論文博專業圖書館工作標準化體系的建構

摘 要：文博專業圖書館即博物館等文博單位下屬圖書資料管理部門，其既有博物館屬性，又有圖書館屬性。文博專業圖書館均具有博物館內部圖書資料服務職能，有些還有文物保管職能。本文認為，建構文博專業圖書館工作標準化體系，要折衷與融合博物館行業、圖書館行業標準化體系，落實上級博物館工作標準，制定部門核心業務工作標準，優化部門工作，以實現上級博物館整體效益最大化。

關鍵詞：文博專業圖書館，工作標準化，博物館行業，圖書館行業

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.10.006

1 文博專業圖書館概況

在我國博物館、考古機構、文物研究機構等文博系統內部，一般設有圖書館、圖書資料部、文獻（情報）中心、圖書室、資料室等下屬圖書資料部門，可將其稱之為文博專業圖書館①。博物館系統圖書資料部門如故宮博物院圖書館、國家博物館圖書資料部，考古機構圖書資料部門如河南省文物考古研究院考古資料信息室，文物研究機構圖書資料部門如北京市文物研究所圖書閱覽室等。但因博物館系統在文博單位中占比最大，其內部圖書館可以涵蓋考古機構、文物研究機構下屬圖書館的一般情況，本文研究的文博專業圖書館特指博物館內設圖書館。

文博專業圖書館不是獨立的圖書館，均為文博單位下屬部門，級別有高有低，或為由博物館直接管理的中層機構，如故宮博物院圖書館、國家博物館圖書資料部、沈陽故宮博物院資料室，或為由博物館中層部門管理的三級機構，如首都博物館圖書資料室設在展覽部，重慶三峽博物館圖書資料室設在研究部，廣西民族博物館資料室設在信息部。文博專業圖書館的工作人員有多有少，如故宮博物院圖書館擁有員工近40名，國家博物館圖書資料部有員工30多名，沈陽故宮博物院資料室、重慶三峽博物館圖書資料室工作人員各有數名。

文博專業圖書館職能主要有文物保管、內部圖書資料服務等，同時具備這兩項職能的可稱之為全能型文博專業圖書館，只有內部圖書資料服務職能的可稱之為服務型文博專業圖書館。故宮博物院圖書館、沈陽故宮博物院資料室是全能型文博專業圖書館的代表，如故宮博物院圖書館館藏有60萬件古籍、雕版類文物，30余萬冊非文物類線裝書、平裝書。國家博物館圖書資料部、重慶三峽博物館圖書資料室是服務性文博專業圖書館代表，如國家博物館圖書資料部館藏35萬冊圖書，其中23萬冊開架借閱，國家博物館古籍類文物由保管部管理。

雖然文博專業圖書館內部情況千差萬別，但均具有完善的圖書資料采購、保管、借閱等職能，有各具特色的圖書文獻館藏，為本單位科研提供服務，是文博機構內部職能完善的部門，是專業圖書館的重要成員。

下文研究主要圍繞全能型文博專業圖書館展開，因其職能涵蓋了服務型文博專業圖書館。

2 文博專業圖書館工作同時具有博物館、圖書館屬性

文博專業圖書館作為博物館內設圖書館，其不是完全意義上的博物館，也不是完全意義上的圖書館，兼具博物館屬性與圖書館屬性，只不過全能型文博專業圖書館的博物館屬性更強一些。

2.1 文博專業圖書館具有鮮明的博物館屬性

博物館之所以成為博物館，首先是因為其收藏了大量的文物藏品，其中部分博物館收藏有古籍類文物，若古籍類文物不是由藏品保管部門管理，而是由圖書資料部門管理，即由文博專業圖書館管理，則圖書館成為了博物館文物收藏、研究、展示的機構之一。以故宮博物院為例，其古籍、雕版類、老照片、玻璃底片等文物收藏于圖書館。

文博專業圖書館對收藏的古籍類文物進行研究，履行了博物館的研究職能，如故宮博物院圖書館成立以來，圖書館學人在長期的庫房工作中，在古籍整理、編目等工作基礎上，對清宮藏殿本、雕版、戲本、方志以及民國出版物進行了深入研究，出版了大量的論文和專著。

文博專業圖書館要舉辦各類古籍展，履行了博物館的教育職能，如故宮博物院圖書館就其收藏的古籍、雕版類文物，舉辦了多次展覽，其中代表性的有2005年在武英殿舉辦的“盛世文治——清宮典籍文化展”，2023年在太和門內東南崇樓及朝房舉辦的“吉光片羽——故宮博物院藏清代宮廷雕版文物展”。此外，故宮博物院舉辦的各類文物綜合展，都要將古籍作為重要展品。

服務型文博專業圖書館作為博物館的下屬部門，為博物館保管、研究、展覽、教育提供服務，其博物館屬性也是不言而喻的。

2.2 文博專業圖書館具有鮮明的圖書館屬性

圖書館是搜集、整理圖書資料以供閱覽、借閱的機構。文博專業圖書館之所以稱為圖書館，首先在于擁有大量的書籍，這些書籍或來源于采購、或來源于捐贈，體現了圖書館傳承文化遺產的職能，如故宮博物院圖書館除管理、整理清宮舊藏古籍、雕版之外，還購買了大量的專業圖書、雜志，接受了大量的機構或個人書籍捐贈，并通過現代化系統，進行登記、分類、編目、上架、借閱工作，具有完善的圖書館功能。

與公共圖書館一樣，文博專業圖書館還有的放矢地購買資源庫，開展文獻數字化工作。如故宮博物院圖書館每年都要購買大量的專業書籍，開發了《清宮陳設檔》《故宮物品點查報告》等全文檢索數據庫，購買了《大清歷朝實錄》《大清五部會典》等數據庫，極大地方便了館內員工的專業研究工作。

文博專業圖書館主要為本單位員工服務，同時在力所能及、手續完備的基礎上，也為社會專業人士提供服務，具有一定的公共性。如2023年故宮博物院圖書館接待了北京大學、清華大學、復旦大學等高校和機構的研究人員、師生，為他們提供了古籍觀摩、文獻查閱服務等。

需要注意的是，文博專業圖書館為博物館內設機構，在其博物館、圖書館雙重屬性中，博物館屬性占據主導地位。

3 文博專業圖書館多樣化的工作標準來源

目前，質量管理工作正在博物館、圖書館行業如火如荼地推行，而工作標準化是質量管理的基礎，“質量管理是貫徹執行標準的保證，開展質量管理步步離不開標準。[1]”文博專業圖書館同時具有博物館和圖書館屬性，決定了其標準化工作要參照執行博物館行業、圖書館行業標準化體系②；此外，作為下屬部門，還需執行上級博物館的標準化體系。

3.1 文博專業圖書館標準化工作要接受博物館行業、圖書館行業標準化體系的指導和規范

現行質量管理體系標準，強調產品和服務要“適用法律法規要求”[2]，法律和法規是標準化的最高準則，因此，文博專業圖書館標準化工作必須遵守涉及博物館行業、圖書館行業的國家法律、行政法規，如《中華人民共和國文物保護法》《中華人民共和國公共圖書館法》《中華人民共和國非物質文化遺產法》等。

文博專業圖書館標準化工作還必須遵循國家文化、文物行政管理機構制定的《博物館藏品管理辦法》《社區圖書館服務規范》等部門規章和行業規范性文件；嚴格執行國家文物局發布的《館藏文物出入庫規范》等各項國家標準、全國圖書館標準化技術委員會制定的《圖書館古籍書庫基本要求》等國家技術標準。

文博專業圖書館要執行地方發布的規范博物館和圖書館的政策法規、標準化文件，如位于北京市的文博專業圖書館，要遵守《北京市實施<中華人民共和國文物保護法>辦法》等。

在標準化編制實踐中，國家有關部門已自覺地將文博行業與圖書館行業融合，如2022年文化和旅游部、國家文物局印發的針對圖書館古籍類文物定級的《公共圖書館系統古籍類文物定級指南》，融匯博物館系統規范《文物藏品定級標準》（文化部2001年發布）、《文物藏品檔案規范》（WW/T0020—2008）和圖書館系統國家標準《漢文古籍特藏藏品定級 第1部分：古籍》（GB/T 31076.1—2014）而綜合制定。

文博專業圖書館折衷博物館行業與圖書館行業標準體系，要以博物館行業標準體系為主導，同時遵守圖書館行業的專業規范。

3.2 文博專業圖書館要執行上級博物館標準化體系

博物館業務工作涉及辦公室、庫房、展覽、研究、宣教、安全、財務、人事、黨務、工程、后勤、文創、群工團體等方面，這些工作由不同的部門來執行。各個部門的工作千差萬別，甚至某些部門工作與博物館整體工作性質存在差別，例如，博物館為非營利機構，但下屬經營性部門往往具有營利性質，這就決定了博物館工作標準的復雜性。

博物館每一個方面的每一項業務工作都需要建立管理規范、業務規范或技術規范。博物館的標準總體有三：其一，博物館應完全執行的國家法規、標準和規范性文件，如政府采購事項、人事管理事項等等。其二，博物館還要在上級標準的基礎上，因地制宜制定本館標準，如文物出入庫工作的國家標準《館藏文物出入庫規范》）（WW/T 0018—2008），規定了文物提用審批手續、操作流程、相關文檔、影像記錄等，但該規范完全基于紙質單據，而像故宮博物院這樣完全實現文物管理信息化的博物館，其文物出入庫在內部網絡辦理，實現了系統化、數字化，其出入庫規范結合本館實際予以制定。其三，對于國家沒有明確標準的事項，博物館也需要制定工作規范，如博物館館徽等視覺形象管理，需要博物館自己制定管理辦法，如故宮博物院就制定了本院的相關規定。這三個方面的規范和標準，構成了博物館工作標準化體系。

作為博物館下屬部門的文博專業圖書館，一般性業務工作要執行上級博物館的標準化體系。以故宮博物院圖書館為例，其組織會議要遵守《故宮博物院會議管理辦法》，古籍管理要遵守《故宮博物院藏品管理規定》，古籍展覽要遵守《故宮博物院陳列展覽管理辦法》，業務人員申報課題要遵守《故宮博物院科研課題項目管理辦法》，等等。

4 文博專業圖書館核心業務工作標準制定

圖書資料工作是文博專業圖書館的核心業務，其又分為文物類古籍與非文物類書籍、雜志、報刊這兩個系列，綜合起來看，圖書資料工作有采訪、分類、編目、上架、庫房管理、流通、閱覽、數字化、咨詢、裝訂、修復等。每一項工作都需要建立工作流程、管理標準或技術標準。當然，具有文物管理職能的全能型文博專業圖書館與只有內部圖書資料服務職能的服務型文博專業圖書館，其核心業務有多有少，其參與制定的核心業務工作標準的范圍也不盡相同。

上文所述博物館行業、圖書館行業、上級博物館標準化體系，部分標準可直接用于文博專業圖書館的核心業務，如《圖書館古籍書庫基本要求》（GB/ T 30227—2013）、《圖書冷凍殺蟲技術規程》、《圖書館古籍文獻蟲霉防治指南》（WH/T88—2020）等，但不能覆蓋所有核心業務。所以，文博專業圖書館還要制定或參與制定本部門部分核心業務工作標準。

4.1 文博專業圖書館要將上級博物館的博物館標準具體化為本部門的圖書館標準

文博專業圖書館的一般性工作要執行上級博物館的標準化體系，其特有的圖書資料等核心業務，若上級博物館有本館通用標準，則需依據實際情況，根據通用標準制定本部門工作標準。例如，故宮博物院根據《中華人民共和國文物保護法》《中華人民共和國文物保護法實施條例》和有關法律法規，制定《故宮博物院藏品管理規定》，圖書館在其精神的指導下，制定了《故宮博物院圖書館藏品管理細則》，將院關于藏品管理的通過規定具體化為善本古籍、普通古籍、雕版、老照片、玻璃底片、平裝圖書、期刊的管理標準。

4.2 文博專業圖書館要將本部門工作標準作為上級博物館工作標準的子項目

文博專業圖書館管理的古籍類文物，是其上級博物館管理的眾多的文物類別之一，上級博物館制定文物工作標準，既要考慮到所有文物的共性，也要考慮到各類文物的個性，文博專業圖書館要自覺承擔古籍類文物工作標準制定，融合博物館行業和圖書館行業標準，如故宮博物院2018年發布的《故宮博物院文物詳細編目則例》，是一部博物館行業的詳細編目則例，包含繪畫類、法書類、碑帖類、銅器類、武備儀仗類等24類文物的編目細則。古籍文獻類文物作為24類文物之一編入了該則例，但其編目細則折衷了故宮博物院的文物編目原則和國家標準《古籍著錄規則》（GB/T 3792.7—2008），如古籍類文物的計件標準落實到件數，而不僅僅是部數；古籍定級折衷文博行業標準《文物藏品定級標準》和圖書館行業標準《古籍定級標準》（WH/T 20—2006）。

4.3 文博專業圖書館要制定本部門特有標準

文博專業圖書館書刊采購、借閱規則以及古籍文物觀摩、修復、數字化工作等核心業務，需要完全由本部門制定工作標準，使各項工作都有章可循。如故宮博物院圖書館2020年制定《故宮博物院圖書館書刊采購規則》，對書刊采購原則、流程、范圍和復本率等規則做了最新規定。

需要注意的是，正如“文物保護不存在放之四海而皆準、在任何情況下均行之有效的方法”[3]一樣，在遵循國家、圖書館行業、博物館行業基本工作規律的基礎上，標準化體系一定要因地制宜，從文博專業圖書館工作角度，在融合博物館行業和圖書館行業標準的基礎上，還需根據本部門館藏實際，創造性地制定標準。例如，故宮博物院圖書館所珍藏的宮廷古籍，與紫禁城的歷史場景相匹配，其中部分能追溯到舊藏宮殿，其文物價值高于一般的缺乏流傳脈絡的古籍，其文物級別確認也應抬高，2021年修訂的《故宮博物院古籍類文物定級標準》，創造性地提出了“宮廷原則”。此外，故宮博物院圖書館所珍藏的大量雕版，其作為“古籍之母”，具有重要的文物、文獻價值，但現行國家標準《漢文古籍特藏藏品定級 第1部分：古籍》沒有規定雕版文物的定級工作，故宮博物院圖書館創造性地制定了《故宮博物院雕版類文物定級標準》，將具有珍貴價值的雕版類文物劃分為一級、二級、三級及一般文物。

5 結 語

綜上，無論是全能型還是服務型文博專業圖書館，要盡最大可能融合折衷融合博物館行業、圖書館行業以及上級博物館的標準化體系，并積極參與上級博物館標準制定，根據本部門工作實際制定核心業務工作標準，從而構建、完善文博專業圖書館標準體系框架，優化部門工作，實現上級博物館整體效益最大化。此外，2022年國家發布《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》，要求到2035年建成物理分布、邏輯關聯、快速鏈接、高效搜索、全面共享、重點集成的國家文化大數據體系，其中博物館行業與圖書館行業為重要的數據源。文博專業圖書館的標準化實踐，架起了博物館行業與圖書館行業溝通的橋梁，為建構國家文化大數據體系探索可行的路徑。

參考文獻

[1]舒輝.淺析質量管理與標準化的關系——兼談ISO 9000系列標準建立質量體系[J].標準化報道，1995，16（1）：3-6.

[2]中國國家標準化管理委員會等.質量管理體系 要求（GB/T 19001—2016）[M].北京：中國標準出版社，2017.

[3]王旭東.西北地區石窟與土建筑遺址保護研究的現狀與任務[J].敦煌研究，2007，105（5）：6-11.

作者簡介

張小李，碩士，故宮博物院圖書館副館長、研究館員，研究方向為清宮史、出版史及博物館學。

（責任編輯：張瑞洋）