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數字化背景下人力資源管理創新的思考

2024-06-26 00:00:00尹艷芳
中國科技投資 2024年13期
關鍵詞:人力資源管理創新

摘要:數字化技術的普及和發展,為各行各業注入了新的活力。事業單位作為社會公共服務性組織,人力資源管理工作至關重要,在具體工作開展中高效運用數字化技術,可以進一步優化和改善人力資源管理模式,提高管理效率,促使社會服務水平顯著提升。人力資源管理,本質上是對人的管理,對于事業單位來說,也就是事業單位員工的管理。在數字化背景下,要實現人力資源管理創新,就需要充分借助數字化技術,激發員工自覺提升自身綜合素質,以更好地適應時代發展的需要,滿足事業單位改革發展的要求。

關鍵詞:數字化技術;內部管理;人力資源管理;創新

DOI:10.12433/zgkjtz.20241340

人力資源管理是事業單位對內部員工進行合理配置的一項工作,對于提升自身社會服務水平具有重要意義。在當前數字化背景下,與時俱進地創新管理模式,調動和發揮員工的工作積極性,激發組織活力顯得尤為必要。利用數字化技術,可以構建一個系統完整的內部管理機制,實現對員工的科學化、高效化管理,幫助員工實現和提升自我價值,提高內部凝聚力,從而促進事業單位長遠穩定發展。

一、數字化背景下人力資源管理的目標和任務

數字化背景下,人力資源管理的創新勢在必行。以數字化技術助力管理理念和管理方式的創新,可以實現對人的綜合化、科學化管理,發揮人才潛力,從而提高事業單位競爭力。人力資源管理的最終目標是實現對人的管理,這就需要立足事業單位發展戰略規劃,盡可能滿足員工對工作滿意度的追求,通過對人力資源進行合理組織和管理,促進事業單位經營管理能力不斷提升,從而實現事業單位經營效益持續提高。

人力資源管理的主要目標是幫助事業單位實現長遠發展目標,具體目標則包含多個方面:一是管理員工,激勵員工為實現事業單位目標而奮斗。二是激勵員工通過提高個人績效來提升事業單位整體發展效益。三是實現人力資源管理和組織目標的相匹配和統一,合理利用事業單位資源。四是發展和改進事業單位文化。五是通過文化影響形成良好的事業單位環境,引導員工不斷提升自身綜合技能,養成積極向上的工作作風。六是建立適應市場競爭環境的組織架構,以應對市場變化。

人力資源管理的基本任務是立足事業單位發展目標,以發展規劃為依據,對現有人力資源進行科學配置,從而構建完善的用人機制,確保人盡其才,事業單位的各項工作順利開展,最終促使事業單位工作效率、生產效率得到提高。人力資源管理的具體任務包括四個方面:一是根據事業單位發展需求,有規劃有組織地進行人才招聘。二是加強對員工的技能培訓。三是對員工進行科學選拔和任用,明確考核獎懲機制,激發員工潛能。四是正確處理人事關系,做好員工的工資、福利、安全等管理工作。

事業單位應牢牢抓住數字化發展帶來的機遇,明確人力資源管理的核心思想,構建以事業單位人力為中心的新型人力資源管理模式,提高員工對事業單位的忠誠度,在不斷提升員工專業技能的同時,促進事業單位長遠發展。

二、數字化背景下人力資源管理的特征

不同于傳統的事業單位人力資源管理,數字化背景下的人力資源管理更加注重對人的尊重和服務,事業單位和員工之間是一種新型的合作關系,通過對員工的激勵和培育來提高員工的綜合素質,從而助推事業單位高質量發展,達到雙方共贏的目的。

(一)人才的就業權和自主權增多

數字化時代的到來為人力資源管理工作注入了強大的創新活力,使各項工作更加標準化和精準化,不僅更加凸顯了人才的核心地位,也減輕了規章制度對人才自我發展的約束。在數字化背景下,事業單位員工的就業權和自主權增多,事業單位和人才之間的勞動合作關系也有了新的變化。事業單位和人才之間是雙向選擇,人才不再是以被動的形式來適應事業單位發展的用人需求。此外,數字化背景下,人才面臨的就業機會會明顯增多,事業單位人才的流動速度也會加快。對于事業單位來說,要想實現任人唯才,就需要在發展戰略規劃中將尊重與自主、服務與支持、合作與共識作為人力資源管理工作開展的新準則,以充分彰顯自身優勢,吸引更多的人才。

(二)管理更注重服務性

數字化背景下,事業單位的人力資源管理會更加關注人才的綜合發展,從人才需求的角度來完善各項管理措施,從而提高人才對事業單位的認可,盡可能地為人才發展提供全方位的服務和支持。事業單位人力資源管理工作不能一成不變,要順應時代發展趨勢,不斷融入新的理念和思維,優化現有工作開展模式,以新理念、新模式來對待員工,立足員工發展的實際需求,盡量為員工發展提供多樣且全面的服務,增強人才和事業單位之間的黏性,在共同成長中促進事業單位發展,以服務來贏得人才。

(三)管理核心的轉變

數字化背景下,事業單位人力資源管理的核心是運用現代化管理方法,實現對人才的科學化管理,進而形成人力資本優勢。現代事業單位的核心競爭力在于人才,發揮人才優勢是提升競爭力的關鍵。人力資源管理的重點就是培養和管理知識型、技術型人才,最大限度地發揮人才的作用,從而提升事業單位競爭力,實現事業單位長遠發展。因此,事業單位需要不斷完善內部分工,改變傳統的管理理念和管理模式,借助數字化、智能化技術為人才的綜合發展提供個性化、精準化服務。同時,建立全方位的人才培訓機制,實現人力資源增產增值。

三、數字化背景下人力資源管理創新的內容

(一)管理理念的創新

現代事業單位要在管理思想上與時俱進,根據自身發展戰略規劃,準確預測未來發展趨勢,科學制定人力資源管理流程。在此過程中,需摒棄傳統的管理理念,從思想意識層面進行創新。具體來說,需要從人力資源開發理念、人力資源投資理念、人力資源管理理念三方面進行創新。首先,在人力資源開發理念方面,要立足事業單位發展戰略,對人力資源進行整體、系統、科學的開發。其次,在人力資源投資理念方面,要改變傳統的人才引進機制,選任更多具有真才實學的人才。最后,在人力資源管理理念方面,要尊重和服務優秀人才,滿足人才發展需求,盡可能地留住人才。

(二)管理方式的創新

數字化背景下,人力資源管理工作的實施可借助現代信息技術,實現對人才的精準化管理。事業單位在人力資源管理過程中,可以根據自身發展的用人需求,借助信息技術建立完善的人力資源管理模型,結合人才的專業技能進行合理配置。這樣可以大幅提升人力資源管理效率,促使人力資源管理工作更加科學、更加高效。

(三)員工關系的創新

數字化背景下,事業單位人力資源管理可以根據員工發展的實際需要,提供有針對性的培訓和學習機會,幫助員工更好地成長,促使員工的綜合素質得到提升。這樣的舉措有助于構建更加融洽和諧的事業單位與員工關系。同時,事業單位也可以妥善處理員工和市場發展之間的內在關系,建立起相互尊重、共同發展的新型員工關系。在這個過程中,事業單位給予員工更多的人文關懷,提升員工對事業單位的滿意度和忠誠度,從而在整體上增強自身競爭力。

四、數字化背景下人力資源管理創新的重要意義

(一)優化人力資源管理模式

時代的發展進步,客觀上對事業單位的服務創新提出了新的要求。鑒于人力資源管理工作的重要性和必要性,其還有很大的提升空間。具體到管理模式上,還存在不同程度的問題,如考核機制不完善、管理方法陳舊、內部凝聚力不足等。在數字化背景下,事業單位要提升自身社會服務水平,滿足社會發展的客觀要求,就必須立足實際,充分利用數字化技術,構建完善的人力資源管理體制,創新和優化現有管理模式,形成具有針對性的管理方法。這樣不僅能有效解決員工的個人發展問題,為其能力展示提供平臺,還能逐漸增強員工的工作信心,提升其對單位的認可度。同時,人力資源管理模式的創新還能彌補傳統管理模式的缺陷,使人力資源管理更加科學。

(二)提升人力資源管理效率

數字化技術的應用可以大大提升人力資源管理效率。通過整合內部員工信息,可以精準了解并掌握每位員工的能力水平,從而確保崗位分配能夠真正實現人盡其才。具體來說,在數字化技術支持下,員工的個人綜合信息可以實現電子化存檔和讀取,只需要輸入姓名等關鍵信息,即可輕松獲取完整的檔案信息,極大地方便了信息的查閱和獲取。除此之外,數字化技術在員工招聘環節也發揮著重要作用。事業單位可以借助數字化技術,按照既定的篩選條件,對大量應聘簡歷進行快速篩選,進而在最短時間內得到符合招聘條件的簡歷,從而降低工作開展復雜度。這樣不僅有助于提升工作效率,還能夠實現對內部員工的精準合理管理。

(三)提高員工綜合素質

數字化技術在事業單位內部管理中的運用,可以簡化傳統繁瑣的工作程序,降低管理難度,顯著提升內部管理效率。從員工角度講,數字化技術的引入是一種嘗試和創新,可以潛移默化地對思維模式產生影響。員工積極投身于數字化技術的實際運用中,可以深切體會到其帶來的諸多好處,也可以更全面地認識自我,發現自身能力和業務上存在的不足,從而有針對性地進行彌補。此外,數字化技術在人力資源管理中的應用,可以改進事業單位現有的績效考核機制,讓事業單位重視員工的發展和提升,同時促使員工自覺提升各方面素質,在工作中實現個人價值。

五、數字化背景下人力資源管理創新的建議

(一)健全和鞏固數字化基礎,打造數字化管理平臺

首先,在數字化背景下,事業單位要結合自身管理實際,構建一個具有鮮明數字化特征的人力資源管理平臺,并由此實現線上線下管理的融合。在數字化平臺支持下,HR可以利用移動智能終端直接和員工進行溝通交流,實現員工個人信息的電子化管理,從而大大提高管理效率。其次,合理利用數字化軟件,要求管理者可以熟練操作和應用。通過數字化系統,可以實現員工排班和考勤的全流程、科學化、高效化管理,從而提升人力資源管理的靈活性和效率。在薪酬和績效方面,數字化系統的智能操作可以簡化繁瑣流程,實現數據信息的共享,這無疑是人力資源管理創新的有力體現。最后,建立協同化平臺,進一步增強員工的數字化體驗。這一平臺不僅能為員工的工作、生活提供極大便利,還能方便管理層對員工的科學化管理,進而增強員工的歸屬感和體驗感。

(二)建立數字化人力資源需求模型,優化人力配置

人力資源管理的目的是實現對人力的優化和合理配置。首先,事業單位要對人力資源需求總量進行科學預測和評估。應結合發展規劃,提前對人才需求量進行預測,從而制定合理的人才引進計劃,便于后期人才儲備,以滿足新時期社會服務的實際需求。其次,科學分析和預測人才結構。詳細了解現有員工隊伍的整體情況,結合員工學歷、工作經驗等結構,建立人才需求預測模型,對未來發展可能需要的人才結構需求作出正確判斷,使后期人才使用計劃更具針對性。最后,預測人才素質結構。借助數字化技術,利用數字化人力資源需求模型,了解每位員工的技能水平和業務素質,按照崗位任職需求進行配置,做到人盡其才,以提高員工工作的自覺性和積極性。總之,通過建立數字化人力資源需求模型,可以實現對人才結構的科學預測,使現有人力資源得到合理配置。

(三)健全和完善人力資源管理制度和管理流程

數字化背景下,人力資源管理的創新和優化,必須有完善的管理制度和管理流程做保障,這也是具體管理措施得以高效落實的關鍵。一方面,應借助數字化技術對現有人力資源管理制度進行創新。事業單位管理層要結合數字化發展要求,對人力資源管理制度進行創新。在創新過程中,需全面了解現有管理情況,細化并明晰相關主體責任,使涉及的問題受到有效約束和正確引導。同時,在管理制度創新工作中,還要確保制度的先進性,使其與人力資源管理創新的需求相一致。另一方面,應進一步完善現有人力資源管理流程,實現管理各流程的全面更新。在數字化背景下,人力資源管理系統和平臺會更具有新穎性,充分實現線上和線下的相互融合,提高管理效率,整個管理流程也會更加便捷。值得注意的是,人力資源管理流程的數字化創新,需要管理人員對人力資源管理程序進行適當調整,以強化其實用性,更好地滿足人力資源管理的數字化創新需要。

(四)優化數字化創新工作環境

事業單位應順應數字化技術發展趨勢,增強員工的數字化發展意識,構建數字化人力資源管理工作環境,從而為人力資源管理的數字化創新提供支持。第一,利用數字化技術為HR和內部員工打造一個專門的數字化入口,確保各項人力資源管理工作順利開展,提高人力資源管理效率。人力資源管理的數字化創新,不單單是HR的事情,更需要全體員工的積極參與。事業單位通過打造專門的數字化入口,可以提高信息交流的時效性,使員工養成數字化工作意識和思維。第二,在人力資源管理的決策工作中,運用數字化系統和平臺,可以大大提高決策的科學性和合理性。人力資源管理數字化系統和平臺,不但需要有基礎模塊做保障,還需要有智能分析模塊,以便通過先進的數字化技術實現對人力資源信息的自動化、智能化分析,從而更好地為管理工作提供服務,加快事業單位人力資源管理的數字化進程。

六、結語

人力資源管理作為事業單位內部管理的重要組成部分,在很大程度上關系著事業單位的發展。在數字化背景下,要實現人力資源管理的創新,就需要充分利用數字化技術,打造數字化人力資源需求模型。這一模型能夠基于事業單位的實際情況,對人力資源進行優化配置,確保人力資源得以高效利用,從而滿足新時期社會發展的需求。對于人力資源管理數字化創新過程中可能遇到的困境,事業單位需要結合自身發展實際,制定切實可行的應對策略,從而更好地發揮人力資源管理的價值,促進事業單位長遠發展。

參考文獻:

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