[摘 要]高校教學管理信息化建設是當前高校教學管理領域的重要課題,為了促進高校教學管理的現代化,提升高校教學管理信息化建設的質量,需要加強基礎設施建設與教務系統建設,同時開展教師培訓等工作。本文圍繞高校教學管理信息化建設的現狀,分析了當前教學管理信息化建設面臨的挑戰,并提出優化路徑。
[關鍵詞]高校;教學管理;信息化建設;路徑
高校教學管理是指在高校教學過程中對教學活動進行計劃、組織、協調和控制的一系列管理活動。隨著信息技術的迅猛發展,高校教學管理信息化已成為提高教學質量和效率的重要手段,信息技術的應用可以使高校教學管理更加科學、規范,有助于提升教師的教學能力和學生的學習效果。然而,當前高校教學管理信息化建設還存在一些問題和挑戰,包括基礎設施不完善、教師培訓不夠、教學管理平臺功能不全等。因此,解決高校教學管理信息化建設過程中存在的問題對于高校自身發展具有重要意義。
一、信息化在高校教學管理中的作用
首先,信息化建設可以提升高校教學管理的效率。傳統的教學管理手續煩瑣、耗時,容易出現操作錯誤的情況,而信息化系統則能夠通過計算機技術和互聯網技術實現教學管理流程的自動化,大大降低管理人員的工作量。例如,學生選課、教師排課、成績管理等工作都可以通過信息化系統完成,為教師的管理工作節省大量時間,還提升了教學管理效率。其次,教學信息化促進了學生合作學習和創新能力的培養。通過網絡和平臺的連接,學生可以方便地進行團隊合作活動,共同解決問題、開展項目研究等,這種合作學習的方式有助于培養學生的團隊精神、溝通能力和協作能力,促進創新思維和創新能力的培養[1]。最后,信息技術的應用還可以提升學生的學習效果。通過互聯網和網絡技術,學生可以輕松獲取各種學習資源,如電子圖書、學術論文、在線課程等。這樣,學生可以根據自身的學習風格和需求,選擇適合自己的學習方式,從而提高學習效果。
二、高校教學管理信息化建設面臨的挑戰
(一)基礎設施建設不完善
高校教學管理信息化存在的挑戰之一是基礎設施建設不完善,包括網絡帶寬不足、服務器性能低下、存儲設備容量有限等,這些問題會導致教學資源的上傳和下載速度緩慢,影響教師和學生的教學體驗和學習效果。此外,一些高校的教室設備配置也存在問題,如缺乏交互式白板、多媒體投影等現代化設備,難以滿足教學管理信息化的需求。
(二)資源整合與共享存難題
高校內部存在著各個部門之間信息孤島的問題,不同部門擁有自己的數據系統和信息流程,缺乏統一的標準和接口,很難實現資源的有效整合和共享,這導致信息無法及時傳遞、重復采集和流程冗余的問題。另外,高校教學管理信息化還涉及多個系統之間的集成,教務管理系統、學生信息管理系統、教學評價系統等獨立發展,缺乏互聯互通的機制,造成信息流動斷層。因此,要實現資源的整合和共享,需要建立起統一的平臺或接口,讓不同系統之間能夠無縫連接和數據交換[2]。
(三)教師信息素養尚不足
信息技術能夠有效促進教學內容和方式創新,提高教學效果,但是由于信息化技術日新月異,教師需要具備一定的信息技術知識儲備才能跟上信息化發展步伐。然而,一些教師對于新興技術了解不深入,對于教學軟件、平臺的使用不熟練,難以應對信息化發展變化要求,部分教師還對信息技術的應用缺乏積極性和主動性,對信息技術的認識和理解僅停留在基礎層面,缺乏進一步深入學習和實踐的動力,認為傳統教學方法已經足夠,對于信息技術教學的拒斥心態影響了高校信息化管理和建設的效率。
(四)安全與隱私問題亟待解決
第一,高校教學管理信息化涉及大量學生和教師的個人信息,包括身份證號碼、手機號碼等數據,如何保護這些個人信息的安全,防止信息泄露和濫用,是一個亟待解決的問題。第二,教學管理信息化涉及大量網絡數據傳輸和存儲,包括學生作業、課件、教學資源等,這些數據的傳輸和存儲過程存在著信息被泄露和篡改的風險。為了保證數據傳輸的安全性,高校需要采取加密技術來防止黑客攻擊,以免出現數據沖突和錯誤。
三、高校教學管理信息化建設的優化路徑
(一)基礎設施建設方面
基礎設施包括硬件設備、軟件系統等,是教學管理信息化建設的物質支持和技術平臺。在基礎設施建設中,首先,需要進行硬件設備的規劃和投資,這包括計算機、服務器、存儲設備、打印機等硬件設備的選購和布放,需考慮到學校的規模和需求,合理配置設備數量和性能,還需要建設機房,確保設備的安全和穩定運行。其次,網絡設備的建設。高校教學管理信息化需要一個穩定、高速、安全的網絡環境來支持數據的傳輸和共享。因此,需要建設校園網,并對其進行優化和擴充,這包括網絡設備的選購和部署、網絡拓撲的設計、網絡安全的防護等,還需要建立與外部網絡的連接,提供互聯網訪問和遠程教學等功能。最后,軟件系統也是基礎設施建設的重要組成部分。高校教學管理信息化涉及學生管理、教學資源管理、課程管理等多個功能模塊,因此,需要建設相應的軟件系統,包括學籍管理系統、教務管理系統、網絡學習平臺等。在軟件系統的建設中,需要從需求分析、選型評估、系統開發和測試、系統上線等多個階段進行。在基礎設施建設完成后,要加強基礎設施的維護和管理,建立專門的信息化管理部門或團隊,負責設備的日常維護,定期進行設備巡檢、故障排除,進行系統升級,確保基礎設施穩定運作[3]。
(二)教務系統建設方面
教務系統是指用于高校教務管理的軟件系統,旨在提高教務工作的效率和質量,實現教學資源的優化配置、教學計劃的科學制訂和教學管理的精細化。教務系統作為高校教學管理的核心平臺,能夠有效整合和管理學校的教學資源和教學數據,提高教育教學質量和效率。首先,教務系統建設需要制訂清晰的目標和規劃,如提高教學管理效率、優化學生選課體驗、促進教學資源共享等。同時,制訂周密的規劃,包括系統功能設計、技術架構、項目時間表和資源調配等方面,以確保教務系統的順利推進。其次,在教務系統建設過程中,需注重用戶需求調研與需求分析。教務系統的建設應緊密關注教師、學生、教務管理人員等各類用戶的實際需求,通過廣泛開展調研,了解用戶對教務系統的期望和改進的具體需求,并將這些需求進行系統分析和整理,為后續教務系統的設計和開發提供準確的參考依據。最后,教務系統的建設需要充分考慮技術方案的選擇與實施,在技術方案的選擇上,需要綜合考慮系統的穩定性、安全性、易用性和可擴展性等因素。例如,可以選擇基于云計算技術的教務系統,具有可靠性高和靈活的數據存儲和處理能力。在建設過程中,需要建立一支專業的項目團隊,包括項目經理、需求分析師、開發工程師等,確保教務系統的順利開發和上線。
(三)教師培訓與應用方面
首先,高校應該制訂一套全面的教師培訓計劃,該計劃應該包括培訓的目標、內容、方式和評估等方面。培訓的目標可以根據學校的信息化建設目標確定,既要提高教師的信息化技能,也要加強教師對信息化教學方法的了解與應用能力。培訓的內容應涵蓋信息化教學硬件設備的操作與維護、教育軟件的使用、信息素養的提升等,培訓的方式可以采用多種形式,包括線上培訓、線下培訓、專家講座、集體研討等。培訓結束后,還需要對教師進行評估,確保培訓效果達到預期目標。其次,需要結合實際教學場景和需求,有針對性地開展教師培訓。高校可以通過調研問卷、教學觀摩和教學案例分享等方式,了解教師在信息化教學中遇到的問題和需求,根據反饋結果有針對性地進行培訓內容的設計和調整,還可以組織教師參加外部的學術會議和培訓班,結合先進經驗,提升教師的教學管理信息化水平[4]。再次,教師培訓需要注重實踐操作和案例分析。理論知識的學習與實際應用相結合是教師培訓的關鍵,高校可以建立教師培訓實訓基地,提供真實的教學場景和設備,讓教師進行實際操作和實踐演練。同時,通過教學案例的分享與分析,幫助教師理解和掌握信息化教學的核心思想和方法,培養其教學創新和問題解決能力。最后,教師培訓需要建立有效的評估機制和持續發展機制,可通過考核、評估和獎懲等手段,對教師培訓的效果進行評估和反饋,教師個體需要根據評估結果進行自我反思和改進,并形成個人發展計劃。在高校教學管理信息化建設中,教師培訓與應用是不可或缺的一環,只有做好教師培訓工作,才能真正促進高校教育教學信息化建設的順利
進行。
(四)教學資源建設與共享方面
教學資源的建設與共享旨在促進教師之間的合作與交流,提高教學質量和效率。對于教學資源的建設,高校可以建立數字化教學資源庫。資源庫涉及課件、教案、實驗資料、教學視頻等各類教學資源,這些資源可以由教師進行創作和整理,并進行分類和標簽化,方便教師和學生的檢索和使用。同時,還可以引入外部優質教學資源,如開放式教育資源、網絡公開課等,以豐富教學內容。另外,高校可以鼓勵學生積極參與到教學資源的建設中來。例如,學生可以通過課程項目、實踐活動等形式,參與到教學資源的錄制、編輯和整理工作中。這樣不僅能夠培養學生的自主學習和團隊合作能力,還能夠使教學資源更加貼近學生需求,滿足學生的學習需要。對于教學資源的共享,教師可以將自己創作的教學資源上傳到教學資源共享平臺供其他教師進行完善和使用,這樣可以實現教師之間互相學習,認識自身不足,吸取其他優秀教師的教學經驗,不斷豐富自身知識儲備,完善自身教學方法,提升自己的教學水平。在教學資源共享平臺上,可以建立教學資源的評價和反饋機制,教師和學生可以對教學資源進行評價和反饋,根據教師和學生的評價和反饋,進一步對教學資源進行優化,提升資源應用質量,還可以通過虛擬實驗室、在線學習平臺等方式,為學生提供更多的教學資源和實踐機會,虛擬實驗室可以模擬實際實驗環境,讓學生進行實驗操作和數據分析;在線學習平臺可以提供豐富的學習資源和學習工具,如在線課堂、練習題庫等,滿足學生的個性化學習需求[5]。
(五)安全保護和風險管理方面
高校教學管理信息化建設的實施路徑中,安全保護和風險管理是一項重要任務,加強安全保護和風險管理,以確保教學信息系統的安全性和穩定性,保護師生的隱私數據和知識產權,有效應對各類信息安全風險。加強安全保護和風險管理,首先需要完善的信息安全管理體系,高校應制訂專門的信息安全管理制度,明確各級人員在信息安全管理工作中的職責和權限。同時,需要成立專門的信息安全管理機構或團隊,負責制訂信息安全策略,加強對教職員工的信息安全教育和培訓,增強安全意識和技能,防止出現信息泄露等安全風險。其次,加強網絡安全防護。高校應建立健全的網絡安全防護體系,包括網絡入侵檢測與防范、防火墻設置等。同時,要及時更新網絡設備和系統,修補漏洞,防止黑客攻擊和病毒感染。第三,加強數據安全保護。高校需要建立健全數據備份與恢復機制,定期對重要數據進行備份,并進行離線存儲,對敏感數據和個人隱私數據進行加密處理,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。另外,可以設立權限管理,合理劃分管理人員的角色和權限,限制不同管理人員對數據的訪問和操作,防止數據泄露和濫用[6]。
結束語
高校教學管理信息化建設是當前高校發展的重要任務之一,隨著信息技術的不斷發展和應用,信息化已經成為推動高校教育教學改革和創新的重要手段。通過充分利用現代信息技術,可以實現教育教學過程中的信息共享、教學資源的優化配置、學生學習管理的精細化等目標,提高教學質量和效果。目前,高校教學管理信息化面臨的挑戰可以通過加強基礎設施建設、教務系統建設、教師培訓、教學資源建設與共享,以及安全保護和風險管理等措施進一步解決。通過實施這些措施,可以有效提升高校教學管理現代化和信息化水平,以提高教育教學質量和效率。
參考文獻
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[3]王吉,魏祥義.簡析大數據背景下高校教育教學管理信息化建設[C]//中國智慧工程研究會智能學習與創新研究工作委員會.2022教育教學與管理南寧論壇論文集(二),2022:211-214.
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[6]馮莉,李鑫,霍焱.高校教學質量管理信息化平臺構建[J].沈陽大學學報(社會科學版),2023,25(4):57-63.
作者簡介:朱鳴(1982— ),女,漢族,江蘇常熟人,常熟理工學院,實習研究員,本科。
研究方向:教學管理。