智慧校園時代高校檔案信息安全隱患與防范措施探析

何慧

摘 要：文章分析了智慧校園時代高校檔案信息存在的各種安全隱患，探討了檔案信息的安全隱患成因及影響因素，并提出一系列有效的防范措施，旨在為高校檔案信息安全的保障和智慧校園建設提供有益的參考，進一步推動高校檔案信息化管理規范化和智能化開展。

關鍵詞：智慧校園；高校檔案；信息安全；隱患；防范措施

中圖分類號：G647.24文獻標識碼：A

近年來，隨著智慧校園的逐步建設，高校檔案信息安全隱患日益突出，給高校的信息資產和個人隱私帶來了嚴重威脅。隨著信息技術的快速發展和高校檔案系統的智能化升級，高校檔案信息的規模和復雜程度不斷增加，同時也使得高校檔案信息管理面臨更多的風險和挑戰。由于高校檔案信息的保密性、完整性和可用性要求較高，一旦遭受安全隱患的侵害，將會給高校的教學、科研和管理工作帶來嚴重影響。因此，探討智慧校園時代高校檔案信息安全隱患與防范措施具有重要的理論和實踐意義。

一、智慧校園時代高校檔案信息安全的現狀

1.智慧校園的特性與信息化建設

隨著信息技術的發展和普及，智慧校園已經成為高校信息化建設的重要方向。智慧校園是指利用先進的信息技術手段，將校園內部的各種資源實行全面的數字化、網絡化和智能化的管理和利用，以提高學校的管理效率、服務質量和學生的學習體驗。

首先，智慧校園實現了信息資源的共享和整合。通過建設統一的信息平臺，學校可以將各個部門的信息資源整合起來，實現信息的共享和查詢，避免了信息孤島的存在。其次，智慧校園提供了全天候的便捷服務。學生和教職工可以通過校園網、移動設備隨時隨地獲取校園內的各種信息和服務，如教務管理、圖書館借閱、校園導航等。再次，智慧校園實現了校園內部各個環節的數字化和自動化。通過智能化設備和系統，學校可以實現自動化的考勤管理、課程安排、電子檔案管理等，減輕了工作人員的負擔，提高了工作效率。最后，智慧校園還提供了個性化的學習和服務。通過學生個人信息的管理和分析，學校可以根據學生的興趣愛好和學習情況為其提供個性化的學習資源和指導。

為了實現智慧校園建設，高校需要開展全面的校園信息化建設。首先，需要建設一套完善的網絡基礎設備設施。包括校園網建設、無線網絡的覆蓋以及網絡安全保障等；其次，需要建設統一的信息平臺。該平臺能夠整合各個部門的信息系統，實現信息的共享和查詢。同時，還能夠實現對學生個人信息的管理和分析，以提供個性化的學習和服務。最后，需要建設智能化的設備設施和系統，如智能教室、智能門禁等，以提高校園管理的效率和便捷性。

2.高校檔案信息化的發展情況

高校檔案信息化建設是智慧校園建設的重要組成部分。隨著信息技術的迅速發展和智能化設備的廣泛應用，高校檔案管理方式正朝著信息化、智能化的方向發展。但是，檔案信息化的發展在不同高校之間存在著差異。一些高校已經實現了檔案信息化的全面覆蓋，建立了高效的檔案管理系統，通過數字化手段對檔案實行管理和存儲。這些高校在檔案信息化方面取得了顯著的成果，并且能夠更好地滿足師生、管理人員等各方面的需求。但仍有許多高校檔案信息化水平較低。這部分高校館藏檔案數量龐大且多樣化，短時間內難以將所有紙質檔案數字化，且檔案管理系統尚未與業務系統實行信息對接，無法實現增量電子化。

3.高校檔案信息安全現狀分析

（1）高校檔案信息的存儲和傳輸方式多樣化存在一定的安全隱患。傳統的紙質檔案雖然相對安全，但易受到火災、水災等自然災害的影響，同時也容易被人為破壞或盜竊。而隨著電子檔案的普及，數據存儲在服務器或云端，雖然提高了檔案信息的便捷性和可訪問性，但也面臨著遭受黑客攻擊、數據被泄露等風險。因此，高校檔案信息的存儲和傳輸方式需要加強安全保護，采取合理的加密措施和備份機制，以防止數據丟失或被非法獲取。

（2）高校檔案信息的訪問權限管理存在不足。校園內部人員和外來人員對檔案信息的訪問權限不同，但在實際操作中存在權限管理不嚴、授權不明確等問題。部分高校缺乏完善的權限管理系統，導致檔案信息被未經授權的人員訪問和篡改。高校檔案信息的訪問權限還存在濫用的風險，部分工作人員可能利用職務之便，獲取或篡改他人檔案信息，給個人隱私和學校聲譽帶來損害。因此，高校需要建立健全權限管理制度，明確不同人員的訪問權限，加強對權限的監督和審查。

（3）高校檔案信息的保密措施有待加強。檔案信息中包含大量個人敏感信息，如學生的身份證號碼、家庭住址等，這些信息一旦被泄露將對個人和學校造成嚴重的損害。目前，高校檔案信息的保密措施相對薄弱，存在信息被泄露的風險。一方面，高校需要加強對檔案信息的訪問控制，確保只有授權人員可以查閱和修改信息；另一方面，高校還需要加強對檔案信息的加密和防護措施，以防止黑客攻擊和數據被泄露。

（4）高校檔案信息安全的管理體制亟待完善。檔案信息安全是一個綜合性工作，需要各部門之間的密切配合和良好的協作。然而，目前一些高校的檔案信息管理體制不夠完善，各部門之間缺乏有效的溝通和協作機制，導致信息安全工作難以開展。因此，高校需要建立科學、規范的檔案信息管理體系，明確各部門的職責，加強信息安全意識的培養，提高整體管理水平。

二、高校檔案信息安全的隱患

1.技術層面的安全隱患

在智慧校園時代背景下，高校檔案信息安全問題備受關注。其中，技術層面的安全隱患是構成高校檔案信息安全的一大挑戰。技術層面的安全隱患主要包含以下幾方面：一是高校檔案信息系統的網絡安全問題。隨著智慧校園建設的推進，高校檔案信息系統逐漸實現了互聯互通，形成了一個復雜的網絡環境，為黑客提供了可乘之機。黑客可以通過網絡攻擊手段，如釣魚網站、惡意軟件等獲取高校檔案信息系統中的敏感數據；二是高校檔案信息系統的數據安全問題。高校檔案信息系統中存儲了大量的敏感數據，包括學生的個人信息、成績記錄、單位的會議記錄等。一旦這些數據被非法獲取或篡改，將對高校檔案信息安全造成嚴重威脅；三是高校檔案信息系統的軟件安全問題。高校檔案信息系統中的軟件存在漏洞或者不安全的設計，將給黑客提供攻擊的突破口。技術層面的安全隱患是高校檔案信息安全的重要方面。網絡安全、數據安全和軟件安全需要得到充分的重視和防范。只有通過采取有效的安全措施才能夠保障高校檔案信息系統的安全性，確保高校檔案信息的保密性、完整性和可用性。

2.管理層面的安全隱患

在智慧校園時代，除了技術層面的安全風險外，管理層面的安全隱患也是不容忽視的重要內容。一方面，高校檔案信息的管理責任落實不到位。在一些高校，檔案信息的管理責任未能明確到具體的部門或個人，導致責任模糊，檔案信息的安全得不到有效保障。一些高校管理人員對檔案信息的安全重要性認識不足，對相關政策法規和安全管理措施了解不深，缺乏對檔案信息安全的有效監督和指導；另一方面，在一些高校，檔案信息的訪問權限設置不合理，存在權限過高或權限被泄露的情況。過高的權限可能導致未經授權的人員獲取檔案信息，進而造成信息被泄露或濫用的風險權限泄露可能導致檔案信息被未授權的人員訪問，進而引發信息泄露事件。另外，高校檔案信息管理人員素質不高和培訓不足也是管理層面安全隱患的一個重要因素。一些高校的檔案管理人員缺乏信息安全方面的專業知識和技能，對于信息安全的重要性和管理措施了解不深，安全意識不強。

3.人為因素產生的安全隱患

隨著智慧校園時代的到來，人為因素造成的安全隱患不容忽視。在高校檔案信息管理中，人為因素包括管理人員、檔案工作者以及使用人員等，他們的不當行為或疏忽大意可能導致檔案信息被泄露、丟失或篡改。

（1）管理人員的不當行為產生的安全隱患。管理人員在檔案信息管理過程中，如果對信息安全重視不夠，對檔案信息的保護措施不到位，就容易造成安全隱患。例如，管理人員未能建立完善的檔案信息管理制度和安全管理規范，未能制定嚴格的權限管理機制，導致未經授權人員訪問檔案信息，從而產生安全隱患。另外，管理人員對檔案信息安全意識的缺乏和不規范的操作也可能導致安全隱患的發生。

（2）檔案工作者的疏忽大意產生的安全隱患。檔案工作者在處理檔案信息時，如果對信息安全保護意識不強，操作規范不嚴格，就會造成安全隱患。例如，檔案工作者在整理、歸檔或傳輸檔案信息時，未能按照規定的流程和方法展開操作，容易導致檔案信息被泄露或丟失。此外，檔案工作者對檔案信息的保密要求和重要性認識不足，也容易造成安全隱患。

（3）使用人員的不當行為也會產生安全隱患。使用人員包括教師、學生等，他們在使用檔案信息時，如果未能遵守規定的安全操作要求，就會造成安全隱患。例如，使用人員未經授權訪問檔案信息、未能妥善保管檔案信息或未能按照規定的權限使用檔案信息，都會導致安全隱患的發生。此外，使用人員在使用檔案信息時存在的不當行為，如篡改檔案信息、故意傳播虛假信息等，也會對檔案信息的安全造成威脅。

三、智慧校園時代高校檔案信息安全防范策略

1.技術防范策略建議

在智慧校園時代，高校檔案信息安全隱患愈發突出，需要采取有效的技術防范策略來保護檔案信息的安全。

（1）建議高校加強對檔案信息系統的安全防護。在建設智慧校園的過程中，高校應注重檔案信息系統的安全性設計，采取多層次的防護措施。例如，可以使用防火墻、入侵檢測系統等技術手段來防范外部攻擊，并加強對內部人員的權限管理，確保只有授權人員才能訪問和操作檔案信息系統。

（2）建議高校建立健全備份和恢復機制。數據備份是檔案信息安全保護的重要手段之一。高校應定期對檔案信息實行備份，并將備份數據存放在安全可靠的地方，以應對數據丟失、損壞等意外情況。高校還應建立完善的數據恢復機制，確保在發生數據丟失等情況時能夠及時恢復檔案信息。

（3）建議高校采用加密技術來保護檔案信息的安全。加密技術可以有效防止檔案信息在傳輸和存儲過程中被非法獲取和篡改。高校可以使用對稱加密算法或非對稱加密算法加密檔案信息，確保檔案信息的機密性和完整性。

（4）建議高校加強網絡安全監控和事件響應能力。高校可以建立網絡安全監控系統，對網絡實行實時監測，及時發現和應對可能的安全威脅。同時，高校還應建立健全事件響應機制，一旦發生安全事件，能夠迅速做出反應并采取有效的處理措施。

（5）建議高校持續加強信息安全教育和培訓。高校應加強對教職工和學生的信息安全意識教育，提高他們對檔案信息安全重要性的認識，培養他們正確的信息安全行為習慣。同時，高校還應定期組織信息安全培訓，提升教職工和學生的信息安全技能和知識水平。

2.管理防范策略建議

為了確保智慧校園時代高校檔案信息的安全，需要采取一系列的管理防范策略。

（1）高校需要建立完善的檔案信息管理制度。該制度應包括檔案信息的收集、存儲、傳輸和銷毀等方面的規定，并且需要明確責任人和權限劃分。制度的建立需要參考相關法律法規和行業標準，并根據高校的實際情況實行定制化。高校還應加強檔案信息管理的培訓和宣傳工作，增強全體員工的安全意識和防范能力。

（2）高校應建立健全技術防范體系。包括加強網絡安全建設，確保校園網絡的安全穩定運行。高校應建立統一的身份認證系統，限制非授權人員的訪問權限。高校還應加強對電子檔案信息的加密和備份工作，確保檔案信息在傳輸和存儲過程中不被竊取或篡改。

（3）高校需要加強對第三方合作伙伴的管理。在智慧校園建設過程中，高校通常會與各類供應商和服務提供商合作，這些合作伙伴可能會接觸到檔案信息。因此，高校應建立嚴格的供應商管理制度，明確合作伙伴的責任和義務，確保他們按照相關規定實行信息管理和保護。

（4）高校應建立有效的監督與檢查機制。包括定期對檔案信息安全工作展開評估，發現問題及時整改。高校可以通過內部審計、外部評估等方式，對檔案信息管理制度的執行情況實行監督。高校還應建立留存檔案信息的追溯和溯源機制，以便在出現安全事件時能夠快速追蹤和查找相關信息。

（5）高校應積極參與行業合作，加強交流與共享。高校檔案信息安全是一個系統工程，需要各方共同參與和努力。高校可以與其他高校、政府機構、企事業單位等建立合作關系，共同研究和應對檔案信息安全的挑戰。通過分享經驗和資源，可以更好地提高高校檔案信息安全的防范能力。

四、結語

在智慧校園時代，高校檔案信息安全面臨諸多隱患，包括技術層面、管理層面的安全隱患以及人為因素產生的安全隱患，對高校的信息資產和個人隱私構成了嚴重威脅。針對這些安全隱患，本文提出了針對性的防范措施，包括技術防范策略和管理防范策略，能夠有效提高高校檔案信息的安全性和可靠性，保護高校的信息資產和個人隱私不受到威脅。

參考文獻：

[1]朋禮青.SERVQUAL理論視角下高校檔案館服務質量改進研究[D].安徽大學，2020.

[2]方小麗.智慧校園背景下高校檔案信息化建設研究[J].蘭臺世界，2021（07）：66-69.

[3]邱曉青，施秀平.智慧校園下高校檔案信息開發共享策略研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2022，38（08）：70-73.

[4]車艷紅，姚 貝.智慧校園背景下的高校檔案管理工作研究[J].蘭臺世界，2021（S2）：45-46.

[5]李淑華.基于智慧校園建設下的高校檔案管理機制研究[J].檔案管理，2020（02）：80-81.

[6]謝遠福.新一代信息技術背景下高校智慧校園建設探究[J].電腦知識與技術，2023，19（33）：69-71.

作者單位：廣西農業職業技術大學