科研項目外場試驗的組織管理對策分析

楊彥達

（中國航發沈陽發動機研究所，遼寧 沈陽 110066）

科研項目開展的外場試驗具備較強的復雜性、危險性等特征，離不開組織管理活動的全力支持。構建一個科學、完善的組織管理體系能夠顯著提高外場試驗的可靠性、安全性以及整體試驗效率和質量，可保證科研項目順利完成相關研究工作。因此有必要對科研項目外場試驗的組織管理策略進行深入研究，以進一步提高外場試驗工作成效，促使科研項目能夠高質量開展。

一、我國科研行業發展現狀概述

近年來，我國逐步加大了科研投入力度，促使科研行業呈現高速發展態勢（見表1）。從全國科技經費投入統計公報的數據來看，2021年國內科研經費實際投入總量達到了27956.3億元，相較于2020年多出3563.2億元，實際增長約為14.6%，約占整體GDP的2.44%，總量在全球范圍穩居第二位。2022年，科研經費實際投入總量達到了30782.9億元，相較于2021年增長10.1%，我國已連續7年始終保持2位數以上的增長速度。據此可以看出，我國對科研行業的重視程度很高，整個行業發展勢頭正盛，未來發展前景良好。

表1 2020—2022年全國科研經費投入情況統計表

二、科研項目外場試驗活動的特點

科研項目開展的外場試驗活動有較強的復雜性，相較于室內試驗差異很大。由于室內的試驗是在室內空間中開展試驗活動，所以溫度、環境、濕度或者氣壓等都可以提前進行規劃設計，有很強的人為操控性，而且設計完成后，在無意外的情況下，這些條件基本可以保持恒定、可控，能夠對試驗產生影響的因素相對較少，比較容易創造較為穩定、可靠以及適宜的試驗環境，可保證試驗活動順利高效地開展。而外場試驗與之有較大反差，其特點主要集中體現在以下幾方面。

（一）干擾因素多

外場試驗最大的特點是有很多影響因素不可控，例如環境溫度、濕度、風速等，所以外場試驗受外界環境因素的影響較大。

（二）保密要求高

部分特殊的科研項目，對保密性有非常高的要求，必須實施全面且嚴格的封鎖，防止試驗信息外泄。

（三）安全保證難度大

部分項目在實際開展外場試驗期間，需動用各種車輛和大型設備，同時試驗本身也有很大的危險性以及不確定性，所以安全保障難度大，這一點也是外場試驗需要高度關注的問題[1]。

三、科研項目外場試驗開展組織管理工作的重要性

（一）減輕自然環境的干擾與影響

由于外場試驗受到自然環境的影響和干擾很大，如果未能落實好規劃以及管理工作，疊加一系列外界因素極有可能導致外場試驗失敗，從而造成大量人力、物力和財力的浪費。而通過做好組織管理工作，則能夠在事前、事中等環節對試驗所處的自然環境做出全面充分的考慮，采取科學合理的管控措施進行調控，或者調整試驗方案等，這樣可以減輕自然環境對外場試驗產生的干擾和影響，確保試驗活動順利開展。

（二）增強試驗保密性

有很多科研項目事關國家利益以及安全問題，必須嚴格進行保密。通過落實好組織管理工作，能夠對參與試驗的全體人員實施思政教育以及嚴格監管，并對計算機設備、網絡系統等進行嚴格檢查和防護，可在最大程度上避免信息泄露。

（三）加強試驗安全性

部分科研項目的外場試驗活動具有較大的危險性，而且試驗現場需要用到較多的人員和設備，其中各要素均處于一定的變化狀態，稍有不慎就可能發生危險事故，容易對工作人員的人身安全或者周遭事物造成重大威脅。通過落實組織管理工作，能夠提前分析和挖掘外場試驗潛在的安全隱患，并制定應對解決方案，或者在試驗過程中密切關注整個現場各要素的變化情況，及時做好協調管控工作，防止出現意外，降低安全事故發生的概率，保證外場試驗可以優質高效、安全地進行[2]。

四、科研項目外場試驗的組織管理策略

（一）加強管理組織體系建設

為保證科研項目外場試驗的順利開展，應注重構建一套科學完善的管理組織體系，以確保組織管理活動能夠高效落實到位，不斷提高管理成效，為外場試驗提供充分可靠的支持和保障。目前來看，科研項目在實際開展外場試驗時，其管理組織體系的構建通常可以采取以下幾種模式。

一是將外場試驗項目細化分解，然后分別對應成立項目管理小組。以某飛行器外場試驗為例，可將項目分解為發射試驗、飛行試驗、精度試驗、運輸試驗、存儲試驗等多個子項目，針對這些子項目分別單獨成立對應的項目管理小組，以此提升組織管理的針對性和有效性。

二是將管理職能細化分解，然后成立不同層級的管理機構。例如設置領導小組，專門負責統籌規劃一切管理活動；在領導小組下設管理辦公室負責小組制定的決策和規劃，編制組織管理方案，并做好上傳下達工作；在管理辦公室下設執行小組，負責依照組織管理方案落實好一系列組織管理活動，并及時反饋各種問題。依靠這種三級管理機構體系，能夠進一步提高組織管理效率和質量。

三是采用矩陣模式構建管理組織體系。該模式指的是將上述兩種模式進行有機結合，其中以職能分解為基礎，然后將管理辦公室等機構進行細化設置，如按照技術差異設定為若干個技術小組和工程隊，再交由現場辦公室統一進行指揮領導，這樣可進一步提高外場試驗管理工作成效。

（二）加強人員管理

首先，在正式開展外場試驗活動前，組織管理人員應從職業道德、專業水平以及責任意識等方面對參加外場試驗的工作人員進行篩選，這樣可進一步提升外場試驗工作人員的整體素質，從而最大限度地避免出現操作失誤或者工作疏忽等一系列人為問題，切實保證外場試驗活動順利開展。

其次，組織管理人員還應對選定的外場試驗工作人員的個人素質進行全面詳細的分析，做到善于用人、靈活用人、科學用人，盡可能人盡其用，確保每一位工作人員最大化地發揮其價值和作用，切實提高外場試驗的安全性、可靠性以及效率和質量[3]。

再次，組織管理人員還需結合外場試驗實際情況、相關任務目標等，建立健全責任制度，以此明確現場試驗的各個部門、各位工作人員的具體職責，做到人人身上有擔子、各個崗位有責任，防止出現工作推諉或流于形式等問題，使工作人員能夠主動約束自身的思想和行為，從而達到提高管理成效以及試驗成效的目的。

最后，在開展外場試驗活動時，通常會安排工作人員在外場附近區域住宿。對此，應建立較為合理的請銷假制度，同時盡量安排班車負責統一接送，并做好人員清點工作。如果人員過多，可結合人員分工，合理設置若干小組，選定一名負責人對各組成員開展規范化管理。

（三）加強裝備管理

在開展外場試驗活動時，對各類裝備的管理屬于重點工作內容。對此應建立健全裝備管理制度，明確管理內容、負責裝備管理的部門以及人員構成、各類裝備的管理方法等，以此為裝備管理工作的順利開展提供支持。此外，裝備應盡量安排專業人員負責管理，完善使用臺賬，并結合裝備屬性及保管要求等落實一系列管護措施，避免出現遺失、損毀、腐蝕等問題。各類裝備在使用前后需委派專業維保人員負責全面仔細的檢查，如有問題需及時維修或者保養，并做好相關記錄，以避免出現設備“帶病作業”問題，保證外場試驗活動能夠順利進行[4]。

（四）加強場地以及方案管理

明確試驗項目后，應結合項目的特征進行試驗場地的選定工作，并根據要求對場地實施處理，以確保場地能夠滿足外場試驗的要求，為外場試驗順利、安全開展奠定堅實基礎。在完成場地選定后，需結合場地實際情況進行試驗方案的編制，并對試驗方案開展可行性分析以及風險評估，然后還需對試驗方案開展小規模測試活動。完成測試后，工作人員需針對測試中的問題和不足進行分析研究，對試驗方案進行調整，為后續大規模試驗提供參考和支持[5]。

（五）加強風險識別

為確保外場試驗的安全性，還應切實做好外場試驗的風險識別以及評估工作。例如，采用虛擬技術開展試驗過程的模擬演示，以分析和判定外場試驗可能存在的安全隱患；也可結合以往外場試驗經驗及本次外場試驗實際情況，分析可能存在的風險隱患，并依據列出的風險清單，針對性地制定預防方案及應急預案，將風險出現的可能性降到最低，或者最大限度地降低風險出現后造成的影響和危害。

（六）加強安全管理

一是建立健全安全管理責任制度。針對即將開展的外場試驗項目，應結合提前編制的風險清單，明確每位工作人員的安全管理責任，增強全員安全意識，使每位工作人員能夠自覺約束自身的思想和行為，切實依照相關要求規范地開展一系列操作，從而降低安全問題發生的概率。

二是對可能出現的重大安全事故，要提前開展模擬演練活動，以此增強全員安全意識及防范應對能力。

三是在正式開展外場試驗活動之前，還需對現場工作人員開展培訓教育活動。具體內容除了常規的試驗項目信息、相關操作規范外，還需加大力度開展職業道德教育、國家有關法律法規教育、項目制度內容教育等，以進一步強化全員安全意識，自覺結合自身的崗位要求，落實安全管控活動，從而進一步提升安全管理成效[6]。

（七）加強保密管理

一是建立健全保密管理制度。明確外場試驗的相關保密要求、保密內容、外泄懲罰措施等，并長效性進行公示，要求所有參與外場試驗的工作人員務必牢記，以增強其保密意識。

二是委派工作經驗豐富、職業道德素質優越的人員負責開展保密措施的制定，必要情況下應主動與國家保密部門進行合作，共同商討保密措施，并聯合落實保密管理工作，以提升保密管理成效。

三是在外場試驗活動正式開展前，需嚴格開展保密檢查工作，包括對各類設備設施的保密性檢查。如計算機以及網絡安全檢查，工作人員資質檢查等，以確保保密級別能夠切實滿足實際需要。

四是成立獨立性較強的保密監管部門，依據保密手冊，專門負責對外場試驗全體人員、整個試驗過程、試驗期間場外環境及一系列事物等開展全程監管，一經發現問題可及時進行處理和上報，有助于進一步提高保密管理工作成效[7]。

五、結語

綜上所述，開展外場試驗是保證科研項目取得成功的關鍵舉措，但由于外場試驗具有一定的復雜性，很多因素均可能對其產生不利影響。因此，為提高外場試驗成效，主持科研項目的有關單位必須落實好組織管理工作，以減少甚至杜絕不利因素對外場試驗產生的影響和干擾，以確保外場試驗的順利開展。本文針對科研項目外場試驗的組織管理策略進行了深入探究，旨在為科研項目外場試驗的順利開展提供助力。