韓秀嬋
內部控制貫穿企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。尤其在風險管理方面,加強內部控制不僅能確保企業(yè)各項經營管理活動順利開展,還能為企業(yè)創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的經營環(huán)境,全面提高企業(yè)的經營管理水平。基于此,本文闡述了風險管理和內部控制的概念及二者的區(qū)別與聯(lián)系,探討了風險管理視角下構建企業(yè)內部控制體系的必要性,分析了風險管理視角下企業(yè)內部控制體系構建過程中存在的問題,并提出了相應的優(yōu)化策略,以期為企業(yè)建立健全內部控制體系提供有益指導。
首先,由于內部控制體系不完善,部分企業(yè)在經營過程中存在一些違法違規(guī)行為。這不僅給企業(yè)經營發(fā)展造成了嚴重的負面影響,還不利于市場的平穩(wěn)有序運行。因此,構建并完善企業(yè)內部控制體系十分必要。
其次,與國外相比,我國企業(yè)內部控制理論研究尚不完善。雖然國家出臺了相關政策和法律文件以指導企業(yè)內部控制體系建設,并得到企業(yè)的積極響應,但由于相關理論研究不足,企業(yè)內部控制體系建設仍然存在諸多問題,給企業(yè)帶來了較大的經營風險。因此,加強企業(yè)內部控制理論研究對指導企業(yè)的經營活動、降低企業(yè)經營風險具有重要意義。
最后,在經濟全球化背景下,企業(yè)發(fā)展面臨的不確定性、風險性不斷增加。為及時識別和控制各類風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須從風險管理視角出發(fā),構建并完善內部控制體系。
(一)風險管理的概念
風險管理是指企業(yè)在經營發(fā)展過程中識別并控制潛在的內外部風險,以盡可能降低風險帶來的負面影響的管理過程。其貫穿企業(yè)生產、經營和管理的各個環(huán)節(jié),有助于企業(yè)實現(xiàn)既定的管理目標。
(二)內部控制的概念
內部控制是指企業(yè)為確保經營管理活動合法合規(guī)、資金運行安全穩(wěn)定及財務報告科學可靠而在內部采取的一系列自我調整、約束、規(guī)劃、評價及控制方法的總稱,其目的在于實現(xiàn)控制目標、提高企業(yè)運行效率。
(三)風險管理和內部控制的區(qū)別與聯(lián)系
企業(yè)風險管理和內部控制既各自獨立又相互聯(lián)系。完善的內部控制體系為風險管理奠定了堅實的基礎,而全面的風險管理又為內部控制理論的發(fā)展提供了新的方向。二者之間的關系如下。
第一,內部控制主要是通過事后和過程控制來實現(xiàn)其目標;全面風險管理則貫穿企業(yè)生產、經營和管理的各個環(huán)節(jié),控制的手段不僅體現(xiàn)在事中控制和事后監(jiān)督,還在于事前預防。
第二,風險管理涵蓋了企業(yè)內部經營風險和外部政策風險;內部控制則主要關注企業(yè)內部經營風險,重視企業(yè)過去和當前的經營狀況,而忽視了企業(yè)未來的經營發(fā)展情況。
第三,風險管理不僅關注企業(yè)潛在的損失,還會評估企業(yè)的風險承受能力;內部控制則側重于確保企業(yè)經營活動合法合規(guī)。因此,與內部控制相比,風險管理的覆蓋面更加廣泛。
(一)是提高市場競爭力的重要途徑
隨著社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的外部環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)只有積極順應時代發(fā)展趨勢,構建完善的內部控制體系,才能有效降低風險的發(fā)生概率,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)是建立管理規(guī)范的需要
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,但創(chuàng)新的過程也伴隨著一定的風險。這就要求企業(yè)不僅要關注創(chuàng)新,還要重視管理的規(guī)范性,以有效規(guī)避各種潛在風險,確保自身的穩(wěn)定運營。因此,企業(yè)可以通過構建內部控制體系,加強對業(yè)務環(huán)節(jié)的控制,減少因風險而產生的損失,從而推動內部管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展。
(三)是提高企業(yè)運營效率的重要保障
完善的內部控制體系有利于企業(yè)管理內部資源,規(guī)范員工行為,降低經營風險。例如,通過明確職責分工,規(guī)范工作流程,企業(yè)不僅可以減少因內部失誤和員工不當行為而造成的損失,還可以避免重復工作,提高自身的運營效率和核心競爭力,進而實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)是確保企業(yè)合規(guī)經營的重要手段
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經營面臨的法律法規(guī)、政策環(huán)境也日益復雜。通過構建內部控制體系,企業(yè)可以嚴格執(zhí)行各項法律法規(guī)和政策,避免因不合規(guī)經營而引發(fā)的法律風險和社會責任風險,從而為自身的長遠穩(wěn)定運營提供有力保障。
(一)風險管理與內部控制意識淡薄
第一,缺乏風險管理文化建設。如果企業(yè)內部沒有形成濃厚的風險管控氛圍,那么員工對風險管控工作也會懈怠,從而導致風險管理工作無法得到有效落實,風險管理流于形式。
第二,缺乏系統(tǒng)的風險管理培訓。部分企業(yè)很少組織員工參與風險管理相關培訓或宣傳活動,導致員工的認知水平和風險管理能力不足,從而影響風險管理效果。
第三,缺乏風險管理激勵機制。對在風險管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)沒有給予一定的獎勵;對在風險管理工作中表現(xiàn)較差的員工,企業(yè)也沒有采取相應的懲罰措施。這就難以調動員工參與風險管理工作的積極性。
(二)風險管理與內部控制組織架構不完善
首先,在風險管理過程中,部分企業(yè)既沒有充分發(fā)揮經營決策主體的“防風險”作用,也沒有制定科學合理的內部風險防范策略,從而影響企業(yè)風險管理與內部控制的有效性。
其次,部分企業(yè)沒有配備專業(yè)的風險管理人員,風險管理工作主要由財務人員負責。然而,財務人員工作繁忙,他們沒有足夠的時間和精力開展風險管理與內部控制工作,導致企業(yè)風險管理流于形式,提高了企業(yè)風險的發(fā)生概率。
最后,部分企業(yè)雖然設立了風險管理部門,但是沒有明確劃分崗位職責與權限。這不僅會降低企業(yè)風險管理效率,還會導致企業(yè)內部管理秩序混亂。
(三)風險管理與內部控制制度不健全
部分企業(yè)尚未建立健全風險管理與內部控制制度,導致企業(yè)在經營過程中面臨著較大的風險和不確定性。
第一,風險管理制度不規(guī)范。部分企業(yè)的風險管理制度缺乏標準性和規(guī)范性,且與自身實際情況不符,導致企業(yè)難以準確識別與防范潛在的風險隱患。同時,企業(yè)現(xiàn)有的風險管理制度覆蓋范圍有限,難以有效應對各類風險。
第二,風險管理策略不科學。在制定風險管理策略時,部分企業(yè)沒有全面評估內外部風險,導致風險管理策略缺乏時效性和適用性。這不僅會影響風險管理效果,還會增加企業(yè)遭受損失的可能性。
第三,風險預警機制不健全。在制定風險預警機制時,部分企業(yè)未能全面把控風險管理的全過程,導致風險預警機制失效,無法及時發(fā)現(xiàn)并預警企業(yè)經營風險,從而給企業(yè)帶來巨大損失。
(四)風險評估結果不準確
在制定經營管理決策的過程中,部分企業(yè)沒有及時收集市場、客戶、內部管理等方面的信息,導致決策缺乏可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而影響風險評估結果的科學性。同時,對于已制定的經營管理決策,部分企業(yè)沒有根據(jù)自身經營情況、外部環(huán)境等因素來判斷其可行性,導致風險評估結果不準確,不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風險。
為適應新時代的發(fā)展要求,有效規(guī)避經營風險,企業(yè)必須積極轉變傳統(tǒng)的思維模式,加快構建完善的內部控制體系。
(一)增強風險管理意識,鼓勵全員參與內部控制
在構建內部控制體系的過程中,企業(yè)可以通過全員參與的方式,增強員工的風險管理和內部控制意識,從而有效提高自身的風險防控能力。
第一,企業(yè)應高度重視企業(yè)文化建設,在企業(yè)文化中融入風險管理理念,從而潛移默化地增強員工的風險管理意識與能力。
第二,企業(yè)應定期開展風險管理培訓,培訓內容包括風險識別、危機應對、安全意識等方面,以確保員工能夠掌握最新的風險管理知識和技能。
第三,企業(yè)應建立健全相應的獎懲機制,鼓勵員工積極參與風險管理工作。對在風險管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)應給予相應的獎勵;而對在風險管理工作中表現(xiàn)不佳的員工,企業(yè)也要給予必要的處罰,以增強風險管理效果。
(二)健全內部組織架構,明確風險管理職責
一方面,企業(yè)應完善現(xiàn)有的治理結構。科學、合理的組織架構是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,企業(yè)應根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定 搭建組織架構,設立風險管理部門專門負責監(jiān)督內部風險,及時發(fā)現(xiàn)和評估潛在的風險隱患,并將風險信息迅速上報至管理層。
另一方面,企業(yè)應充分發(fā)揮經營決策主體的作用。經營決策主體必須明確風險的類型,制定完善的風險管理策略,并加強風險管理企業(yè)文化建設。企業(yè)可以通過動態(tài)監(jiān)督和管控,確保風險管理貫穿自身運營全過程,從而為自身的健康發(fā)展提供有力保障。
(三)加強制度建設,指導風險管理工作
首先,企業(yè)應加強內部管理制度建設,建立健全投融資管理、風險管理、財務管理、資金管理、資產管理等一系列核心管理制度,以確保各項業(yè)務活動得到有效管控。同時,企業(yè)應確保內部控制涵蓋企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié),以實時監(jiān)督和控制整體經營活動,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,從而降低經營風險,減少經營損失。
其次,企業(yè)應以制度為基礎,制訂多元化的風險防控方案,通過綜合運用多種防控策略,有效降低風險的發(fā)生概率,提高自身的風險應對能力,從而為各項經營活動順利開展提供有力保障。
再次,企業(yè)應加強風險預警機制建設,構建全面而系統(tǒng)的風險控制體系和風險預警系統(tǒng),實現(xiàn)對風險的全過程監(jiān)控,從而增強風險防范效果。
最后,企業(yè)應確保風險管理制度的規(guī)范性和標準性,根據(jù)自身發(fā)展實際來優(yōu)化風險管理制度,及時排查潛在的風險點,從而為自身風險防控提供清晰、明確的指導。
(四)重視風險評估,提高風險評估的準確性
風險評估是企業(yè)有效應對各類風險的關鍵,對企業(yè)未來發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)需要做好各個環(huán)節(jié)的風險評估工作。
一方面,企業(yè)應加強風險信息的收集和整理,準確了解風險狀況,從而為風險防控策略的制定提供有力支持。
另一方面,企業(yè)可以通過引入先進的風險評估方法和技術,如定量風險評估、風險矩陣等,提高風險評估的準確性和科學性。
綜上所述,在風險管理視角下,內部控制體系的構建與完善是企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展的基石。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身實際,增強風險管理意識,健全內部組織架構,加強制度建設,重視風險評估,以優(yōu)化自身的內部控制體系,提高自身的風險管理能力,從而實現(xiàn)高質量發(fā)展。
[作者單位:通號(西安)軌道交通工業(yè)集團有限公司北京分公司]