


摘要:高校圖書館扮演著學校文獻信息中心和教學科研文獻支持機構的重要角色。其館藏結構的合理性及與學校學科建設的契合程度,不僅是衡量館藏質量的關鍵標準,也是確保學科建設高水平發展的基本前提和重要支持力量。本文以太原科技大學圖書館為例,對2018—2022年入藏的重點學科紙質圖書的文獻資源保障率和經費情況進行分析評價,并從采購渠道多元化、館藏政策制度化和學科服務精準化幾方面提出了優化館藏資源配置的策略。
關鍵詞:高校圖書館" 重點學科" 資源建設" 優化配置
《普通高等學校圖書館規程》中規定:高校圖書館是為學校教學、科學研究和學科建設提供文獻信息保障的學術性機構。圖書館應堅持以學科建設為導向,通過文獻資源結構的優化,提高館藏文獻的質量。學科建設的需要也不斷推動高校圖書館改革創新館藏資源配置,從而加大對學校建設一流學科的支持力度。[1]
高校圖書館服務重點學科的研究現狀
隋秀芝從科學合理的館藏發展政策、館藏復本配置、完善藏書結構三方面提出了提高館藏圖書優化配置的策略[2]。孫衛忠等運用博弈論組合賦權法,從學科建設和流通利用兩個角度分別確定了圖書類別的學科建設權重和流通利用權重,為優化圖書采購經費提供了一種新思路[3]。冷秋菊應用熵權法并結合TOPSIS模型,得出了各學科資金配置權重,可有效提高信息資源建設資金的投入效益,為高校圖書館優化配置信息資源采購資金提供了必要的參考[4]。周金娉等基于經濟學領域的Markowitz均值-方差投資組合理論,從資源的結構布局和使用效益兩個層面提出了相關的優化對策[5]。林桂清運用TOPSIS模型數學原理,為高校圖書館提出了有側重、有計劃、有緩急配置各項資源的優化決策方案[6]。
綜上所述,從國內高校圖書館服務重點學科的相關文獻來看,學者們運用數學理論方法進行量化推算,對高校圖書館資源建設的現狀、館藏結構布局與本校的學科建設的匹配、信息資源建設資金投入效益、資源用戶滿意度、資源利用均衡度、資源的數量與質量平衡等方面的研究相對較多。而從高校圖書館信息資源配置模型角度探討高校信息資源優化配置,從整體效益角度出發對資源優化配置進行實證分析,對投入成本與產出利用效果的關系分析,在確定函數關系或條件下進行分析并考慮隨機因素影響等方面的相關實證研究并不多見。
此外,從實踐層面分析,國內一些高校圖書館在學校重點學科蓬勃發展的過程中,其文獻資源建設與優化配置上的趨勢并非逐年上升,反而表現出一定的隨意性和起伏不定性,本研究成果期望可以幫助高校圖書館更加科學規律地對重點學科資源進行優化配置。
太原科技大學重點學科館藏資源配置案例文獻資源建設分析
太原科技大學有機械工程、材料科學與工程、控制科學與工程三個重點學科。通過本館使用的北創圖書館集成管理系統的統計功能獲取數據,依據《中國圖書館分類法》,了解和分析T類及其重點學科對應的二級類目2018—2022年的紙質圖書,特別是重點學科的文獻保障情況,一定程度上反映了當前館藏文獻資源的建設水平。
館藏文獻數量是衡量一個圖書館收藏規模的重要標志,是決定一個圖書館收藏質量的基礎保證,也是評價一個圖書館的藏書規模和服務能力的基本指標之一。其主要指標包括館藏文獻總量和文獻年增長量[7]。從學校重點學科館藏文獻數量分析結果來看,如圖1所示,截至2022年底校圖書館共有T大類中文圖書281912冊。2018—2022年全館共有77862種,229475冊中文新書入藏。T工業技術類圖書18012種,51178冊,分別占總入藏圖書的23.13%和22.30%。從圖1可以看出,T工業技術類圖書的入藏量仍然位于首位。這說明圖書館館藏數量占比與重點學科建設的地位相匹配,其對T工業技術類圖書的館藏資源建設也是長期重視和穩定支撐的。
從學校重點學科二級類目館藏數量分析結果來看,學校重點學科機械工程、材料科學與工程、控制科學與工程相對應的圖書大類主要包括:TD礦業工程、TE石油、天然氣工業、TF冶金工業、TG金屬學與金屬工業、TH機械、儀表工業、TM電工技術、TN電子技術、通信技術。由圖2可以看出,2018—2022年圖書館重點學科中文紙質圖書館藏的入藏情況呈現由高到低的趨勢。2019年、2020年兩年新書入藏數量相對較高,2021年、2022年新書入藏數量走勢下降。
這很大程度上與新冠疫情的大環境與該館文獻資源建設紙質圖書政府招標的采購方式相關。因此,圖書館一方面要從宏觀層面形成一套應對突發公共事件的館藏優化政策;另一方面,要通過多途徑、多渠道的采購方式確保每年重點學科最新圖書資源的館藏增量。
分析館藏資源結構也是館藏文獻評價的重要內容之一。館藏資源結構是否合理直接影響著整個館藏資源體系功能的發揮。它不僅顯示了各館藏資源的構成狀態,而且反映了各館藏資源之間的相互關系。
從學校重點學科館藏文獻結構分析結果來看,如圖3所示,TM、TN兩個類目的新入藏圖書種數、冊數分別是3204種、11744冊,分別占了總入藏種數、冊數的48.69%、46.82%。TD、TE、TF、TG四個類目的新入藏圖書種數、冊數分別是2368種、7541冊,分別占了總入藏種數、冊數的35.99%和30.06%。TH類新入藏圖書種數、冊數分別是1008種、5799冊,分別占總入藏種數、冊數的15.32%、23.12%。可以看出,該館館藏資源的設置與學校重點學科的發展緊密聯系,因機械工程和材料科學與工程較早被評為重點學科,控制科學與工程作為學校新設置的重點學科,圖書館在支持已有重點特色學科的基礎上,對新設置的重點學科加大了文獻資源的支持力度。但是從總體上看,目前該館服務重點學科的館藏資源亟須從質量和數量上依據學校校情和圖書館館情加以提升。
衡量高校圖書館各學科文獻資源收藏完備程度的一個重要指標是館藏文獻的覆蓋率。對館藏類目結構進行分析不但可以揭示館藏資源與學科專業設置的匹配程度,而且能促使館員及時調整其構成從而促進學科的發展和建設。學校三大重點學科對應的TD、TE、TF、TG、TH、TM、TN類圖書總入藏種數占T大類種數的36.53%,圖書入藏冊數占T大類總冊數的49.01%。學校近五年對重點學科中文圖書館藏入藏量有較大的支持力度并持續保持相對穩定。數據顯示,圖書館館藏并非依據重點學科機械工程、材料科學與工程、控制科學與工程的先后設置順序來規劃館藏數量。相反,對于近五年新入藏的重點學科館藏量,控制科學與工程比重最大,其次是材料科學與工程,最后是機械工程。由此可見,該館在一如既往支持已有重點特色學科的基礎上,對新設置的重點學科加大了文獻資源的支持力度。
高校圖書館重點學科館藏資源優化配置策略
首先,館藏政策制度化。高校圖書館要從制度上明確建立重點學科的文獻資源保障制度,并將其作為館藏政策。重點學科的文獻資源建設與優化應定位在研究級藏書水平上,對學校的特色學科、優勢學科應做到系統收藏該學科文獻資源。文獻資源建設須以本校發展方向、目標、重點為指導,保持和加強重點特色資源建設并根據學科發展實際情況進行適當調整,保證重點學科文獻資源的動態性、連續性、穩定性和精準性。同時,綜合考慮文獻資源實際使用價值和經費情況等確定館藏復本量。伴隨著智慧圖書館時代的到來,高校圖書館基本實現了紙電同步,采取“取消復本,增加品種”的復本采購策略,可以擴大文獻資源覆蓋面的深度和廣度,形成對重點學科、優勢專業、特色專業和新增學科的文獻支撐與保障,提高圖書的利用率,既可以節約經費,又可以有效地緩解館舍緊張的壓力。可對流通中高預約、高借閱頻次圖書進行二次采購,滿足讀者對紙本圖書的需求,讓豐富的高質量館藏資源吸引讀者走進圖書館、利用圖書館,從而提高館藏利用率。
其次,采購渠道多元化。第一是常規采購。線下館配與線上館配相融合。線下館配的優勢是視覺感強,服務看得見摸得著。圖書館采訪工作人員可以深入現場,所見即所得,隨時把心儀的書本加入購物車。不足是受時間空間的限制,浪費大量人力物力。線上館配是為圖書館、館配商、出版社相關單位搭建的“云采書”云端業務溝通服務平臺。在信息泛化的時代,線上館配可以滿足讀者多元化的需求,選擇空間大,節約成本,省時省力,提高了館員采書的效率。人人可以選書,隨時隨地可以選書,采訪人員最后根據該館館藏資源建設的相關政策,適當取舍,最大限度地滿足了廣大師生。打破了零借閱率,保證了新書入藏前至少一次的借閱量。第二是精準采購。需求驅動采購(Demand-Driven Acquisition,DDA)又稱為“讀者決策采購”或“用戶(或需求)驅動的館藏建設”。DDA包括:館際互借(Interlibrary Loan,ILL)、短期借閱(Short-Term Loan,STL)、免費發現(Free Discovery,FD)、循證采購(Evidence-Based Acquisition,EBA )、從訪問到擁有(Access -To- Own,ATO)、按需印刷(Print-On-Demand,POD)等多種模式。DDA有三大優勢:一是館藏管理理念由傳統的“以藏為主”轉向“以用為主”;二是館員的被動預測轉變為根據用戶主動需求來建設館藏,保證了圖書入館之前至少使用過一次,有效解決了零借閱率的問題;三是有效利用圖書采購預算,重塑圖書館員角色,提高館藏學科的相關性,是實現個性化精準采購的有效途徑。
再次,學科服務精準化。古人說:“夫事有常變,理有窮通。”圖書館文獻資源建設與優化需要圖書館根據不斷變化的外在要求,在面對重點學科資源建設支撐時,及時調整資源建設方向,強化對重點學科、重點建設學科文獻資源的補充。在文獻資源建設的過程中,高校圖書館一方面要加強圖書薦購系統的建設,了解本校的學科群建設中重點學科的發展方向,摸清對標單位資源配置情況及建設標準。另一方面要與學校重點學科的科研團隊進行細致的交流,加強學科專業圖書的甄選,確保教授自主購書通道的暢通,為專業科研團隊量身定制文獻資源配置方案,確保資源保障細化、精準[8]。
結語
學科建設是高校的生命線,高校圖書館是學科建設的重要支撐力量。高校圖書館“有為”才能實現在高校中“有位”。高校圖書館應積極抓住機遇,不斷改革創新,優化館藏資源,促進重點學科館藏資源的良性循環,實現可持續發展,并朝著一流圖書館目標而努力。
作者系太原科技大學圖書館館員
參考文獻
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[8]劉華,丁東.“雙一流”背景下地方高校圖書館文獻資源保障策略——以上海大學圖書館為例[J].圖書館學刊,2019(3):9-14.