后勤工作內容作為考核內容，了解求職者的信息化素養和對后勤管理專業知識的掌握程度。

其次，針對剛入職的后勤管理人員，幼兒園可以結合實際情況，對他們進行有針對性的培訓。例如，幼兒園可以將與幼兒園物質管理有關的知識收集起來，以此為基礎，對后勤管理人員進行物質管理方面的培訓，使他們掌握與幼兒園后勤管理系統協調的物質管理方法。又如，幼兒園可以將與會計有關的專業知識收集起來，以此為基礎，對后勤管理人員進行培訓，確保后勤管理人員可以全面、及時、高效、準確地統計幼兒園的資金流動情況。另外，幼兒園還可以對后勤管理人員在日常工作中的實際需求進行分析，以此為基礎，規劃培訓內容。例如，幼兒園如果需要后勤管理人員了解與幼兒園教育有關的資料，那么就可以制作一個以幼兒園教育為主體的PPT，對后勤管理人員進行培訓，幫助他們了解幼兒園內現有的教師人數、幼兒人數、幼兒分班情況及對教學資源、各類物質的使用需求，提高后勤管理工作的針對性。

（二）完善后勤管理的制度

任何資源都有一定的使用壽命。首先，當某種資源使用的時間較長或使用頻率較高的時候，破損問題必然會出現。其次，幼兒并沒有較高的公共物品保護意識，不合理的使用也會大幅度縮短資源的使用壽命。最后，某些工作人員沒有對資源的使用予以全面的跟蹤與監測，出現了很多資源浪費現象。在幼兒園后勤管理工作中，幼兒園應當對資源管理予以高度重視，并借助信息技術完善現有的后勤管理制度，加強對各種資源使用情況的監測與管理，為提高后勤管理工作的針對性提供保證。在應用信息技術完善后勤管理制度時，幼兒園需要注意以下幾方面：

首先，針對后勤管理人員，制定按時打卡制度，確保所有的后勤管理人員都可以對自己管轄范圍內的資源使用情況、資源保護情況進行及時上報，盡可能減少資源破壞、資源浪費等問題。其次，針對幼兒園教師，制定資源領用歸還制度，確保教師在申領資源時，在系統中登記，明確資源的使用時間與歸還時間。在教師歸還資源時，還要對資源的完整程度進行記錄，提高資源使用的透明度[4]。這樣可以明顯提高教師在使用資源的過程中對資源的保護意識。再次，針對幼兒，可以制定資源編號制度，即對幼兒使用的資源進行編號，然后將資源編號與幼兒的姓名信息捆綁在一起。這樣可以幫助后勤管理人員更全面地了解資源的使用情況。另外，針對幼兒園教師和幼兒，后勤管理部門還可以制定出具體的資源管理細則，并利用信息技術進行宣傳，提高教師與幼兒的資源保護意識。最后，針對后勤管理人員，可以引進資源管理考核制度，

定期利用網絡平臺，對后勤管理人員的工作情況進行考核，加深后勤管理人員對后勤管理規則的熟悉程度，增強后勤管理人員對資源的管理意識與保護意識。

（三）廣泛了解幼兒園教師和幼兒的資源需求

隨著幼兒園教育理念的不斷創新，教師和幼兒對資源的需求也呈現多樣化發展趨勢。幼兒園后勤管理部門如果不能對幼兒園的教學動態有及時而全面的了解，那么將無法有針對性地調整自身的工作內容，無法充分發揮后勤管理在幼兒園教學方面的輔助作用，所以，后勤管理人員非常有必要應用信息技術對幼兒園教師和幼兒的資源需求予以廣泛的了解。例如，后勤管理人員可以直接在網絡論壇中，以在線問答的方式，讓教師和幼兒提出自己對資源的需求。之后，后勤管理人員要以此為基礎，調整后勤管理工作內容，確保教師和幼兒的資源需求得到最大限度的滿足。

首先，針對幼兒園教師，后勤管理人員可以利用信息技術制作一張調查問卷，通過教師對調查問卷中相關問題的回答，了解教師在日常教學過程中對資源的使用需求。例如，當幼兒園教師提出多媒體設備網速較慢，并對課堂教學效率產生較大影響后，后勤管理人員就可以在第一時間到達現場進行多媒體教學設備的維修與網速的優化[5]。又如，當幼兒園教師反饋圖書館中的繪本數量過少，無法帶領幼兒開展閱讀活動的問題之后，后勤管理人員就可以進一步向教師了解對繪本數量的實際需求，然后根據實際情況采購繪本。

其次，信息技術還可以幫助后勤管理人員了解幼兒在學習過程中對各類資源的需求。例如，某些幼兒會在網絡平臺中提出園中沒有足夠數量的體育器材，且很多體育器材已經非常陳舊。那么后勤管理人員就可以根據實際情況重新采購一批足球、籃球、乒乓球等體育器材。又如，某些幼兒在上美術課時總是沒有充足的美術用具。這時，后勤管理人員就可以向幼兒園教師了解幼兒在美術課上美術用具的配置情況，然后采購各種美術用具，如畫板、蠟筆、圖畫本等，滿足幼兒的多樣化繪畫需求。

三、結束語

綜上所述，在新時代背景下，信息技術在后勤管理過程、后勤管理系統化建設、后勤管理安全管理方面的應用中，發揮著極為重要的作用。但是，幼兒園要想將信息技術的優勢充分發揮出來，提高幼兒園后勤管理質量，還需要提高后勤人員的信息化素養，完善后勤管理的制度，并對幼兒園教師和幼兒的資源需求進行廣泛的了解。

參考文獻

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作者簡介：秦玉寶（1978.1-），男，甘肅天祝人，

任教于甘肅省武威市天祝藏族自治縣第三幼兒園，一級教師，本科學歷。