張正圓
良言一句三冬暖,惡語相向六月寒。話說得好,能夠體現素質、彰顯品德,還能更好地融洽關系、增進感情、獲得信任,往往能起到事半功倍的效果。宣傳工作歸根結底是與人交流、交心的工作,更要做到“有話好好說”。當前,信息技術的快速發展極大改變了傳播形態,同時也拓展了宣傳工作空間,豐富了工作手段,帶來了無限創意和不竭動力。隨著行業之間、組織之間競爭的日益激烈,如何留住優秀的員工,激發他們的工作熱情,成為每個組織都需要面對的重要課題。在這個背景下,宣傳工作成為穩定員工隊伍的重要手段。通過宣傳組織文化、敬業精神、職業使命和組織晉升制度等,組織可以有效地增強員工的歸屬感和認同感,提高他們的工作積極性和忠誠度。
在現代組織管理中,組織文化建設已經成為一項戰略任務,它不僅是塑造組織獨特身份的基石,更是激發員工潛能、引領行為準則和推動企業持續成長的驅動力。為了有效傳播組織文化,確保其深入人心并轉化為行動力量,組織需采取多元化的策略和手段。組織各類文化活動是增強員工凝聚力和共鳴的重要途徑。這些活動應設計得既有趣味性又具啟發性,讓員工在輕松的氛圍中感受到企業價值觀的實際意義。(1)年會。年會常被視為組織文化的核心體現。在這個盛大的場合,組織通過節目、活動、講話等形式,向員工展示其價值觀、使命感以及對員工的關愛。(2)團建。在日常工作中,團隊建設活動也有助于打破部門壁壘,增進跨部門合作。(3)職工運動會。通過運動會的形式,組織可以培養員工之間的相互支持和健康生活的態度。這些活動不單是消遣娛樂,它們實際上是組織文化理念的具體體現和傳播途徑。(4)宣傳片。宣傳片可以通過故事敘述、視覺藝術和音效設計等元素,向員工及外部利益相關者展示組織的精神風貌、發展歷程和未來愿景,將組織精神、歷程和愿景以故事化和視覺化的形式呈現給受眾。這種多媒體形式能夠跨越語言和地域障礙,觸動人心,增強內外部對組織文化的認知和共鳴。(5)搭建內網。建立內部溝通平臺是維護和加強組織文化的另一種有效方法,無論是數字化的內網系統還是傳統的公告板和員工手冊,都應該成為組織文化信息傳播和交流的重要渠道。定期分享企業成功案例、表彰優秀員工、講述組織發展故事等活動能夠讓員工更加貼近組織文化,將其融入日常工作之中。

在推廣組織文化方面,領導者扮演著舉足輕重的角色。他們需要通過自己的言行來傳播價值觀,并主動推廣這些理念,將其整合到決策和運營過程中去。領導者的示范能夠有效地引導員工行為,營造正面的組織氛圍。同時系統性的培訓與教育是確保新老員工都能夠理解、接納并踐行組織文化的必要措施。新員工從入職伊始就應該接觸全面而深入的組織文化教育;而對于老員工,則需要定期進行再教育和交流研討,以保持他們對組織文化的新鮮感,并適應行業變化。
宣傳敬業精神是提高員工投入度、增強團隊凝聚力和提升組織績效的關鍵策略。敬業精神不僅是個人職業生涯發展的重要品質,更是推動企業持續成長和創新的動力源泉。敬業的員工通常會以更高的標準來要求自己,對工作充滿熱情,能夠在面對挑戰時表現出堅韌不拔的毅力,為公司創造更大的價值。為了有效地激勵員工樹立和踐行敬業精神,組織可以采取多種措施來進行宣傳和鼓勵。
1.設立獎勵制度
設立“員工之星”“優秀員工獎”等榮譽稱號,每月或每季度評選出表現突出的員工,并在全公司范圍內進行表彰,這樣做不僅能夠表彰那些敬業的員工,同時也能夠激發其他員工追求卓越的動力。在公開表彰的過程中,組織可以詳細介紹獲獎員工的具體事跡和貢獻,使敬業精神的具體內涵和實際成果得到更直觀的展示。
2.定期舉辦經驗分享會
邀請在不同領域、崗位上表現優異的員工來分享他們的工作心得、成功案例以及面對挑戰時如何堅持不懈的故事,這些真實的經歷可以給其他員工帶來極大的啟發和鼓舞。這些活動不僅能夠促進知識和經驗的交流,還能夠加深員工對于敬業精神重要性的認識,從而提高他們對組織的歸屬感和忠誠度。組織還可以通過內部傳媒平臺,如組織內刊、內網、郵件等方式,定期發布與敬業精神相關的文章、訪談和視頻內容。這些內容的傳播,可以使敬業精神成為組織文化的一部分,影響并激勵全體員工。
3.領導者的模范作用
領導者的行為將會對團隊產生巨大影響,帶動整個組織形成積極向上的工作氛圍。總之,通過各種方式宣傳和鼓勵敬業精神,組織不僅能夠提高員工的工作熱情和效率,還能夠在競爭日益激烈的市場中建立起堅實的人才基礎,并打造優秀的組織文化。通過持續地關注和投資員工的職業發展與心理健康,組織能夠培養出一支忠誠、穩定且富有創造力的團隊,為實現長期目標和愿景打下堅實基礎。
宣傳職業使命是塑造企業精神、提升員工自我價值感和激發團隊動力的關鍵手段。每位員工都擁有屬于自己的職業使命,這是他們在工作中追求卓越和實現個人價值的內在動力。通過有效地宣傳職業使命,組織不僅能夠幫助員工明確自己在職場中的方向和目標,還能夠讓他們認識到自己對社會和組織的貢獻,從而增強工作的意義感和滿足感。為了更好地傳播職業使命的重要性,組織可以采取多種形式的活動來促進員工之間的交流和分享。

(1)內部演講比賽。這是一種極具吸引力的方式,它不僅能夠鼓勵員工公開表達自己的想法和經歷,還能夠提供一個展示個人才華和專業知識的平臺。例如,組織機構可以邀請專業人員分享他們如何通過專業技能和無私奉獻改善了他人的生活。這樣的故事往往充滿感染力,能夠引起聽眾的共鳴,并提醒每位員工他們所做的工作有多么重要。(2)打造內部輿論場。組織可以通過制作視頻、出版刊物、建立線上論壇等方式來宣傳職業使命。這些渠道能夠讓更多員工接觸到激勵人心的內容,并為他們提供一個學習和互動的空間。
組織的晉升制度是確保員工職業發展順暢的關鍵機制,同時也是激發員工積極性和進取心的有效工具。為了讓員工充分理解晉升制度的意義,組織需要通過多渠道宣傳晉升成功的案例和明確的晉升標準,以此傳遞制度的公正性和透明性。當員工清楚地知道晉升的可能性及晉升的規則時,他們將更有動力去追求個人的職業成長。
首先,組織可以定期發送內部郵件來介紹晉升政策、成功案例以及相關的培訓機會和福利待遇。這種直接且持續的溝通會讓員工時刻感受到組織對他們職業發展的關注和支持。郵件內容可以包含最近晉升員工的故事,以此展示晉升途徑,并強調實現晉升需具備的能力和表現。
其次,組織應該定期舉辦員工培訓,為員工提供技能提升和知識更新的機會。這些培訓不僅有助于員工提高專業素質,還能夠讓他們看到組織對個人成長的投資。培訓內容應與組織的發展方向及市場需求緊密結合,確保員工獲得的技能能夠滿足未來職位晉升的要求。通過內部郵件、培訓和分享會等方式宣傳晉升制度,組織不僅能夠幫助員工了解并把握職業發展機會,還能夠營造一個積極向上、充滿活力的工作環境。這樣做能夠顯著提升員工對組織的忠誠度,同時也能夠吸引和留住優秀人才,為組織的長遠發展奠定堅實基礎。
綜上所述,通過宣傳組織文化、敬業精神、職業使命和組織晉升制度等方面,加強對員工的培訓和企業文化建設,組織能夠穩定員工隊伍。通過宣傳活動,員工能夠深入了解組織的核心價值觀和發展機會,增強對組織的認同感和忠誠度。同時,組織還應該加強對員工的培訓和薪酬管理,同時注重企業文化的建設。通過這些措施,組織能夠提高員工的工作滿意度,穩定員工隊伍,為組織的發展打下堅實的基礎。
作者單位 鄭州大學第五附屬醫院