低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的應用與實踐

邱奕超

摘要：主要探討了低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的優勢及其應用，強調了其在提升教育質量和促進教育創新方面的潛力。首先，闡述了低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的優勢，包括提高工作效率、降低維護成本、提升教育質量等方面。然后，討論了高職院校流程引擎優化的實施策略，包括選擇合適的低代碼平臺、制定優化目標、培訓與推廣、持續改進等。最后，通過對成功案例的分析，展示了低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的實際應用和成果。

關鍵詞：低代碼平臺；流程引擎優化；高職院校

一、前言

隨著科技的不斷發展，教育領域也在不斷尋求創新和突破。低代碼平臺作為一種新興的軟件開發工具，正逐漸在教育領域嶄露頭角，尤其是在高職院校流程引擎優化方面。高職院校作為培養技能型人才的重要基地，面臨著提升教育質量、促進教育創新的重要任務。然而，傳統的教務管理系統往往存在諸多不足，如流程繁瑣、效率低下等，這些問題亟待解決。在這樣的背景下，低代碼平臺為高職院校流程引擎優化提供了新的可能。低代碼平臺以其簡化開發過程、降低技術門檻、便于維護等優勢，在教育領域具有廣泛的應用價值。在高職院校流程引擎優化中，低代碼平臺可以幫助學校實現個性化教學，滿足多樣化需求，同時，鼓勵教師和學生參與流程優化，培養創新能力。本文將從低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的優勢、實施策略，以及成功實踐案例等方面進行探討，以期為相關院校在流程優化方面提供有益的借鑒和啟示。

二、低代碼平臺對于流程引擎優化的優勢

低代碼平臺在高職院校的流程引擎優化中有著諸多優勢，既能夠幫助學校提高各項業務執行的效率，降低維護成本，提升教學質量，也能保證程序運行的安全性，從而為提高教學質量和培養更多優秀人才創造有利條件。

（一）提高工作效率

低代碼平臺能夠明顯地提高學校中各項業務流程的工作效率。通過簡化整個流程的開發過程，管理人員能夠更快捷地構建和部署所需的業務流程，從而降低了開發時間和開發成本[1]。對于資源有限的高等職業院校而言，這一點尤為關鍵。此外，低代碼平臺往往提供了豐富的表單組件、數據庫接口和可視化圖形界面，降低了技術門檻，能夠讓非開發專業的教師或管理人員輕松、便捷地創建或修改業務流程，不僅提升了學校整個教師隊伍的工作能力，還有助于各二級學院和行政職能部門之間的協同工作，進而提高學校整體的工作效率。在各項業務流程的執行過程中，低代碼平臺還具有持續集成和持續部署的特點，能夠針對不斷變化的技術和業務需求作出及時響應，有助于實現教育流程的優化和創新。

（二）降低維護成本

基于模塊化的設計方式，低代碼平臺能夠有效提高軟件平臺的可維護、可重用、可擴展等各方面的質量屬性，從而降低了各業務流程在執行過程中的維護成本。首先，模塊化設計的一個重要優勢是易于更新和維護。當高職院校需要對流程引擎進行優化或修復漏洞時，開發人員只需針對特定模塊進行修改，而無需對整個系統進行大規模調整[2]。其次，模塊化設計提高了組件的可重用性。高職院校可以在不同的項目和應用程序中重復使用已有的模塊，從而減少開發新功能所需的時間和資源，降低成本。最后，模塊化設計為高職院校提供了更高的靈活性和可擴展性。學校可以根據業務需求輕松地添加、刪除或修改模塊，以適應不斷變化的市場環境，有助于降低因系統升級和擴展而產生的額外成本。

（三）提升教育質量

低代碼平臺在教育質量的提升方面具有一定的優勢。一方面，低代碼平臺可以幫助高職院校實現教學管理、學生服務、教師評估等核心業務流程的自動化和優化，這將降低人工操作的錯誤率，讓教師和管理人員有更多時間關注教學質量的提升。另一方面，通過鼓勵教師和學生參與流程優化，能夠培養師生的創新能力，激發對新技術和新方法的探索欲望，從而實現個性化教學，提高教育質量。此外，學校將低代碼平臺應用于實際教學項目，可以加強實踐教學環節，使學生在實際操作中掌握知識，提高技能，對于高職院校培養具備創新精神和實踐能力的技術技能型人才具有重要意義。

三、高職院校流程引擎優化的實施策略

在當前高職院校的發展過程中，流程引擎優化已成為提升工作效率、降低成本和提高服務質量的關鍵手段。為了實現這一目標，需要制定一套全面的實施策略，包括選擇合適的低代碼平臺[4]、明確優化目標、培訓與推廣以及持續改進等。

（一）選擇適合學校的低代碼平臺

學校選擇合適的低代碼平臺，需要從功能性、易用性和可擴展性三個方面進行全面評估。從功能性來說，一個好的低代碼平臺[5]應具備豐富的功能，以滿足學校在流程引擎優化過程中的各種需求，這包括但不限于：流程設計、表單構建、數據管理、報表生成、權限控制等。此外，平臺還應支持與其他系統集成，以便實現數據共享和業務協同[3]。從易用性來說，一個好的平臺應具備直觀的操作界面、清晰的邏輯結構和豐富的幫助文檔，以便用戶能夠快速上手并高效地完成工作。從可擴展性來說，需要確保所選平臺具有良好的可擴展性，以便在未來能夠適應不斷變化的需求，這包括平臺的模塊化設計、API接口支持以及對新技術的兼容性等方面。通過對這些方面的評估，可以確保所選平臺能夠長期支持學校的流程引擎優化工作。

（二）制定優化目標

為了確保流程優化工作的有效性和針對性，需要從如下兩個方面著手制定優化目標：首先，需要明確流程優化的重點領域。為了確保優化工作的針對性，需要對各個領域的現狀進行深入分析，找出存在的問題。例如，在教學管理方面，可以關注課程安排、教學資源分配、教學質量評估等環節；在學生管理方面，可以關注招生、注冊、獎助學金發放、就業指導等環節[6]。通過對各個領域的深入分析，可以確定優化的重點領域，為后續的優化工作提供明確的方向。其次，需要設定預期效果。在明確了優化重點領域之后，需要為流程優化設定具體的預期效果。預期效果應該具有可衡量性，以便在優化工作完成后進行評估。

（三）培訓與推廣

通過培訓和推廣低代碼平臺，可以提高教師和學生對低代碼平臺的認識和使用能力，確保低代碼平臺在流程優化中發揮最大作用。一方面通過開展低代碼平臺的宣傳推廣活動，讓教師和學生了解低代碼平臺的優勢和應用場景。通過舉辦講座、發布宣傳資料、在校園網站和社交媒體上分享成功案例等方式，讓更多人認識到低代碼平臺在流程優化中的重要性。另一方面通過組織針對性的培訓課程，讓教師和學生掌握低代碼平臺的使用方法。培訓課程可以包括平臺的基本操作、流程設計、數據管理、報表生成等方面的內容。

（四）持續改進

持續改進是確保流程優化效果得以持續提升的關鍵環節。為了實現這一目標，需要根據實際應用情況，不斷調整和優化流程引擎，這之中少不了有效的監控與反饋機制。在流程優化實施過程中，需要建立一套完善的監控與反饋機制，以實時了解流程引擎的運行狀況[7]。機制包括收集用戶在使用過程中的反饋意見、定期對流程進行審查和評估、關注行業動態和最佳實踐等。通過這些途徑，學校可以及時發現潛在問題，為持續改進提供有力支持。此外，根據監控與反饋機制收集到的信息，需要定期對流程進行審查，分析存在的問題和不足。針對這些問題，學校可以制定相應的優化措施，如調整流程設計、優化資源分配、引入新技術等。

四、低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中的成功實踐

本文以J校為例，介紹了在J校的數字化轉型過程中低代碼平臺發揮的關鍵作用。通過在低代碼平臺上快速搭建、部署和調整流程，J校成功實現了業務流程的自動化與智能化，提升了教育質量與運營效率，為其他高職院校樹立了典范。

（一）背景介紹

在平臺部署之前，J校在信息化建設中已經上線了各類管理系統，這些管理系統基本是固化的管理系統，無法提供便捷的迭代開發，針對不斷變化的業務需求，學校各部門有很多現有管理系統無法滿足的信息化需求，這些需求都需要個性化定制開發。個性化系統的開發要考慮未來適應學校不斷變化的業務需要，要符合互聯網的開發思維：快速開發、快速迭代。J校現在缺乏個性化定制的開發平臺，無法快速響應各個部門提出的個性化需求，用現有的管理模式會存在定制成本高、后續升級周期長、成本高，且不能及時滿足業務需求等問題。學校為了提高信息化項目的開發效率、節省開發費用、縮短信息化項目建設的周期，經過前期一系列深入調查和評估，最終決定采購Y品牌的低代碼開發平臺。希望通過該低代碼平臺來縮短學校信息化項目的開發周期，響應業務部門的信息化管理需求，最終為J校的數字化改革助力[8]。

（二）低代碼平臺的實施過程

1.需求分析

J校首先對現有的教學和管理流程進行了全面的梳理和分析，找出其中的問題，包括對學生信息管理、課程安排、教學評估等各個環節的深入研究。例如，在學生體育與健康課程免考免修申請這一事項上，由于過去教務系統不完善，缺乏相應的流程規范，導致學生在申請過程中不得不四處奔波、頻繁簽字，給學生帶來了極大的不便。正因如此，流程優化在這個問題上顯得尤為重要和迫切，J校與低代碼平臺提供商一直保持著緊密的溝通，確保需求分析的準確性和全面性。

2.設計與開發

在確定了需求之后，J校就開始設計和開發新的流程引擎。這個階段主要包括創建數據模型、設計用戶界面、編寫業務邏輯等。例如，在學生體育與健康課程免考免修申請的開發設計過程中，首先創建了相應的數據模型，之后在低代碼平臺表單設計頁面通過拖拽方式搭建了審批表單，并且使表單和數據模型中的字段一一對應（見圖1）。

接著根據之前的線下審批流程，在低代碼平臺審批中心創建了不同的角色用戶，包括審批發起者、班主任、體育任課教師、體育教研室主任、二級學院副院長、基礎部、抄送對象等，并清晰、準確地標記出各個角色之間的邏輯關系（見圖2）。

在整個開發設計過程中，幾乎不用編寫程序代碼。由于低代碼平臺的易用性，教師和管理人員可以參與到這個階段的工作中，共同推動流程優化的實現。

3.測試與優化

在開發完成后，J校對新的流程引擎進行詳細的測試，以確保其功能完備、性能穩定。針對之前設計開發的體育與健康課程免考免修申請流程，學校邀請了某二級學院一個班的學生和教師參與測試。在測試過程中，學生使用自己的數字校園賬號登錄系統，填報并提交申請。在填報申請時，學生嘗試了各種可能的情況，包括提交不完整的材料、申請過程中斷網、重復提交審核等。之后，測試教師登錄系統，查看是否能夠順利看到申請信息，是否能給出審核意見。最后，學生登錄系統，查看自己的申請審核結果，測試是否能正常顯示審核狀態和教師意見。整個測試過程完成后，學校收集師生的反饋意見，包括對系統的易用性、流程的合理性等方面的評價，以便對流程引擎進行進一步優化。

4.后期維護

在后期維護過程中，J校持續關注各條已建流程引擎的運行情況，收集用戶反饋，以便進行持續的優化和改進。同時，J校也隨著低代碼平臺技術的不斷發展引入了一些新功能和模塊，例如，在低代碼平臺上添加了“百變門戶”模塊，使得用戶可以更加輕松地搭建適用于不同場景的門戶，包括Web端門戶、移動端門戶和微門戶。通過這一功能，用戶可以快速創建具有個性化設計和布局的門戶頁面，從而提升用戶體驗和滿意度。J校還對低代碼平臺的接口中心進行了更新，通過優化和擴展接口中心的接口，可以更方便地將低代碼平臺與其他系統進行集成，實現數據共享和業務協同。

（三）取得的成果和影響

通過使用Y品牌的低代碼平臺，J校在流程引擎的優化過程中取得了一些顯著的成果。一方面，通過使用低代碼平臺優化流程引擎，學校成功簡化了繁瑣的申請和審批流程，大大提高了教職工和學生的工作效率。例如，在學生體育與健康課程免考免修申請過程中，原本需要多次簽字和跑腿的環節得以簡化，使學生和教職工能夠更專注于教學和學術活動。另一方面，低代碼平臺使學校能夠更加精確地掌握各項流程的進度和需求，從而實現更合理的資源分配，不僅提高了資源利用率，還有助于降低運營成本，為學校創造更大的價值。

五、結語

低代碼平臺在高職院校流程引擎優化中發揮了重要作用，為學校帶來了顯著的成果和廣泛的影響。簡化開發過程、降低技術門檻、便于維護等優勢，使低代碼平臺不僅提高了工作效率、降低了維護成本，還提升了教育質量、促進了教育創新。隨著技術的不斷進步，低代碼平臺的功能將更加強大，易用性將得到進一步提升。在教育領域，低代碼平臺有望為學校提供更加個性化和智能化的解決方案，助力教育改革和創新。展望未來，低代碼平臺將在未來的教育領域發揮更加重要的作用，為構建高質量、公平的教育體系貢獻力量。

參考文獻

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[3]彭飛.微服務架構在高職院校業務流程再造中的應用探析[J].電腦知識與技術，2023，19（27）：113-115.

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[7]張效禹，翁麗萍.低代碼平臺在高職智慧校園建設中的應用實踐[J].信息與電腦（理論版），2023，35（16）：245-247.

[8]路云潔.高職院校人事管理信息化途徑研究[J].中國就業，2023（08）：49-51.

課題項目：嘉興職業技術學院2023年度黨建專項課題（項目編號：xldy024）

責任編輯：王穎振、周航