大數據下企業財務會計與預算管理體系的構建

摘要：隨著社會經濟發展速度不斷加快，企業之間競爭日漸激烈。而通過在財務會計及預算體系建設環節使用大數據技術手段，企業能夠及時發現并解決財務風險問題，提升財務管理水平。基于此，本文闡述了大數據概念及應用的重要性，分析了大數據技術對財務會計工作提出的要求，構建了大數據背景下財務會計及預算管理體系，明確了財務會計及預算體系管理對策，以供參考。

關鍵詞：大數據；財務會計；預算管理體系

DOI：10.12433/zgkjtz.20241328

財務會計及預算是企業管理中的核心內容，通過將大數據技術應用在財務會計工作中，可進一步提升財務數據利用率，增強財務管理工作透明度。同時，大數據技術也為構建全面可行的預算管理體系提供了充足數據資源，確保預算管理體系與企業發展規劃相符，進一步提升了企業財務管理水平。

一、大數據技術概述

（一）大數據技術的概念

大數據技術是一種處理大量數據集合的手段，能夠縮短數據收集、整理、分析時間，找尋信息的關聯度、內在規律，充分挖掘數據價值。大數據具有容量大、速度快、價值高、種類多等特點，通過對大數據加以利用并進行提取分享，能做出非常準確、科學和嚴謹的預測。適用于大數據處理的技術包括大規模并行處理技術、數據庫、數據挖掘、分布式系統、云計算平臺、可擴展存儲系統等。

隨著經濟及科學技術發展速度日漸加快，社會逐漸步入數據化時代，大數據技術發展速度極快，在各領域生產經營建設環節均得到了廣泛應用。通過將大數據技術應用在經濟與物流環節，借助人工智能手段完成大數據算法訓練，大數據能夠被更好地應用在智能決策中，及時發現存在于企業生產環節的不足之處，并據此制定出專項解決對策。

（二）大數據應用的重要性

現階段，信息技術發展速度不斷加快，大數據的應用為企業提供了更多信息和資源，經濟數據采集及利用水平可直接影響企業效益。運用大數據，將全面優化企業全面預算管理體系，從根本上改變企業獲取信息的方式、分析信息的手段、傳遞信息的途徑及處理信息的方法。

首先，在大數據時代下，企業各類財務信息能夠保存在數據平臺中，管理部門可以使用平臺隨時開展檢索查詢工作，快速完成信息的加工處理，通過統計、分析等方式獲取現有企業財務總量、分布情況等信息，對經濟管理工作進行統計與整體把控。

其次，通過構建數據化平臺能夠對企業生產經營建設全過程的財務進行動態監管，控制企業經營過程中的風險。申請人可以借助數據化平臺對業務進行實時跟蹤，確定各階段處理結果，實時掌握情況。管理部門也可以通過登錄平臺查看項目執行情況，對全過程進行數據化動態監管，確保流程更加透明、公開。

最后，財務數據化管理工作能夠幫助企業更好地應對外界市場變化。信息管理是一種更為靈活機動的管理方式，可使企業內部管理制度隨外界條件的變化作出自我調整，在部署企業階段性發展戰略、優化企業組織結構、完善企業經濟管理模式等方面意義重大。

二、大數據對企業財務會計提出的要求

財務會計工作主要涉及計量、記錄、編制匯總報告等內容。在財務會計管理環節應結合企業規范性發展需求，為各部門提供有價值的財務信息，便于企業做出科學決策，有序完成階段性戰略任務。在大數據時代背景下，財務會計管理工作也發生了不同程度轉變，對財務管理提出了更高的要求。

（一）數據來源要求

財務會計數據來源應與企業階段性發展目標及發展內容保持高度關聯性。應用大數據技術手段可為企業獲得更多價值信息，為會計管理工作提供重要依據。使用大數據分析技術也能夠在一定程度上提升數據利用率，確保財務會計工作始終處于穩定、可靠狀態。

（二）計量要求

計量準確性、合規性是企業財務管理工作的重要內容。財務信息應真實反映企業當下的財務管理情況，如現金流、財務核算結果等。大數據技術由于具有高效快捷的特性，能夠有效強化財會管理的透明度，提升計量工作的準確度。

（三）目標定位要求

在大數據背景下，企業財會管理工作呈現出由繁至簡的發展趨勢。為從根本上提升財會管理水平，相關管理人員也應做好目標定位工作，提高日常記賬的準確性，為后續管理工作提供重要支持。

三、大數據下企業財務會計管理體系構建

（一）完善財務會計管理工作內容

在大數據技術背景下，企業管理部門應將傳統財務管理工作與大數據技術結合起來，借助數據平臺收集并整理企業各項業務活動開展期間的信息，為財務審核提供必要的參考，進一步完善財務會計管理。

傳統的財務會計管理工作以崗位分離方式為主，財務管理目標難以落實到其他部門運營管理環節。通過使用大數據手段，財務會計工作的重心得以轉變，主要是圍繞管理工作，開展財務信息收集、處理與分析工作。財務會計人員的工作也不再局限于財務本身，而是更多地參與到企業戰略決策當中，準確反映企業的經濟狀況，為企業提供可行的戰略。同時，大數據的應用可促進財務部門及其他部門的信息交流，使企業內部形成有機整體，從而提升財務管理效率，降低管理成本，并顯著提高財務數據處理的集中化水平。

（二）優化財務風險評估體系

傳統財務會計風險評估工作的評估對象為企業經營環節的財務風險，但評估方式多以事后評估為主，難以從根本上提升企業財務管理體系的標準。將大數據技術應用到企業財務風險評估過程中，將財務管理崗位中的數據審核及牽制工作轉移至信息平臺，借助財務數據輸入、人機交互處理、計算機連接及信息控制手段充分挖掘財務數據的利用價值，提升風險管理的預控性，增強財務管理效果。

結合財務風險評估結果以及企業財務內外環境特征優化業務流程，此舉不僅能提高財務控制系統的開放性、信息分散性及數據共享水平，還能夠轉變財務內控風險管理的單一手段，切實保障企業生產經營期間的經濟效益。

（三）提升財務管理人員專業水平

在大數據背景下，財務管理人員不僅需要掌握財務管理的流程及方式，還應具備一定的計算機操作能力。因財務數據數量增多，信息處理范圍進一步擴大，財務管理內的各項會計信息憑證、會計數據報表、會計信息存儲方式也會發生較大變化。為從根本上提升大數據技術應用效果，管理部門需進一步提升財務管理人員的專業能力，定期開展財務管理信息系統操作要領等專業培訓活動，培養財務管理人員的數據意識。

四、大數據下企業預算管理體系構建

預算管理是依據企業預算資金的規范，開展組織、調節、控制、監督等工作，采用全面預測、科學籌劃、資源配置、監督分析等多種方法，幫助企業迅速實現既定戰略目標。預算管理也是一種嚴格執行設定標準開展管理工作的方式，強調對經濟活動進行事前控制，通過合理的分析及預測手段，確保企業近期經營計劃順利落實，同時防范經營風險。在大數據背景下，企業預算管理體系構建應從以下四個方面入手：

（一）明確預算管理目標

在預算管理體系編制環節，管理人員應明確企業預算目標，結合企業所處行業發展特征，以資金預算為核心，以資金流動為基礎，編制企業中長期資金計劃，通過資金管理提升企業整體管理水平。預算管理期間也應預測企業未來經營情況，依照企業經營目標及職能規劃，層層分解預算內容。各業務部門應結合階段性發展目標制定詳細計劃安排，使上下級工作目標一致。

（二）建立預算管理系統

結合大數據技術建立預算管理系統，有助于企業從多角度分析并把控企業預算管理目標。利用預算管理系統編制年度、月度資金計劃，企業能夠掌握未來一段時間的資金收支情況，便于進行管理決策、預算調整。預算管理系統也可與費用報銷系統、其他核算系統無縫對接，對實際資金發生數量、企業每筆資金填報、控制、記錄等進行全程跟蹤。首先，以資金流為核心構建的預算管理系統，應嚴格設置紅線制度，嚴格把控執行支付活動。這就要求財務共享服務環節中的預算控制應與標準相對應，從而提升資金利用水平，為促進項目建設工作高質高效開展奠定堅實的基礎。其次，預算數據化系統應具備計劃性、自動性特征，在預算編制計劃期間，應綜合考量資金使用情況、收支因素等，提醒業務活動及成本費用資金消耗情況，增強項目管理中資金劃撥的準確性，保障資金結算及財務核算工作高效開展。最后，建立科學合理的預算模型，從根本上提升預算管理工作的科學性、合規性。企業預算管理模型包括收入模型、成本費用模型、資本支出模型、項目模型等。在模型制定環節還應當明確項目開展的具體范圍、內容、標準、金額等，要求預算單位依照模型規定上報財務數據，細化分解預算內容，將預算最小單元分解到班組，使財務預算工作能夠更好地落實到各部門。

（三）增強預算管理的協同性

僅使用單一的財務預算管理方式難以滿足現階段企業費用報銷的要求，應將預算管理及財務共享服務進行全方位協同融合。財務共享中心涉及保障共享、資金共享、核算共享、預算管理及預算決策等內容，為實現更高效的管理，應推動業務報賬全過程電子化，優化在線填單、業務審批、財務審核、自動生成憑證等流程。

在整合預算管理及財務工作流程的過程中，將預算目標導入相關流程，包括個人預算、合同預算、收入預算、支出預算等內容。每一流程都需設置相應的審批手續，判斷支出是否符合預算，開展專項成本管理工作。同時，根據收入匹配相應收入核算、開展收入管理，為企業經營管理提供實時數據。如發現預算執行時出現不協調的情況，應及時調整預算目標，以滿足滾動預算管理要求。

（四）完善預算執行體系

預算管理方案編制完成后，將進入預算審批階段。首先，管理部門應加大預算審批力度，進一步完善企業預算執行體系。同時，做好預算風險點管控工作，確定各風險點責任人，落實風險管理職責。為加強預算監管，必須避免在管理過程中出現越權審批、違規審批等情況。充分利用大數據手段，提升審批環節的透明度，實時監管審批流程，確保預算工作順利開展。其次，加大預算管理控制力度。使用大數據、云平臺等手段建立財務風險預警指標體系，及時發現并解決企業預算環節存在的各類問題。最后，做好企業執行環節評價工作，建立科學完善的評價體系。為保障評價工作的全面性，管理部門可使用大數據技術及時更新數據信息，增強預算執行效果，評估預算目標完成度，確保預算管理體系能夠在保障企業財務管理水平中發揮出重要作用。

五、大數據下企業財務會計及預算管理對策

（一）明確財務會計及預算管理數據化改革要點

隨著數字時代的到來，數據的價值挖掘及利用變得愈發重要。沒有經過價值篩選的數據難以在企業各項決策中發揮作用。通過分析傳統財務管理可知，數據主要聚焦于不同產品及業務的盈利情況，具有后端性特征。而在數據化時代，財務管理可提供種類更加完善的數據服務，使數據內容朝前端化方向轉變，更為接近市場與消費者真實需求。數據的采集與價值挖掘需要以企業經營指標下的財務指標化為前提，通過制定各項財務指標，分析企業項目開展情況，為重大事項提供決策支持。數據利用效果與數據價值挖掘速率存在密切關聯，管理人員需要在有限的時間內從海量財務前端數據中獲取到具有決策價值的信息。

（二）構建財務數據管理平臺

企業財務管理工作會面向企業各個職能部門，數字化平臺的建設較為復雜，首先，企業決策層、管理層以及基層工作人員需要明確認識到網絡技術應用在數字化財務平臺建設中的重要性，共同推動數字化財務平臺建設進程，確保數字化技術能夠得到高效應用。其次，做好財會關鍵信息安全管理工作。使用第三方建設財務信息系統時應嚴格選擇財務信息系統服務商，做好重點系統存儲及備份工作，以有效規避企業信息安全風險。再次，在構建財務數字化平臺過程中，財務管理部門應當主動分析財務管理工作中的不足之處，同時具備前瞻意識，確保構建起的數字化財務平臺能夠圍繞企業階段性財務業務及發展要求，符合不斷變換的服務流、管理流以及業務數據流建設條件，進行全面平臺規劃。從次，進一步剖析企業生產經營建設期間的各項需求，做好各部門協調溝通工作。結合企業各項業務開展需求，完善現有信息技術體系功能，充分發揮系統數據的優勢，完善財務數據平臺設計流程，確保數據管理平臺能夠在提升財務管理效果中發揮出重要作用。最后，為充分發揮財務數據化管理系統的積極作用，在系統建設完成后，應制定切實可行的試用機制，進一步完善系統內財務數據管理功能，避免在數據管理期間出現漏洞問題，確保財務管理工作穩健運行。同時，積極應用并推廣財務管理系統，由專業平臺開發商與技術團隊對平臺展開專業維護，確保財務數據管理平臺能夠始終處于穩定可靠的運行狀態，在提升企業財務管理水平中發揮出重要作用。

六、結語

總而言之，在大數據時代背景下，企業應進一步優化財務會計管理體系，擴大財務管理范圍，完善財務風險評估流程。針對企業階段性發展目標，構建全面科學的預算管理體系，并充分利用財務數據管理平臺更新財務數據，確保企業財務管理工作能夠始終保持在高質高效狀態，推動企業持續穩健發展。

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