侯 迪
(鄭州智能科技職業學院,河南 鄭州 451161)
預測決策會計、規劃控制會計和責任會計是管理會計的三大重要組成部分。它們在企業的經營活動中發揮著不同的作用,但相互之間又緊密聯系。通過有效運用這三大工具,企業可以更好地進行內部管理、決策分析和業績評價等方面的工作,提高企業的競爭力和可持續發展能力。
預測決策會計是管理會計的核心組成部分,它主要負責基于歷史數據和市場信息,運用各種預測技術和方法,對企業未來的經濟活動進行預測和決策分析。預測決策會計通過準確預測市場趨勢、需求和成本等,幫助企業制定科學合理的戰略規劃和經營決策。它需要運用統計學、數學和經濟學等學科的知識,結合企業的實際情況,對未來的經濟活動進行定量和定性分析,為企業的決策提供數據支持。
規劃控制會計是以全面預算和標準成本等工具為核心,對企業經濟活動進行事前的規劃、事中的控制和事后的評價。規劃控制會計通過制定預算和標準成本等手段,對企業各項經濟活動進行量化和標準化管理,確保各項活動按照預定的計劃和要求進行。同時,它還負責對實際執行情況進行監控和調整,及時發現和糾正偏差,確保企業目標的順利實現。
責任會計則是以責任中心為核心,通過劃分責任范圍,明確各方的責任和義務,對企業內部的經營活動進行考核評價的會計子系統。責任會計通過建立責任中心、制定責任指標和評估標準等手段,將企業的總體目標分解為各個責任中心的具體目標,并對其進行考核和激勵。這有助于激發員工的積極性和創造力,提高企業的整體效益。同時,責任會計還可以為企業提供有關責任預算、責任報告和責任審計等方面的信息,幫助企業更好地進行內部控制和管理。
管理會計是一個重要的工具和方法體系,它可以幫助企業進行決策分析、計劃制訂和控制執行等工作。在中國式現代化背景下,管理會計的重要性主要體現在以下幾個方面。
隨著中國經濟的高速發展和全球化進程的加速,企業面臨更加復雜多變的經濟環境。為了適應這一環境,企業管理層需要深入地了解企業的財務狀況和經濟效益,而管理會計正是提供這一支持的重要工具。通過精準地分析和解讀財務數據,管理會計能夠為企業提供具有前瞻性的經濟信息,幫助管理層做出科學、合理的決策,確保企業在多變的市場環境中保持競爭力[1]。
管理會計不僅關注財務數據,更深入企業的各個運營環節。通過對內部流程的細致分析,管理會計能夠發現效率低下的環節,提出針對性的改進措施。這不僅可以提高企業的生產效率和質量水平,更能降低不必要的成本,減小風險,使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出[2]。同時,管理會計還能從供應鏈和客戶關系管理等角度出發,優化企業的整體運營鏈條,進一步提高企業的市場占有率和服務質量。
面對全球經濟的變化和環境的壓力,企業的可持續發展已成為不可忽視的議題。管理會計在這一過程中扮演著關鍵角色。它不僅可以幫助企業制定長期的戰略規劃,還能通過數據分析為企業提供資源分配的方案,確保企業的經營行為與可持續發展目標一致。通過管理會計的介入,企業可以逐步建立起可持續的經營模式和企業文化,為未來的發展奠定堅實的基礎。
隨著企業規模的擴大和業務范圍的拓展,內部控制的重要性日益凸顯。管理會計通過建立完善的內部控制體系和風險管理機制,能確保企業的各項業務活動都在規定的框架內進行。這不僅增強了企業對內部運營的控制力,還降低了財務風險發生的概率。同時,管理會計還能通過內部審計等手段,加強對企業各項業務的監督和管理,確保企業的經營活動始終沿著合規的軌道前進。
管理會計是一個跨學科的領域,它要求從業人員具備經濟學、管理學、統計學等多方面的知識。為了滿足這一需求,企業應加強對管理會計人才的培養。通過設立專門的培訓課程和實踐項目,提高從業人員的專業素養和實踐能力。同時,還應注重培養他們的溝通技巧和團隊協作能力,使他們能夠更好地在企業內部與其他部門進行合作,共同推動企業的發展。
管理會計工具的多樣化為企業提供了豐富的選擇,但同時也帶來了挑戰。部分企業在應用管理會計工具時,存在明顯的不足之處:一方面,企業在引入全面預算管理工具時,未能正確執行編制、調整、執行、監督和考核程序。這突破了全面預算管理的剛性原則,嚴重降低了制度的權威性。另一方面,企業在應用管理會計工具時缺乏必要的制度保障。雖然財務機器人的應用提高了會計信息化水平,但并不意味著企業整體的信息化水平也有所提升。部分財務機器人僅實現了會計核算和賬務處理的自動化,但在與其他信息系統數據的交互中,存在數據口徑不一致、數據轉換困難等問題。這限制了管理會計工具在企業中的有效應用,影響了企業的決策效率和效果。
在人工智能背景下,企業在應用管理會計方面存在以下不足:首先,企業在組織架構上尚不完善,導致難以對管理會計應用進行全面規劃和管理。這使得企業在確定管理會計應用規劃時,無法充分考慮自身的資產實力和特點,從而影響了應用的針對性和有效性[3]。其次,企業缺乏專門的管理會計日常管理部門。在各部門應用管理會計的過程中,一旦出現爭議和沖突,沒有專門的部門進行協調和平衡,導致矛盾無法得到及時解決。同時,企業各部門在應用管理會計時往往各自為政,缺乏有效的日常監督,這使得管理會計的應用效果大打折扣。最后,企業未能明確各管理會計責任部門的第一責任人。由于工作內容和管理會計工具的差異,績效考核難以實施,這影響了管理會計的推廣和應用。這些不足之處限制了企業在人工智能背景下更好地應用管理會計,需要引起有關方面重視并采取措施加以改進。
長期以來,有的企業對財務會計的重視程度有限,僅僅將其視為經營活動的輔助工具,而未意識到在運營中應用管理會計的重要性。這些企業的管理層主要將提升產品質量、開展多元化經營、增加營業收入,以及推動人工智能制造轉型視為公司發展的核心戰略。由于管理會計作為重要的制度保障,在短期內難以對戰略目標的實現產生直接效果,因此一些企業忽視了管理會計。
此外,一些制造業企業對財務會計與管理會計的概念存在混淆現象。管理層認為兩者的職能是一致的,即主要從事核算工作并對業務流程進行監督。然而,他們未能認識到管理會計在預算管理、成本控制和績效考核方面所起到的關鍵作用,也未能意識到管理會計應用的重要性。
同時,有的企業存在缺乏應用管理會計的文化氛圍的問題。企業文化中缺乏對制度保障的重視,導致員工無法對管理會計的價值產生認同感。這種文化氛圍的缺失阻礙了管理會計在企業中的有效應用和推廣。
由于管理會計的集中管理,企業財務人員普遍對各項活動了解不深入。企業管理工作的側重點主要在于業務活動產生后的財務管理核算,而平時的各部門培訓內容主要關注財政、稅收方面的專業知識。隨著業財人工智能化管理系統的發展,企業所有的會計核算工作已被信息系統分擔,財務人員更多地需要承擔對業務的事前監管和事后分析等職責。因此,僅掌握財務管理知識已經無法滿足企業長遠發展的需求。
在企業的成長過程中,財務會計始終是重中之重。它不僅能為企業經營決策提供必要的財務會計數據支持,還掌控著企業各項業務開展的經濟命脈。在新經濟時代,財務會計共享模式的提出給企業財務會計的轉型發展帶來了新的機遇,但同時挑戰也越來越大。這不僅需要在技術手段、理念制度等方面進行系統性的革新,也需要從人員觀念上加以創新。對財務會計工作人員來說,一方面,他們需要轉變觀念,明確當前財務會計工作的新要求;另一方面,他們需要從被動地提供支持轉變為主動地提供服務,并立足于企業的發展重心,為各項業務活動等提供完整的財務會計數據。然而,部分財務會計人員受到傳統觀念的影響,并沒有認識到當前形勢下的新要求。
另外,企業管理者在企業的經營中往往將工作重點放在提升企業經濟效益上,而對內部管理沒有一個全面的認識。各部門之間的配合度不夠,財務會計工作也處于一個獨立的狀態中,沒有融入企業業務活動中。此外,企業管理者以及財務會計工作人員對財務會計人工智能化轉型的觀念意識不強,其戰略規劃也不完善,對企業財務會計人工智能化轉型帶來了一定的阻礙。
第一,要確保全面預算管理工具的正確應用。企業應加強培訓,使各級管理人員能夠熟練掌握全面預算管理的理念、方法和工具。同時,建立健全的全面預算管理制度和流程,明確各級管理人員的職責和權限,以實現資源的精準配置和詳細安排。第二,要強化成本控制。企業應準確認定資源動因和作業動因,確保成本對象的確定以及作業與作業中心的認定準確無誤。建立健全的成本控制制度和流程,增強成本控制的效果。第三,優化績效考核體系。企業應全面、準確地設計考核指標,確保考核結果真實反映企業的經營績效。建立健全的績效考核制度和流程,提高績效考核的準確性和全面性。第四,加強制度保障。企業應完善與管理會計相關的制度保障,加強信息系統建設,統一財務部門與業務部門信息系統的數據口徑與技術標準[4]。同時,加強對信息系統的培訓和指導,提高數據質量和可用性,為管理會計工具的應用提供有力支持。
構建良好的管理會計組織架構是實施管理會計的關鍵步驟。可以將組織架構劃分為高層、中層和基層三個層次。
第一,在高層,企業可以設立一個管理會計決策委員會。該委員會的主要職責是制定管理會計的戰略方向,確定關鍵的管理會計工具,以及建立和完善相關的保障制度。第二,在中層,則可以設立一個管理會計日常管理小組。這個小組的主要職責是監督和指導各部門的日常管理會計工作,確保各部門能夠正確、有效地應用管理會計工具。他們還需要定期評估各部門的應用效果,并及時進行反饋和調整。第三,在基層,企業需要明確各部門的管理會計責任人,并為每個管理會計崗位設定具體的考核指標[5]。在年度結束時,中層的管理會計日常管理小組需要收集各部門的履職數據,并與高層的管理會計決策委員會一起進行績效考核。
通過這樣的層級劃分和明確的職責分工,企業可以確保管理會計的順利實施和應用,從而提高自身運營效率,實現可持續發展。
在實施管理會計時,企業應明確區分其與財務會計的職能,并加強管理會計建設。管理會計在組織機制建設、全面預算管理實施和信息系統建設等方面發揮關鍵作用,有助于實現高效的制度保障。通過這些措施,企業能夠更好地規劃遠景發展并應用具體的管理會計工具。
為了促進管理會計與財務會計的緊密融合,管理層應發揮財務會計在基礎數據收集和儲存方面的優勢,并深入研究管理會計的內在運行邏輯。這樣可以確保兩者之間的順暢銜接,為企業內部管理決策提供有力支持。
此外,制造企業在企業文化建設中還應融入管理會計的內容,引導員工增強對管理會計價值的認同。這有助于減少管理會計應用的阻礙,促進企業內部協同與配合。通過這樣的文化建設,企業能夠更好地發揮管理會計在戰略決策和運營管理中的重要作用。
第一,在實施管理會計時,財務部門應首先進行架構調整,以適應業財融合的需求。這包括對傳統以法人或會計單位為基礎的財務結構進行優化,形成更加扁平化的戰略財務、業務財務和協同業務架構。業務戰略融資和業務財務應基于聯合金融提供的信息資源,為業務與財務的人工智能化發展提供結構化支持。
第二,培訓和崗位調整也是必要的措施。這有助于培養同時精通商業和金融的高水平人才,使其在業務中成為財務專家,在財務領域成為業務專家。同時,業務和財務人員應提高對大數據的探索和使用能力,擴展知識面,構建綜合知識框架,以促進協同創新。區塊鏈技術在實際發展中的應用也是關鍵環節之一。
在財務會計共享模式下,財務管理已從層級式轉變為矩陣式,從結果導向轉變為流程化、精細化管理。這種轉型不僅體現在組織、手段等方面的創新,還是管理的轉型升級。通過智能化、信息化的方式替代部分人工操作,可以降低人工成本和壓力,同時顯著提高財務會計工作的效率。這使得財務會計人員有更多時間參與到更高級的財務會計管理與服務工作中[6]。
管理會計在互聯網、大數據和人工智能技術的支持下,實現了創新實踐的飛躍。在中國式現代化背景下,我國對管理會計的理論與實踐研究正逐步深化,將先進的科技手段納入研究范疇,旨在完善管理會計體系,凸顯其現代化特質。此舉有助于全面發揮管理會計在提升企事業單位經濟效益和優化經營管理中的核心作用。