劉歡
2024年1月15日,國務院國資委召開了國有企業經濟運行座談會,會議多次強調國有企業應主動服務國家戰略,堅持高質量發展路線。國有企業要想適應當前的新形勢,更好地貫徹執行新政策,必須做好財會監督工作,確保自身財務活動的規范性、資產的安全性、會計信息的準確性,為高質量發展奠定堅實的財務基礎。因此,本文將針對新形勢下國有企業的財會監督問題展開探討,并結合問題的成因,提出具有針對性的對策,以期改善國有企業財會監督現狀。
國有企業是國民經濟的重要支柱,一般由國家出資創辦,掌握著大量國有資產,因此必須做好財會監督工作,保護國有資產的安全。近些年,由于國有企業的業務規模持續擴張,其經濟活動愈發復雜,而財會監督工作卻沒有跟進,不能有效匹配國有企業發展的新形勢、新狀況,容易出現監督漏洞,進而導致財務違規、舞弊等問題的發生,造成國有資產的流失。因此,國有企業應結合經濟、政策的新形勢,盡快完善財會監督機制,健全配套的管理制度,封堵監管漏洞。
一、新形勢下國有企業加強財會監督的重要意義
(一)響應兩辦政策意見
國有企業是經濟大盤的“壓艙石”,不僅可以帶動國民經濟的增長,還可以提高我國的綜合國力和國際競爭力,我國長期以來都十分重視國有企業的發展建設。而在國有企業的發展中,財會監督發揮著重要職能,是確保企業經濟活動穩定、可持續的重要舉措。在2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于進一步加強財會監督工作的意見》,其中明確指出國有企業應從理念上、思想上進行轉變,積極完善財會監督體系。因此,面對當前政策形勢,國有企業應正確認識加強財會監督的必要性,積極響應兩辦發布的指導意見,妥善解決財會監督中存在的各種問題,進一步提高財會監督效能,從而為企業的長遠發展建設一道堅實的“防線”。
(二)遏制財務違規行為
隨著市場經濟的蓬勃發展,國有企業的經營環境發生了根本性改變,資金流動愈發頻繁,諸多環節涉及資金收支,如:營業收入、員工工資、稅費支出等。收支過程中一些人員就可能會違反財務管理制度,利用職務之便牟取私利。例如:通過偽造發票的方式,將個人消費在企業賬目上進行報銷,騙取報銷款。國有企業由國家出資或控股,其經營管理具有一定的特殊性,倘若其內部發生財務違規現象,不僅會導致國有資產的流失,還會引起不良社會輿論,損害國家的公信力。因此,國有企業應結合當前的經營環境,加強財會監督,打擊財務違規行為。
(三)強化風險防范能力
當前的經濟形勢下,國有企業需要面對的風險因素越來越多,如市場風險、政策風險、籌資風險、投資風險、資金回收風險等。風險事件的發生輕則給企業帶來經濟損失,重則影響企業資金鏈的安全性、穩定性,導致企業運營能力的下降。例如,某國有企業忽視資金回收風險,未做好應收賬款管理工作,一部分款項難以順利收回,造成了資金鏈斷裂,導致企業無法維持正常運營。因此,國有企業需要提升財會監督的有效性,對內部經濟業務進行監管和約束,進而強化自身風險防范能力,降低風險事件發生概率,幫助企業規避不必要的風險損失。
(四)提升市場競爭力
為了適應經濟發展新常態構建新發展格局,國有企業通過改革,真正成為自主經營、自負盈虧的市場主體,而國有企業不僅需要面對來自國際企業的挑戰,還需要面對來自民營企業的競爭。根據市場監督總局發布的統計數據顯示,截至2023年9月底,我國境內外資企業數量為68.4萬戶,民營企業數量為5200萬戶,前三季度全國新增民營企業為706.5萬戶,同比增長15.3%。隨著國內企業數量的不斷增多,市場競爭日趨激烈,國有企業所面臨的市場競爭壓力也越來越大。而財務管理對企業的競爭力有著直接影響,關乎企業資源配置和成本控制,是企業在市場競爭中取得優勢的關鍵因素。因此,國有企業應建立完善的財會監督機制,及時發現并糾正財務管理流程中存在的問題,不斷提高財務管理水平,從而促進企業科學配置資源、有效控制成本,增強其市場競爭力。
二、新形勢下國有企業財會監督中存在的問題
(一)缺乏對財會監督的正確認識
國資委多次發文強調財會監督的重要性,并制定了財會監督工作的綱領性文件,將其認定為國家監督體系的重要組成部分,這使得財會監督上升到了國家治理層面。然而,仍有一部分國有企業對財會監督缺乏正確認識,并未意識到財會監督在風險防范、內部控制等方面的重要作用,認為財會監督只是形式主義,因此導致財會監督的執行力不強。例如,已經制定的財會監督制度,并未嚴格執行和有效落地,使得制度形同虛設,難以形成應有的約束力,導致財會監督的效果大打折扣。
(二)財會監督的技術手段落后
隨著信息技術的迅猛發展,人類社會全面邁入了信息時代,信息技術開始逐步滲透到各個領域,財務管理也逐步走向信息化。而財務信息化改變了財務管理方式,通過財務軟件即可完成記賬,并自動生成相關財務報表,傳統手工記賬將被淘汰。這雖然帶來了諸多便利,提高了財務管理效率,但同時也帶來了新風險、新問題,對財會監督提出了新要求。例如,財務軟件操作具有一定隱蔽性,難以及時發現錯誤操作、舞弊行為,因此需要采取信息化的監督手段。但一些國有企業信息化意識淡薄,沒有充分利用信息技術進行財會監督,難以有效跟蹤監控財務信息系統的使用和操作,從而導致可能無法及時發現不規范操作。
(三)缺乏新型的財會監督人才
財會監督人員是財會監督工作的直接參與者,其能力與素質影響著財會監督的效果和質量。而新形勢下國有企業的財會監督工作,對監管人員的能力與素質提出了更高要求。其不僅需要具備財務、會計、稅務等方面的專業知識,能夠從復雜的財務報告、報表、憑證等資料中發現疑點和問題,同時還需要具備一定的信息技術應用能力,可處理、分析海量的業務與財務數據,能夠準確識別、挖掘出數據背后隱藏的信息和規律。此外,監督人員肩負著特殊職責和使命,需要始終保持獨立、客觀、公正的態度,不受任何外界因素的干擾。然而,在實際工作中,不少國有企業的財會監督人員知識結構單一,專業能力與崗位職責匹配度低,很多時候不能第一時間發現財務活動中隱藏的問題。同時一些國有企業忽視了對財會監督人員的職業道德培養,導致一些人員缺乏自我約束意識,容易受到利益誘惑。
(四)內部監督的獨立性不足
內部監督是財會監督機制的重要組成部分,財會監督則是內部監督的具體表現。做好內部監督工作,對企業內部的財務行為進行全面、系統的審查與評估,才能實現財會監督目標,提高企業財務活動的合規性。但一些國有企業的組織架構存在問題,沒有設置獨立的內部監督機構,無法形成有效的監督合力。雖然也有一部分國有企業建立了內部監督機構,然而這些機構往往受到管理層、上級領導的指揮,難以獨立開展監督工作,其監督范圍和力度會受到一定限制。由于這些問題的存在,導致內部監督的獨立性、權威性不足,無法真正發揮出監督功能。
三、新形勢下國有企業加強財會監督的具體對策
(一)轉變財會監督理念
新形勢下國有企業加強財會監督,不僅是國家政策的要求,更是其自身健康、穩定發展的需要。因此,國有企業應轉變理念,用嚴格的監督機制,督促指導財務管理,維護財經秩序,提高會計信息質量,防止財務舞弊和腐敗行為。
首先,領導層要轉變觀念。領導層對財會監督的重視程度,直接影響企業內部對財會監督的關注度、配合度,所以領導層要深入了解國家的相關法規和政策要求,定期組織工作會議,強調財會監督的重要性,督促財會監督工作的有效落實。
其次,要建立配套制度。國有企業應建立財會監督制度,明確財會監督的范圍、內容、程序、方法、目標,為監督工作的開展提供制度依據,減少工作中的隨意性。
最后,要開展追責問效工作。國有企業應遵循“凡審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責”的原則,對財務管理的結果進行評估,檢查財務活動的合規性、有效性,找出財務管理中的不足之處,為今后工作改進提供經驗和教訓。同時要根據評估的結果,處罰存在違規行為的責任人,使其深刻認識到違規行為的危害性,激勵員工認真履行職責。
(二)革新財會監督的技術手段
近些年,國有企業的經濟活動日趨復雜,傳統財會監督技術手段已逐漸無法滿足需要。要想充分發揮財會監督的作用,使其為國有企業運營發展帶來益處,就必須革新財會監督的技術手段。
一方面,國有企業要將信息技術融入財會監督,利用云計算技術搭建一個彈性的、可伸縮的監督平臺,并借助API接口技術、數據同步技術,將其與財務管理系統進行串聯,以實現信息的實時共享與傳遞。通過財會監督平臺對財務數據進行實時監測,一旦發現異常情況,就可以第一時間發出預警,提醒相關人員采取干預措施,避免事態的升級。
另一方面,國有企業應利用大數據技術,對財務報告、交易記錄、發票等財會數據進行深度解析,去除異常值、錯誤數據,挖掘數據背后的規律和趨勢,揭示可能存在的財務風險問題。同時還要利用數據可視化技術,將復雜的數據以直觀、易懂的方式呈現出來,提高數據可讀性、可用性,從而防范財務舞弊行為。
(三)培養新型財會監督人才
在當前的形勢下,國有企業財會監督需要新型人才的助力,因此國有企業應做好人才引進與培養工作。首先,應制定一套嚴謹的招聘和篩選標準,對所需人才的學歷背景、專業技能、工作經驗、職業道德作出具體要求,并組織相應的筆試和面試,確保應聘者具備企業所需的必備專業知識和職業素質,能夠勝任國有企業財會監督工作崗位。
其次,應制定針對性的培訓方案,圍繞財務知識、審計知識、信息技術、法律法規、風險管理、實踐操作等相關內容,開展針對性的培訓活動,不斷學習和探索新技術和方法,提高財會監督人員的職業敏感度和判斷力,使其能夠更好地應對新挑戰。
最后,應加強對財會監督人員職業道德的培養。制定職業道德規范,明確財會監督人員的職業行為準則和操守要求,減少員工的不當行為。同時還要通過內部刊物、官方網站、微信公眾號等方式進行適當宣傳,擴大影響力和知曉度,幫助財會監督人員了解規范的具體內容,增強其對職業道德規范的認同感和遵守意識,使其能夠誠信守信,自覺遵守相關企業制度。
(四)提高內部監督獨立性
如果內部監督失去獨立性、權威性,其監督功能就難以正常發揮,可能會導致財會監督的失效。因此,提高內部監督的獨立性,對于國有企業在新形勢下的生存和發展具有重要意義。首先,應設置一個不直接參與具體經濟活動,獨立于其他部門之外的內部監督機構,由其負責對企業內部經濟活動進行監督,對財務報告、經濟合同、交易記錄等敏感資料進行審查,以確保內部監督的獨立性、公正性、客觀性。
其次,應針對內部監督機構中的關鍵崗位,制定相應的責任說明書,詳細列出每個崗位的職責范圍、工作任務、權限大小、工作標準等相關要求,使監督人員能夠更加清晰地了解自身的工作內容,從而正確行使監督職權。
最后,應制定詳細的監督人員輪換計劃,合理確定輪換的時間、人員、崗位,通過財會監督人員的定期輪換來減少利益沖突,強化財會監督的獨立性。
結語:
財務狀況對國有企業的發展有著巨大影響,關系到國有企業的經營實力和盈利能力。國有企業要想在新形勢下增強自身的運營能力,形成市場競爭力,就必須提高財務管理水平,保持良好的財務狀況。而財會監督是規范企業財務行為,提高企業財務管理水平,防控財務風險發生的重要手段。然而,一些國有企業對財會監督缺乏正確認識,不僅缺少相關專業人才,而且監督的技術手段也較為落后,財會監督現狀并不樂觀。因此國有企業需要轉變觀念,重視財會監督,根據監管的需要,提高內部監督的獨立性,培養相關專業人才,并革新財會監督的技術手段。