數字經濟時代建筑企業如何推進業財融合

吳建華

摘 要：隨著新時期數字化技術的不斷發展，我國逐漸迎來了數字經濟時代，這對建筑企業的項目管理也提出了更高的要求，但部分建筑企業仍然使用傳統的財務管理模式，僅關注項目的事后核算，缺少對事前和事中的管控，對業財融合工作不夠重視，很難滿足項目管理的要求。大數據技術的發展以及智能制造等模式的創新，重新定義了建筑企業的生產經營活動，也為業財融合工作的推進奠定了良好的基礎，有助于建筑企業盡快實現財務管理轉型。基于此，本文根據數字經濟時代的特點，簡單概述了業財融合的概念以及建筑企業推進業財融合的重要性，分析了現階段建筑企業在業財融合過程中遇到的普遍性問題，進而提出了相應的改進措施，以期推動業財融合工作在企業內部盡快落實。

關鍵詞：數字經濟時代；建筑企業；業財融合

隨著我國民生工程以及基建項目數量的不斷增加，建筑行業也得到了極為迅猛的發展，同時企業間的競爭也越發激烈，想要在這樣的環境下維持穩定的競爭地位，建筑企業就要根據時代變動和發展的趨勢，不斷創新現有的管理模式，引進先進的財務機器人、人工智能等先進技術，推動建筑企業盡快適應數字經濟時代提出的新要求，引進業財融合管理理念，實現財務管理轉型。

一、業財融合的內涵

奎因斯坦于20世紀就曾在《管理會計：財務管理入門》中提出，企業的財務人員除了需要對業務活動完成后的各類數據進行核算外，還應通過分析相關數據，提前預測某項經濟活動的預期價值，并及時向管理部門遞交預測數據。2016年，我國財政部制定并發布的《管理會計基本指引》中對“業財融合”的概念進行了進一步的明確，要求建筑企業應及時將業務活動關鍵階段的數據向管理層反映，實現業務與財務的雙向融合，助力建筑企業提質增效，達到“1+1>2”的效果。業務部門在實際的工作中，應形成良好的風險意識和經營思維，努力為企業創造更高的價值，并合理規避其中存在的風險問題；財務部門則要主動深入業務前端，加強對各項業務活動的監管，并實時分析各項業務數據，便于管理人員做出更為科學的決策[1]。

二、數字經濟時代建筑企業推進業財融合的

重要性

（一）推動經營管理效率的提升

業財融合的深入推進，有利于業務人員對企業的財務狀況和經營狀況詳細了解，便于為業務人員相關工作的開展提供更為精準的支撐，有效提升其業務水平。財務人員則能夠通過加強對業務活動全過程的監管，及時發現其中存在的不規范行為，并提出相應的優化建議，以推動業務活動的順利開展。站在價值鏈的角度，建筑企業通過業財融合，能夠有效規避傳統財務管理模式下的局限性，實現上下游供應與代理商之間的高效溝通，幫助建筑企業盡快提升其經營管理效率和質量。

（二）有效規避項目工程風險

建筑企業各項目的開展大都具有內容較多、周期較長且地域分布較廣等方面的特征，因此其在具體的實施過程中也需要面臨各種各樣的風險。一般情況下，建筑企業可以通過財務管理，制定有效的項目風險應對辦法，但并不能從根本上避免風險的發生，而業財融合則能夠實現對業務全過程的監管，及時發現和規避項目實施過程中可能存在的各類風險并提出有效的風險遏制辦法，盡可能降低項目工程風險的發生概率[2]。

三、數字經濟時代建筑企業業財融合常見的問題

（一）業務與財務部門缺少有效溝通

首先，建筑企業內部各部門由于專業性較強，分工較為明確，因此經常存在信息壁壘，各信息系統之間相互獨立，業財分離的現象長期存在。且各系統間的數據口徑也不統一，財務人員對于收集到的各項數據往往不能直接使用，需要耗費大量的時間進行整合，不利于數據信息時效性的發揮。

其次，業財溝通存在一定的障礙。這主要體現在三個方面：一是現有的財務人員受傳統工作理念的影響，更多地將關注點放在財務會計核算、報表編制等簡單的財務工作方面，不能及時發現業務上存在的問題，業務部門所需的數據提供不及時，容易使業務人員滋生不滿情緒；二是財務人員作出的財務分析報告通常具有較高的專業性，業務人員在使用財務分析數據時通常會感到晦澀難懂，無法理解數據所表達的信息，財務部門的意見也不會被采納，這會影響雙方部門的協作效果；三是業務部門與財務部門在工作中缺少統一的工作目標，僅站在自身角度考慮問題，容易出現一定的利益沖突[3]。

最后，業務系統與財務系統之間相互獨立，缺少完善的信息溝通機制，使得雙方部門的數據共享不能順利推進，部分隱藏的數據風險問題不能被及時發現，也會影響建筑企業的業財融合效果。

（二）業財融合監督機制缺失

部分建筑企業在實際的業財融合過程中，由于工作經驗不足，部分工作的開展可能會面臨不符合相關規定的問題，如財務部門所制定的業務管理框架不合理、缺少充足的資金支持等。站在業務發展的層面，業財融合能夠有效提升其業務工作效率，但由于監督機制缺失，對于業務人員的監管效果較差，無法及時發現業務人員在實際工作中可能存在的重業務、輕風險管理的理念，缺少對其工作行為的約束，未及時關注項目施工過程中存在的風險問題，也會影響項目的實際質量。一些建筑企業雖然已經認識到了業財融合監督的重要性，并構建了一定的內部監督和審核機制，但對于外部監督缺少關注，監督效果不明顯，一旦業財融合工作無法順利落實，極有可能損害企業經營利益的獲取，阻礙建筑企業的發展。

（三）業財融合復合型人才缺失

目前，很多建筑企業內部現有的財務人員都存在學歷偏低、未考取相應職稱或職稱等級較低等問題，且不愿意主動參與業財融合方面的學習和培訓，雖然具備較高的財務專業水平，但對于業務方面的知識欠缺了解，不能及時發現生產經營過程中存在的風險問題；業務人員在工作中也未掌握財務方面的相關知識，無法有效解讀財務人員所提供的分析數據，不愿意主動配合財務管理部門的工作計劃和要求，使得建筑企業內部的業財融合工作推進較為緩慢，不能滿足新時期數字經濟發展背景下的管理要求[4]。

（四）業財融合信息化建設基礎較為薄弱

在實際的工作中，部分建筑企業內部雖然進行了一定的信息化建設，并在各部門建立了相對完善的信息系統，但系統間缺少完善的信息溝通機制，財務與業務部門間的數據共享較為困難，信息交流不暢的問題長期存在，在一定程度上阻礙了建筑企業業財融合工作的落實，影響各項目的運行和發展。管理人員并未認識到業財融合在企業管理方面的重要作用，在實際的工作中目光短淺，缺少長期戰略規劃，認為業財融合工作短期內需要投入大量的資金和資源，且不能達到降本增效的目的，因此配合意愿較低；財務人員在工作中更多的是在事后開展數據分析和核算工作，對信息系統的運用效率不高，與業務部門的溝通不暢，使得業財脫節的問題長期存在；業務部門的人員并未正確認識到業財融合的作用，認為其影響業務工作的開展，因此存在一定的抵觸情緒，也會阻礙業財融合的落實。

四、數字經濟時代建筑企業推進業財融合的有效措施

（一）利用信息化平臺在業務與財務部門建立溝通機制

先進的信息化平臺能夠幫助建筑企業在內部各部門搭建順暢的信息溝通渠道，因此建筑企業應借此盡快在內部構建完善的財務共享服務中心，實現不同業務系統以及財務系統之間的高效對接，打破信息壁壘，便于為管理人員的經營決策提供數據支撐。

在財務共享服務中心的搭建過程中，建筑企業應根據自身的工作特點，由財務部門以及業務部門的骨干共同組成工作小組，全面梳理現有的業務流程，發現其中存在的風險問題，并嵌入內部控制的手段，使財務管理工作向業務前端移動，為業財融合工作打下堅實的基礎。同時，除資金管理、會計核算外，還應在財務共享中心中搭建管理會計模塊，便于對項目施工的全過程加強監管。在項目承接初期，財務人員應全面收集市場上的相關信息，全面分析項目施工的關鍵節點以及合同中可能存在的風險因素，站在宏觀的角度，科學把控項目的運行；在項目施工階段，財務管理人員利用系統中所收集到的數據，全面把控項目的進程、成本、收入、金額等信息，并設置科學的風險預警節點，便于業務部門根據預警數據，制定相應的風險防范措施；在項目竣工后，利用財務共享平臺，將竣工資料及時共享，實現項目管理的閉環，為管理人員績效考評工作的開展提供便捷；在簽訂和執行購銷合同時，建筑企業的財務人員以及業務人員應共同參與采購策略的制定，合理調控各類材料的價格，最大化降低材料采購成本，提高信息溝通效率。

（二）構建完善的業財融合監督機制

建筑企業相關管理人員要重視業財融合監督機制的建設，在內部設置專門的業財融合監督評價部門，對各項業務活動的實施效果加強監管。

一方面，利用業財融合監督機制，能夠幫助建筑企業全面收集項目運行的數據，分析運營效果，評價業務與財務部門在項目開展過程中的協作效果，并將監管中心前移，實現對項目施工全過程的管控，以免出現嚴重的風險問題。同時，還可以盡快引進大數據技術，加強對項目全過程的信息化監控，便于財務部門根據企業的管理需求以及自身工作的需求，全面規劃和預測項目中的各項財務以及業務數據[5]。

另一方面，業務部門還要將項目運行過程中的各項數據在相應的信息系統中及時上傳，便于實時了解業務進程，規范化監管經營活動的開展狀況。同時，還要全面分析和統計各類項目數據，了解業財融合的推進狀態，并在評價指標中納入業財融合績效評價的內容，幫助建筑企業更為科學地開展業財融合評估，提高業財融合的實際管控效果。

（三）重視業財融合復合型人才的培養和引進

工作

高質量的業財融合復合型人才是建筑企業業財融合工作推進和落實的基本條件。因此，建筑企業要加強對業財融合復合型人才的培養和引進工作，在內部組建一支高質量的人才團隊。

一方面，在人才培訓方面，建筑企業的管理層應正確認識業財融合的重要性，明確人才在業財融合推進過程中的重要作用，定期組織財務人員以及業務人員參與業財融合方面的專業培訓，全面提升其專業水平和綜合能力，為業財融合工作儲備更多的高質量人才。

另一方面，在人才招聘方面，建筑企業應根據業財融合的工作需求，合理設置人才的準入門檻，確保所招聘到的人才既要具備財務方面的專業知識，還能夠熟知項目施工的相關知識和技能，以盡快適應業財融合的工作需求，保障人崗匹配。

（四）積極引進信息化建設，建立業財融合信息系統

信息化建設也是新時期建筑企業業財融合工作開展的重要保障。

一方面，建筑企業應加大在信息共享中心建設和研發方面的投入力度，盡快構建完善的信息系統，便于全面收集各部門的信息，實現對項目全過程的管控。

另一方面，要充分運用大數據、云計算等先進技術，實時跟蹤和反饋項目建設環節的數據信息，以加強對項目全過程的管控。建筑企業想要在所處市場環境中占據穩固的競爭地位，推動業財融合的盡快落實，還應根據自身的實際工作需求，改進和優化現有的信息系統，便于更為精準、全面地收集和分析大量原始資料和信息，保證信息傳遞的及時性。同時，隨著電子審批以及移動辦公技術的不斷發展，建筑企業的財務管理人員要積極利用財務共享系統，實時跟蹤各項業務活動的進展，改善傳統模式下紙質資料查閱的不便的問題，為業財融合工作的落實提供便捷。因此，建筑企業應充分認識到信息技術對于業財融合工作的重要性，根據自身的實際需求，引進完善的財務共享中心，對各建筑項目施工過程中的數據全面收集和整理，并建立良好的信息溝通機制，提高財務部門與業務部門之間的信息溝通效率。

新時期，我國的大數據技術不斷發展，對傳統的財務管理模式產生了一定的沖擊，企業想要盡快適應新時期的社會經濟發展要求，就要形成長遠發展的眼光，根據自身的實際需求，積極引進數字化建設，革新內部的財務管理流程，推動財務與業務部門之間的高效融合，督促財務管理人員主動深入業務一線，了解業務開展流程，便于對業務活動中的各項數據準確甄別。同時，還要完善現有的組織結構，積極推進業財一體化建設，幫助建筑企業盡快實現其預期的經營和發展目標，維持長遠發展。

參考文獻：

[1]丁艷梅.建筑企業業財融合中存在的問題及應對措施[J].大眾投資指南，2023（22）：53-55.

[2]趙婉伶.建筑企業業財融合中存在的問題及對策初探[J].商業觀察， 2023，9（30）：30-33.

[3]羅兆媛.建筑企業業財融合中存在的問題及應對舉措[J].大眾投資指南，2023（18）：125-127.

[4]曹一鳴.試析新形勢下的建筑行業業財融合[J].現代營銷（上旬刊），2023（09）：16-18.

[5]金旭霞.基于數字經濟背景下建筑施工企業業財融合研究[J].現代審計與會計，2023（06）：37-39.