企業勞動合同管理常見問題及解決對策

王雪

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.036

［摘 要］目前，我國針對勞動者權益保護出臺了一系列法規政策，要求企業與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同是員工權益的重要保障手段，加強勞動合同管理可以確保員工的工資、工時、福利、休假等權益得到充分尊重和保護，避免出現拖欠工資、惡意解雇等問題，維護良好的勞動關系。同時，良好的勞動合同管理有助于企業管理和穩定運營。明確合同期限、工作職責和薪酬待遇可以減少員工流動性，提高員工穩定性，有助于團隊的穩定發展。文章以企業勞動合同管理的作用為理論基礎，論述企業勞動合同管理常見的問題與解決對策。

［關鍵詞］企業；勞動合同；常見問題

［中圖分類號］F24文獻標志碼：A

隨著現代企業的不斷發展，勞動合同管理成為一個不可忽視的重要議題。在實際操作中，企業在勞動合同管理過程中可能會面臨各種各樣的問題，這些問題可能涉及法律合規、員工權益保障、人力資源管理等多個方面。為了確保企業的合法合規經營，維護員工的權益，提高管理效率，解決這些問題勢在必行。

1 企業勞動合同管理作用

1.1 促進完善管理制度

勞動合同作為企業管理體系的基礎，在促進完善管理制度方面扮演著關鍵角色。通過建立健全的勞動合同管理制度，企業可以規范員工的入職、工作期限、權益保障等方面的安排，確保各項管理措施合法合規。這有助于優化企業內部管理流程，提升管理效率。與此同時，合同管理制度規范了合同簽訂、變更、解除等流程，確保這些過程在企業內部得到一致的執行。這有助于減少管理混亂，提高管理效率，降低錯誤和失誤發生的可能性［1］。

1.2 促進企業走向規范化、科學化

良好的勞動合同管理可以幫助企業走向規范化和科學化。通過與員工簽訂明確的合同，明確雙方的權益和責任，可以避免管理隨意性，提高管理決策的科學性和合理性，為企業的長期發展提供堅實的基礎。一方面，合同管理使員工在權益、義務、職責等方面都有統一的依據，有助于建立一個統一的員工行為準則，從而在企業內部形成一致性和規范性的文化；另一方面，合同管理系統收集和整理了員工信息，為人力資源規劃、崗位配置和績效評估等方面的決策提供了數據支持。企業可以更科學地進行人才儲備和制訂用人計劃，提高用人效率。

1.3 提高企業管理水平

勞動合同管理不僅涉及法律合規，還關系到人力資源管理和組織協調。通過合理的合同管理，企業可以更好地安排員工的工作職責、薪酬待遇、晉升途徑等，提高員工的滿意度和工作積極性，進而提升整體的企業管理水平。具體來說，勞動合同明確了員工的職責和權利，也明確了企業的管理責任。通過合同，企業和員工都清楚自己的角色和職責，從而有助于建立高效的管理體系。

1.4 有效管理勞動資源

勞動力是企業最重要的資源之一，而勞動合同是對這一資源的有效管理工具。通過明確的勞動合同，企業可以更好地分配、調配和優化勞動資源，確保人力資源的合理利用，從而提高生產效率和企業綜合競爭力。這是由于合同管理可以明確員工的職業發展路徑、晉升機會和薪資待遇，這有助于吸引優秀人才加入企業，并提供發展機會，從而優化人才隊伍；同時，合同管理使企業可以根據員工的技能、經驗和興趣進行合理的資源配置。有效地將人員安排到最適合的崗位，提高工作效率，推動企業目標的實現［2］。

2 企業勞動合同管理常見問題

2.1 勞動合同法律風險管理不到位

企業勞動合同管理不到位會導致多種法律風險，包括勞動爭議、法律訴訟和經濟賠償等。從法律風險角度看，企業勞動合同管理不到位主要表現在企業違反勞動合同法相關的法規政策方面［3］。具體來說，第一，合同不規范或缺失。企業未能按照法律規定與員工簽訂合同，或合同內容模糊不清，會導致合同無效，引發勞動爭議和法律糾紛。第二，合同期限違規。合同期限超過法律規定的最大期限，或者未明確規定合同期限，會被視為違法行為，導致合同無效。第三，未履行合同承諾。企業未按照合同約定支付工資、提供福利、保障工作條件等，導致員工提起訴訟，要求維護自身權益。第四，解雇違法行為。若解雇員工未經過合法程序，沒有合理解雇理由，或違反了解雇的法律規定，會面臨違法解雇的指責和賠償要求。第五，不合規的調解或仲裁程序。企業在勞動爭議解決過程中未按照法定程序進行調解或仲裁，影響爭議解決的合法性。

2.2 勞動合同期限縮短

勞動合同期限縮短會影響企業勞資關系的穩定性，還可能給企業帶來違法風險。第一，部分企業和勞動者簽訂的合同期限較短，即以一年或一季度為簽約節點。合同保障時效性差、頻繁變更合同內容等會影響企業人員對公司的信任度，甚至會帶來人才流失風險。第二，一些企業為了避免提供長期穩定的合同，頻繁簽訂短期合同。然而，過于頻繁和連續的短期合同容易被法律界定為濫用短期合同，違反了勞動法規定的用工穩定性原則。第三，企業頻繁續簽短期合同，但未在合同中明確規定續簽條件和細則，會導致員工在續簽時權益不明確，引發糾紛和法律風險。

2.3 企業對試用期相關政策理解不準確

企業對試用期相關政策理解不正確主要表現在試用期設定不當、試用期工資待遇不明確、試用期員工權益保障不足這三個方面。第一，企業在試用期設定上存在不合理或不準確的認知，導致試用期過長或過短。過長的試用期可能會引發員工的不滿，過短的試用期則無法準確評估員工的表現。第二，若試用期的工資待遇未在合同中明確規定，則會導致員工在試用期內產生工資爭議，引發法律風險。第三，企業錯誤地認為試用期員工本應享有較少的權益保障，從而忽視了在法律上試用期員工的基本權利。

2.4 勞動合同管理制度不完善

企業勞動合同管理制度不完善會導致合同管理過程混亂，員工權益得不到保障，法律風險增加。第一，部分企業的合同管理制度未規定合同必須包括的內容，導致合同中的權益、職責等方面的條款模糊不清，容易引發員工與企業之間的糾紛。第二，部分企業的合同管理制度中未明確合同簽訂的流程，導致合同簽訂過程中出現混亂，員工對合同內容和要求理解不一致。第三，部分企業的合同管理制度中未明確規定合同續簽和解除的條件、程序和通知期限，導致員工對續簽和解除流程產生疑慮。第四，部分企業未規定如何妥善保管員工的勞動合同、變更協議等文件，導致合同信息丟失或混亂，增加法律風險。

3 企業勞動合同管理問題解決對策

3.1 嚴密防范勞動合同法律風險

為防范合同法律風險，一方面，企業要加強合同內容合規檢查。具體措施如下。第一，設計規范的合同模板，確保合同中包括必要的法律規定，如工資、工時、福利等方面的內容；第二，建立審查流程，確保每份合同都經過法律、人力資源等相關部門的審查，以保證合同內容的合規性；第三，請專業法律顧問參與，對合同內容進行法律合規性評估，確保各項條款符合當地勞動法規定；第四，對人力資源和相關部門的員工進行培訓，使其了解合同內容中需要特別關注的法律要求；第五，設定定期的合同內容審查計劃，確保合同在時間上保持合規，及時更新法律要求。

另一方面，企業需要明確解雇條件和程序。具體措施如下。第一，制定明確的解雇政策，規定解雇的合法原因、條件、程序和通知期限等細節；第二，設定詳細的解雇程序流程，確保解雇時需要的通知、溝通、記錄等步驟都得到落實；第三，在解雇前，咨詢法律專家或顧問，確保解雇程序遵循當地法律法規；第四，在解雇時明確員工權益保障措施，如支付相關賠償、提供證明等，以減少法律風險；第五，制定合規的解雇通知書和解雇決定書模板，明確解雇的理由和程序；第六，對管理人員進行培訓，確保他們了解解雇程序、條件和法律法規，減少不合規操作；第七，在解雇過程中，保留相關的記錄，如溝通記錄、通知書、會議紀要等，以備法律需要。通過以上措施，企業能夠更好地確保勞動合同內容合規性，以及在解雇員工時遵循合法合規的程序，減少法律風險，維護企業的合法地位和聲譽。

3.2 建立勞動合同管理制度體系

勞動合同管理制度是企業用于規范勞動合同簽訂、執行、變更和解除等方面的一系列規定和流程的體系。

在合同簽訂方面，第一，招聘流程與錄用通知。描述招聘流程，包括崗位發布、面試、錄用等。規定錄用后需要發放的錄用通知，明確工作崗位、薪資待遇等。第二，辦理入職手續。說明新員工入職所需的手續，如提供證明材料、填寫相關表格等。第三，合同簽訂流程。詳細闡述合同簽訂的步驟，包括合同模板使用、審查流程、簽字手續等。第四，合同內容要求。明確合同必須包含的內容，如雙方信息、職位、薪資、工作地點、工時、休假等。第五，試用期規定。確定試用期的設定條件、權益保障、解雇條件和程序。

在合同變更方面，第一，變更程序。解釋合同變更的程序，如征得員工同意、書面通知等。第二，變更條件。明確合同變更的條件，如工作職責調整、薪資待遇變更等。第三，合同變更條款。說明可能需要變更的合同條款，如薪資、職責、工作地點等。

在合同續簽方面，第一，續簽條件。設定續簽合同的條件，如工作表現評估、企業需求等。第二，續簽程序。描述續簽合同的流程，包括征得員工同意、合同條款變更等。第三，通知期限。規定續簽合同的通知期限，以確保員工有足夠時間討論續簽事宜。

在合同解除方面，第一，解雇條件。詳細描述合同解除的條件，如員工嚴重違規、工作績效不達標等。第二，解雇程序。闡述解雇合同的程序，包括書面通知、會議溝通、解雇決定等步驟。第三，通知期限。規定解雇的通知期限，確保員工有足夠時間作準備。第四，賠償與權益保障。說明員工在合同解除后可能享有的賠償和權益保障，如工資、福利等。

3.3 緊抓勞動合同管理關鍵環節

在合同期限設置方面，第一，根據法律法規規定，為不同類型的崗位和員工設置合理的合同期限，避免過長或過短的期限，確保與實際工作需要相符。第二，在合同期限內明確規定合同續簽和解除的條件，避免期限到期后的不確定性，保障員工權益和企業合法權益。第三，當崗位性質適用于非固定期限合同時，確保在合同期限到達前采取合法合規的續簽或解除措施。

在試用期規定方面，第一，在合同中詳細說明試用期的設定條件、期限和權益保障，遵循法律規定，避免試用期權益不明或不合規。第二，設定試用期員工解雇的條件、程序和通知要求，確保合規性，避免未經合法程序解雇。第三，在試用期內進行員工績效評估，及時溝通反饋，為繼續雇傭做出準確的決策。

在合同檔案管理方面，第一，建立統一的勞動合同檔案，包括合同原件、續簽協議、變更通知等文件，確保合同過程有書面記錄。第二，設立合適的檔案儲存系統，確保文件的安全性和保密性，便于檢索和更新。第三，設定提醒機制，提前跟蹤合同到期和續簽的時間，以便及時處理。第四，對合同檔案的訪問和使用設置權限，確保敏感信息不會被未授權人員訪問。

3.4 引入勞動合同管理軟件

企業要借助信息技術手段引入勞動合同管理軟件，并發揮信息技術的各項功能開展合同管理工作。第一，合同管理軟件可以幫助企業將所有合同信息集中儲存在一個系統中，包括合同期限、員工信息、薪資、職位等。這有助于提高信息的可訪問性和準確性。第二，軟件可以配置合同簽訂的流程，自動發送通知給相關人員，確保簽訂過程按照規定進行，減少人為錯誤和延誤。第三，合同管理軟件可以設置提醒和警示，提醒員工和管理人員合同到期時間、續簽通知等，避免忽略合同重要節點。第四，軟件可以建立電子檔案，將合同、變更協議、續簽通知等文件以電子形式儲存，便于檢索和共享。

3.5 與政府勞動管理部門進行溝通

通過與政府勞動管理部門的密切溝通，企業可以及時了解最新的法律政策動態，確保合同管理制度的合規性，降低法律風險，維護員工權益，同時增強企業在合規方面的信譽和聲譽。從企業角度來說，具體措施如下。第一，定期與勞動管理部門聯系，了解最新的勞動法律法規變化，以確保企業合同管理制度的內容和實踐與法律要求一致；第二，在新政策出臺后，積極與勞動管理部門溝通，了解政策的具體含義和影響，以便做出相應的調整和應對措施；第三，就企業遇到的涉及勞動合同的法律問題向勞動管理部門求助，尋求專業的法律意見和建議，以避免違規操作；第四，主動邀請勞動管理部門進行合規性檢查，發現和糾正合同管理中的問題，以確保合同管理制度的合規性；第五，對于員工提出的勞動合同糾紛或投訴，及時與勞動管理部門進行溝通，共同協商解決問題，避免糾紛升級。

4 結語

綜上所述，企業加強勞動合同管理是確保員工權益、降低法律風險、提升管理水平的重要舉措。在勞動合同管理方面，企業需要從多個角度著手，包括完善管理制度、規范合同簽訂流程、合規設置試用期、合同變更與解除的明確規定等。同時，要注意避免勞動合同法律風險，如合同期限設置、試用期規定、合同內容合規等方面的問題。企業可以通過建立合同管理制度、引入合同管理軟件、與勞動管理部門保持溝通等措施來加強勞動合同管理，以確保合同合規、員工權益得到保障，為企業的可持續發展創造健康的人力資源管理環境。

參考文獻

［1］吉文杰. 企業勞動合同管理及爭議規避［J］.? 2021（2014-17）：58-59.

［2］白雪. 人力資源管理中勞動合同管理存在的問題與對策［J］. 管理學家，2023（2）：38-40.

［3］李建芳. 淺析人力資源管理中勞動合同管理存在的問題和對策［J］. 中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2021（11）：70-71.