企業存貨管理存在的問題及對策建議

趙昶

隨著市場競爭日益激烈，企業經營發展面臨著新的挑戰，降本增效已成為企業經營管理的重要目標。由于存貨成本在企業經營成本中占比較高，因此，存貨管理在企業成本管理中占據著重要地位。做好存貨管理，不僅有利于提高企業的成本管理水平，還有利于企業管理者做出科學合理的經營決策，從而推動企業實現健康穩定發展。基于此，本文介紹了存貨管理的概念，闡述了企業存貨管理的重要性，分析了企業存貨管理存在的主要問題，并提出了有針對性的解決策略，以供相關企業參考。

一、存貨管理概述

根據《企業會計準則》，存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體來說，企業存貨包括商品、產成品、在產品及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨的特點在于不斷被使用、被消耗，再被重新采購，具有較強的變現能力和較大的流動性。為了滿足生產、銷售的連續性和及時性，企業往往會準備一定數量的存貨。然而，過多的存貨不僅會占用企業資金，還會增加倉儲成本和人工管理成本。

存貨管理是指企業對存貨的采購、驗收、入庫、保管、領用、盤點、內控等一系列環節進行有效的控制和管理。建立健全存貨管理制度和加強存貨管理的全流程控制，能夠有效降低存貨成本，提高企業的經營效益。

二、企業存貨管理的重要性

（一）有助于降低企業經營成本

有效的存貨管理對降低企業經營成本起著重要的作用。一方面，存貨超儲會嚴重占用企業資金，提高企業經營成本；另一方面，存貨短缺會導致企業生產和銷售不及時，甚至中斷，影響企業正常生產經營。因此，通過加強存貨管理，企業可以提高存貨周轉效率，避免存貨超儲或短缺，從而在保障生產經營順利開展的同時，降低經營成本，提高經濟效益。

（二）有助于提高企業管理水平

存貨管理是企業管理的核心環節，有效的存貨管理對提高企業整體管理水平至關重要。通過加強存貨管理，企業可以提高整體管理水平，不斷擴大競爭優勢，持續降低經營風險，從而更好地應對市場環境變化，實現長期穩定發展。

三、企業存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理意識薄弱

目前，部分企業管理層沒有充分認識到存貨管理的重要性，存貨管理意識薄弱，具體表現在以下兩個方面。

一方面，部分企業管理層只關注產品的生產和銷售，以及如何滿足市場和用戶的需求，從而獲得最大的經濟效益，而忽視存貨成本管理。他們既沒有認識到存貨管理是企業生產經營中必不可少的環節，也沒有認識到加強存貨管理對企業可持續發展的重要性。

另一方面，部分企業管理層片面地認為存貨管理就是材料的收發，而對存貨管理流程中的采購、保管、領用等環節了解不足。同時，部分企業管理層既沒有認識到存貨管理與成本管理之間的聯系，也沒有認識到準確的存貨核算對企業實現戰略發展目標的重要性。

（二）存貨管理崗位職責不清

目前，部分企業的存貨管理流程設計不科學，部門設置和崗位劃分不合理，且各部門和各環節的崗位職責不清，相互之間缺乏有效溝通，導致企業存貨管理效率較低，存貨管理工作難以順利開展。

一方面，企業各部門缺乏全局意識，各自為政，往往只關注本部門的存貨需求。例如，銷售部門只關注銷量是否達標，而不注重觀察庫存的變動情況；倉庫管理部門只關注庫存的收發與保管，而不注重采購決策和銷售決策。這就導致企業無法準確確定生產經營實際所需的標準庫存量，也難以動態監控并合理調整存貨庫存量。

另一方面，部分企業直接將訂貨、驗收工作交由庫管人員負責，而沒有明確其職責范圍和工作內容，導致庫管人員容易出現責任不清、工作混亂的現象，從而降低企業存貨管理的效率。此外，部分企業尚未建立健全存貨管理信息系統，存貨管理方式單一，存貨信息無法實時共享，從而嚴重影響存貨核算的準確性和及時性。

（三）存貨管理制度不健全

1.存貨采購不規范

采購是企業存貨管理流程中的初始環節，也是控制存貨質量的關鍵環節。然而，部分企業存在存貨采購不規范的問題，具體表現在以下幾個方面：一是沒有嚴格執行采購程序，采購過程不透明；二是沒有審查供應商資質和材料品質，也沒有對材料價格進行調查和對比；三是采購的材料質量差、價格高，不符合企業生產經營的需求；四是采購過程中存在徇私舞弊問題。

2.存貨請購、驗收制度不完善

首先，部分企業尚未建立健全存貨請購制度，既沒有制定完善的請購流程，也沒有設置嚴格的審批權限，因此，其無法準確控制采購材料的數量，導致存貨超儲或短缺的情況頻發。

其次，在存貨管理過程中，企業容易忽視存貨成本與占用資金之間的關系。在存貨采購過程中，部分企業往往會根據人為經驗來確定采購時間、采購數量和規格型號，而沒有全面考慮生產經營需要及企業現有庫存情況，從而導致存貨占用大量的企業資金。

最后，在辦理存貨入庫手續前，企業應對照請購單仔細檢查和驗收存貨，以確保存貨數量和質量符合生產經營需要。如果企業不重視存貨查驗手續，沒有嚴格把關采購的存貨，就可能會導致存貨質量不達標，存貨超儲或短缺，從而產生巨大的經營損失。

3.存貨盤點制度不健全

部分企業存在存貨盤點制度不健全的問題，主要表現在以下幾個方面：企業沒有定期抽查盤點存貨，也未在年終對存貨進行全面盤點，導致存貨賬實不符，從而影響會計核算的準確性；倉庫部門自行清查或倉庫部門與采購部門共同盤點存貨，加上財務部門監盤不到位，導致存貨盤點結果可信度較低；企業存貨盤點不及時、不規范，導致老舊、低效、無效存貨大量結存，甚至出現存貨丟失、損毀等問題。

（四）存貨管理內部控制制度不完善

目前，部分企業沒有建立完善的存貨管理內部控制制度，導致存貨管理存在較多風險和漏洞。例如，部分企業安排庫管人員負責存貨管理工作，存貨的采購、驗收均由同一人負責，導致存貨管理缺乏有效監督，容易出現舞弊行為，從而嚴重損害企業的經濟利益。

四、企業存貨管理問題的解決策略

（一）增強存貨管理意識

隨著市場經濟體制改革不斷深化和市場競爭日益激烈，存貨管理對提高企業的核心競爭力至關重要。因此，企業管理層應充分認識到存貨管理對企業經營管理的重要作用，積極轉變經營思路，樹立全局性的存貨管理理念，并立足企業經營實際，設置合理的存貨管理目標，從而為企業存貨管理工作指明方向，提高企業存貨管理效率和企業經營管理水平。

（二）優化存貨管理流程

首先，企業應不斷優化存貨管理流程，完善存貨管理模式，厘清存貨管理流程中各部門、各環節間的權責關系，力求制度清晰準確、人員分工明確。

其次，企業應確保存貨管理流程符合自身實際經營情況，且具備可行性。另外，企業還應加強各部門之間的溝通聯系，推動生產、采購、倉儲、財務等各環節的有效銜接，實現對存貨管理流程的有效管控和動態調整，從而提高存貨管理效率。

最后，企業應加強存貨管理信息化建設，搭建存貨管理信息系統，以全面掌握自身的存貨管理情況，加強各部門之間的存貨信息共享，從而提高存貨周轉效率，確保存貨核算的準確性，進而提高企業的經濟效益。

（三）健全存貨管理制度

1.規范存貨采購流程

企業應建立健全存貨采購制度，加強采購監管，確保采購人員嚴格執行采購流程，規范采購行為，保證采購質量，提高采購效率。

在采購過程中，企業應靈活運用多種采購方式。例如，對于大宗材料或價格較高的材料，企業應采用公開招投標的方式進行采購；對于未達到公開招標標準的材料，企業可采用詢價、比價、議價等方式進行采購。

在采購結束后，企業需要及時與中標供應商簽訂貨物采購合同，并嚴格審核合同內容，以降低采購風險；在供貨期內，企業需要不定期對采購的存貨進行抽樣，并送至第三方檢測機構進行檢測，嚴格把控采購存貨的品質，以確保供應商按質、按量準時交貨，保障生產經營活動的順利開展。

2.完善存貨請購、驗收制度

一方面，企業應完善存貨請購、驗收制度，明確請購程序和審批權限，加強生產、倉儲、財務等部門的信息共享，從而在充分了解各部門需求的基礎上，根據實際庫存情況制訂切實可行的存貨請購計劃。需要注意的是，在制訂存貨請購計劃的過程中，企業不僅要充分了解自身的產能狀況、庫存情況、資金狀況，還要充分調研存貨市場狀況。另外，企業應嚴格按照采購申請流程和審批權限執行請購計劃。

另一方面，企業應高度重視存貨采購驗收環節。在存貨入庫前，企業應嚴格對照采購合同、發票、出庫單等資料，檢驗存貨的數量、品種和規格型號。對于驗收結果合格的存貨，企業應及時辦理入庫手續；對于驗收結果不合格的存貨，企業應及時通知供應商辦理換貨、退貨等手續。

3.嚴格執行存貨盤點制度

一方面，企業應根據自身經營特點，建立健全存貨盤點制度，明確存貨盤點周期、盤點流程等，以及時發現和解決庫存異常情況，提高庫存管理效率。

另一方面，企業應根據自身實際情況對存貨進行月度、季度和半年度抽樣盤點。在盤點過程中，企業應安排財務部門監盤，以確保存貨盤點的準確性。在盤點結束后，企業應根據盤點結果編制書面報告。同時，對于出現的盤盈、盤虧情況，企業應仔細分析原因，督促相關部門及時整改，以確保存貨賬實相符，提高存貨成本核算的準確性。

（四）加強存貨管理內部控制

1.明確存貨管理崗位職責

一方面，企業需要建立健全存貨管理內部控制制度，增強管理層和員工的內部控制意識，明確存貨管理全流程的崗位職責。例如，企業可以建立存貨管理崗位責任制，確保不相容崗位相互分離，充分發揮不相容崗位之間相互牽制和監督的作用。同時，針對存貨管理涉及的重要崗位，企業需要實行定期輪崗制度。

另一方面，企業需要針對采購、請購、驗收、保管等存貨管理環節設置相應的部門。如果因人員較少而無法設置這些部門，企業就應安排專人對各環節進行監管，以確保存貨管理的規范性。

2.加強存貨管理流程監控

企業需要梳理存貨管理全流程，找出關鍵風險點并進行重點監控，從而避免以權謀私現象；完善存貨管理內部控制制度，全方位、多角度增強存貨管理效果，進而提高存貨使用效率和存貨周轉效率。

五、結語

綜上所述，在日益激烈的市場競爭中，企業必須轉變經營管理思路，優化經營管理模式，尤其是存貨管理模式。企業可以通過增強管理層的存貨管理意識、優化存貨管理流程、健全存貨管理制度、加強存貨管理內部控制等方式，實現對存貨成本的全面控制和有效監督，以進一步提高存貨管理水平，進而實現高質量、可持續發展。

（作者單位：安徽省南陵縣供水有限公司）