從編目實踐角度看編目自動化可行性研究

摘要：智慧圖書館時代，圖書館編目工作逐漸從傳統人力重復勞動工作轉變為自動化編目管理和利用。隨著智慧信息化的融合，圖書館編目工作面臨著機遇與挑戰，傳統的編目方式越來越跟不上時代的發展，而自動化編目技術的應用逐漸成為圖書館編目工作的研究方向。文章從分析編目實踐角度看編目自動化的優缺點，探索編目自動化技術在圖書館編目工作中應用的可行性策略。

關鍵詞：編目自動化；圖書編目；編目工作

中圖分類號：G254.3文獻標志碼：A

0引言

圖書編目工作是一項非常煩瑣細致的工作，書目數據的創建是一項耗時、耗力、低產出的工作，因此，需要引入編目自動化新技術。通過編目自動化對圖書書目數據進行編目，為圖書編目工作提供助力，真正把圖書編目工作帶入智慧化圖書館時代。

1圖書編目工作概述

圖書編目通常是指以特定的使用對象和目的，按照相應的規則及方法為各種文獻資源進行分類整理、編制目錄，從而建立館藏目錄體系的工作，簡稱編目，其主要任務是對文獻資料的內容和形式特征進行描述和揭示［1］。圖書編目是文獻信息資源管理中的一項技術性基礎工作，它的主要作用是通過編制目錄對文獻信息進行有序化處理，對文獻資料進行書目控制，通過目錄控制文獻資料的存在狀況和特征，以達到利用文獻資源、交流書目信息以及資源共享的目的，從而為用戶提供信息服務［2］。

圖書編目工作發展到現在經歷了3個階段，分別是手工編目、計算機編目和聯合編目。傳統的編目方式是統編鉛印卡片目錄，隨著計算機技術的發展，傳統手工方式向計算機編目轉變。計算機編目是指依據編目規則，運用計算機編制機讀目錄格式，以特定結構和代碼形式記錄在計算機載體上，能夠通過計算機識別并編輯制作書目信息。聯合編目是指運用計算機與互聯網信息技術，由眾多圖書館一起合作編目，利用具有統一標準的書刊聯合目錄數據庫，在此基礎上進行聯機共享編目，即任何一個授權成員圖書館對入館新文獻的編目下載以后，其他圖書館成員便能夠從網上查詢并下載，從而減少了文獻編目工作中的重復工作，提高文獻數據質量和信息加工效率，實現文獻資源的互通與互享，加快文獻信息的傳遞［3］。

2編目自動化的概述

在智慧化圖書館時代，圖書館編目工作面臨著機遇與挑戰。傳統的編目工作是一項非常煩瑣復雜的工作，在編目過程中，通過實物書對照來獲取信息的方式比較煩瑣，人工操作存在不確定性，因此，需要引入各種自動化技術。通過編目自動化技術工具輔助，對圖書信息進行編目，由手工輸入過程變成機器輸入，或由純人工填寫變成只需要人工校驗，從而減少工作量，提高工作效率，為圖書編目工作的融合創新發展提供助力，更好地實現圖書資源的共享和利用。

2.1編目自動化的優點

2.1.1提高編目工作效率和準確性

傳統圖書編目工作需要手工操作，環節多、重復操作率高、耗時長、效率低，人工操作容易出錯，比如錯誤著錄題名、責任者、出版信息等需要客觀著錄的信息，影響圖書編目質量。智慧圖書館時代，圖書編目工作可以通過使用智能化方法對圖書進行編目工作，減輕編目工作量。例如，采用光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術可以自動識別圖書信息，包括題名、責任者、出版信息等，并將這些信息轉化為可編輯的文本形式。OCR是一種將圖像中的字符轉換為可編輯文本的技術，OCR識別技術的原理是通過對圖像進行分析和處理，提取出其中的文字信息［4］。在編目實踐中，編目員通過采用OCR技術拍攝圖書，將圖片中的文字轉化為可編輯的文本，從而自動錄入，減輕了編目員的工作負擔，提高工作效率，通過OCR技術還可以自動識別圖書的題名、出版社、責任者等，避免手動錄入過程中出現的漏字、錯別字等問題，確保圖書信息的準確性。

2.1.2降低培訓難度，節約人力成本

隨著現代出版行業蓬勃發展，出版量日益增大，圖書館新書采購、入藏量也隨之不斷增大，但是圖書館在館編目員數量是一定的，依靠館內編目員進行逐條編目很難在有限時間完成所有新書的編目工作，因此，大多數圖書館會選擇將編目業務進行外包，以達到節約成本提高效率的目的。然而編目外包公司招錄的編目員大部分缺乏圖書館專業知識，不是圖情專業科班出身，沒有系統學習過《中文圖書機讀目錄格式》和《中國圖書館分類法》等著錄規則、分類法知識。外包公司更是為了節約時間和成本，往往只是對員工進行短時間培訓就直接上崗實操，編目員大部分都是邊干邊學，在實際工作中，經常會出現錯字、漏字、多字、遺落字段等硬傷問題，對標引和分類問題更是缺乏深度思考，導致標引分類錯誤。圖書館在編編目員的初學者從零基礎到獨立自主編目至少需要半年時間，需要逐個字段地掌握具體編目規則、對圖書的主題詞和分類法有深度思考，編目這個工作還需要以老帶新的模式不斷積累經驗。而外包公司為了追求經濟效益，不會對外包編目員進行長時間的崗前培訓，編目工作是計件工作，為了追求數量，外包公司編目員必然會在短時間內完成更多的數據數量，在沒有新技術的前提下，數據數量和數據質量本身就是矛盾體，勢必會導致編目數據出現硬傷錯誤，從而影響圖書檢索的準確性。編目自動化系統可以自動完成圖書編目流程，降低編目成本。對于使用者來說，需要了解編目自動化系統的使用方法，簡單了解編目基本規則和分類法。編目員可以借助編目系統，做出契合本圖書館規則的書目數據。湖北三新文化傳媒有限公司在降低編目難度、降低培訓難度和節約人力成本方面做出了創新性研究，開發了一個獨立于業務系統的編目數據預生成、核驗的在線編目協作平臺。系統中自帶280條固定編目規則，這些編目規則提煉全國1000多家圖書館的日常編目中共性的部分。通過對編目規則的解讀，解讀為標準格式，由開發人員對這部分規則進行配置，配置成系統中的圖書館自定義編目規則，導入實際的數據，通過規則處理之后，將處理的結果逐個字段進行驗證。編目自動化集合編目數據聚合套錄、編目數據生成、外部數據導入、數據智能校對等功能為一體，將編目數據制作的時間由原來的分鐘級降至毫秒級，從而大大節約了人力成本。

2.2編目自動化面臨的問題和挑戰

2.2.1需要克服自動分類和標引的技術難題

圖書標引和分類是圖書編目工作賴以生存的基礎，是編目工作的一個重要環節，也是編目工作的一個難點，如何利用編目自動化技術實現標引和分類的自動化是編目自動化面臨的一個重大挑戰。標引和分類自動化旨在根據圖書內容自動分類，不過這項技術需要投入大量的研發成本和技術支持，目前來看，還暫時不能準確實現自動化分類和標引。現有自動化編目數據的主題標引和分類標引存在著直接套錄CIP（在版編目）數據，無法做到真實揭示圖書主題和對圖書進行準確分類。

例1：《飛行疲勞管理》徐莉，李嘉主編

606# $a飛行疲勞$x管理（CIP標識）

690##V321.95（CIP標識）

本書從書名看，似乎講的是飛機疲勞，實際上，本書通過對飛行人員的健康狀況及生活方式進行分析，總結提煉了疲勞管理在飛行工作中的應用。實質上講的是飛行員疲勞影響飛機飛行安全，CIP原分類號為航空發動機的疲勞，因此，該書應給的690分類標引為：

690##V328。

例2：《暢銷書》（美）奧利維亞·戈德史密斯（Olivia Goldsmith）著

606# $a暢銷書$x創作（CIP標識）

本書從書名看，是一本關于如何創作暢銷書的專著，實際上，本書將寫作的艱辛、競爭的激烈、主人公之間的愛恨糾葛描述得淋漓盡致，情節跌宕起伏，是一部小說，因此，該書的正確主題標引應為：

606# $a長篇小說$y美國$z現代

2.2.2需要克服數據安全問題

數據是圖書館的核心要素，數據安全是智慧化圖書館的重中之重。由于圖書館信息資源龐大，數據安全對于圖書館信息安全是非常重要的，對于圖書館來說，一旦發生數據安全事件，例如網絡攻擊、數據竊取、越權訪問、信息泄露等，不僅會造成數字文化資源的損失，還會不可避免地對數字化圖書館信息安全產生潛在影響。編目自動化平臺如果想要和圖書館編目系統完美融合，不可避免地需要和圖書館編目系統進行對接，從而在編目自動化系統處理工作時，能直接從圖書館編目系統中獲取所需的數據，在編目自動化工作處理完成并經編目員確認之后，能直接從編目自動化系統中將數據導入圖書館編目系統。

例：2001#$a 乞丐的愿望$b 專著$f （美）南希·克雷斯著

2252#$ 世界科幻大師叢書

462#0$1001002431595

投標區LDR改為oam2

“世界科幻大師叢書”編目系統庫里是進行了叢書總記錄的，因此，編目自動化平臺要想和叢書總記錄進行掛接，就需要和圖書館編目系統庫進行對接，調取叢書總記錄號，然后通過462字段進行連接，讓本書《乞丐的愿望》能夠掛到叢書總記錄中去。而這個對接工作就不可避免地涉及數據安全問題，編目自動化系統是否會攻擊圖書館管理系統、竊取圖書館數據信息、對圖書館敏感數據進行挖掘，這對圖書館管理來說也是一個不小的挑戰。

3編目自動化實現的思考

關于自動著錄、自動標引問題。人工智能技術已經經歷了數十年的發展，在自然語言理解、深度學習技術、機器學習和知識獲取等領域有了深入的進展，技術上的突破為圖書編目自動化實現增加了可能性。就編目而言，一本圖書的完整編目模塊分為圖書的物理特征描述、圖書主題內容揭示和責任者規范控制3個模塊。要想編目自動化像人一樣，自動著錄一條完整、準確的數據是有待研究的，但是如果讓這3個模塊分別單獨進行深度學習，等這3個模塊深度學習調整到最優狀態，再讓它們相互作用、相互影響、相互連接，實現真正的編目自動化，還是值得期待的。

關于數據安全問題，編目自動化系統如果和圖書館編目系統進行對接，圖書館系統就需要采用先進的技術手段保護本館數據的安全，例如：建立數據備份系統，對館內數據進行備份；對重要數據進行屏蔽，未經授權不得隨意查看；對數據進行加密，保證數據在使用過程中不被非法獲取；對越權訪問的軟件進行限制訪問等，編目自動化平臺對接編目數據庫時，只開放部分權限，以防平臺篡改數據，造成數據的泄露。

對于編目員而言，編目自動化改變了傳統編目工作模式，提高了工作效率，是一種全新的編目工作模式，是利用人工智能技術進行內容創作和編輯。因此，編目員需要具備大局意識，理解編目自動化的重要性和必要性，并且需要主動學習編目自動化的使用方法和操作技巧，善于發現編目自動化的優點和缺點，提出改進建議，推動編目自動化的完善和發展。

4結語

隨著自然語言處理技術、機器深度學習技術等各種信息技術的發展，探索編目自動化平臺在圖書編目領域應用已經成為大勢所趨。應用智能化自動化技術進行圖書編目，可以最大限度發揮人機結合優勢，提高編目的工作效率，降低編目人工成本。未來的發展方向上，需要借助人工智能技術，對編目自動標引進行更深度的學習，提高編目數據質量的可靠性，加強編目員人才的培養，為編目自動化更進一步發展提供智力支持。

參考文獻

［1］盧紅梅.高校圖書館編目工作存在的問題及對策研究：以聊城大學圖書館為例［D］.保定：河北大學，2009.

［2］何樂.數字環境下我國文獻編目工作的變革與創新研究［D］.南昌：南昌大學，2019.

［3］方威明.我國聯機編目現狀述要［J］.圖書館建設，2001（2）：28-30.

［4］李利沛.數字化時代圖書館編目工作的自動化與智能化發展研究［J］.中文科技期刊數據庫（全文版）社會科學，2023（6）：49-52.

（編輯何琳編輯）

Feasibility study of cataloging automation from the perspective of cataloging practice

Zhu ?Yunqin

（National Library of China， Beijing 100081， China）

Abstract： ?In the era of smart libraries， library cataloging work has gradually shifted from traditional manual repetitive labor to automated cataloging management and utilization. With the integration of intelligent information technology， library cataloging work is facing both opportunities and challenges. Traditional cataloging methods are no longer keeping up with the development of the times， and the application of automated cataloging technology is gradually becoming a research direction for library cataloging work. The article analyzes the advantages and disadvantages of cataloging automation from the perspective of cataloging practice， and explores the feasibility strategies of applying cataloging automation technology in library cataloging work.

Key words： cataloging automation; book cataloging; cataloging

作者簡介：朱云秦（1990— ），女，館員，碩士研究生；研究方向：中文圖書編目。