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大數據時代管理會計面臨的挑戰與應對措施

2024-05-27 18:36:07邢叢叢
中國市場 2024年14期
關鍵詞:企業管理大數據

摘?要:隨著科技信息的發展,大數據的運用已經逐步深入人們的日常生活和工業生產的各個方面,其中包括在管理會計中的運用和發展。目前,大數據的分析與應用在管理會計工作中得到了普遍的運用,提高了管理會計工作的效率,給企業的總體發展創造了機遇,但也給管理會計工作帶來了巨大的挑戰。文章重點論述了在大數據和管理會計的時代大背景下,管理會計工作所面臨的挑戰,并針對這些挑戰給出了相應的對策,旨在為企業的管理會計工作提供借鑒。

關鍵詞:大數據;管理會計;企業管理

中圖分類號:F275;F234.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)14-0131-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.031

1?引言

近年來,隨著互聯網技術的持續發展,我國的信息化產業也有了很大的發展空間,借助大數據這一優勢,許多企業的數據收集能力都有了極大的提高,企業的業務能力也因此得到了極大的提高,同時對企業的內部結構進行了合理的優化,有效地提高了企業的管理會計能力。因為現代企業擁有大數據平臺可以為企業會計事務的實施提供支持,因此為了確保對企業會計領域的資源進行合理的配置,在整體上降低會計業務成本的同時,還能對企業的會計數據進行更完整的收集。但在大數據變革的大環境中,會計信息安全面臨嚴峻挑戰,會計人員的專業素質也面臨嚴峻考驗。面對企業會計業務和企業大數據平臺的完全融合所帶來的風險,企業管理人員一定要對其進行科學的估計,并準確地運用好會計風險的防控措施。

2?大數據時代下企業管理會計的重要意義

在大數據環境下,更好地開展管理會計工作具有十分重要的現實意義。首先,可以提高企業的發展遠見。在大數據背景下,互聯網已經滲透到人們的學習、生活和工作中。企業信息化管理不僅可以提高企業與內外信息交換的水平,還可以有效地提高信息資源的使用效率。通過互聯網企業管理會計可以快速有效地獲取信息資源,并對其進行信息系統的分析,從而極大地提高工作效率和準確率。同時,通過對大數據的研究,可以為企業的戰略決策提供可靠的數據基礎,提高企業的戰略規劃和決策的準確性。其次,對提高企業的市場競爭能力有積極的作用。利用這個數據化的管理平臺,企業可以強化對客戶的管理,從而更好地掌握市場的相關信息,擴大客戶的消費市場。同理,企業管理會計也可以運用大數據技術在網絡上對數據進行廣泛的收集,并從管理會計的角度與需要出發對數據展開挖掘和分析,從而為企業的市場競爭發展戰略的制定提供有效的依據,提升企業的市場競爭力。

3?大數據發展的特點

3.1?數據處理更加廣泛

傳統的會計數據處理以集中處理為主,但是在大數據環境下無論是數據的結構,還是數據的數量都給處理帶來了更高的需求,因此,亟須從集中處理轉向分布處理,將集中處理與分布處理有機地結合起來,使兩者的功能得到最大限度地發揮,從而滿足對不同組型會計數據進行批量處理的需求,為后續的會計數據處理奠定良好的基礎。事實上,在大數據背景下,企業所面對的是海量的、非結構化的數據,需要對這些數據進行學習,然后才能對這些數據進行分析和利用,從而發揮出這些數據最大的價值。

3.2?數據的可視化發展

“數據可視化”是近年來興起的熱門詞匯,也是一種新興詞匯,它的出現體現了當前數據技術的發展方向。在對數據進行可視化處理之后,數據的使用者將更加重視數據所展現的企業的變化以及未來的發展趨勢,將大量的會計數據用直觀、易懂、易理解的圖表等方式展現在用戶面前,不僅讓會計信息的使用者更易掌握,還會變成一個人人都會用的工具,讓企業管理者對經營狀況有準確的把握,對行業發展進行了解,對市場的發展趨勢進行預測,從而使會計數據的價值得到更大的發揮。

3.3?數據海量化、多樣化

在這個大數據的時代,“量”是其最大的特點,它所能容納的數據,從原來的MB,到現在的ZB,不斷地增加。會計數據的來源更是從結構化數據發展到了半結構化數據和非結構化數據,逐漸呈現出以非結構化數據為主導的特點。尤其是隨著智能終端的普及,半結構和非結構關聯數據的數量急劇增加,對數據的處理能力和處理速度提出了更高的要求。

4?大數據時代背景下管理會計面臨的挑戰

4.1?管理會計觀念比較落后,管理意識不強

隨著社會經濟的發展,企業所獲得的數據信息越來越多,而傳統的管理會計理念已很難與之相適應。從一個新事物的發現到被廣泛使用需要一定的適應時間,大數據技術的應用也不例外。雖然大數據已廣泛地運用于社會的各方面中,但仍有部分企業的管理者對于大數據的認識還不充分,還在使用老舊的管理會計理念,這給企業的健康發展帶來了很大的阻礙,對會計管理的需求也發生了變化,不僅傳統的管理會計的工作需要完成,整個企業的管理工作也需要被完成。許多企業對管理會計工作認識不足,缺乏重視或是對管理會計的認識存在偏差,使管理會計的工作內容沒有發生實質的變化。相關的調查顯示,管理會計的工作盡管日益得到改進,發展勢頭也很好,但其完善程度還是比較低。經過進一步的分析,其原因在于許多企業對管理會計的態度存在著一定的問題。許多企業沒能在短時間引進專業性人才,這就導致了管理會計的功能沒有被充分地發揮出來,因此對管理會計的關注程度也比較低。

4.2?數據信息安全有待加強

利用大數據技術,管理會計能夠非常容易獲得與企業相關的信息,并對這些信息進行整理、研判和保存,從而能夠為企業制定出未來的發展方向。由于數據自身所蘊含的機密性,使其在任何時候都存在被泄露的風險。與傳統的內部網絡或單一平臺生成的數據相比較,在網絡上進行傳輸和存儲的數據的安全性是一個巨大的挑戰,這就很有可能導致企業中的大量數據發生外泄。在大數據環境下,會計信息安全主要包括數據自身安全、系統運行安全、網絡傳輸安全、終端設備安全等方面,任何一個方面的問題都會使信息安全遭到破壞。如果企業自身內部運作的保密信息數據被外泄,那么必然會在市場上引起極大的波動,這會直接影響到大數據相關技術在管理會計工作中的應用,以及企業運行和發展,從而降低技術運用的積極性。

4.3?管理會計信息分析技術方面存在漏洞

由于受企業所擁有的信息量的制約,目前很多企業的管理會計信息處理水平都比較低。大數據技術的應用需要大數據的存儲,而對大數據的應用也是管理會計工作的主要基礎。管理會計的信息技術水平較低,造成了企業的數據存儲量不足,這樣就無法保證對數據的分析、分類、評估的準確性,這對企業的發展是非常不利的。在大數據時代背景下,市場中的數據信息量每天都在急劇增加,因此,傳統的企業管理會計數據分析技術已經很難滿足數據信息的應用需要,因此,數據信息的時效性很難得到保證,企業的生產決策也就失去了可靠的依據。雖然隨著網絡技術的日益成熟,給人們的日常生活以及各個行業的工作帶來了極大的方便,但也帶來了許多的危險,尤其是在互聯網這種虛擬的環境下,許多信息隱藏在看不見的數據中,極有可能通過一些違法的黑客技術或各種病毒對這些信息進行盜取、銷毀。企業的資料是企業決策的一個重要參考,有些經過篩選和整理的資料都是商業機密,如果被相關的不懷好意者偷走或銷毀,那么企業將會受到很大的沖擊。然而,在實際應用中,這種情形屢見不鮮,所以,在應用大數據技術前,必須先保證企業的數據安全。

4.4?缺乏完備的安全防護體系

大數據的廣泛應用,主要指的是將大量的數據信息融合在一起,這也在某種程度上,使個人隱私和企業隱私難以獲得有效保護,從而造成了管理會計工作無法向更好的方向發展。隨著大數據時代的來臨,科技信息技術的發展速度越來越快,海量的數據信息也越來越多地進入了人們的生產和生活中,這些數據信息中還包括了許多企業機密和個人隱私。這種信息一旦泄露,將會給企業帶來極大的安全風險。如果管理會計工作的效率得不到保障,那么在現代信息技術的運用中,就很難實現其應有的價值,嚴重的甚至會對企業的整體質量和能力的提高造成較為嚴重的影響。

在大數據環境下,信息的安全性問題同樣成為重要話題,并對實施結果產生重要影響。其一,在開放性的網絡環境中,管理會計數據的安全性問題時有發生,嚴重地制約著管理會計數據的使用;其二,有關人員缺乏安全意識,造成了一些不規范的操作,嚴重地影響了系統的安全;其三,由于信息保護系統不完善,在對數據的存取和利用上,極易受外界因素的干擾,導致更多的信息安全隱患。所以,在未來的發展中企業必須加強對信息的管理,構建健全的安全管理制度,推動管理會計在大數據環境下的深入發展,使其發揮更大的作用。

4.5?信息存儲空間方面的挑戰

大數據具有一個顯著的特點,那就是管理會計生成的數據數量非常龐大,在實踐中,大部分企業都把各個有關部門生成的數據進行了匯總,最后形成了?PB級的數據,并且正在朝著更高級別的數據發展。身為管理會計,要進行好的測算、判斷、控制和分析,就必須要對企業進行全面的、有意義的、有價值的分析。因此,如何有效地改善數據存儲的硬件,從而達到構建更加強大的數據庫的目的,就成了管理會計面臨的另一個難題。

管理會計是利用對數據的分析,來對企業資金使用的方向、行為以及模式是否合理進行判斷,同時要為下一年的預算提供參考依據,它需要使用到大量的數據,而且對數據信息的質量有一定的要求。因此,就需要有足夠的存儲空間來存儲和處理數據,并將其與原始數據進行有效的組合,從而達到提高統計分析的范圍和效果的目的。這就導致了海量的數據,對于內存的需求也是巨大的。如果在現實生活中,所存儲的數據信息的數量和質量都不符合相應的要求,那么就會導致管理會計很難充分地發揮它的作用,而大數據的統計分析也不能達到理想的效果。據不完全統計,目前我國的信息更新非常迅速,例如百度每天新增的數據信息量就超過了10TB,而系統需要整理的數據數量超過了1pb。與此同時,網絡技術和平臺的數目也在不斷地提高與增多,所包含的內容越來越豐富,所發表的內容也在飛速地增長。一些企業在存儲數據信息時,能力比較受限,對于?TB及其以上級別的數據,還存在著存儲空間不足的問題,因此,需要擴展數據存儲系統。

4.6?大數據技術本身還不夠成熟和完善

大數據技術是近年來順應時代需求而出現的一種新型網絡數據技術,大數據具有很高的參考價值和功能。隨著5G網絡時代的到來,人們才真正體會到互聯網技術給生產生活帶來的益處。將大數據信息技術應用到企業的運營與管理中,使其充分地發揮出自己的作用與價值,這樣就可以更好地進行決策與管理。最顯而易見的一點,由于大數據時代的來臨,給人們的支付方法帶來了巨大的挑戰。在傳統的貨幣交易中,人們通常采用的是現金和銀行卡等支付手段,但隨著大數據的出現,人們的支付手段發生了很大的變化。如果使用得當,大數據技術將會給商業帶來巨大的好處。然而,在現實生活中,企業并不能在一夜之間就從網絡世界中準確地抓取到自己所需的信息,必須從海量的數據中對有用的數據進行篩選,但這個篩選的過程并不容易。在海量的數據當中,除了各種企業所需的結構化數據,也有許多的音頻、文字圖片等,但就當前的科技水平而言,通常只能夠處理一些結構化的數據,而對于其他格式或者形式的數據卻是一籌莫展,通常都會采用一種最笨拙的方法,就是將所有的各種形式的數據都轉換為可以進行分析處理的結構化數據。然而,在轉化的過程中,數據有可能會消失,也有可能會發生變化,并且,這一變化的過程本身也會花費很長的時間。在完成了對這些數據進行的分析處理之后,企業所要面臨的就不再是實時的數據信息了,而是具有時差的延遲后的數據。這種數據的精確度不高,會導致企業不能在最佳的決策時間內做出利益決定,進而對整個企業的收益產生影響。

5?大數據時代管理會計應對挑戰的策略

5.1?拓寬大數據信息收集途徑

傳統的管理會計只能從財務報表和會計核算等方面獲取財務信息,而在新的時代背景下,管理會計要擴大自己獲取信息的渠道,不僅要從財務報表中獲取信息,更要從互聯網、大數據分析和業務交易信息中獲取信息,拓展財務管理信息的獲取渠道。多利用以核算為核心的業務平臺,為企業獲得更多可靠的信息管理數據,并通過這些數據強化對各部門的財務控制。

5.2?加強對管理會計工作的重視

要確保企業管理會計的工作創新能夠成功地展開,就必須在系統實施以前,加大與管理會計有關的工作的宣傳力度,讓其能夠將管理會計工作創新的重要性表現出來,做好前期的宣傳工作,進而提高企業對管理會計的重視。除此之外,要加大對該工作的各種能力要求以及工作內容的宣傳力度,使企業的管理人員對管理會計的工作要求有一個全面的認識,并通過這些宣傳工作,挑選出具備一定專業能力的人才,并對管理會計展開相應的技能培訓。還要確保企業的管理人員能夠對管理會計的本質有一個全面的了解,意識到在大數據背景下的管理會計,不僅繼承了傳統會計的工作要求,還添加了更多的創新工作內容,加大了對于企業內部各種技術的革新力度,引入了先進的信息技術,從而在更大程度上將管理會計的作用發揮出來。企業的管理人員要根據企業的發展趨勢以及企業的發展特征,對管理會計的工作進行理性的創新,使管理會計的工作與企業的發展理念相一致,使管理會計的作用更好地發揮出來。

5.3?建設相關的企業數據保護系統機制

由于企業的數據有可能會被黑客攻擊,也有可能會被木馬病毒所威脅,所以一定要保證企業自身的信息安全,從而保證企業的經營管理和決策的整體流程能夠順利地進行。

首先,對資料庫中的資料資訊要加以封鎖,以避免資料資訊被外來勢力所竊取或毀壞。

其次,企業的資料必須經過多重的加密處理,由企業的主管們將企業的資料分門別類地排列好,再經過一次又一次的加密處理,使企業的資料一旦被盜,企業的資料就難以被利用和學習。

為避免出現任何意外狀況,企業應安排有關人員對企業的數據庫進行定期的核查與整理,并時常對企業數據的防護墻進行核查,確保數據信息的安全。也可以建立應急防御措施,當發現有黑客入侵或者病毒感染時,就盡可能迅速地對企業數據進行保護和隱藏,最大可能地降低企業本身的損失,并確保企業數據的可利用性。

5.4?創建完備的大數據信息系統平臺

在大數據時代,最重要的就是互聯網,而互聯網中的最重要的因素,就是數字信息和知識。在大數據時代,管理會計要對財務各個方面的信息進行收集和儲存,而這一切都要依賴于大數據管理平臺。

因此,企業想要發展管理會計,就一定要構建出一個與企業運作的現實情況相適應的大數據管理平臺,可以借助計算機領域的專業人員,構建出一個龐大的知識數據庫,來滿足企業今后發展的需要。

此外,大數據還具有數據量巨大的特性,企業應該構建一個與之有關的會計信息系統,并充分運用網絡和云計算技術,增加財務數據的存儲容量,從而有效地提升企業財務操作的精度。

5.5?構建良好的信息管理系統體系

在現實的管理會計工作中,要注意對管理會計制度的運作方式進行科學的控制,這是一種在現代社會發展過程中出現的嶄新的管理方法;這也是在大數據發展的背景下,使企業在發展過程中對自己的各種工作能力的提高更為真實,顯著地減少了信息技術的處理和管理費用,最大限度地提高了現代化企業在社會主義市場上的競爭力。

在大數據時代發展的背景下,它擁有強大的信息存儲能力,以及通信能力、數據信息分析能力等都擁有非常高的技術水準,它也可以在最快的速度中,將數據信息的貢獻概念股給實現,在這一過程中,它可以在最快的速度中,對現代企業在管理會計工作層面上的信息管理系統進行提升。

綜上所述,對企業內部的會計信息管理系統進行了主動的建設和健全,這不僅可以幫助企業很好地處理企業的內部信息存儲不足的問題,還可以推動企業的整體提高和迅速發展。

6?結語

在現代企業中,建立大數據信息化平臺具有重要的實踐意義,大數據的廣泛應用可以讓企業與管理會計之間的關系變得更加緊密,從而可以將實時的企業會計數據進行全面的推動,避免了在企業內部出現信息孤島的現象。

企業管理會計人員在財務決策的每一個過程中都要主動地參與進來,同時使用大數據平臺,有效地保障企業會計人員和其他的企業財務人員可以共享管理會計信息,這可以有效地確保企業內部的管理會計系統運營資源可以被最大程度地利用起來。

大數據手段給企業各個領域業務運作帶來顯著的挑戰和影響,企業會計人員和企業管理人員不能被動地逃避,而是必須要用更理性和更科學的方法,來對企業會計業務的思維和策略進行調整,從而提高企業會計業務流程在大數據轉型背景下的適應性。

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[作者簡介]邢叢叢(1984—),女,漢族,山東高青人,大學本科,會計師,業務主辦,研究方向:資金預算、資金結算、資金管理。

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