企業財務管理信息化建設存在的問題及應對策略

曹熾興

(廣州鐵建科技工程有限公司，廣東 廣州 511400)

0 引言

隨著經濟全球化持續深入推進，企業數量和規模不斷擴張，財務信息和數據體量日益龐大，因此傳統的財務管理系統難以對其進行高效處理和分析。除此之外，在信息化的今天，出現了越來越多新型的金融工具和業務模式，比如網絡借貸、虛擬貨幣等，提高了企業在財務管理過程中的復雜程度，同時也加大了風險的多樣性變化，所以企業必須對現代信息化措施和手段加以靈活高效的應用，全面提升自身財務管理的智能化水平，需要全方位意識到財務管理信息化建設的重要意義，充分借助現代信息技術手段對大數據背后的價值進行深度挖掘，實現對風險的有效預警和防控，為優化財務決策提供有力支撐。

1 企業財務管理信息化建設的意義

在復雜多變的信息環境下，企業面臨著全新機遇，同時也迎來了更多挑戰，因此更加需要對日常運營管理過程中財務管理這一重要環節予以高度重視，不斷優化和革新傳統的財務管理模式，如此才能有效適應新的社會經濟環境。 企業推動財務管理信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面。

1.1 能夠有效提升財務管理效率和水平

在當下，企業業務日益朝著多元化和復雜化發展，在擴張過程中所產生的財務信息和數據呈指數級增長，傳統的財務信息數據處理手段難以有效滿足企業發展的現實需要，財務人員要以更加科學高效的方式來實現對海量信息和數據的準確快速處理，因此通過引進現代化的信息技術和手段，加快構建并完善智能化、現代化的財務管理系統，能夠幫助企業有效強化財務管理效率，提升財務信息數據處理的自動化和智能化水平，比如憑借對人工智能技術的應用，來實現對財務信息和數據的自動識別和提取，并對其開展相對應的計算與整理，可以有效降低人為操作失誤所造成的風險，也能夠切實提高財務信息數據處理的準確性和速度[1]。

1.2 能夠有效化解和防范財務風險

在企業現代化發展過程中，財務風險是無法完全避免的問題，特別是在大數據環境下財務風險問題更加突出，也日益復雜多變，所以傳統風險評估方法的局限性漸漸暴露，難以實現對潛在風險的有效分析和識別，也無法高效處理日益復雜多樣的財務數據。 因此，憑借對大數據技術的高效應用，能夠幫助企業站在更加宏觀的視角來對財務風險加以重新審視，而不只是像傳統辦法那樣對財務風險的表面現象進行捕捉，而是充分借助大數據等現代技術手段，對信息和數據潛在的關聯性和背后的價值予以深度挖掘，這樣才能更好地揭示信息數據背后的規律。 同時，信息化環境也為企業提供了更加精準高效的財務管理工具，憑借現代化、智能化的風險預警系統，來對財務信息和數據進行動態化的監測、分析和管控，在異常情況出現的時候能夠第一時間自動發出警報，這大大提升了風險防范效率。

1.3 有助于為戰略決策提供支撐和輔助作用

作為企業日常運營和管理過程中的重要環節，財務管理質量和水平的高低會對企業運營和發展產生直接影響，所以必須保證對財務的科學高效管理，尤其是在信息化的今天，通過對大數據等現代技術的靈活應用，能夠提升財務效率，為財務決策提供重要支撐。 因為企業在傳統財務管理中，其財務信息數據大部分是來自內部會計系統，可是通過大數據技術能夠幫助企業實現對更多類型、更廣范圍信息和數據的全方位獲取，比如外部市場信息、消費者行為數據以及競爭對手信息等。 通過對這些多元化信息數據的全方位分析，能夠有效支撐和輔助企業戰略決策，使其更加貼合市場動向，更好地滿足消費者的實際需求。 在推動財務管理信息化建設的過程中，也有助于海量信息和數據進行全方位分析，深入挖掘其背后潛在的關聯，更好地洞察彼此之間的聯系，把握規律，進而有效識別和化解潛在的財務風險，幫助企業領導制訂更加具有前瞻性的戰略決策[2]。

綜合上面的分析可以看出，在新的時代背景下，加快推動財務管理信息化建設，能夠切實提升財務管理效率和水平，通過更新和升級管理工具、創新管理理念，有助于企業領導對財務狀況予以全方位了解，進而把握時代發展機遇，更好地識別和規避潛在風險，推動企業實現長遠穩健發展。

2 企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 缺乏對信息化管理的全面認識和足夠重視

現階段，依舊有部分企業缺乏對財務信息化管理的全面認識和足夠重視，并沒有充分意識到其在提升財務管理效率以及實現資源優化配置方面的具體作用，其主要原因在于一些企業領導與管理人員認為，推動財務管理信息化建設需要花費更多成本，并且在變革過程中存在著不確定性因素，導致財務信息化管理建設長期滯后，財務會計核算工作得不到有效開展，無法綜合分析企業在生產經營過程中的財務業務信息和數據。 此外，一些企業缺乏對云計算、大數據等現代信息技術的了解和認識，導致其未能充分發揮在財務會計中的作用，尤其是部分企業管理者認為大數據存在著安全性方面的問題，因而對其心存抵觸情緒，在其看來財務會計信息化可靠性較低，所以也正是在這一傳統滯后的思維模式下，導致企業難以有效應用新技術，難以推動財務管理模式創新升級，難以提升企業決策效率和質量[3]。

2.2 缺乏對財務信息和數據的有效收集、整理和分析

在新的社會經濟環境下，企業業務規模不斷擴大，加大了財務信息數據收集和分析的難度，同時不同系統之間難以實現有效集成，導致財務信息和數據質量得不到有效保障，再加上財務數據范圍的不斷擴大，比如延伸到了客戶行為、供應鏈變化等多個維度，導致傳統的財務報表無法有效滿足企業在信息化時代背景下發展的現實需要。 因此怎樣對日益復雜多樣的信息數據加以有效收集、整合與分析，如何為企業戰略決策提供有力支撐，是企業現代化發展過程中必須面對和亟待解決的問題。 在傳統財務模式下，往往會受限于特定的會計核算周期，因此往往是根據企業實際的運營狀況來收集和了解財務信息，但是在信息化的今天，財務信息不僅體量龐大，而且大幅提升了更新頻率，遠遠超過了傳統財務管理模式所能處理的范圍，如果財務人員不能對這些財務信息數據進行及時的匯總、處理和分析，就會對企業造成不小的影響，所以需要企業不斷優化和完善數據收集和分析方法，如此才能滿足財務管理信息化建設的現實需要。

2.3 財務信息化設備有待更新

雖然大數據等現代信息技術手段發展迅猛，但是一些企業在財務信息化建設過程中，相關設施設備依然比較傳統、滯后，也正是因為硬件設備和軟件系統得不到有效更新升級，造成企業在處理財務信息方面速度緩慢，并且難以實現對海量信息數據的有效存儲，無法有效保障財務信息的準確性和時效性。 另外，就一些企業而言，也缺乏財務信息化建設所需要的技術平臺，導致在信息化建設過程中難以充分發揮大數據技術在財務數據分析和挖掘等方面的高級功能，最終影響了財務管理信息化建設的效率和質量。

2.4 缺乏高素質的復合型財務人才

企業要想切實推動財務管理信息化建設的有效開展，就離不開高素質、專業型的復合型財務人才的供給和培養。 可是就不少企業而言，盡管意識到了提升財務人員專業技能和綜合素質的重要性，并且也引進和培養了大量精通財務領域相關知識的會計人才，但是其缺乏對計算機領域知識和技能的了解和掌握，因為在財務管理信息化建設當中，不只是要求財務人員具備財務管理知識，同時也需要全面掌握與靈活運用信息技術等相關技能，可事實上不少企業無法有效招聘和培養復合型財務人才，造成此類人才在企業財務信息化建設過程中存在著巨大缺口。

2.5 缺乏對財務信息化管理風險的有效防范

財務信息化建設需要相關信息和數據實現快速流動和高效共享，在此過程中也存在著或多或少的信息安全風險，比如財務數據可能被篡改或者泄露等，從而給企業造成不小的影響和損失。 尤其是處于大數據時代的當下，企業海量的信息和數據在存儲和傳輸過程中所面臨的風險因素更加復雜多樣，但是依舊有一些企業缺乏對財務信息化管理風險的有效防范，缺乏必要的信息安全保障措施，嚴重影響了財務信息、數據的安全性、完整性和可靠性。

3 企業財務信息化管理問題的應對策略

3.1 對財務管理信息化建設形成全面認識并予以足夠重視

一是需要企業領導和管理人員全方位意識到財務信息化建設的現實意義，要形成科學的現代的財務信息化管理思維和理念，將財務信息化建設置于重要的戰略地位，不斷豐富和開拓財務管理職能，加快推動財務業務實現深度融合。 設置專門的獨立的信息化部門來負責擬定并落實信息化戰略，實現同財務管理模式的有機融合，保證其與企業可持續發展戰略目標相契合。 二是在企業內部要構建大數據管理中心，擬定科學、高效、智能的財務管控方案，實現對財務信息和數據的集中化管理和控制，為推動財務信息化轉型打牢基礎。 三是需要在其內部形成完善的信息化建設績效評估機制，對財務信息化建設所產生的效益進行量化和評估，比如通過可視化的信息和數據分析，來凸顯財務信息化建設在降低企業人工成本以及提升信息存儲效率方面的實際作用，這樣才能更加有力地推動企業實現長遠發展。

3.2 對數據予以有效收集和分析，并增強彼此的關聯性

企業推動財務管理信息化建設的關鍵問題在于有效解決數據收集過程中的難點，其核心在于積極構建并完善科學高效的數據整合管理體系，需要企業對科學先進的信息數據采集工具進行有效應用，以此來推動各部門、各系統之間數據實現無縫對接，通過應用數據質量管理辦法來及時發現并糾正所存在的異常數據，切實提升數據的完整性和準確性。通過對人工智能等現代化技術的應用，實現數據的智能分析，深入挖掘其背后的關聯性，如此才能切實提升數據的利用效率，為財務決策提供有力的支撐和輔助作用。

3.3 加大財務信息基礎設施建設和更新力度

企業需要對財務信息化建設過程中的相關基礎設施設備進行及時、全面的更新和升級，以此來解決信息基礎設施老化、滯后的問題。 要對設施設備的具體現狀進行全方位分析和評估，明確所需要優化和改進的地方，在此基礎上擬定科學、詳盡的設施更新計劃，包括硬件設施和軟件系統的更新升級。 要選擇行業內統一使用的軟件平臺，這能夠大大降低系統集成成本，也可以有效提升信息傳輸和共享效率。 另外，需要形成常態化的設備維護機制，對其進行定期或不定期的檢修、更新和維護，確保設備長期、穩定、高效運行。

3.4 加快引進和培養高素質的復合型財務信息化人才

企業需要持續引進和培養具備財務知識和信息技術的復合型人才，加強同高校合作，為學生提供實習和培訓的機會，進而吸引和留住復合型的財務人才，擴充企業自身的財務人才隊伍。 同時，需要在內部構建完善的人才培養機制，積極鼓勵現有財務人員參與相關培訓活動，推動其對自身的思維和理念進行積極轉變，以全方位提升其財務信息化技能和綜合素質。 此外，也可以在有需要的情況下考慮和外部專業咨詢機構合作，引入臨時性的專業人才，以盡可能地滿足特定項目的人才需求。

3.5 對財務信息化風險予以有效防控

企業要想對財務信息化風險予以有效防控，其核心就在于加快構建并完善風險預警和控制體系。首先，需要在企業內部設置清晰完善的財務風險預警指標體系，在對數據分析技術進行充分應用的基礎上，實現對財務數據的動態化分析和監測，從而在第一時間發現其所存在的異常問題。 其次，需要加大數據授權管理力度，只有擁有相關授權的人才能夠訪問那些關鍵、敏感的信息數據，以防止出現數據泄露或者被濫用的風險。 最后，需要加強內部審計機制建設，以此來全方位檢查和動態化監督財務信息化建設流程，在第一時間發現并且糾正其所存在的偏差，從而將財務信息化風險出現的可能性降到最低。

4 結語

綜上所述，在信息化的今天，企業推動財務管理信息化建設是大勢所趨，因此需要對其重要性有足夠認識，并且正視在信息化建設當中所存在的問題和不足，結合企業發展現狀和外部環境的變化，從多方面、多角度尋求與之相對應的優化策略，如此才能在激烈的市場競爭環境下保持企業的發展優勢，推動企業實現長遠高效的發展。