隨著單位業務范圍的拓展,財政撥款已不能滿足實際需要,為進一步彌補經費缺口,推動經濟創收已成為重要任務。內部審計作為單位監督體系的重要組成部分,肩負著組織的重托和群眾的厚望。
如何更好地發揮審計免疫功能,推進規范管理,保障經濟高質量發展,是每位審計人員值得深思的問題。本文依托內部審計隊伍、審計業務、審計整改,從轉變作風、創新方法、強化效能三個方面進行闡述。
審計作為監督體系的重要組成部分,在維護財政經濟秩序,提高資金使用效率、促進黨風廉政建設、保障單位健康發展中發揮著重要的作用。為更好地發揮審計“治已病、防未病”的功能,審計人員必須提高政治站位,堅持以新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大精神為統領,圍繞從嚴治黨的要求,扎實履職,依法審計,文明審計。堅持以問題為導向,創新思維、狠抓落實,持續強化審計成效,督促全面落實整改,全力助推規范管理。
一、提升政治站位,轉變審計作風
(一)筑牢思想防線,強化政治意識
堅持黨的領導,強化政治屬性與意識,認真貫徹落實各單位對內部審計工作的統籌規劃,始終站位大局,從推進事業發展的角度去思考和實施審計。
1.以新時代中國特色社會主義思想為指導,強化政治意識。立足經濟監督,加強統籌謀劃和整體推進,圍繞各單位工作重點抓什么、審計就審什么,堅持與工作重點同頻共振,將各項要求貫徹到審計監督全過程并轉化為推動事業的具體舉措。
2.用政治眼光觀察和分析經濟問題。通過審計檢查,揭示經濟發展過程中存在的問題,界定相關的經濟責任,從大局出發,以管理的視角反映出問題和責任,揭示問題根源,從推進發展、提升管理的角度提出對策,保障各項決策部署落實落地。
3.加強對審計工作面臨的新形勢、新任務與新要求的領會和把握。深入領會新時代對于審計工作的要求與指示,深刻理解經濟發展形勢,按照各單位工作要求,以更高的站位、更寬的視野,提升研究政策與制度的水平,增強把握大局的能力。
(二)加強廉政建設,嚴守審計職業規范
各級審計部門必須落實黨風廉政建設主體責任,把黨風廉政建設和審計業務同研究、同部署、同落實,切實將廉政風險防控落實到審計工作和隊伍建設各方面。
1.持續強化審計人員教育管理和監督,推動“一崗雙責”有效落實,使“狠抓落實做表率,苦干實干當標兵”內化于心,外化于形。
2.強化紀律教育,將紀律教育和黨性教育、廉政文化教育貫穿起來,正面引導和警示教育相結合,把鐵的紀律轉化為審計人員的自覺遵循。用反面教材加強警示,用身邊事教育身邊人,教育引導審計人員知敬畏、存戒懼、守底線。
3.對黨員干部要嚴管厚愛,在思想政治上引領,在紀律規矩上從嚴,緊盯審計權力運用的關鍵風險點,突出審計業務全流程監督和制約。
(三)提高管理效能,切實轉變作風
1.積極開展審計專題調研,摸清短板和弱項,科學安排審計項目的內容和重點。
2.跳出傳統的審計思維和模式,創新審計方式方法,加強審計結果復核,嚴把審計質量關口。
3.加強審計聯動,充分發揮業務優勢。持續抓好審計整改,以問題為導向,堅持立行立改、邊審邊改。明確整改責任,督促被審計單位按照時間節點完成整改。充分發揮審計聯動機制,爭取各級紀檢、人事、財務部門的協同配合,探索成果共享、結果共用,將審計結果作為干部考核、獎懲、任免的依據,切實提高審計成效。推動規范管理,促進建章立制。
二、依法開展審計,創新審計方法
加強對政策落實、經濟運行、權力行使等情況的審計監督,全面反映資金運行情況,注重預算執行、財政收支合理合規性,強化企業資產、專項資金等方面的監督,切實消除審計盲區。統籌規劃,合理安排,對審計過程中發現的苗頭性問題,及時預警,提出建議,查缺補漏,持續提高抵御風險的能力。準確把握規律,善于運用創新思維,根據實際創造性地開展工作。
(一)客觀求實,依法審計
1.全面監督,消除盲區
首先,深入開展經濟責任審計,促進履職盡責守法。注重任中審計,將經濟責任審計重心前移,按照“離任必審,任中輪審”的要求,統籌安排,真正把審計監督落到實處。
其次,認真做好預算執行審計,不斷提高被審計單位預算執行和財務管理水平。開展專項審計,規范專項資金管理,幫助被審計單位提高經濟效益,消除安全隱患。
最后,強化跟蹤審計,切實加強基本建設審計,關注基建資金安全、效益,抓好基建工程風險防范。持續推進巡回審計、企業效益審計,摸底各單位財務管理水平,堅持從具體問題抓起,進一步消除資產管理隱患,促進資產保值增值。
2.善于發現,綜合運用
在審計崗位上,必須堅持發揚斗爭精神,查真相,說實話、報實情,切實把“敢管敢嚴、真審真嚴”體現到崗位上,落實在行動中。審計過程不拘泥于查閱資料,可以借助審前調查、談話、調查問卷等方式,了解被審計單位在內部管理中存在的缺陷和漏洞,并提取有價值的線索進行深入了解,對存在的問題一查到底。首先,查閱資料能有效避免因經驗不足造成的主觀臆斷,保證審計質量。
其次,審計時間有限,可以通過談話獲取有價值的信息,找到突破點,有的放矢,提高審計效率。如對某單位審前資料分析,發現往來款項大且年限長。在開展審計時,通過談話方式,了解到往來賬款多數為保證金,進一步查看賬務資料發現應收賬款管理不夠嚴格,辦理手續不夠及時,未能執行財務制度中前款不清、后款不借的條例,基于此提出審計建議。
(二)多措并舉,提高實效
審計全覆蓋的推進給審計人員帶來新的挑戰、新的考驗,尤其在當下時間緊、任務重、人員少的情形下,必須充分開展審前調查,優化方案,明確思路,找出重點,創新方法,優化資源,注重交流,全面提高審計效率。
1.充分調查,細化方案
審計方案為審計工作提供了方向指引、為審計人員提出了行動指南,決定了審計質量和成效。因此做好前期調查與分析,充分了解被審計單位的情況,對制定方案尤為重要。
首先,開展審前調查。審計人員應及時與人勞、財務等經濟責任審計聯席會議成員充分溝通,收集了解年度考核、財務檢查、廉潔自律等情況,便于確定審計重點。
其次,重視審前資料分析。將各單位提供的資料與被審計單位填寫的審前調查表進行對比,初步判斷內部管理的薄弱環節和風險點,進一步確定審計內容和范圍。據此,合理配置審計資源,制定切實可行的工作方案,為項目實施奠定扎實基礎。
2.明確思路,夯實責任
審計人員應將視角放在促進經濟高質量發展上,關注重點項目、重大資金、重要經濟事項決策過程的合理合規,關注八項規定精神的執行,關注單位內控制度建設等。如開展離任經濟責任審計時,選取某一重大經濟事項,對該事項的前期決策、執行落實、到實施效果全過程審計,從中了解被審計對象“應該干什么、干了什么、干的成效如何”,得出被審計對象履行經濟責任的實際狀況。再如開展專項審計業務時,可先從內控制度著手,了解項目管控節點和資金流向,調取有關會議記錄及相關文件,查看決策過程、收益留存等情況。在此基礎上,抽驗某一完工項目,通過查閱賬務、憑證等,獲取該項目實際的收入、成本、凈利潤等,分析項目實際收益是否與前期決策一致,成本開支是否符合項目管理制度,從而得出審計結論。
3.逆向思維,創新方法
審計人員在查閱賬務資料時可將倒查法和順查法結合運用,善于逆向思維,從核算結果倒推實施過程,從中發現問題。如查看財務資料,首先,查看報表,對整體資金量有所了解,進一步關注年度結余、結轉情況,分析收入構成、支出占比、資產狀況、人員結構等。
其次,查詢賬務,可關注金額大的經濟事項,查看詳盡資料。如單位報表顯示,某項目支出合計50萬元,其中差旅費占比大,進一步抽查發現,差旅費報銷中存在缺少審批單、補助標準填寫不規范等,據此出具審計意見。
最后,關注財務輔助資料,注意歸類、分析,特別是收入來源構成、“三公經費”等。如通過查閱被審計對象提供的車輛審批單、人員出勤情況,確定出差人員事由、名單及出差區間,與車輛的出行、燃油耗用進行對比,確定是否存在節假日無故出行等不合規事項。通過人事部門的工資薪酬數據與財務部門的工資薪酬進行對比,確定是否存在無政策依據發放人員津補貼等。
4.整合力量,優化資源
隨著審計項目的增多,人員緊缺越發顯現出來,但工作不能因為人員受到影響。審計組要注重審計效率,善于向內、向外借力。
首先,向系統內部借力,充分利用系統內的人力資源。如在某單位開展審計時,可借用其他單位的審計人員,尤其是具備一定經驗的業務骨干交叉審計,既緩解了力量不足的問題,又讓審計人員得到相互學習的機會,取長補短,累積經驗。
其次,向系統外借力。審計人員在審計過程中,可以提請稅務、銀行等單位協助提供查詢結果,便于更好核實取證,提升審計效率。
5.注重交流,及時溝通
首先,注重組內交流。不同的審計階段,同組審計人員需要相互配合,探討交流,意見一致,共同推進審計工作順利完成。如審計過程中,組內人員提出發現的疑難點,相互探討,共同分析,找出問題所在。遇到困難時,主審應充分協調,及時請示審計組長,做好上傳下達,下情上達,齊心協力完成工作任務。
其次,注重與被審計單位溝通交流。審計人員應注意方式方法,及時溝通,反饋審計底稿,認真聽取對方意見和建議,力爭審計成果能夠發揮效果。
(三)強化質量 注重分析
1.分析成果,提升質量,注重歸類、整理、提升
在核實問題后,將問題歸類整理,進行對比分析,總結規律,透過現象抓住問題本質,查找問題根源,提煉總結,從做好審計服務,幫助被審計單位提升內部管理水平的高度撰寫審計報告。
2.三層復核,嚴格把關
首先,審計底稿需經主審、審計組長逐級復核,確認底稿質量。其次,審計人員出具底稿后,可在組內成員間交換核查,確認無誤后交主審統一把關。最后,經由組長確認。通過三層復核,堵塞漏洞,規避審計風險。
3.換位思考,合理建議
審計人員在出具審計意見建議時,要從推動被審計單位高質量發展的角度去思考,以被審計單位接納并可以實施的方式,出具針對性、操作性強的意見建議,從根源上防范隱患。
三、強化審計效能,推進規范管理
以往審計發現,各單位在推進經濟發展過程中會出現一些同類項問題,且部分重復發生,從側面反映出對審計整改重視程度不夠,存在“承諾多、兌現少”的情況。如何將審計建議落到實地、見到實績,讓審計成果發揮最大效用,需要各單位和審計部門同時發力,從根源上解決問題,防范風險,規范管理。
(一)注重審計成果運用
各單位應高度重視審計部門提出的意見建議,適應新要求,轉變觀念,切實將審計結果運用到干部選拔、任用環節。從思想上重視,方向上指引,行動上支持。并根據內部審計工作的有關規定,定期聽取審計工作匯報,及時掌握內部管理中存在的問題,了解重點項目、重大資金、重要資產等運行狀況,從決策層面出發,嚴格要求,保障經濟健康運行。
(二)督促落實審計整改
審計部門要督促整改,讓審計成果發揮作用。審計報告只是階段性成果,審計項目結束后,應督促被審計對象按時提交整改材料。結合整改情況,追蹤開展項目整改回頭看,持續關注被審計對象內部管理的規范性。以往發現的問題一些是歷史遺留問題,一些是制度建設上的問題,不容易輕易革除,因此要持續發力,久久為功,使頑瘴痼疾得到徹底根治。
(三)發揮協同聯動作用
主動向各級負責人匯報審計結果,向人勞、黨委、財務等部門通報審計情況,促進信息共享、結果公用、協同監督。
隨著各項事業的不斷發展,審計面臨的業務量日益加劇,在人員少、任務重的情形下,審計人員要筑牢思想防線,嚴守紀律和規矩,清正廉潔,勇于擔當,以不積跬步無以至千里的決心和韌勁扎實開展各項工作,強化內部審計監管,全力推進規范管理、加快發展。
(作者單位:黃河上中游管理局)
作者簡介:史悅,1984年出生,女,漢族,甘肅涇川人,本科,中級經濟師。研究方向:審計。