云會計(jì)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理分析

摘要：為深入探究云會計(jì)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的發(fā)展路徑，本文對現(xiàn)階段企業(yè)基于云會計(jì)技術(shù)的轉(zhuǎn)型活動進(jìn)行分析，并對業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理工作在云會計(jì)背景下的新形勢進(jìn)行探討，針對相關(guān)問題提出解決方案，以期能為相關(guān)人員或單位提供幫助。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；業(yè)財(cái)融合；全面預(yù)算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241327

云會計(jì)是指借助云技術(shù)并在云環(huán)境下進(jìn)行的會計(jì)工作，有助于企業(yè)提高全面預(yù)算管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。本文鑒于現(xiàn)階段我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中遇到的種種問題，結(jié)合企業(yè)在發(fā)展中積累的經(jīng)驗(yàn)，參考當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新機(jī)遇和方向，對業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理進(jìn)行研究，旨在明確企業(yè)業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的發(fā)展方向，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

一、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的動力

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，企業(yè)借助信息科技，可以打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘。通過網(wǎng)絡(luò)，可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)傳輸，不僅可以直觀了解企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，還能將企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)具象化、統(tǒng)一化，從而達(dá)到與財(cái)務(wù)指標(biāo)形成有機(jī)銜接。在此背景下，通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理，可以營造全員參與預(yù)算管理的氛圍，促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值，對提升預(yù)算管理透明度和效率具有深遠(yuǎn)的意義。

二、云會計(jì)背景下全面預(yù)算管理的必要性

（一）有利于提高全面預(yù)算管理效率

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題日益凸顯，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，業(yè)財(cái)融合變得越來越重要。企業(yè)會計(jì)人員必須依托業(yè)務(wù)流程，將管理會計(jì)工具和方法應(yīng)用于各個(gè)方面，為企業(yè)日常運(yùn)行提供全面服務(wù)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與會計(jì)部門在業(yè)務(wù)流程上存在著明顯的分工，兩者職責(zé)各異。但在會計(jì)信息的整個(gè)生成與傳遞過程中，這些部門的協(xié)同合作能夠確保提取到完整、全面的會計(jì)信息樣本。通過對會計(jì)信息的進(jìn)一步調(diào)查，甚至能夠追溯企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的每一個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)對龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效處理，能夠使各種數(shù)據(jù)信息一目了然，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供更完整的信息媒介，使企業(yè)的管理效率進(jìn)一步提升。

（二）為長足發(fā)展提供動力

通過云財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效實(shí)施全面預(yù)算管理，顯著增強(qiáng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提升對資金的控制水平，確保企業(yè)所有運(yùn)營工作順利開展。與此同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效采集、研究、歸納、分析、補(bǔ)充和強(qiáng)化，能夠?qū)⑷肆Y源從機(jī)械性的工作中解放出來，使其能夠投身于更具創(chuàng)造性和價(jià)值的工作。不僅如此，全面預(yù)算管理還能夠促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念創(chuàng)新，樹立企業(yè)的品牌形象，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?？傊?，在云會計(jì)背景下，企業(yè)的管理和預(yù)算水平將會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生十分重大的影響。

（三）提高管理能力

采用云端會計(jì)技術(shù)，可以實(shí)時(shí)對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，并聯(lián)通財(cái)務(wù)部門的信息管理平臺，使管理人員能夠基于精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)，從專業(yè)角度制定預(yù)算計(jì)劃，徹底打破“信息孤島”現(xiàn)象。因此，在云會計(jì)環(huán)境下，整體預(yù)算方法的應(yīng)用，能夠全面打開企業(yè)各個(gè)層級的信息壁壘，形成強(qiáng)大的聚合效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)其他部門的高效協(xié)同，進(jìn)而提升企業(yè)的整體協(xié)作效能。只有這樣，企業(yè)的監(jiān)督水平才會得到很好的提高，企業(yè)的經(jīng)營方式才會隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)行改革。

三、云會計(jì)對全面預(yù)算管理產(chǎn)生的影響

（一）提高預(yù)算的準(zhǔn)確性

在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)，既要盡可能地覆蓋企業(yè)各部門的運(yùn)營需求，又要確保預(yù)算的精準(zhǔn)度和可行性，使其具備真正的實(shí)用價(jià)值。過去的預(yù)算，因所獲得的資料不夠及時(shí)和全面，因而常常存在較大的偏差，這無疑會給預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施造成不良影響。而在云會計(jì)的幫助下，企業(yè)各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)都能得到及時(shí)采集，并同步到財(cái)務(wù)部門的信息管理平臺，在此基礎(chǔ)上，預(yù)算管理者能夠從專業(yè)的角度出發(fā)，確保所制定的預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。特別是有些規(guī)模比較大、組織結(jié)構(gòu)比較繁雜的集團(tuán)公司，在云會計(jì)的全面預(yù)算管理下，即使子公司分散在各個(gè)地區(qū)，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)、云會計(jì)平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送，從而為各子公司、各部門的下一步預(yù)算方案的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）有利于程序的優(yōu)化

全面預(yù)算管理是一個(gè)“制定方案—發(fā)布—分析評估—優(yōu)化調(diào)節(jié)—持續(xù)實(shí)施”的閉環(huán)過程，這一過程使得預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行狀況能夠得到持續(xù)總結(jié)和優(yōu)化，從而使其不斷完善，讓使用價(jià)值得到更充分地發(fā)揮。然而，過去實(shí)施的全面預(yù)算管理沒有實(shí)現(xiàn)各部分的有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息傳輸效率低下。比如，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)采集手段，無法滿足預(yù)算的分析精度要求和評估工作的實(shí)時(shí)性要求，很難及時(shí)找到預(yù)算計(jì)劃及其實(shí)施中的短板，進(jìn)而阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理體系不斷完善。與此相反，在全面預(yù)算管理中運(yùn)用云會計(jì)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，能夠顯著促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)流動，確保預(yù)算管理體系高效運(yùn)行，更能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理構(gòu)建

（一）提升全面預(yù)算的編制水平

首先，為了提升總體預(yù)算水平，云會計(jì)需要具備定制化能力。各下屬單位和企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，制定并實(shí)施定制化的預(yù)算方案。云會計(jì)的核算功能不僅能對人員權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保預(yù)算的高效執(zhí)行，還能有效避免過度中央集權(quán)帶來的預(yù)算執(zhí)行難題。其次，在編制企業(yè)預(yù)算時(shí)，要注重預(yù)算編制的合理性和客觀性，從自上而下，到自下而上，最終將兩者有機(jī)結(jié)合起來，從而提高預(yù)算編制效率，使云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算編制中的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)。最后，借助云會計(jì)，企業(yè)可實(shí)時(shí)掌握內(nèi)外環(huán)境的動態(tài)變化，為決策提供有力支持，通過適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況優(yōu)化。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)

為了提升財(cái)務(wù)運(yùn)營的質(zhì)量和效率，需深入挖掘并剔除低效附加值，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛能。這不僅能為提高企業(yè)成本控制水平和效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更有助于企業(yè)構(gòu)建以預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行為核心的綜合預(yù)算管理體系。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)著力完善財(cái)務(wù)管理信息平臺，以滿足日益復(fù)雜的管理需要。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺、成本核算平臺及OA平臺的深度融合，通過對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成建立了企業(yè)信息系統(tǒng)平臺。平臺的建立不僅滿足了整體預(yù)算管理中資源配置和策略優(yōu)化的要求，還顯著提高了項(xiàng)目成本指標(biāo)。作為企業(yè)整體預(yù)算控制的一部分，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)得到了優(yōu)化，不僅有助于呈現(xiàn)更清晰的財(cái)務(wù)指標(biāo)，深化對成本和費(fèi)用特征的清晰分析，而且可為動態(tài)成本預(yù)測和分析提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。

（三）加強(qiáng)總體預(yù)算實(shí)施和管理

要實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理與管控，就必須充分運(yùn)用云平臺所累積的海量數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行持續(xù)性的預(yù)估與調(diào)控。要想進(jìn)行即時(shí)預(yù)算追蹤，企業(yè)只需在一個(gè)預(yù)算周期之初，將各項(xiàng)預(yù)算資料錄入云端財(cái)務(wù)的每一個(gè)費(fèi)用控制點(diǎn)即可。一旦企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)存在偏差，系統(tǒng)就會自動生成提示信息，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。只有得到審批層面的明確許可，才能解除預(yù)算約束，操作者才能繼續(xù)工作，這樣就確保了對預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)須指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)控和分析這些提示信息，對報(bào)警原因進(jìn)行匯總，并向各相關(guān)部門和人員匯報(bào)，以便各相關(guān)人員都能對報(bào)警原因予以重視，共同推動預(yù)算管理持續(xù)優(yōu)化。

（四）編制科學(xué)化的預(yù)算評估考核

應(yīng)靈活調(diào)整各預(yù)算單位的工作安排，使其能夠更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的全面達(dá)成。其中，評價(jià)體系的構(gòu)建是決定財(cái)政評價(jià)效果的重要環(huán)節(jié)。以常用的平衡計(jì)分卡為例，它可從客戶、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部過程四個(gè)維度進(jìn)行綜合評價(jià)，同時(shí)也可以從策略的角度進(jìn)行評價(jià)。在此基礎(chǔ)上，本文利用云會計(jì)系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面、客觀的評價(jià)。

（五）總的預(yù)算評估

在全面預(yù)算管理視角下，企業(yè)的日常經(jīng)營活動和預(yù)算管理得以緊密結(jié)合。在全面預(yù)算管理的框架下開展評估工作，可以有效激發(fā)各預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主觀能動性，使企業(yè)對預(yù)算的管控更加精確，為企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)和云會計(jì)的支持下，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行和管理評估體系，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算有效性和流程的評估，最終編制出全面的預(yù)算評估報(bào)告。

第一，對預(yù)算實(shí)施效果的評估?？梢圆捎闷胶庥?jì)分卡這一工具，全面對財(cái)務(wù)、客戶和經(jīng)營等關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)算實(shí)施效果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較，找出差異所在，并深入剖析差異產(chǎn)生的根本原因。與此同時(shí)，為確保評估的客觀性與全面性，還應(yīng)對同類企業(yè)之間的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算績效評估報(bào)表的編制工作。

第二，對預(yù)算實(shí)施的流程進(jìn)行評估。在預(yù)算實(shí)施階段，主管部門可以將企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營等產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)上傳至云核算平臺，從而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算實(shí)施效果與進(jìn)度的實(shí)時(shí)、動態(tài)評估。在進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算管理評估時(shí)，應(yīng)著重建立健全的評估系統(tǒng)，并借助平衡計(jì)分卡這一工具，進(jìn)一步提升評估工作的科學(xué)性和客觀性。

（六）全面預(yù)算審批

在云會計(jì)背景下，企業(yè)的全面預(yù)算審核工作已經(jīng)展現(xiàn)出多元化的特征。首先，基于云會計(jì)的預(yù)算審核審批流程更加規(guī)范，能夠控制在審核中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，并確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。其次，基于云會計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算審批能夠有效避免跨地區(qū)和重復(fù)審批，明顯提高審批的規(guī)范性和效率。再次，云會計(jì)系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)分享的能力，能夠在項(xiàng)目實(shí)施的全流程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和分享，提高項(xiàng)目資金管理的透明度。最后，云會計(jì)系統(tǒng)能夠有效克服由于時(shí)間和空間差異導(dǎo)致的審核延遲，極大提升企業(yè)審核工作效率。

（七）總的預(yù)算回饋調(diào)節(jié)

從理論上講，利用大數(shù)據(jù)和云會計(jì)技術(shù)可以讓總預(yù)算更為精準(zhǔn)，但由于其不完備的特性，在實(shí)施過程中極易受管理者的主觀和客觀環(huán)境等因素干擾，使預(yù)算結(jié)果與現(xiàn)實(shí)狀況有很大差別。所以在完全預(yù)測實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)該對理論和現(xiàn)實(shí)的差距進(jìn)行深入研究，并及時(shí)進(jìn)行反饋。同時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié)，以確保預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成。

五、云會計(jì)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的最優(yōu)戰(zhàn)略

（一）做好大數(shù)據(jù)和云會計(jì)的基礎(chǔ)工作

為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的整體水平，企業(yè)應(yīng)積極為大數(shù)據(jù)和云會計(jì)技術(shù)營造更優(yōu)越的應(yīng)用環(huán)境。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的需要，做好相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件配備工作，確保技術(shù)基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)可靠。此外，企業(yè)內(nèi)部各部門需密切協(xié)作，共同打造一個(gè)完善、綜合的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，確保信息的暢通無阻和高效利用。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高企業(yè)的信息化水平，以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，確保財(cái)務(wù)預(yù)算工作的精準(zhǔn)性和高效性。

（二）改善企業(yè)預(yù)算管理資料渠道

在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)，首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)安全防護(hù)需求的數(shù)據(jù)庫和安全級防護(hù)體系，并利用大數(shù)據(jù)過濾相關(guān)數(shù)據(jù)信息，盡量減少不必要的數(shù)據(jù)信息流入編制環(huán)節(jié)中。其次，借助云會計(jì)技術(shù)對有效的信息進(jìn)行集成，以便更快速地獲取和分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供更及時(shí)、更準(zhǔn)確的支持。最后，定期對大數(shù)據(jù)和云會計(jì)軟件進(jìn)行升級和維護(hù)，盡量減少對數(shù)據(jù)源的影響。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對市場資訊的甄別，避免虛假資訊給企業(yè)的經(jīng)營決定帶來負(fù)面沖擊。

（三）加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)的管理

在推行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表制度的同時(shí)，要強(qiáng)化信息化工作，利用企業(yè)云會計(jì)平臺，構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系。在此過程中，企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門的需要，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，并清晰界定各部門和人員的職責(zé)。同時(shí)，需要在數(shù)據(jù)信息的管理方法、管理流程和管理權(quán)力方面制定詳細(xì)規(guī)范。當(dāng)前，國家出臺了關(guān)于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的相關(guān)規(guī)范，企業(yè)應(yīng)遵循這些法規(guī)體系開展信息化建設(shè)，以提高數(shù)據(jù)可信度。

（四）加大對計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度

在大數(shù)據(jù)和云會計(jì)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)對信息人才的要求越來越高。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理者的專業(yè)培訓(xùn)，深化他們對新方法、新技術(shù)的理解。同時(shí)，積極聘請專家普及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的相關(guān)理念，確保這些先進(jìn)技術(shù)能夠融入預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。除此之外，企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理為核心，實(shí)施與之配套的考評和獎(jiǎng)勵(lì)制度，并將大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用情況納入考核體系，精準(zhǔn)評估員工績效，并據(jù)此提出有針對性的調(diào)整策略。

六、結(jié)語

綜上所述，在云會計(jì)視域下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極探討科學(xué)可行的發(fā)展路徑，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀不斷優(yōu)化已有的管理方法，并深入收集企業(yè)業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理過程中存在的各種問題，總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)與方法，為促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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[8]徐偉.“大數(shù)據(jù)+云會計(jì)”視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建分析[J].當(dāng)代會計(jì)，2020（05）：19-20.

[9]連兵，谷晨，薛晶晶.業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理研究——以H企業(yè)為例[J].江蘇商論，2023（08）：88-90.