劉桂萍
(特變電工山東魯能泰山電纜有限公司,山東 泰安 271219)
財務分析是制造企業財務部門的重要工作內容,與企業經濟建設和未來發展關系密切。通過財務分析,可以獲得企業生產經營、日常管理等方面的數據信息,并幫助企業管理者了解企業綜合管理情況,助力企業管理者做出科學的財務決策。但就目前情況來看,財務分析數據不完整,且財務分析方法單一,導致無法發揮出財務分析的價值優勢,從而影響到制造企業的健康、穩定發展。為有效解決該問題,本文基于業財融合視角下,就如何提升制造企業財務分析水平進行探討。
業財融合是指將業務與財務有機融合,通過梳理業務與財務管理流程,使兩者相互融合、相互促進,從而實現企業既定發展目標。企業利用業財融合模式進行財務管理工作時,需要發揮業務部門和財務部門各自的職能優勢,通過兩個部門的協同配合,從不同維度對企業經營活動提供改進建議,提升各部門管理水平,為企業創造更多的經濟效益[1]。例如,財務部門通過深入業務一線,與業務部門加強互動,了解業務部門生產經營、銷售等環節的工作情況,利用財務分析、財務決策等手段,分析業務活動中是否暗藏風險或存在資源浪費的情況,并從財務視角出發提出優化方案,如風險防范、成本控制等,助力業務活動的順利實施,實現企業預期的經濟目標。
業財融合的實施,提升了企業財務分析的準確性和參考價值,使企業管理者、決策者和投資者在真實可靠的財務信息輔助下做出科學決策,從而提升企業應對市場變化的能力。在財務分析時,財務人員可以通過業財融合模式獲得完整、真實、全面的業財數據信息,及時掌握企業實際管理情況,并根據財務分析結果為業務部門提出發展建議,提高業務部門工作效率,倒逼企業持續完善管理制度,合理調整發展計劃,有效降低企業經營管理風險,幫助企業各部門有條不紊地開展工作。
第一,思想觀念。傳統環境下的財務管理工作,注重財務數據信息核算、報告的編制。由于此類工作比較復雜、重復性較高,所以需要財務人員付出較多的精力,以保證財務核算與報告質量。業財融合要求財務人員從全面發展角度入手,明確財務分析的重要性,通過相關數據的分析、整合運用,了解財務分析的作用、覆蓋范圍、實施目的,基于企業經營管理進行財務分析,為發揮財務分析報告的價值提供思想支撐[2]。
第二,財務分析方法。傳統環境下財務分析工作,是財務人員從財務部門角度入手,通過對財務部門相關數據的分析,獲得相應的結果,使管理層了解企業財務情況。這一背景下,企業管理層將經營活動、業務活動作為主要工作,很少參與財務分析,也沒有將財務分析結果應用到管理中,未體現出財務分析結果在經營決策方面的價值。業財融合下的財務分析,從企業發展角度入手,通過財務分析方法的應用,基于企業經營管理、業務結構等方面對財務分析的影響,對相關業務、財務、經濟活動進行深入分析,掌握企業經營管理方面的問題,并針對此提出相應的建議。
第三,工作人員專業能力、業務水平方面。傳統環境下的財務分析工作,主要以核算型財務人員為主,其他部門較少參與,使財務分析結果出現片面化的情況。業財融合下的財務分析,要求了解業務部門活動、具備豐富財務分析經驗的人員參與,通過與業務部門有效地互動,獲取與企業經濟活動有關的數據,推動財務分析順利進行。
財務分析方法的創新,符合企業財務轉型需求,是落實業財一體化的有效舉措。部分企業在財務分析中,仍然使用傳統方法開展工作,將比率分析、比較分析等方法作為主要工作手段。由于制造企業所處市場環境比較復雜,所以在財務分析中會遇到較多問題,如數據收集、處理不及時、分析不全面等[3]。財務分析涉及較多數據,需要財務人員利用科學方法以獲取相關的信息,保證財務分析結果的可靠性。部分工作人員未意識到財務分析方法創新的必要性,使財務分析出現落后、效果不理想的情況。
第一,缺乏統一的財務指標定義。由于相關人員對財務指標定義了解不深刻,所以在財務指標建設環節會出現一些偏差,從而影響部分指標的對比、分析價值。以盈利指標為例,一般可以將此分為凈利潤率、毛利率等。財務指標設置中,會因為制造企業或者相關負責人對盈利指標的認識不全面或者因為行業之間的差異,使指標設置出現問題,從而影響財務分析效果。第二,指標設置不合理,無法體現出企業經營管理情況。企業財務指標設置中,應以各部門經營管理情況為前提,設置具有對比性、參考性、全面性的財務指標,通過指標分析與對比的方式,掌握企業經營管理情況。具體操作中,會因為指標設置不合理而出現種種問題,如投資與成本控制沖突、利益與風險沖突等。
制造企業財務分析中需要較多數據資料的支撐,要求各部門將經濟活動中產生的數據及時上傳到財務部門,通過對及時、完整數據的綜合分析,了解企業從前某一階段或者當前經營管理情況。制造企業財務分析過程,會因為相關數據資料不及時、不全面等因素影響分析結果,影響財務分析在企業預測、管理方面的職能。比如,企業財務報表中數據是之前某一階段產生的信息,這些數據雖然體現出當時經營管理情況與市場環境的變化,但是不能體現出目前企業所處的環境,參考價值較低。再如,數據報表編制中,會因為財務人員的主觀思想,使財務數據的客觀性受到影響,出現數據不準確,信息不真實的情況,不利于財務分析。
財務數據信息在財務分析中的重要性不言而喻,關系到財務分析過程、分析結果及結果的應用。若在操作中,未發現數據信息問題,那么會對財務分析結果與結果的應用產生較多影響,無法為企業經營決策、生產銷售等工作提供有價值的參考。長此以往,會失去財務分析的意義,不利于業財融合的實施。
財務分析結果反映了財務分析工作成果,是發現并解決制造企業經營管理問題的媒介之一。通過財務分析結果的應用,能夠輔助企業制定完善的規章制度,提升風險防范、成本控制與經營管理效益。部分制造企業沒有意識到財務分析結果的應用價值,沒有將該結論應用在決策中,從而影響制造企業對財務分析的重視程度[4]。首先,財務分析過程中,缺少對外界環境的關注,會因為市場環境、國家政策等因素影響分析準確性,削弱財務分析結果的應用效果。其次,制造企業缺少財務分析結果應用經驗,不能將此靈活運用在企業經營管理中,使制造企業各項工作受到限制。比如,財務分析結果可以反映出制造企業產品生產成本、銷售效益,對優化企業生產計劃、銷售方案具有很大幫助。部分人員沒有意識到財務分析結果在這一方面的作用,未將財務分析結果應用在實際工作中。最后,缺乏良好的企業文化,進一步影響財務分析結果的實際應用。部分制造企業比較注重短期經濟發展,為財務分析人員提供的數據出現信息不全面、內容不真實的情況,不能為制造企業長遠發展提供決策依據。
多元化財務分析方法的運用,增強了財務分析效果,滿足企業業財融合進一步發展的需求。根據財務分析特點,結合制造企業實際經營管理情況,從以下方面入手:第一,立足成本控制,優化財務分析方法。制造企業中生產成本占經營成本的較大部分,需要利用財務分析的職能優勢了解成本支出情況,提出成本控制方法,實現降本增效。實際工作中,以企業費用結果、資產負債表、現金流量表等財務報表為入手點,通過對比分析方法,發現企業經營管理的不足與優點,根據分析結果制定成本控制方案,使業務部門樹立合理運用資金意識。第二,立足業務優化,拓寬財務分析范圍。財務分析中,從業務指標與財務指標兩個方面入手,利用業財融合深入挖掘數據信息,了解業務部門與財務部門之間的聯系,使企業管理者在科學財務分析結果的支持下做出正確決策。
沒有規矩不成方圓。財務分析中,應建立審計制度體系,約束財務行為,使其認識到財務數據管理、財務指標設置的重要性,并按照相關標準操作,推動財務分析有序進行。財務分析數據質量與指標建設的科學性,會對財務分析結果產生非常大的影響。統一的數據處理標準與指標建設標準,可以規范制造企業中業務部門、生產部門、銷售部門等數據生成、傳輸標準,對提升財務分析有效性非常有利。審計機制的建設,實現對財務分析相關工作的動態監督,增強相關人員的程序化與流程化工作意識,使財務分析工作高效、精準開展。制造企業可以根據自身情況選擇具備行業資質、豐富經驗的審計機構,要求該機構根據業財融合特點制訂審計計劃,確定工作范圍與內容,對財務數據、財務指標設置、財務分析過程、相關制度執行情況進行全方位審核,促使審計責任落地。
業財融合下,企業財務工作的載體發生變化,呈現智能化、自動化發展趨勢。為了提升財務分析有效性,加強數字化技術的應用,使數據信息收集、加工處理工作更加高效、規范。比如企業可以利用智能設備與傳感器對生產、銷售情況進行監督,了解各部門是否按照規定操作,以減少庫存、滯銷問題。同時,引進大數據技術與人工智能技術,收集制造企業內外部數據,了解企業各方面工作情況,輔助企業制定相關的財務方案、風險防范方案與成本控制方案,為制造企業經營管理目標落地提供保障。與此同時,制造企業可以引進第三方財務分析系統,將此作為財務分析的媒介,自動分析各部門提供的數據,快速得出財務分析結論。如此一來,可以減輕財務人員工作量,提高財務分析效率、質量。
為解決財務結果應用不合理的問題,應樹立全面發展理念,從多個角度入手進行財務分析,掌握企業經營管理情況,促使制造企業健康穩定發展。第一,比較不同時期的歷史數據,掌握不同環境下企業的經營情況、發展趨勢。財務分析中,對比處于不同發展階段或者市場環境下財務數據,了解制造企業環境適應能力、盈利趨勢與發展規律,為進一步創新財務部門工作做好鋪墊[5]。第二,對比產品與服務。為掌握產品銷售情況、市場占有率,將不同類型的產品數據有機整合,深入分析產品的潛在價值、經濟效益,使企業在相關數據輔助下制訂科學的產品生產計劃與銷售計劃。第三,對比不同環節、流程產生的成本,掌握各類型成本支出情況,促使企業做好成本優化與控制工作。企業可以對比采購成本、固定成本、變動成本等,利用財務分析結果探究優化成本的方法,采取科學有效的方法降低制造企業的成本支出。第四,對比制造行業相關的信息。收集其他制造企業披露的財務信息,并選擇具有可比性的數據進行深度比較,分析自身是否具備良好的競爭力,是否有更好的發展空間等等。完成行業數據比較分析后,根據分析結果調整經營方案與發展戰略,使企業在科學經營方案的支持下獲得更好的發展空間。
綜上所述,通過將業財融合嵌入企業財務分析工作中,能夠增強財務數據收集和處理效果,為制造企業提高財務分析質效提供便利條件。為解決現階段企業財務分析中存在的問題,企業應充分利用審計機制來提高財務數據質量,保證財務指標設置的科學性。并積極引進信息技術手段,創新財務分析方法,提高財務分析結果準確性,保障財務分析結果的應用效果,從而推動企業的經濟建設。