金欣立
摘要:財務BP崗位是由業財融合衍生出的新型模式,BP人員屬于財務人員,但與企業業務團隊保持緊密關聯,是銜接財務部門與業務部門的紐帶。基于此,本文闡述財務BP在企業財務管理中的運用價值,從預算管理、收益分配、財務決策三個方面總結財務BP在財務管理模式的運用方向,分析財務BP崗位在企業財務管理中的推行難點,進一步基于財務BP視角提出企業財務管理模式構建要點,以供參考。
關鍵詞:財務管理;BP視角;管理模式;業財融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20240944
一、財務BP在企業財務管理模式中的運用方向
(一)預算管理中的BP運用
預算管理作為企業財務管理的重要部分,整合業務信息與財務數據而科學編制行之有效的預算方案。在此過程中,財務BP發揮著重要作用,由BP人員統籌整合財務數據與業務信息,運用財務專業技能有助于業務團隊明晰自身預算體系,構建出符合企業經營需求的預算指標,帶領業務團隊細化分解預算目標,繼而使業務部門能夠更好地把握預算執行重點,提高預算執行率。隨著業財融合理念的深化,企業引導業務部門參與到預算設計過程中,進而提高預算方案科學性和可落地性。在財務BP模式下,業務部門借助財務BP的專業知識而更好地參與到預算設計環節中,提高在預算設計編制階段的參與程度,繼而確保企業所編制實施的預算方案可切實符合財務業績需求。
(二)收益分配中的BP運用
在企業財務管理期間,財務BP在收益分配中具有良好效果,從實踐角度來看,財務BP不斷積累經驗,學習新知、拓寬視野,與此同時,憑借自身在業務與財務兩個方面的優勢,分析探討企業市場環境及業務特征,基于實際情況幫助企業更好地完成利潤分配。
首先,財務BP應準確把握企業各個部門之間聯動合作關系,摸清企業各項收入來源,總結收入貢獻,以數據為依據確定利潤分配比例。
其次,綜合分析行業市場變化情況,借助大數據技術分析方式了解企業利潤收益影響因素,并以此為依據細化調整利潤水平及分配格局。
最后,財務BP還可基于自身風險思維,對企業發展期間可能遭受的風險因素進行識別,了解潛在虧損隱患,結合潛在隱患進一步優化利潤分配細節,繼而最大限度保障利潤分配的科學性。
(三)財務決策中的BP運用
財務數據對企業決策具有指導性作用,基于真實財務數據所制定的財務決策方可保證科學性,繼而促進企業可持續發展。而在財務決策期間,財務BP能夠整合財務數據與業務信息而指導決策的制定。在整個財務管理體系中,財務決策主要體現在預算編制、資金管理、稅務籌劃、投資管理等方面。結合上述分析可知,財務BP可結合業財融合理念而全方位、全過程管控經營工作,提高預算編制決策的有效性。在資金管理決策制定過程中,財務BP引入精細化管理思維,分析把控成本費用,提升資金利用效益。從稅務籌劃角度來看,財務BP基于現行優惠稅收政策為切入點控制稅負,降低企業納稅風險。
二、財務BP在企業管理模式中推行難點
財務BP作為現代化財務管理新型模式,其需逐步推行至各企業中,并引導企業結合自身實際情況構建適宜的財務BP運行方案,但財務BP在企業管理模式中仍存在部分推行難點。
(一)財務BP權責設置不夠清晰
財務轉型是現代企業管理創新的主要方向,在財務創新轉型期間逐漸衍生出BP崗位,但受限于BP崗位產生時間,導致權責尚未精準設定,在此情況下,部分企業雖順應創新改革形勢而增設財務BP崗位,但崗位權責設置多套用其他企業模式,未進一步結合自身實際情況而設置適宜的崗位職權,致使流于形式,出現財務BP崗位權責與企業需求不相匹配的情況。
(二)財務BP績效衡量方法難以匹配
在企業管理體系中,績效考核不僅是用于衡量員工工作狀況的工具,更具有調動員工積極性的作用,以績效考核指標為驅動力而使員工全身心參與到企業生產經營活動中,以此最大限度發揮作用。但財務BP在企業內屬于新崗位,雖在整個企業財務管理體系中扮演著不可忽視的角色,但現階段仍未形成成熟可靠的績效衡量方式,財務BP崗位獨立性較強,對其績效衡量時主要由相關人員通過主觀判斷而完成績效衡量。
(三)管控過程中容易出現“信息孤島”
“信息孤島”是指企業各個部門之間信息缺乏交互,并產生信息不對稱的現象,而財務BP崗位作用的發揮是建立在龐大數據量基礎上的,一旦在財務管控期間出現“信息孤島”,則會大幅降低財務BP信息分析結果的可靠性。而結合現階段財務BP崗位受到專業壁壘、數據來源、取數口徑的差異影響,導致獲取的相關信息存在斷層及無法應用的情況,不僅極大地降低信息數據利用率,還在一定程度上降低了崗位工作效率及數據分析精度。
三、基于財務BP的企業財務管理模式構建要點
(一)構建業財融合內控體系
財務BP最為突出的優勢在于深化業務與財務之間的融合,基于財務BP構建企業財務管理模式,打造科學完善的內控體系,使內控體系能夠良好滲透到業務管理與財務管理工作中,以強有力的內部控制措施作用減小風險發生概率,提高業務運行規范性程度,在促進企業穩定運營的同時,改善與優化經營成果。
基于財務BP構建企業業財融合內控體系過程中,可引入COSO內控框架模型,對業務活動與財務活動加以管控,從自律(企業文化熏陶)與他律(內部審計、監督體系、考核指標等管理機制的作用)全方位提升業財人員的內控意識。在此基礎上,科學劃分內控職責,為保障業財融合內控體系的實施與落實質量,可選取業務端活動執行者與責任人作為首道防線,依托于企業業務狀況、客戶需求、法律法規而構建完整的業財融合內控體系,通過規范業務活動與財務行為而化解可能存在的風險。將財務BP作為第二道防線,全過程管控業務流程,積極引進現代化先進管理方法,革新內控辦法,爭取在業務與財務之間構建完整的內控閉環。將內審機制作為業財融合內控的第三道防線,重點針對發現的風險點進行審核,強化風險因素監督與防控。
基于財務BP視角搭建企業財務管理業財融合內控體系,還可引入大數據技術、RPA自動化技術等,借助信息化手段來促進業財融合內部控制措施的有效落實,降低人為干預程度,減少舞弊風險,依托于業財融合財務內部控制體系而切實發揮出財務BP的積極作用,有效健全企業財務管理模式。
(二)搭建財務共享服務中心
除業財融合外,財務共享同樣為財務管理轉型發展的重要方向,基于財務BP視角搭建企業財務管理模式之間,則可引入財務共享思維,結合實際情況搭建財務共享服務中心,將其作為財務數據整體分析與分類運用的載體平臺,將分散化財務數據集中整合,當業務部門產生財務數據運用需求后,則可由財務BP人員從共享服務中心調取所需的財務數據,將財務數據充分分析后運用至業務活動中。完成財務共享服務中心的搭建后,財務BP無須將過多精力放在基礎財務數據整理等重復性工作中,可更好地挖掘財務數據價值,為決策下達提供支持。隨著財務信息化發展形勢,企業結合財務BP構建新型財務管理模式時,可運用信息化技術梳理業務程序及運營流程,使財務數據更好地被應用至業務活動中,繼而有效提升經濟效益。
除此之外,財務BP在業務部門與財務部門之間構建通暢的溝通渠道,促進業財信息的深度交互,因此,企業在構建財務共享服務中心時,應綜合考慮業務部門與財務部門對財務共享服務中心的功能需求,構建財務共享服務中心功能板塊,為財務BP高效實施自身工作創造良好條件,促進業務信息與財務數據在企業內部的高效流通,在消除“信息孤島”的同時,財務BP更好地發揮出自身在業財融合中的作用,促進高效化財務管理模式的形成。
(三)深化內部信息交互流動
業務與財務相分離是傳統財務管理模式的主要弊端,導致業財活動銜接不當,且引發信息不對稱問題,企業引入財務BP構建新型財務管理模式后,財務BP以合作伙伴的形式參與到業務活動中,以此促進財務部門與業務部門之間的交流溝通,嚴格落實業財融合理念,使企業在業財協調配合下實現可持續發展。
從新型財務管理模式構建角度來看,財務BP為最大限度地發揮自身職能,必須深化業務與財務的內部信息交互流動,主動了解業務流程、規章制度,熟悉業務活動開展模式,憑借自身財務專業技能對業務活動予以指導,保障業務資金安全。財務BP作為業財之間的橋梁,需積極主動學習業務與財務知識,定期更新自身知識體系,予以業務部門正確指導,切實輔助業務活動的高效開展。在實踐管理期間,財務BP從業務與財務兩個角度科學分析業務細節,將精準財務數據及資金狀況良好傳遞給業務部門,將業務部門預算需求、收支數據準確遞交給財務部門,使財務數據與業務信息實現有效互動,繼而促進企業資源的科學配置。
對于企業而言,基于財務BP所構建的財務管理模式,可從深化業財信息交互流動角度出發,指導財務決策,使財務BP崗位積極參與到決策制定過程中,科學測算業務活動,深入探討財務數據,優化調整銷售格局,在統籌業務信息與財務數據基礎上,提高決策有效性,使企業在新型財務管理模式作用下優化資源配置,提高利潤水平。
(四)解決財務BP崗位推行難點
財務BP崗位在企業財務管理中具有較強的運用價值,但存在推廣難的問題。因此,為高質量發揮財務BP崗位的積極作用,企業必須健全財務管理體系。
1.完善權責設置
崗位權責設置不當不利于財務BP作用職能的發揮,在企業財務管理模式健全完善過程中,需針對該問題重點解決,完善財務BP崗位的權責設置。企業基于現有組織架構而增設財務BP崗位之后,結合現有財務管理體系劃分崗位權責。
第一,梳理崗位的設置目標,以此為依據設置權責,并為財務BP工作的開展提供指導。
第二,企業劃分財務BP崗位權責時,雖可借鑒現有成熟的崗位權責體系,引進成功企業流程體系,但仍需基于自身實際狀況進行細化調整。
第三,保障財務BP崗位權責設置的彈性,在財務BP相關職責范圍內授權,財務BP的決策建議可直通業務部門擁有決定權的領導,同時要求權責分解并落實到個人,以此確保崗位權責對等,提高財務BP崗位工作的規范性。
2.優化績效衡量
針對財務BP崗位設置績效考核體系,企業應以崗位權責為依據設置可量化的績效考核指標,該考核指標需與企業戰略及經營方針掛鉤。借助績效考核指標來指導財務BP崗位工作,同時將績效考核結果與財務BP崗位人員獎金掛鉤,引導財務BP人員更為主動地參與到財務管理工作中,真正發揮出財務BP崗位在業務部門與財務部門之間的橋梁作用。在具體實踐過程中,企業做好績效考核結果的公示,并獎勵績效考核優異的人員,依托于績效考核逐漸形成激勵機制,使績效考核對財務BP工作起到促進作用。
3.加強信息管控
“信息孤島”限制了財務BP崗位職能的發揮,繼而影響財務管理質量,不利于企業管理工作的開展。因此,為促進財務創新,健全財務管理體系,企業必須加強信息管控,杜絕“信息孤島”。企業在開展財務BP管理期間,應設置業務與財務部門之間信息互通機制,統一信息之間的數據口徑,為多部門之間信息共享夯實基礎,在制定機制及統一口徑基礎上,財務BP崗位有權直接提取所需的信息數據,為高質量開展數據分析工作提供便利,財務BP人員數據分析結果可良好指導企業的管理決策。
四、結語
綜上所述,財務BP作為新型財務管理模式,對企業財務體系建設與生產經營發展均具有較高價值,在財務管理期間,財務BP在預算管理、收益分配、財務決策等重要財務管理工作中發揮著重要作用。從新型企業財務管理模式的構建角度來看,為發揮出財務BP積極效果,構建業財融合內控體系,搭建財務共享服務中心,深化內部信息交互流動,解決財務BP崗位推行難點,從不同角度出發,提高財務BP視域下的企業財務管理模式質量。
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