袁玉彬

摘 要：城市化進程日益加快給建筑施工企業帶來更多的機遇和挑戰。為了提升自身競爭力，在市場中占據一席之地，一定要加強改革和創新，尤其是在財務管理方面，要積極學習和應用財務共享模式，能夠為成本管理工作提供新的思路和方法，從而有效管控這項成本支出，發揮各資源的最大價值，提高企業的整體效益。

關鍵詞：財務共享 施工企業 成本管理 問題 措施

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）04-070-02

引言

對于施工企業來說，在經營管理中會產生大量的數據信息，要從財務共享模式入手，利用互聯網技術，創建專門的財務信息數據庫。這樣能夠收集、保存相關數據，并且實現資源共享，不斷提升財務管理的工作效率和質量，有效控制各項成本，降低財務風險，增強企業的綜合競爭力。

一、財務共享模式下施工企業成本管理開展的重要意義

（一）加強項目資金管控

對施工企業而言，在傳統的經營管理中，項目管理部門和財務管理部門之間的工作范圍具有很大差異。同時，在資金調配方面，具有一定的分散性，與整體的財務管理模式不匹配，會對后期的成本核算和控制造成很大的影響。通過合理引入財務共享模式，能夠利用互聯網技術創建智能數據平臺，使相關人員可以及時查詢到各項數據信息，避免出現財務管理工作和人員責任不匹配現象，為資金管理工作提供更多依據。

（二）提高項目運行效率

財務共享模式下，財務和項目管理部門之間有許多工作交集，因此，為了提高整體的管理成效，兩部門之間一定要加強溝通。在具體工作中，要建立財務共享平臺，項目管理人員需要利用該平臺申請資金，財務人員需要對其進行審批，為項目開展提供資金保障。另外，財務人員能夠從財務共享平臺上及時收集到大量的數據信息，據此對項目的成本支出和收益等進行全面分析，從而更加科學地分配項目利潤，并且調整績效考評指標，激發人員的工作熱情，提高項目的運行效率。

（三）推動企業穩健發展

對建筑工程來說，一般規模較大、周期較長，需要較大的資金支持，為了保證施工活動的順利進行，一定要做好成本管控與核算工作。在財務共享模式下，能夠進一步完善核算內容、優化核算方式，并且可以促進各部門之間的信息共享，及時了解施工現狀以及市場發展趨勢。可以對施工進度和方案等進行合理調整，有效控制施工成本，避免資源浪費，提高工程效益和社會效益。

二、財務共享模式下施工企業項目成本管理問題

（一）預算問題

在項目建設階段，企業一定要加強對成本管理的重視，明確管理目標，制定管理制度，并且將全面預算落實到位，實現對成本的有效管控。但在實際工作中，經常出現支出和預算不匹配等現象，進而導致預算不足。相關負責人員在做成本預算時，會結合工程量清單進行，若是工程量估算偏差較大，會影響成本預算的精準度。同時，在建筑施工中包含很多隱蔽工程，會加大工程量估算難度，若是考慮不全面，會影響預算結果。另外，受到市場因素的影響，人工、材料、設備等成本會發生波動，若是在做預算時，未能進行詳盡地調研和分析，也會影響預算結果。

（二）管理模式和業務實際不匹配

隨著市場競爭的日益激烈，許多施工企業雖然選擇應用財務共享模式，但屬于極其被動的，在具體工作中，只是將其作為優化和改進財務管理制度和方法的手段，很少從企業發展戰略以及自身情況出發，對財務共享模式的內涵和優勢進行深入挖掘，這樣容易出現財務共享模式和業務實際不匹配等現象。首先，許多企業管理人員的思維固化，對新鮮事物的接受程度較低，而且對財務共享模式認知不全面，只看到了應用財務共享模式會花費一定的人力、物力，忽略了后期帶來的經濟效益；其次，雖然引進了財務共享模式，但工作人員缺乏這方面的專業知識，在具體應用中，考慮問題不全面，容易出現成本管理和業務實際不匹配等情況，不利于成本的管控。

（三）信息技術問題

施工企業在開展財務管理工作中要積極引入相關技術手段以及財務共享模式，以此優化管理模式，提高整體效率。但是，在實際應用中，依然存在著許多問題。首先，一些企業雖然很關注成本管理，但使用的方法和技術相對落后，很難發揮出財務共享模式的優勢；其次，一些企業缺乏深入的信息化建設，整體的信息化管理水平較低，很難廣泛應用財務共享模式，無法發揮出其價值；最后，一些企業財務管理人員專業能力有限，很難及時優化和改進成本控制方法，無法取得良好的控制效果。

（四）應用和監督方面

施工企業在開展財務管理工作中，為了充分挖掘出財務共享模式的優勢，體現其價值，還要加大日常的監督和管理，以此約束和規范人員行為。但是，有些企業雖然引進了財務共享模式，并積極利用信息技術建立財務共享平臺，但功能仍不完善，并且在傳遞數據信息時有一定的偏差，無法保證準確性。這樣一來，在進行財務分析時很難獲得真實、有效的數據，會對最終的分析報告帶來很大影響。另外，一些企業忽視了成本控制過程的重要性，在實際管理中，領導人員過于關注項目實體建設，對資料管理和審批流程往往缺乏重視，導致數據信息無法及時、合理整合，很難第一時間獲得全面數據，會影響最終的管控效果。

三、財務共享模式下施工企業的成本管理措施

（一）強化預算管理

在財務共享模式下，施工企業要積極學習并合理運用到日常工作和管理中，不斷提高成本管控質量。從預算管理角度來看，相關負責人員可以從招投標環節出發，結合實際情況，制定科學的預算申報流程。在正式簽合同之前，要對項目情況以及成本要求等進行全面分析，編制合理的預算報表，為合同報價提供有力支撐。同時，要充分利用財務共享模式的優勢，在系統中加入預算編制數據，再形成預算單據，并且具有預算關聯和自動扣減功能，這樣便于管控成本，在項目預算申報環節，一般會分成集團公司、子公司兩個級別，由相應的負責人員逐級審批。審批完成之后，平臺會自動形成分部分項金額，能夠省去人工劃分時間，而且更加準確、直觀。在合同審批環節，一定要關注細節內容，著重進行核實，若是發現不當之處，要退回到制單人，直到符合要求為止。另外，對于那些需要審核并簽訂合同的分包商資料，有關部門一定要及時備案，并保存到數據庫平臺中。同時，在簽訂合同時，要結合相關范本以及工程情況合理約定條款。還要對分包商的資質進行嚴格審核，確保滿足相關規定，而且要保證及時繳納保證金。

（二）建立財務共享中心，深化業財融合

施工企業在開展項目成本管理工作中，領導人員一定要加強對財務共享模式的重視，積極利用信息化技術建立財務共享服務中心，這樣有利于優化和改進財務管理方法和流程，使業財直接能夠深度融合，為成本管控轉型提供有力支撐。首先，加大對財務共享模式以及共享服務中心的宣傳，讓各部門人員能夠了解其重要意義，在工作開展中積極配合。其次，相關人員要做好數據管理工作，促進業財數據的深度融合。在具體工作中，要將各個數據關口聯系起來，并結合企業情況，合理優化工作流程，盡量簡化流程，提高工作效率。同時，在利用財務共享平臺傳遞數據信息時，要加強安全防范，采取有效措施，確保及時、安全。最后，要加大對資金管理的重視，積極引用先進的互聯網技術手段創建資金信息管理平臺，為財務共享模式提供良好的應用環境。同時，制定規范的管理流程，對各項資金的流向進行詳細記錄，便于管理人員能夠隨時掌握資金情況，一旦存在問題，可以及時調整，充分發揮出每筆資金的最大價值。

（三）加強信息技術應用

施工企業在應用財務共享模式時，要積極利用互聯網和大數據技術的優勢，加深各部門的配合，并且要優化管理制度，改進工作方法，合理分配資源。在實際開展中，管理人員一定要轉變思路，提升創新意識，關注市場上興起的新型技術，將其合理應用到財務管理和成本控制中，建立健全財務共享信息平臺，進一步促進數據共享。合理設計數據接口，把各情報信息和財務數據有效結合起來，對各項數據信息能夠進行智能化分析，以此緩解人工壓力，為成本控制提供更多有價值的數據，從而提高管理質量。優化報銷制度和流程，可以應用OCR技術，使單據數據化，并記錄在財務共享系統上。將報銷系統和掃描程序有效聯系起來，使單據和報銷金額能夠保持統一。還要和稅務系統結合起來，這樣便于查驗發票的真偽，以防出現亂用、造假等問題。還要全面分析企業情況和項目需求，制定科學完善的審核制度和流程，對于一些流程，可以設置成自動審核，以此提升審批效率。此外，財務部門要保存好原始憑證，確保和報銷金額相同。同時，要優化單據處理方法，把報銷系統和管理系統結合起來，促進信息的流通和共享。

（四）做好財務共享的應用和監督管理

施工企業在經營過程中，成本管理是一項非常重要的內容，直接關系到項目的經濟效益。因此，領導人員需要應用財務共享模式，并且加強監管力度。首先，根據各項要求來細化項目信息，推動財務職能的升級和改革，實現精細化管理，確保財務報告的精準度。同時，合理應用財務共享模式，利用其優勢收集大量數據信息，為管理層決策提供更加全面的數據，進一步提高決策方案的科學性和可行性。其次，相關部門要綜合考慮各項因素，建立健全財務共享和成本監督體系，加強對項目成本的控制，并且認真分析財務共享平臺的實際應用效果，實現智能化的管理模式。相關負責人員要全面分析成本管理的各項內容和要求，明確監管目標、流程以及處理措施等，實現全過程監管。同時，要優化財務共享平臺的功能，及時收集并分析各項指標，為成本管理提供有力支撐。

四、結束語

近年來，隨著我國建筑行業的快速發展，給施工企業帶來許多機遇，但同時也面臨日益激烈的市場競爭。在此大環境下，企業要加強對財務管理的優化，合理控制成本支出。在具體管理中，要全面認識到財務共享模式的應用價值，提高合理應用創建財務共享系統，以此來改進成本管理方法，有效提高管理水平。

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（責編：趙毅）