摘 要:推進中國式現(xiàn)代化,健康始終處于重要支撐的基礎(chǔ)性地位,創(chuàng)新是中國式現(xiàn)代化的第一動力,研究型思維是培養(yǎng)創(chuàng)新的有效模式。文章聚焦內(nèi)部審計核心職能,從優(yōu)化流程、完善制度、化解風險及協(xié)同治理四個方面進行分層闡述,探討研究型審計思維撬動伴隨式建言的背景、做法、成效及啟示,謀求在運用中催化審計的建設(shè)性實效。
關(guān)鍵詞:研究型審計思維 公立醫(yī)院 伴隨式建言 高質(zhì)量發(fā)展
中圖分類號:F239? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)05-136-03
一、研究背景
推進中國式現(xiàn)代化,實現(xiàn)“兩個先行”,健康始終處于重要支撐的基礎(chǔ)性地位,創(chuàng)新是中國式現(xiàn)代化的第一動力,2021年6月,中央審計委員會辦公室、審計署印發(fā)《“十四五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》,強調(diào)要加大審計創(chuàng)新力度,在盤活用好審計資源上下功夫、挖潛力,向統(tǒng)籌要效率,靠創(chuàng)新提效能;要創(chuàng)新審計理念思路,積極開展研究型審計。
同年同月國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,強化體系創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,明確了新體系、新趨勢、新效能、新動力及新文化的“五新”路徑。
研究型審計是一種審計方法,更是一種審計理念和一種貫穿于審計全程的思維模式,更有利于探尋問題發(fā)生機理,提出改進建議并形成閉環(huán)管理。在深化醫(yī)療體制改革背景下謀求高質(zhì)量發(fā)展的公立醫(yī)院內(nèi)部,有著廣泛的需求空間和緊迫的需求時限。
二、審計環(huán)境
伴隨省級醫(yī)院“一院多區(qū)”的迅速發(fā)展,集聚省域內(nèi)優(yōu)勢醫(yī)療資源的省級醫(yī)院近年持續(xù)規(guī)模擴張,同時,由于居民生活水平的提高和自主選擇就醫(yī)的便利,醫(yī)療衛(wèi)生資源配置的層次差異性愈發(fā)加大,三級醫(yī)療機構(gòu)特別是省會城市的省屬三級公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)定位的界限模糊甚至錯置,省市三級醫(yī)院同城競爭的態(tài)勢日趨嚴重。
醫(yī)保支付方式和DRG計費方法的改變,藥品耗材帶量采購、醫(yī)保“飛行檢查”等行政措施的影響,打破了公立醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式。3年抗疫和深化醫(yī)改等共同影響,省會城市的市屬三級公立醫(yī)院面臨經(jīng)濟下行壓力,現(xiàn)金流持續(xù)收窄。“同城同病同價”模式下,和醫(yī)療質(zhì)量、學科建設(shè)水平相對較高的省級醫(yī)院處于同一DRGs結(jié)算區(qū)域的市屬三級醫(yī)院,在“同病同價”方面,主動選擇患者的余地和手術(shù)后續(xù)治療的托底往往處于被動無奈的境地。
考量省會城市市屬三級公立醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)的變化,特別是人員支出占比的增長,內(nèi)部審計人員的配備定位和作用發(fā)揮要順勢而為,在特定環(huán)境中找到合適的平衡點。本文以浙江省省會城市杭州某三級公立醫(yī)院為例,突出其3年抗疫的特殊背景和內(nèi)部審計人員面臨崗位輪換、應(yīng)急調(diào)配的挑戰(zhàn)。
三、審計目標
以醫(yī)院戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃為方向,正視現(xiàn)狀,統(tǒng)籌優(yōu)化現(xiàn)有審計資源,對關(guān)鍵崗位人員進行專題引導(dǎo)宣講,將研究型審計思維貫穿到日常工作中,堅持問題導(dǎo)向,即時力行伴隨式建言,助力醫(yī)院提升政策落實效果、促進內(nèi)部管理規(guī)范化、推動風險防控常態(tài)化。
四、審計方法
3年新冠疫情防控的特殊背景下,醫(yī)院以往借助外部社會審計機構(gòu)的力量彌補自有審計資源不足的模式,受管控封控等舉措限制,很難達成需求的同步。既有內(nèi)部審計人員在抗疫大背景下,服務(wù)醫(yī)院人力統(tǒng)籌調(diào)配補充抗疫力量,很難形成系統(tǒng)性的常規(guī)審計。
在特殊既有的審計環(huán)境下,為有效實現(xiàn)審計目標,內(nèi)部審計人員要因時而變、隨事而制,將研究型審計思維建在觸及點上,靈活搭建孵化審計思維的平臺,在能觸及的所有工作點位隨機運用,充分發(fā)揮審計“治已病、防未病”作用,伴隨工作進展即時建言規(guī)范。具體日常工作中除了熟練運用詢問法、觀察法、審核法等傳統(tǒng)普適審計方法以外,還要綜合運用流程圖法、果因分析法、思維創(chuàng)新法、解剖麻雀法和高屋建瓴法等新型管理審計方法。
五、審計要點
聚焦內(nèi)部審計核心職能——“促進單位完善治理、實現(xiàn)目標”,以創(chuàng)新為引擎,因?qū)嵵埔恕⑼黄苽鹘y(tǒng)思維框架,將深入基層調(diào)查研究的優(yōu)良作風,引申為以所在支部為載體,利用現(xiàn)有崗位,融入研究型審計思維,就地取材、見縫插針,真正實現(xiàn)“調(diào)”以貼實、“研”以致用、“諫”以促改。
堅持問題導(dǎo)向,結(jié)合自身工作的實感,拓展審計業(yè)務(wù)的邊界,以解決問題為根本,以提升服務(wù)為抓手,將所有觸及點的非審計業(yè)務(wù)人員引導(dǎo)培訓(xùn)成內(nèi)部審計的有益補充,將既往審計人員通過輪崗實地訓(xùn)練成復(fù)合型審計人才。筆者從自己20余年的審計視角出發(fā),立足3年新輪換崗位,結(jié)合支部黨建特色,從業(yè)務(wù)流進行伴隨式建言的實感闡述。
(一)分析梳理優(yōu)化流程
公立醫(yī)院在轉(zhuǎn)型期要想突圍取得發(fā)展,在激烈的競爭中搶占先機,必須將維護、創(chuàng)新管理作為重要手段,提質(zhì)增效走內(nèi)涵式發(fā)展之路,優(yōu)化流程提高管理效率。
在崗位輪換期間,既往專職審計人員對新接主業(yè)及邊緣業(yè)務(wù),通過反復(fù)的實際操作,以審計的視角,進行系統(tǒng)研究、測試分析,同時直入主題、直面問題,進而根據(jù)自身感受和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人的訴求,提出對策建議,并聯(lián)手業(yè)務(wù)鏈上的所涉科室,對流程進行重設(shè)優(yōu)化(圖1)。
(二)及時完善修訂制度
制度是公立醫(yī)院正常運營的有效依據(jù),是構(gòu)建運營秩序的重要保障,完善的制度體系建設(shè)是公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,通過制度管理,防微杜漸,從源頭加強內(nèi)部管控。
制度的作用要想得到充分發(fā)揮和引發(fā)廣泛關(guān)注,就要在制度建立、修訂的時間節(jié)點巧妙抓住契機,順應(yīng)新時代發(fā)展潮流,貼合緊急突發(fā)事件的應(yīng)對處置或以日常暴露浮現(xiàn)的問題為線索,真正把導(dǎo)向樹牢、把情況摸清、把問題找準、把對策提實。
(三)查漏補缺化解風險
風險的防范和管理是現(xiàn)代公立醫(yī)院管理的重要組成部分,公立醫(yī)院改革和發(fā)展環(huán)境的變化,一定程度加大了公立醫(yī)院風險化解的重要性,建立健全風險防范機制,加強內(nèi)部控制,防患于未然,醫(yī)院才能持續(xù)健康發(fā)展。
傳統(tǒng)的審計與前置審計思維的防范機制,存在節(jié)點上的差異(圖2),傳統(tǒng)思路是發(fā)現(xiàn)問題后針對性地提出建議,進而督促整改、回訪檢查,為后續(xù)規(guī)范工作奠定基礎(chǔ)。而風險的防范和化解就相當于事前將研究型審計思維注入業(yè)務(wù)流前端,通過多形式設(shè)想和預(yù)演,逐項分析排查風險,提出對策建議應(yīng)對風險挑戰(zhàn),主動干預(yù)將隱患化解在源頭、規(guī)避其發(fā)生,達到事半功倍的效果。
在實際工作中,主要圍繞化解風險這一目的,通過觀察、走訪座談、頭腦風暴、問卷調(diào)查、咨詢、層次分析等多種方法,找出風險點,明確風險應(yīng)對的實施主體,指導(dǎo)協(xié)助其在重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點位,運用切實可行的技術(shù)手段,依據(jù)可靠的理論和實踐支撐達成目標(圖3)。
(四)協(xié)同治理提升質(zhì)效
打破科室壁壘,通盤考量、優(yōu)勢互補,建立多元主體的協(xié)同運作模式。以推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展為核心,以研究型審計思維為牽引,“以黨建+”為載體,謀劃業(yè)務(wù)工作的拓展融合創(chuàng)新,串聯(lián)碎片以酵化輔助決策管理的現(xiàn)代化(圖4)。
一是發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。筆者所在支部由內(nèi)部審計室、財務(wù)部、信息中心等科室組成,支部搭建平臺,開啟“黨建+思政+業(yè)務(wù)+創(chuàng)新”新路徑。以支部為載體,開展真才賽道系列講座,通過宣講邊緣專業(yè)拓展視野促升主業(yè),貫通“黨建+專業(yè)”整合服務(wù)助力推進經(jīng)濟運行,各小組業(yè)務(wù)骨干聚合形成團隊優(yōu)勢等,雙向融合促進發(fā)展;打造眾智基地,眾人的事情眾人商量,集思廣益、博采眾長、順勢而為,明晰方向溫情服務(wù);設(shè)立清風崗哨,定期整理匯總宣講,強化重要節(jié)點的風險管控、既有問題的整改巡檢,增強問題意識,聚焦新問題的提報和破解,以清正廉潔的價值觀,創(chuàng)造風清氣正的嶄新工作環(huán)境。
二是促進貫通形成合力。以醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展為統(tǒng)一方向,全面融合研究型審計思維,著力打通各業(yè)務(wù)科室之間、內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察、財務(wù)審核、網(wǎng)格員之間的有機聯(lián)系,推動構(gòu)建“縱橫貫通”的工作機制。在業(yè)務(wù)流的關(guān)鍵點位和關(guān)鍵時點,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全力推進,發(fā)現(xiàn)問題即時提報、解決對策共享聯(lián)動,規(guī)范統(tǒng)一提高效率;對異動數(shù)據(jù)和差異情況,多科室聯(lián)動同向同力排查,逐項對照和規(guī)范,同時啟用網(wǎng)格員不定期回訪吹哨。
六、審計啟示
當前形勢下,做好審計工作意義重大,內(nèi)部審計在不同地域不同機構(gòu)內(nèi)設(shè)置不一、審計環(huán)境各不相同,但審計目標相同。聚焦主責主業(yè),服務(wù)單位治理,將研究型審計思維內(nèi)化于心、外化于行,正視現(xiàn)狀、隨機應(yīng)變、不拘于時,找準著力點和突破口,隨時隨地伴隨建言,在運用中催化審計的建設(shè)性實效,不斷開創(chuàng)內(nèi)部審計事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新局面,促進單位治理效能提升。
一是提升思想站位,快速增強內(nèi)審洞察力。要有全局觀整體觀,站在全域的角度思考問題、審視觀察,才能以更寬更廣的視野擴充提升技能,以敏銳的洞察力,見微知著地探索適時到位的監(jiān)督規(guī)范。
二是找準角色定位,科學擴大內(nèi)審影響力。內(nèi)部審計作為單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu),是監(jiān)督更是服務(wù),以服務(wù)治理的姿態(tài),用研究型思維撬動伴隨式建言,隨時協(xié)助業(yè)務(wù)科室解決問題、優(yōu)化流程、規(guī)避風險,以最容易被接受的方式,科學擴大影響力,實現(xiàn)審計思維全覆蓋。
三是立足專業(yè)本位,強化落實內(nèi)審執(zhí)行力。專業(yè)是立身之本,不管是專職的內(nèi)部審計人員還是兼職人員,都應(yīng)不限身份在實踐中不斷磨礪、廣泛學習,要將單位發(fā)展所涉領(lǐng)域的管理進行系統(tǒng)性梳理,以審計的專業(yè)串接滲透融合,增強針對性和穿透力,不斷提高審計工作的服務(wù)質(zhì)效。
四是把握方向借位,巧妙發(fā)揮內(nèi)審聚合力。單打獨斗勢必身單力薄,多元共治形成監(jiān)督管理共同體,才能有力有效推動整改、實現(xiàn)閉環(huán)。巧妙發(fā)揮內(nèi)審聚合力,促進監(jiān)督和治理融合,將審計思維和規(guī)范理念潛移默化到所有觸及點,培植無所不在的民間審計人,在根源上鎖定;貫通內(nèi)部審計與單位其他監(jiān)督系統(tǒng),一體謀劃、一體推進、一體落實,既能避免資源的交叉浪費,又有利于推動形成合力、加大力度,以高質(zhì)量監(jiān)督保障高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者單位:杭州市第一人民醫(yī)院 浙江杭州 310006]
(作者簡介:欒志霞(1972—),女,漢族,山東威海人,本科,高級審計師,研究方向:內(nèi)部審計和衛(wèi)生經(jīng)濟管理。)
(責編:趙毅)