數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型分析

陳燕琴

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給很多企業(yè)帶來了新的機會和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足，抓住財務管理這個源頭，保證財務的安全性，提升資金的使用效益，才能讓企業(yè)獲得強勁的發(fā)展動能。因此，對企業(yè)的財務管理進行改革，不僅是順應時代發(fā)展的需要，也是促進企業(yè)高質量發(fā)展的必然選擇。文章首先對數(shù)字經(jīng)濟的概念進行簡單闡述，重點探討數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型的策略。

【關鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟時代；企業(yè)財務管理；轉型

一、引言

在現(xiàn)代數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)的財務狀況已成為企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)。在此基礎上，許多企業(yè)提出基于信息技術的企業(yè)財務決策模型。但是，雖然大數(shù)據(jù)的普及給企業(yè)的財務管理提供了很好的基礎，很多企業(yè)在實際操作中仍會遇到不少挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)對大數(shù)據(jù)的運用認識不足，制約著企業(yè)進行財務決策的精度和有效性。其次，企業(yè)內(nèi)部的信息化建設相對落后，不利于有效地進行財務資料的儲存和檢索。另外，企業(yè)的財務管理人員信息技術水平較低，數(shù)據(jù)處理水平較低。要想破解上述難題，必須大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術，加速企業(yè)的信息化進程，提高財務從業(yè)人員的綜合能力，推動企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時期快速發(fā)展的需要，提高企業(yè)的財務管理能力。

二、數(shù)字經(jīng)濟的概念

在人類社會持續(xù)發(fā)展的今天，“數(shù)字經(jīng)濟”這個概念已經(jīng)越來越多地出現(xiàn)在人們的信息化技術視野中。所謂數(shù)字經(jīng)濟，就是指通過數(shù)字化和有關的信息，改變原有工作方式，把現(xiàn)代的數(shù)據(jù)技術和生產(chǎn)方式進行整合，讓數(shù)字技術與經(jīng)濟發(fā)展相結合。數(shù)字經(jīng)濟作為一種新型的經(jīng)濟形態(tài)，已經(jīng)成為當今世界經(jīng)濟發(fā)展的一種新潮流。

數(shù)字經(jīng)濟時代的商業(yè)經(jīng)營特征是非常鮮明的。隨著時代的發(fā)展，數(shù)據(jù)和信息的高度流動，需要高科技來支撐。在企業(yè)成長的進程中，利用數(shù)字化的手段，可以將各種資料加以集成，從而達到對無形資產(chǎn)的高效利用與累積。各種類型的資訊科技都具備很高的流動性特征，能夠更好地運用到企業(yè)開發(fā)工作中去。隨著數(shù)字經(jīng)濟的興起，企業(yè)的發(fā)展也面臨著新的機會與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須加深對數(shù)字經(jīng)濟的認識與運用，以滿足其在數(shù)字經(jīng)濟時期的發(fā)展需要，只有這樣，才能在日益加劇的市場中生存下去。

三、企業(yè)進行財務數(shù)字化轉型的意義

1.提升財務運營效率，支持企業(yè)管理決策

首先，將大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化信息科技應用到財務領域，推進企業(yè)的數(shù)字化變革，突破以往對企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)的時空約束，能夠迅速地進行企業(yè)的財務信息查詢和審核、部門審計和報告輸出等基礎的財務業(yè)務工作，從而提升企業(yè)的財務管理水平和運行的有效性。其次，根據(jù)標準化的會計財務管理流程，建立完備的財務數(shù)字技術體系，讓企業(yè)各部門的財務資料能夠安全、高效地傳輸，迅速、精確地分享，從而消除“信息孤島”。此外，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，運用大數(shù)據(jù)的分析方法，對企業(yè)進行財務、非財務等方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，以提升數(shù)據(jù)的使用效果，協(xié)助企業(yè)制定經(jīng)營策略，提高企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.提升財務人員素養(yǎng)的必由之路

在數(shù)字經(jīng)濟時期，掌握與財務有關的科技與手段，如數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等，是財務從業(yè)人員必備的技能。只有這樣才能對海量數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)提供精確的財務資料及預估報表，以協(xié)助企業(yè)制定及執(zhí)行策略。應當指出，運用數(shù)字技術對新時代財務管理人員而言只是一項基本的工作技能，數(shù)字經(jīng)濟還要求其具有交叉學科的知識與技巧，并具有創(chuàng)造性地思考與問題的實際解決能力。這樣企業(yè)財務管理人員才能更好地應對日益嚴峻的市場形勢與挑戰(zhàn)。從企業(yè)的內(nèi)部管理來看，要想推進全面預算管理財務工作，就必須有很強的組織協(xié)調能力。這樣才能使企業(yè)與其他部門相互配合，使企業(yè)在市場上處于領先地位。

總之，企業(yè)的財務管理改革是一項綜合性的工程，它對企業(yè)財務人員的工作提出了更高的要求，他們要持續(xù)地學習與適應新的科技發(fā)展，擴大自己的知識與技能，發(fā)展自己的創(chuàng)造性思考與解決問題的技巧，同時也要有較強的交流與管理才能。企業(yè)要想滿足數(shù)字經(jīng)濟的需求，就必須對其進行持續(xù)的培訓，從而促進財務管理人才推動企業(yè)的改革與發(fā)展。

3.滿足數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展需求

因為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)涉及很多方面，涵括大量的金融資料和商業(yè)資料，如果僅僅使用常規(guī)的財務處理方式，將不能有效地提升工作的效率。因此，在數(shù)字經(jīng)濟的背景下，企業(yè)的財務管理工作必須采用事前分析、事中監(jiān)督和事后管理的方法，對工作流程進行適當?shù)恼{整，把財務管理工作當作企業(yè)發(fā)展的支撐，做好財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，加強企業(yè)財務管理業(yè)務的自主性。

隨著數(shù)字經(jīng)濟的到來，企業(yè)的信息傳播方式和發(fā)展模式也隨之變化。因此，需要加速企業(yè)的經(jīng)營改革步伐，持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營效益，只有這樣，才能滿足數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的需要。同時也要處理好越來越多的信息交流模式，給企業(yè)的財務工作造成新的挑戰(zhàn)，讓企業(yè)能夠更好地處理各種風險。

四、數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理中存在的問題

1.信息化程度不高

當前，許多企業(yè)財務管理的信息化水平還不夠高，無法適應數(shù)字化經(jīng)濟條件下企業(yè)財務信息時效性和動態(tài)性的要求。一是財務部門財務管理系統(tǒng)很多工作還停留在人工操作階段。有的企業(yè)雖經(jīng)過了信息化改革，但其功能單一、模塊單一。在財務信息系統(tǒng)中，僅僅是發(fā)布資產(chǎn)負債表、利潤表等通用報告，而在這些數(shù)據(jù)上，還需要通過手工輸入和人工核對。對于一些比較特別的企業(yè)內(nèi)部管理報表，例如，應收賬款賬齡分析、成本費用分析等，還需要財務人員通過多種途徑去尋找數(shù)據(jù)、人工填制。二是財務業(yè)務的信息化建設與其他業(yè)務相分離。當前，許多企業(yè)的財務信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)都是相互分離的，造成企業(yè)內(nèi)部的財務工作過程沒有銜接，并且沒有將各個部門之間的工作數(shù)據(jù)進行整合和分享，從而造成信息“孤島”的存在。

2.管理制度落后

目前，由于部分企業(yè)沒有健全的財務管理體系，造成財務工作流程不規(guī)范、不透明，缺少清晰的程序與規(guī)則，存在潛在的安全隱患，對財務資料的正確性與可靠度有較大的影響。而一些企業(yè)雖然有著比較完備的財務管理體系，但是仍然存在著一些僵化的體制，不能及時地與不斷變化的經(jīng)營環(huán)境和要求相匹配。這一僵化的體制制約著企業(yè)對新技術新模式的開發(fā)與運用，使其在企業(yè)的經(jīng)營策略中的功能不能得到最大程度的發(fā)揮。在實施過程中，我國的公司管理體制滯后問題特別突出，主要體現(xiàn)在缺少行之有效的內(nèi)部監(jiān)督體系，這讓企業(yè)在財務管理過程中很難對出現(xiàn)的問題進行及時的檢測和修正，從而加大了企業(yè)財務風險。由于缺少對財務工作人員的培訓與監(jiān)管，造成財務人員缺乏一定的執(zhí)行能力和遵守制度的意識。而部分企業(yè)在經(jīng)營體制上存在的問題，則極易將企業(yè)帶入反復產(chǎn)生和化解的怪圈，使得企業(yè)在很長一段時間內(nèi)都處在“亞健康”之中，這對企業(yè)的生存和發(fā)展都是不利的。

3.財務管理數(shù)字化能力不足

由于在宏觀經(jīng)濟形勢的影響下，一些企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了虧損，甚至破產(chǎn)。這主要是由于企業(yè)沒有充分利用先進的科技，沒有長期的遠見，只注重短期的發(fā)展，沒有長期的計劃，不能及時適應不斷變化的市場需要而做出相應的變革，從而致使企業(yè)被淘汰出局。當企業(yè)進行數(shù)字化的財務管理變革時，將會遇到很大的困難。因此，企業(yè)要做好準備，適應新的財務模型，抓住數(shù)字經(jīng)濟的機會，這樣才能更好地提升自己的競爭能力。

五、數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型的策略

1.提高財務數(shù)字化轉型認知，轉變觀念

實現(xiàn)企業(yè)信息化的第一步，就是要改變企業(yè)管理者和財務人員的財務管理觀念。首先，要從整體上、深入、系統(tǒng)地認識數(shù)字變革。企業(yè)的管理人員走出企業(yè)，對所在行業(yè)進行深度的了解，對其數(shù)字化運用進行全面了解，對標同行在財務數(shù)字化轉型過程中的組織管理、技術和業(yè)務的協(xié)作、業(yè)務融合，深度利用數(shù)據(jù)等方面的先進經(jīng)驗。在財務信息化過程中，需要對企業(yè)進行組織、系統(tǒng)和流程的重構，不僅僅是財務部門和信息化部門對財務系統(tǒng)進行簡單的構建，還需要將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、操作系統(tǒng)以及用戶連接起來，從而克服企業(yè)業(yè)務過程和業(yè)務模型中存在的“數(shù)據(jù)孤島”問題。另外，要樹立“數(shù)據(jù)賦能企業(yè)”的理念，在實施數(shù)字化財務改革之后，對數(shù)據(jù)進行采集與加工，重點對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行全面的發(fā)掘與分析，使數(shù)據(jù)的價值得到最大程度的利用。此外，企業(yè)要把數(shù)字化變革的重要性和必要性告訴管理者及財務部門，加大對數(shù)字化轉換的研究和溝通，不斷地推動數(shù)字化建設，讓數(shù)字變革的觀念變成企業(yè)的一種文化，并在員工的心中生根發(fā)芽。財務數(shù)字變革是一項從上到下的轉型項目，轉型的順利進行需要企業(yè)領導強有力的支持和全體財務人員的積極引導。

2.引進先進技術

企業(yè)要加速信息化建設，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，信息量是最有力的支撐，加速信息化的進程能夠及時掌握財務管理的最新動態(tài)，新的財務管理模型能夠幫助企業(yè)對財務問題進行全面的掌握，并對其進行持續(xù)改進，從而提升企業(yè)的運營效能。

在企業(yè)中，使用信息化軟件能力也從某種意義上來說是衡量一個企業(yè)財務管理水平的標準。目前，國內(nèi)還沒有完善的軟件系統(tǒng)，許多企業(yè)使用的還是自行研發(fā)的僅用于登記員工資料及費用計算的軟件，對于軟件的研發(fā)仍有待于更多的學者去關注。

3.構建數(shù)據(jù)信息安全體系，保障數(shù)據(jù)信息安全

在進行財務數(shù)字化轉型時，既要將企業(yè)內(nèi)的各個業(yè)務體系進行連通，又要與外界進行大量的業(yè)務相結合。因此所形成的各種數(shù)據(jù)信息，在進行財務數(shù)字化轉型過程中，也是一種非常有價值的資源。雖然以互聯(lián)網(wǎng)技術為主導的數(shù)據(jù)信息傳輸有很高的保密度，但是在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，由于網(wǎng)絡技術的緣故，在數(shù)據(jù)信息的傳輸中仍然會有被惡意修改、刪除、竊聽或非法獲得的風險。如何有效地控制企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的安全性，是實現(xiàn)財務數(shù)字化改革的關鍵。企業(yè)應從如下三個角度來建設自己的信息安全系統(tǒng)：一是建設多層防護系統(tǒng)，制定標準化企業(yè)財務數(shù)據(jù)保密工作方針及制度，定期對人員進行安全培訓，增強安全防護意識及防護技能。采用計算機網(wǎng)路防護的防火墻、不定時更改密碼、資料加密及其他抗篡改的方法，在網(wǎng)絡層次上進行防護，以確保資料的安全性。另外，要加強對用戶信息的保密管理，實行財務崗位分工。對財務資料進行存取，避免隨意越權，備份資料以備急用，充分利用數(shù)據(jù)審核功能，對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)庫的越權、篡改和泄漏。

4.加強對財務人員的培訓與發(fā)展

首先，要建立健全的財務人才培養(yǎng)體系，并對其進行經(jīng)常性培訓，增強其對大數(shù)據(jù)的認識和運用的水平。其次，引入外部專業(yè)人才、開展專業(yè)的培訓、開展專題講座，提高員工信息化知識水平。與此同時，企業(yè)要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，為其創(chuàng)造發(fā)展空間，調動其工作熱情與創(chuàng)造力。

5.建設財務共享中心，實現(xiàn)財務管理職能的去重復化和標準化

在推進財務數(shù)字化轉型的過程中，必須確保財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性、有效性和合規(guī)性，從而為企業(yè)的財務管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)通過構建與運作“財務共享平臺”，對財務工作進行重組，實現(xiàn)財務核算、費用控制、資金支付等功能的簡化；將容易進行程序化、規(guī)范化的財務工作進行整合，在統(tǒng)一的信息化平臺上進行處理，不僅可以提升財務工作的效率，還可以讓大多數(shù)的財務人員擺脫那些簡單、重復、又費時的日常事務性工作，把更多的精力放在前端業(yè)務預測與監(jiān)控、資金預算管理、成本控制等高增值的工作上，真正做到從財務會計向管理會計的轉變。另外，財務共享還能為數(shù)據(jù)的生成、連接和使用提供支持，從而擺脫原來只為傳統(tǒng)的財務工作提供服務的架構局限，從而達到為數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的目的。

六、結束語

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)的財務管理工作面臨著越來越多的問題和挑戰(zhàn)。通過強化大數(shù)據(jù)的運用與信息系統(tǒng)的構建，可以使企業(yè)更好地適應數(shù)字化轉型的需要，從而提升企業(yè)的財務管理水平和管理成效。在此基礎上，注重對財務人才的培訓，提高財務管理人才的信息化水平，促進企業(yè)的經(jīng)營水平不斷提高。唯有這樣，企業(yè)方能在“數(shù)字化”經(jīng)濟的環(huán)境下，獲得更大的競爭優(yōu)勢，獲得可持續(xù)的發(fā)展。

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