劉洋
由于市場環境的快速變化,建筑企業面臨著如何將傳統財務管理模式轉變為更加適應現代企業發展需要的業財融合模式的挑戰。這種轉變對于建筑企業的長期穩定發展具有重大意義,不僅能提高企業的財務管理效率,還能提升企業的競爭力。然而,很多建筑企業在轉型中遇到了一些問題,如財務管理理念滯后,缺乏科學的業財融合機制,財務風險控制難度大,財務預算與業務協同配合不足,財務信息化建設落后,以及財務管理人員轉型困難等。這些問題阻礙了建筑企業財務管理的轉型,也影響了企業的整體效益。針對這些問題,本文提出了幾個優化建議,包括更新管理理念,建設業財融合環境;健全業財融合機制,調整財務組織架構;落實全面預算管理,重視財務信息系統的開發與利用以及提高財務人員的綜合素養。通過這些策略的實施,建筑企業可實現財務管理的轉型,更好地適應和應對當前復雜多變的市場環境。
隨著市場環境的復雜化和競爭的加劇,建筑企業的財務管理方式也需與時俱進,轉變為更具靈活性和適應性的業財融合模式。在這個背景下,如何通過業財融合來促進建筑企業的財務管理轉型,成了一個重要的研究課題。為此,本文通過剖析這些問題,并提出一系列的優化策略和建議,旨在幫助建筑企業更好地理解和實施業財融合,從而推動財務管理的轉型,提升企業的核心競爭力。
一、建筑企業加強業財融合、促進財務管理轉型的重要意義
業財融合,即業務與財務的深度融合,強調的是財務管理與業務活動的無縫對接,要求財務人員不僅需要深入了解財務知識,還需要熟悉企業的業務流程和模式。這種模式的實施,可幫助建筑企業建立更加科學、合理和高效的管理機制,進而提高企業的經營效率和競爭力。首先,業財融合能夠提高財務管理的效率和精度。通過深度融合業務與財務,可使財務管理更加精準和及時,更好地服務于企業的業務活動,提升企業的決策效率。其次,業財融合有助于有效控制企業風險。財務人員深入參與到業務活動中,能夠及時發現和預警業務風險,為企業的穩定運營提供保障。最后,業財融合有助于提升企業的競爭力。在市場競爭日益激烈的今天,業財融合能夠使企業在決策上更快更準,賦予企業更大的競爭優勢。因此,建筑企業加強業財融合、促進財務管理轉型的重要性不言而喻。
二、業財融合視角下建筑企業財務管理中的常見問題
(一)財務管理理念未能與時俱進,業財融合環境建設不足
目前許多企業依然沿用傳統的財務管理模式,過分注重短期的財務指標,如利潤、收入等,而忽視了財務管理在整個企業戰略中的重要地位。這種過時的財務管理理念往往會導致企業在決策過程中過于保守,缺乏前瞻性和戰略性,從而限制了企業的競爭力和發展潛力。此外,建筑企業在推動業財融合的過程中,往往會發現自身的業財融合環境建設不足。具體而言,這種不足主要體現在以下方面:一是企業的組織結構和流程設計未能適應業財融合的需要,例如,財務部門與其他業務部門之間的溝通和協調機制不夠完善,導致財務管理與業務活動之間的融合不夠;二是企業的人力資源配置存在問題,例如,財務人員缺乏對企業業務的深入理解,業務人員對財務管理知識掌握不足,都會影響業財融合的實施效果;三是企業的技術支持系統不完善,例如,財務管理信息系統的功能不全,無法支撐業財融合的需要。因此,財務管理理念的滯后和業財融合環境的建設不足,是阻礙建筑企業推動業財融合,實現財務管理轉型的主要難題。
(二)缺乏科學合理的業財融合機制
科學合理的業財融合機制主要包括三個方面:組織結構、業務流程和管理制度,但在許多建筑企業中,這些方面都存在著一定的問題。首先,從組織結構角度來看,許多建筑企業的財務部門與業務部門分隔和界限太明顯,相互脫節。這不僅阻礙了信息的共享和交流,也使得財務部門無法充分理解和參與到業務活動中,導致財務與業務的融合程度低。其次,從業務流程角度來看,很多建筑企業的財務流程與業務流程并未有效對接,財務管理在業務流程中的作用并未得到充分發揮。這種情況會導致財務管理無法及時反映和預警業務活動中可能存在的問題,從而影響企業的業務效率和效果。最后,從管理制度角度來看,許多建筑企業的財務管理制度過于僵化,缺乏靈活性和適應性,無法滿足建筑企業業務發展的需要。
(三)建筑項目地域分散較廣,財務風險控制難度大
建筑項目通常跨越多個地區、多個城市,甚至多個國家,這樣的地理分布不僅增加了財務管理的復雜性,也使得財務風險的控制面臨巨大的挑戰。由于地域分散,建筑企業的財務部門在進行收支管理、資金調度和財務報告等核心財務管理工作時,需處理來自不同項目、不同地區的財務信息,這無疑會增加工作的難度和復雜性。同時,由于信息傳遞的時間延遲和可能的信息失真,財務部門往往難以及時、準確地掌握各地項目的財務狀況,這在一定程度上增加了財務風險的控制難度。此外,地域分散也會使得建筑企業在進行財務風險管理時,需考慮更多的風險因素,包括各地的政策差異、市場環境差異、經濟環境差異等,這些都會增加財務風險的不確定性和復雜性。
(四)財務預算缺乏與業務之間的協同配合
在建筑企業的財務管理過程中,財務預算缺乏與業務之間的協同配合是一個不容忽視的問題。理想的情況下,財務預算應該是企業業務活動的重要指導工具,能夠為企業提供清晰的方向和目標。然而事實上,許多建筑企業在制定和執行財務預算時,卻沒有能夠實現這種理想的狀態。這種情況的出現,是由于財務預算過程中信息溝通和協調不足所致。在很多企業中,財務預算通常由財務部門單獨制定,業務部門往往對預算的編制過程缺乏足夠的參與和理解。這種情況往往會導致財務預算與實際業務活動的脫節,使得預算無法真正發揮指導和控制的作用。
(五)財務管理信息化建設水平較低
目前許多企業的財務信息處理還停留在手工操作或者僅僅使用簡單的電子表格工具,增加了財務管理的工作負擔,同時也降低了信息處理的速度和準確性。由于信息化建設水平低,建筑企業對財務數據的收集、處理、分析和利用都存在問題,這不僅影響了財務管理的效率,也限制了建筑企業發揮數據價值的能力。在財務預警和決策支持方面,由于缺乏有效的信息化工具,建筑企業往往無法及時、準確地獲取財務風險信息,也無法對大量的財務數據進行深入分析和挖掘,增加了財務風險的控制難度,也限制了企業的決策效果。因此,財務管理信息化建設水平較低,已經成為制約建筑企業財務管理效果和效率的重要因素。
(六)財務管理人員轉型困難
傳統的財務管理人員需要從單純的記賬、報表制作者轉變為企業決策的參與者和戰略的推動者。這種轉型往往需要財務管理人員具備跨領域的知識和技能,包括企業戰略、管理、信息技術等。然而,許多財務管理人員的知識和技能結構仍然以財務專業知識為主,缺乏其他領域的綜合知識和技能,增加了轉型的難度。
三、業財融合在建筑企業財務管理轉型中的優化建議
(一)更新管理理念,建設業財融合環境
在現代企業管理中,業務和財務之間的界限正在逐漸模糊,他們需要更緊密地合作以實現企業的整體目標。因此,建筑企業需要更新管理理念,將財務管理從一個單獨的、獨立的部門轉變為與業務部門緊密結合的一部分。這種轉變需要建筑企業領導者的推動和支持。企業領導者需要認識到業務和財務之間的共同性和互動性,并在策略制定和決策過程中將他們視為一個整體。此外,企業領導者也需要倡導開放的溝通和協作文化,鼓勵財務和業務部門之間的信息共享和相互學習。在建設業財融合環境的過程中,建筑企業需要建立相應的制度和流程,以確保業務和財務之間的有效協調,包括設置跨部門的協調機制,建立財務和業務信息的共享平臺,以及制定相應的激勵和考核制度。這些制度和流程不僅可以幫助企業實現業財融合,還可以幫助企業更好地應對市場環境的變化,提高財務管理的效果和效率。
(二)健全業財融合機制,深度推進業財融合
業財融合的目標是將財務管理的視角和方法引入企業的各個業務領域中,使得財務管理可為企業的業務決策提供有效支持。為實現這個目標,建筑企業需要建立一套健全的業財融合機制,包括協調機制、信息共享機制和激勵機制。協調機制可確保財務和業務部門之間的有效溝通和合作。通過定期會議、組建項目組等方式實現,使得財務和業務部門可在決策過程中共享信息、協調行動。信息共享機制則可確保財務和業務部門及時、準確地獲取所需的信息。這需要企業投入資源建立統一的信息平臺,或者采用先進的信息技術如大數據、云計算等。在深化業財融合的過程中,建筑企業需要不斷調整和優化這些機制,以適應企業和市場環境的變化。只有這樣,企業才能在財務管理的轉型中實現真正的業財融合,提高財務管理的效率和效果,從而在激烈的市場競爭中取得優勢。
(三)調整財務組織架構,明確職責分工
隨著建筑企業規模的擴大和業務的多元化,傳統的財務組織架構已經無法滿足企業的需求。因此,建筑企業需要對財務組織架構進行調整,以便更好地支持業務部門的工作。在調整財務組織架構的過程中,企業需要將部分財務職責下放到業務部門,或者設置專門的業財融合崗位,以便更好地協調財務和業務部門的工作。這種調整可使財務部門更加關注企業的戰略決策,同時也可提高財務管理的效率。在明確職責分工的過程中,建筑企業需要確保每個部門和崗位的職責都清晰明確,以避免工作的重復和遺漏。同時,企業也需建立有效的溝通機制,以確保各部門和崗位之間的協調和合作。通過調整財務組織架構和明確職責分工,建筑企業不僅可提高財務管理的效率,還可提升財務部門的戰略地位,使其在企業的決策過程中發揮更大的作用。
(四)落實全面預算管理,提升全面預算管理實效
為落實全面預算管理,建筑企業需要建立一套科學的預算編制和審批流程,包括確定預算目標,收集和分析預算數據,編制預算草案,審批和發布預算等步驟。在這個過程中,建筑企業需確保財務部門和業務部門的緊密合作,以便更準確地預測和計劃企業的業務活動。同時,建筑企業也需要建立一套有效的預算執行和監控機制,包括定期的預算執行報告,預算和實際業務活動的對比分析等。通過這種方式,建筑企業可以及時發現和解決預算執行過程中的問題,從而提高預算管理的實效。
(五)重視財務信息系統的開發與利用,推動信息化建設進程
隨著信息技術的發展,財務信息系統已經成為企業管理的重要工具,它可以提高財務管理的效率,提升決策的質量,從而幫助建筑企業在競爭中取得優勢。首先,建筑企業需投入資源開發和優化財務信息系統,包括采用先進的信息技術,如大數據、云計算、人工智能等,以提高系統的處理能力和靈活性。其次,建筑企業需充分利用財務信息系統。這不僅包括在日常財務管理中應用系統,更包括在決策過程中利用系統提供的數據和分析工具。最后,建筑企業需將財務信息系統的開發和利用納入信息化建設的整體規劃中,以確保各項工作的協調和高效。
(六)提高財務人員綜合素養,加快財務管理人員轉型進程
現代企業的財務管理不僅需具備專業的財務知識和技能,更需要對企業的業務和市場有深入的理解,能夠從戰略的角度提供決策建議。因此,建筑企業需通過各種方式提高財務人員的綜合素養。一方面,加強專業知識的學習。企業可定期為財務人員提供專業的財務管理培訓,更新其財務知識和技能。同時,企業也可鼓勵財務人員參加業務和市場的培訓,提高其對企業業務和市場的理解。另一方面,積極開展實踐。企業可將財務人員納入企業的重大項目中,或者賦予其更多的決策權,這樣可使財務人員在實際工作中提升自己的能力,同時也可促進其與業務部門的溝通和合作。
結語:
綜上所述,建筑企業的財務管理轉型是一項復雜而重要的工作。通過深化業財融合深度,調整財務組織架構,落實全面預算管理,重視財務信息系統的開發與利用,以及提高財務人員綜合素養,企業能夠有效提高財務管理的效率和效果,從而在激烈的市場競爭中取得優勢。