強化大局觀念，提高企業行政管理效率

唐建文 四川省鐵路建設有限公司

企業行政管理工作是保障企業正常運轉的關鍵環節，而大局觀素質作為企業員工必備的重要素養，更是與企業長遠發展密切相關。然而，目前企業行政管理工作中存在著大局觀素質不足的問題，這已經成為制約企業發展的瓶頸。因此，本文將針對這一問題，提出一系列強化措施，旨在促進企業行政管理工作中大局觀素質的提升，為企業可持續發展提供有力支撐。

一、企業行政管理工作及大局觀素質的意義

企業行政管理工作和大局觀素質是企業發展中不可或缺的重要因素。企業行政管理工作是企業正常運營和發展的關鍵環節，能夠有效地協調內部資源、優化流程、提高效率，并保障企業的穩定增長。而大局觀素質是企業員工在工作中必備的重要素養，能夠幫助員工從宏觀角度看待問題，關注企業的長遠發展，把握市場機會，為企業創造更多的價值。在企業行政管理工作中，大局觀素質能夠幫助員工更好地理解公司的戰略目標和關鍵驅動因素，同時也能夠引導員工形成全局思維和協同合作的意識。這樣就可以更好地提高企業的核心競爭力，從而實現企業可持續發展的目標。因此，企業需要注重培養員工的大局觀素質，將其融入到企業行政管理工作中，從而為企業的長期發展打下堅實基礎。

二、企業行政管理工作中大局觀素質的現狀與不足

目前，雖然大多數企業已經意識到了大局觀素質在企業行政管理工作中的重要性，但在實際操作中還存在一些不足，主要表現為以下幾點：

（一）重視程度不夠

在一些企業中，對于大局觀素質的重視程度不夠，他們認為只有技術能力和專業能力是重要的，而忽視了員工在企業發展中的長遠視野和全局思維的重要性。這種觀念的存在導致企業在大局觀素質的培養和提升方面存在一定的困難。因為如果企業不重視大局觀素質，那么員工便無法形成全局思維，無法從宏觀角度看待問題，也就無法做出正確的決策和判斷。此外，如果企業只關注技術能力和專業能力，而缺乏對大局觀素質的培養和提升，那么企業將難以適應不斷變化的市場環境，也將難以跟上時代的步伐。

（二）缺乏培訓機制

一些企業在大局觀素質的培養方面存在著缺乏有效培訓機制的問題，導致員工難以得到系統的培訓和指導。缺乏針對大局觀素質的專門培訓計劃和課程，使得員工在日常工作中很難有機會系統地學習和提升自己的全局思維能力。此外，缺乏有效的培訓機制也會導致員工對于如何從宏觀角度看待問題、關注企業長遠發展等方面缺乏指導和引導，影響其在工作中的表現和決策能力。

（三）缺乏激勵機制

在一些企業中，缺乏切實可行的激勵機制，無法有效地促進員工的大局觀素質的提升。如果企業沒有相關的激勵措施和獎勵制度，員工將很難積極主動地培養和發展自己的全局思維能力。沒有明確的目標和回報，員工可能會更加關注個人利益而忽視整體利益，導致無法形成正確的行為導向和價值觀。缺乏激勵機制還可能導致員工對于大局觀素質的培養缺乏積極性和動力，影響其對于企業長遠發展的認知和貢獻。

（四）領導層示范不足

在一些企業中，領導層對大局觀素質的重視程度不夠，缺乏示范作用，這會影響員工的學習和工作氛圍。如果企業領導層本身對于全局思維和長遠發展的重要性沒有清晰的認識，那么很難將這種價值觀傳遞給員工，并激發他們培養局觀素質的積極性和意愿。領導層在實際行動中缺乏對大局觀素質的示范，也會給員工造成誤導。如果領導層只關注眼前利益，缺乏長遠規劃和宏觀思考，員工可能會受到這種短視行為的影響，而忽視了整體利益和長期發展。

三、培養大局觀素質需要的企業行政管理工作的強化措施

（一）建立大局觀培訓計劃

1.確定培訓內容和方式

建立大局觀培訓計劃需要確定培訓內容和方式。首先，企業可以針對不同職位和崗位制定相應的培訓內容。比如，對于高層管理人員，可以加強對企業戰略、市場環境、政策法規等方面的培訓；對于中層管理人員，可以注重培養其協調溝通、資源整合、團隊合作等方面的能力；對于基層員工，則可以通過實例分析、經驗交流等方式，幫助其更好地理解企業的發展戰略和目標，從而增強其對于企業全局的認識和理解。其次，企業可以選擇多種不同的培訓方式來進行培訓。除了傳統的課堂培訓外，還可以采用案例分析、角色扮演、團隊競賽等方式，使得培訓更加生動和具有挑戰性。例如，可以通過模擬企業運營的方式來進行培訓，讓員工在虛擬的企業環境中體驗到真實的企業運營挑戰，從而更好地理解大局觀素質的重要性[1]。

2.設立培訓目標和評估機制

在建立大局觀培訓計劃的過程中，設立明確的培訓目標和評估機制至關重要。首先，企業需要明確確定每個崗位或職位的大局觀培訓目標，例如提高員工對公司整體戰略的理解、促進跨部門合作和溝通、培養團隊協作意識等。這些目標應該與公司的長期發展戰略和價值觀相一致。其次，建立有效的評估機制對于培訓效果至關重要。企業可以通過定期的測評、考核、360度反饋等方式來監測員工的大局觀素質提升情況，并及時對培訓方案進行調整和改進。同時，還可以借助員工的實際工作表現和業績指標等來評估培訓的有效性，以確保培訓計劃能夠真正帶來員工大局觀素質的提升，并對企業產生積極影響。

（二）制定激勵機制，以促進大局觀素質的發展

1.設計激勵政策和獎勵機制

為了促進員工的大局觀素質發展，企業可以設計激勵政策和獎勵機制，以鼓勵員工在這方面的表現。首先，可以設置優秀員工評選制度。通過對員工在大局觀素質方面的表現進行評定，每年或每季度評選出一批具有杰出大局觀素質的員工。這些員工可以獲得一定的獎金、獎品或其他特殊待遇，作為對他們優秀表現的肯定和激勵。其次，可以設立先進團隊評選機制。鼓勵跨部門合作和團隊協作，將優秀的團隊視為整體進行評選，并給予相應的獎勵和榮譽。這樣可以激勵員工共同思考和解決問題，推動整個團隊的大局觀素質提升。此外，企業還可以設立專項獎勵，針對員工在大局觀素質方面的具體實踐和成果進行獎勵。比如，針對員工提出的創新方案、推動的跨部門合作項目等，可以給予額外的獎金或晉升機會，以鼓勵員工積極參與和做貢獻。在設計激勵政策和獎勵機制時，需要確保公平、透明和可量化。評選標準應該明確，并通過公開、公正的評審過程來確定獲獎者。此外，要及時宣布獲獎結果，并給予相應的獎勵，以增強激勵效果和員工的參與度[2]。

2.激勵政策實施的可行性分析

在實施激勵政策時，進行可行性分析是非常重要的，以確保其公平性和合理性。首先，需要評估企業的預算和資源情況。激勵政策需要相應的經費支持，包括獎金、獎品、晉升機會等。企業需要確保有足夠的預算來支持這些激勵措施，并避免因激勵政策而導致資源短缺或財務壓力。其次，需要考慮激勵政策對員工的激勵效果。激勵政策應該能夠真正激發員工的積極性和主動性，促使他們在大局觀素質方面做出積極的努力。通過調研員工的需求和期望，了解他們對激勵措施的認可度和激勵效果的預期，以確保激勵政策能夠達到預期的效果。另外，激勵政策的設計應該具備公平性和合理性。評選標準應該明確、透明，并且能夠客觀地衡量員工在大局觀素質方面的表現。評審過程應該公開、公正，避免出現偏袒或不公平的情況。同時，激勵政策應該合理地與員工的貢獻和表現相匹配，避免因為不合理的獎勵分配而引起員工的不滿或爭議。最后，需要定期評估和調整激勵政策的效果。通過定期的評估和反饋機制，了解激勵政策的實施情況和員工的反饋意見。根據評估結果，及時調整和改進激勵政策，以確保其持續有效地促進大局觀素質的發展[3]。

（三）強化領導層的示范作用

1.領導層參與大局觀素質建設的重要性

作為企業的決策者和管理者，領導層的行為和態度直接影響著員工的行為和價值觀。員工往往會以領導層為榜樣，模仿他們的行為和價值觀。如果領導層能夠展現出積極的大局觀素質，如關注企業整體利益、推動跨部門合作等，員工將更容易接受并踐行這些觀念。領導層的積極參與能夠激發員工的積極性和主動性，形成良好的組織氛圍。此外，領導層的參與能夠增強企業的整體協同效應。大局觀素質強的領導層能夠更好地協調各個部門和團隊之間的合作，促進信息流通和資源共享，避免局部利益之爭。他們能夠以全局的視角思考問題，制定有效的戰略和決策，推動企業的整體發展[4]。同時，通過展示積極的大局觀素質，領導層能夠促進與客戶、供應商、合作伙伴等的良好合作關系，推動企業在市場中的競爭力和聲譽。因此，企業領導需要認識到大局觀素質的重要性，并以身作則，積極地參與到大局觀素質建設中來。

2.針對領導層的培訓和支持措施

針對企業領導層的培訓和支持措施是提高他們的大局觀素質、進一步強化領導層的示范作用的重要舉措。首先，可以為領導層提供專門的培訓課程。這些培訓課程可以包括大局觀素質的理論知識、案例分析、實踐經驗分享等內容。通過培訓，領導層可以深入了解大局觀的重要性、內涵和實踐方法，提升他們的認知水平和應對能力。培訓還可以提供具體的工具和技巧，幫助領導層更好地發展和運用大局觀素質。其次，可以建立領導層的學習交流平臺。通過定期組織學習研討會、座談會等形式，領導層可以分享自己的實踐經驗，互相學習借鑒，共同提高大局觀素質。學習交流平臺可以促進領導層之間的溝通與合作，形成學習共同體，共同推動大局觀素質的發展。此外，可以邀請專業顧問或咨詢公司提供指導和輔導。專業顧問可以根據企業的需求和領導層的特點，提供個性化的指導和咨詢服務。他們可以通過一對一的輔導、團隊訓練等方式，幫助領導層識別和改進自身的盲點和不足，提升大局觀素質。最后，企業可以設立激勵機制，鼓勵領導層積極參與大局觀素質建設。例如，在績效評估中引入大局觀素質評價指標，并將其與薪酬、晉升等關聯起來，激勵領導層在大局觀素質方面取得優異成績。激勵機制的設立可以增強領導層的動力和責任感，推動他們更加積極地參與到大局觀素質建設中來。

（四）建立有效的監督評估機制

1.設立評估指標和周期

建立有效的監督評估機制對于提高企業大局觀素質至關重要。設立評估指標和周期是其中的關鍵環節，可以幫助企業更加準確地把握大局觀素質的發展情況，及時調整和改進管理措施。首先，評估指標應該明確具體、可衡量，并與企業發展戰略緊密相關。例如，可以從組織架構、工作流程、信息流通、人才培養等多個方面來評估大局觀素質的發展情況，通過收集數據、調研和反饋等方式進行定量和定性分析，得出客觀的評估結果。其次，評估周期應該根據企業實際情況和管理需求而定，一般不應長于一年。評估周期過長容易導致評估結果的滯后性，影響管理調整的及時性，而評估周期過短則容易造成評估負擔加重，影響管理效率。因此，企業應該根據自身情況，合理確定評估周期。最后，為了確保評估過程的公正性和權威性，企業可以考慮聘請第三方機構或專業人士來進行評估工作。這樣可以避免內部利益沖突，提高評估結果的可信度和權威性。

2.確定評估結果的反饋和改進機制

為了確保監督評估機制的有效性，企業需要建立評估結果的反饋和改進機制。這一機制可以幫助企業將評估結果轉化為實際的行動，不斷提升企業行政管理工作中的大局觀素質。首先，評估結果應及時反饋給相關部門和領導層。通過定期的評估報告或會議，將評估結果以清晰、準確的方式傳達給相關人員。這樣可以讓他們了解到自身在大局觀素質方面的表現，并認識到存在的問題和不足。其次，根據評估結果制定相應的改進措施。企業應與相關部門和領導層合作，共同制定改進計劃和目標。這些改進措施可以包括對組織架構的調整、工作流程的改進、人才培養計劃的制定等。通過明確的改進措施，能夠針對評估結果中的問題和不足進行改進。再次，企業還需要建立跟蹤和評估的機制，以確保改進措施的有效實施和效果的監測，定期進行進度跟蹤和績效評估，及時發現問題并采取糾正措施。同時，也要鼓勵員工提供反饋和建議，以便不斷改進和完善評估機制本身[5]。最后，將改進措施納入企業的管理體系中。通過將改進措施與績效管理、培訓發展等環節相結合，使大局觀素質提升與企業戰略目標相一致。這樣可以形成持續改進的文化氛圍，實現大局觀素質的長期提升。

四、結語

通過本文對大局觀素質要求的企業行政管理工作的強化措施進行全面分析和探討，可以清晰地看到，建立大局觀培訓計劃、制定激勵機制、強化領導層示范作用以及建立有效的監督評估機制等措施對于提升企業行政管理工作中的大局觀素質具有重要意義。相信在這些措施的推動下，企業行政管理工作將迎來新的發展機遇，為企業持續穩健發展注入更多活力與動力。