人工智能視角下會計信息化發展的優化路徑與風險防范

劉 林，姚佳佳

(江蘇省灌云中等專業學校，江蘇 連云港 222200)

0 引言

在數字信息化時代，大數據、人工智能、云計算等前沿技術為智能財務的發展提供了無限可能，智能財務則成為企業財務轉型的推動力，也為企業實現跨越式發展創造了條件。2021年11月，財政部印發《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》，綱要確立了“以人工智能技術為支撐，推動會計職能實現拓展升級”的總體目標和“加快會計智能化轉型步伐”的主要任務，這為人工智能下的企業會計信息化發展指明了方向。在這種背景下，企業應主動開展會計信息化建設活動，充分發揮各種技術的作用，構建智能財務體系，使財務工作成為企業智能化的引擎，帶動企業綜合競爭力的提升。

1 人工智能視角下會計信息化發展的特征及價值

1.1 發展特征

人工智能推動了會計信息的深化發展，使會計信息化呈現新的特點：第一，高效化特點。人工智能主要將大數據、云計算、智能AI等技術融入會計信息化建設當中，能夠實現企業數據信息的自動化、智能化、精準化處理，為會計信息使用者提供精準的數據支撐，讓企業管理更加高效。第二，多元化特點。人工智能背景下，會計信息化應用工具更加多元，如浪潮云會計、檸檬云智能財務軟件等，各種智能化會計信息軟件層出不窮，極大地滿足了財務管理的智能化發展需求。第三，復雜性特點。人工智能背景下的會計信息化管理對人才提出了更高要求，需要掌握更為復雜的知識體系，既要懂得會計方面的專業知識，還要掌握統計學、計算機等專業知識，這使得會計信息化更為繁雜。復雜性要求會計人才具有復合型特征，從而對會計人才體系構建提出了新的要求。

1.2 發展價值

人工智能在會計領域的運用推動了會計行業的數字化轉型，對會計信息化發展具有重要價值。首先，實現會計工作效率提升。人工智能技術的運用極大地提升了會計工作效率，實現了會計數據的自動化、智能化處理，將會計工作人員從傳統繁雜的基礎會計工作中解放出來，極大地提高了工作效率。其次，提高會計信息數據精準性。會計信息數據失真是影響會計質量的主要因素，而人工智能在會計信息化中的應用可以有效減少會計信息失真。再次，提升會計信息資源共享水平。人工智能背景下的會計信息化在信息統計、分析、利用方面更加高效，能夠規避傳統會計信息下產生的“信息孤島”現象，打通企業內部財務信息的共享渠道，提升財務信息的共享水平。

2 人工智能視角下會計信息化發展的優化路徑

2.1 發揮多元主體作用，加快會計信息化融合發展

人工智能對財務管理以及會計行業發展的意義是不言而喻的，要有效發揮人工智能技術優勢，加快會計信息化的智能化發展，激發多元主體的自覺能動性。因此，建立健全會計信息化工作實施機制，充分發揮各企事業單位、各代理記賬公司、財務軟件公司、相關咨詢機構、中國會計協會、高等院校、科研院所等理論界的主體作用，推動人工智能下會計信息化工作的全面有效實施[1]。各企事業單位是會計信息化改革的落地實踐者，要高度重視會計信息化工作，結合企業實際需要，制定人工智能與會計信息化融合發展的實施方案，加強組織實施和經費保障，切實推動企業會計信息化工作；各代理記賬公司要積極探索會計資源共享服務理念，探索打造以會計數據為核心的人工智能數據化平臺，支持中小微企業會計數據資產實現價值；財務軟件公司和相關咨詢機構要切實加強對會計信息化系列軟件產品的研發，探索新技術在會計信息化工作中的具體應用場景，積極助力會計數字化轉型；中國會計協會和高等院校、科研院所等理論界要在保持科學嚴謹態度的基礎上，突出問題導向，加強會計信息化最新理論研究和前沿探索，為會計信息化轉型提供智能支持。

2.2 加快人工智能系統構建，推動智能化運行

人工智能下的會計信息化主要依托智能化系統實現對數據信息的智能化處理，而傳統會計信息系統主要以計算機特定程序為基礎進行數據整合、處理，缺乏對數據信息的精準判定和智能化評價，無法為數據使用者提供合理決策所需要的數據。在人工智能系統構建過程當中，需要融入數據庫技術、AI技術，利用兩種技術提升會計信息化系統的智能化運行效率。在數據監控系統作用下，財務人員能夠避免煩瑣的數據統計，利用數據監控實現業務信息的判定，避免人為操作引發的誤差[2]。當然，單純的數據信息存在一些漏洞，利用不當也會對企業帶來不必要的損失。比如，部分會計人員在操作當中出現違規、違法等行為。人工智能系統下的會計信息化具有較強的時效性、響應性，能夠實現各環節操作的有效控制，并及時分析系統隱患，通過報警等預防性提示增強會計信息化系統運行的安全性。例如，山東能源集團立足建設“七個一流”能源集團、打造全球清潔能源供應商，以聚焦統一財務信息系統、企業資源計劃(ERP)系統版本，加快協同對接，實現系統融合、互聯互通目標，全面實施財務信息系統整合項目，加快建立覆蓋全能源集團“一體化”財務信息系統管控平臺。

2.3 增強會計信息互聯，提升智能聯動操作水平

會計是企業財務管理的核心內容，對企業正常經營管理有著重要影響。隨著市場競爭的日趨激烈，會計管理在企業運營中的作用日益顯著，這就需要企業不斷提升會計信息化水平，做好企業內部各部門之間信息的有效銜接，為企業運營管理提供數據化支撐。傳統會計信息化模式下，企業部門之間缺乏信息的有效聯動，無法為企業科學決策提供及時有效的數據支撐。對此，可以將人工智能運用到會計信息化發展當中，以為會計人員提供決策所需的科學數據。例如，深圳市數字化集成商作為數字生態的新角色，通過引入人工智能等技術解決會計信息化軟件無法互通、數據孤島等問題，實現系統連接、數據集成和流程協同。甚至可以借助人工智能會計信息互聯系統為企業提供財務方案制定、軟件運營服務(SaaS)連接、數據集成、智能分析與決策等數字化集成服務。

3 人工智能視角下會計信息化發展面臨的風險

3.1 數據安全風險

人工智能視角下會計信息化水平大幅提升，在信息處理方面更加高效，但受人工智能復雜性特點以及網絡信息化技術自身漏洞等因素影響，數據面臨著一定的安全風險隱患。人工智能下的會計信息化主要依賴于智能化系統，而系統本身存在漏洞，一旦受網絡病毒影響或者被黑客侵入，就會造成數據丟失、曝光的風險，給企業帶來的損失是難以估量的[3]。

3.2 法律制度風險

科技發展下，人工智能呈現快速發展態勢，現有制度法規已經難以滿足人工智能下會計信息化的需求，這就使得會計信息化在發展過程中面臨潛在的法律隱患。首先，客戶隱私侵犯風險。人工智能下的會計信息化不僅能夠通過大數據、云計算等技術實現企業財務數據的統計分析，而且能夠獲取客戶信息，掌握客戶消費偏好、購物特點等信息，以幫助企業更好地了解客戶需求，制定科學發展規劃。在此過程中，客戶信息一旦泄露就會侵犯客戶隱私，引發法律糾紛。其次，責任承擔風險[4]。人工智能下的會計信息化發展以智能化系統為主，這些系統多由第三方公司設計，一旦由于系統原因或者操作原因出現問題，而現有法律難以有效界定主體責任，易于引發主體糾紛。

3.3 失業風險

人工智能視角下會計信息化發展對會計人才提出了新的挑戰，需要復合型會計人才。同時，人工智能提升了會計信息化水平，會計工作更加智能化、便捷化，大量傳統會計工作人員工作被會計信息化所取代，部分會計人員面臨著失業風險。人工智能化既給會計行業帶來了發展機遇，也給會計行業帶來了巨大挑戰，需要會計行業能夠緊跟時代步伐進行人才方面的培養，提升會計人員素養，否則就會造成大量會計人員失業，對社會穩定發展產生不利影響。

4 人工智能視角下會計信息化發展的風險防范措施

4.1 強化會計信息安全管理

4.1.1 注重人工智能軟件的引入與升級

人工智能視角下的會計信息系統主要依賴人工智能系統，對此可以通過引進安全性較高的軟件來提升會計信息化運行的安全性。例如，洞察眼MIT系統是一種先進的信息安全管理系統，具有泄密追蹤、文檔流轉追溯、文件外發管控、文件操作監管、屏幕實時監控、即時通信管控、防拍照水印、移動存儲審計管控等功能。通過這個系統，企業可以實時監控員工的電腦操作，防止敏感信息的泄露。同時，系統還可以記錄所有的文件操作，一旦發生信息泄露，可以快速找出原因并確定責任人。

4.1.2 提升會計信息安全管理水平

人工智能背景下，企業應制定嚴格的會計信息化管理制度，明確企業員工會計信息查閱、使用的權限。首先，完善內控機制。針對人工智能會計信息化發展需求制定內部管理機制，規范會計人員操作規范，同時對會計數據傳播范圍、使用規則、使用權限做出詳細規定。其次，強化安全學習。結合企業現實情況，定期開展會計信息安全、網絡安全、操作安全、數據使用安全等方面的培訓，以增強會計人員安全意識，降低安全風險[5]。

4.2 健全人工智能下的會計制度法規

健全的制度法規能夠為人工智能下的會計信息化發展提供堅實保障，針對人工智能快速發展下因法律制度滯后而引發的潛在風險，可以通過法律制度健全予以應對。首先，信息安全立法。針對人工智能下會計信息獲取的途徑、方式要以立法方式予以規范。其次，制定完善會計信息化操作規范。完善會計信息化工作規范，制定軟件功能規范，夯實規范信息化環境下的會計基礎，提高財務軟件質量，為會計智能化轉型提供制度支撐。再次，完善人工智能下的會計信息化安全評估機制。結合會計信息化工作的特點，綜合運用頂層設計、系統建設、應用實踐等多維指標，探索建立企業人工智能下會計信息化工作分級分類評估制度。同時，探索建立以人工智能為導向的會計信息化第三方認證制度，指導和幫助企業使用財務軟件功能規范或選擇符合功能規范的財務軟件，督促企業提升人工智能下的會計信息化發展水平。

4.3 提升會計人員綜合素質

人工智能時代下，社會發展呈現顯著的智能化特征，各項工作開展也離不開智能化操作。對會計從業者而言，想要適應人工智能下企業發展需求，避免事業風險，就必須不斷提升個人綜合素質。首先，定期開展系統培訓[6]。針對會計管理信息化技能與素養進行專項培訓，確保會計管理人員及時掌握信息化應用技能與素養，使其可以更好地勝任會計管理信息化工作。例如，開展大數據分析技能、輔助決策技能等培訓，確保會計管理人員能夠利用大數據技術、人工智能技術等對會計信息進行分類與深度分析，并根據這些數據合理調整會計管理決策。其次，實施激勵措施[7]。鼓勵會計管理人員通過網絡平臺、企業內部在職培訓活動、研討會等各種途徑學習最新的財會知識與會計信息化管理知識和技能，掌握會計管理信息化系統的操作流程，將會計管理信息化工作落實到位，不斷提升自身的信息化素養。最后，開展交流活動。針對人工智能下企業會計信息化發展情況，定期邀請人工智能方面的專家或者優秀管理人員參與到企業會計信息化建設當中，以學習和借鑒其他企業的先進經驗，切實提升會計人員綜合素養。

5 結語

人工智能在會計領域的運用推動了會計行業的智能化發展，提升了會計信息化水平。當然，人工智能下會計行業面臨著新的挑戰，企業只有積極樹立現代化管理理念、做好風險防范，才能為企業可持續發展提供堅實保障。同時，面對法律風險，企業可以強化內控管理，規范會計人員行為。此外，地方政府也要積極營造良好的營商環境，健全人工智能下會計行業的制度法規，為企業健康發展提供制度保障。