摘 要 “十四五”期間,財務數字化轉型已成為會計改革和發展的重要任務。新的財務數字化管理模式對企業的高質量發展起到了極大的促進作用。然而,很多企業尤其是國有企業,由于企業文化、管理思維、管理手段等原因,在實施財務數字化轉型的過程中遇到很多難題。國有制造型企業HAPM立足自身經營實際情況,建立了財務數字化管理體系,提高了運營效率,實現了業財融合。本文以國有制造型企業HAPM為例,對企業財務數字化轉型的實施路徑進行探析,旨在為相關企業,尤其是國有制造型企業的財務數字化轉型提供借鑒。
關鍵詞 國有制造型;財務數字化;轉型;業財融合
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.02.003
隨著我國經濟的高速發展,數字技術得到了廣泛運用,物聯網、人工智能、大數據、云計算等各種新興技術對企業發展起到了重要的推動作用。數字技術與財務管理的融合發展,構建了新的智能財務管理模式,優化了財務流程,提高了財務核算、數據分析的工作效率,極大提高了企業財務管控能力。傳統的財務管理模式已不適用于企業快速發展,難以滿足管控的需求,尤其對于核算相對復雜的制造型企業,對數字化的需求更為迫切。企業可以利用數字化技術來實現財務規范化、標準化的管理,而現有的傳統模式無法充分發揮財務管理對企業的決策指導作用。
經濟的快速發展、行業的急劇變化,對國有企業財務管理高效性和精準性的要求越來越高。當前,國有企業正處于高速發展期,必須先立后破,錨定建設世界一流財務管控體系的總目標,以財務數字化為牽引,提高管理效能,才能推動企業發展戰略落地見效。這對國有制造型企業的高質量發展提出了新的挑戰,也給企業的轉型升級、提質增效帶來了新的機遇。
一、國有制造型企業財務數字化轉型的背景和必要性
(一)國有制造型企業實施財務數字化的背景
財務數字化轉型是“十四五”期間會計改革和發展的重要任務,財務數字化已經成為國有制造型企業提高管理水平的重要手段。
2020年,國資委印發《關于加快推進國有企業數字化轉型的通知》,要求國有企業發揮在新一輪科技革命和產業變革浪潮中的引領作用,明確了國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措,進一步強化數據驅動、集成創新、合作共贏等數字化轉型理念,加快改造提升傳統動能、培育發展新動能。
2022年,國資委印發《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》, 確定了中央企業加快建設世界一流財務管理體系的目標,同時也吹響了更換新一代智能財務管理系統的號角,《指導意見》中提出以“規范、精益、集約、穩健、高效、智慧”為標準,以數字技術與財務管理的深度融合為抓手,固根基、強職能、優保障,加快構建世界一流財務管理體系[1]。
變則通,通則久。在全球數字經濟發展的大環境下,國有制造型企業只有積極參與到改革發展的洪流中,才能抓住時代紅利,實現企業的高質量發展和可持續發展。
(二)國有制造型企業財務數字化轉型的必要性
在當前全球數字化趨勢下,企業數字化管理的能力是決定企業生存與發展的重要因素。國有制造型企業應該積極響應國家政策號召,加速推進財務數字化轉型,以提升企業綜合競爭力。為了實現這一目標,國有制造型企業的財務數字化轉型的必要性主要體現在以下幾個方面:
1. 彰顯國有企業擔當,充分承擔社會責任。國有制造型企業在追求自身的經營效益同時,也彰顯著國有企業的使命和擔當,肩負著促進社會發展的重任。通過財務數字化轉型,可以提高國有制造型企業的運營效率和運營質量,滿足我國經濟高質量發展階段的要求。
2. 順應時代發展,推動企業管理轉型升級。以“核算型”為主的財務管理模式已經與市場經濟不相匹配。在我國政策的大力支持下,企業財務數字化轉型可以使企業順應時代發展的趨勢,在改革發展的浪潮中抓住歷史機遇,以數字化技術為引領,充分利用政策紅利,穩步推進財務數字化工作,助推國有制造型企業提質增效、轉型升級。
3. 加強風險管理,保障國家經濟安全。財務數字化轉型可以真實展現國有制造型企業運營管理過程,對企業業務實質進行完整、有效地監督,及時預防風險、發現風險,規避風險、化解風險,提高企業風險管理水平,為企業自身運營管理乃至國家的整體經濟安全提供堅實的保障。
4. 提升企業管理水平,促進高質量發展。通過運用數字技術手段,可以整合國有制造型企業內外部資源,強化管理創新,提升企業價值創造能力,構筑企業可持續的競爭優勢,促進企業高質量發展。
二、國有制造型企業財務數字化轉型的困境
(一)財務人員思維受限,缺乏信息化管理思維
受企業內、外部環境和行業變化的影響,國有制造型企業的財務信息呈現出越來越復雜的特點。因此,財務人員除了需要具備基本的財務技能之外,還需要具有適應企業發展的管理思維和管理能力,能夠利用數字技術的手段開展財務工作。然而,在傳統的財務管理體系下,財務人員現代企業管理理念相對薄弱,缺乏依托于新興技術的財務管理思維。目前很多國有制造型企業財務人員普遍存在著“重核算,輕管理”的觀念,認為會計核算是一項重要工作,而忽視了管理會計的重要性,尤其是忽視了信息化對財務管理的指導作用,沒有把數字技術充分利用到財務數據分析的工作中,從而不能充分地反映財務信息,極大影響了財務管理的工作質效。
作為國有制造型企業的財務人員,在面臨著復雜的成本數據時,應該突破傳統的財務思維,培養數智財務的管理意識,通過大數據深入挖掘制造行業復雜的財務數據,確保財務信息的及時性、全面性、有效性和準確性,為企業管理者決策提供有價值的參考信息。
(二)信息化基礎薄弱,實施存在阻礙
盡管數字經濟發展迅猛,但是仍有較多國有制造型企業由于歷史、文化等因素的影響,沒有跟上數字化變革的發展速度,企業自身的信息化基礎比較薄弱,尚未完全實現精益化生產,與國際先進制造業企業仍有較大差距。
另外,國有制造型企業由于行業特性和產品特點,工序復雜,業務流程繁瑣,企業信息化基礎不符合企業經營發展的需要。具體表現為:基礎硬軟件信息設備無法滿足信息化建設和轉型的需要;標準不統一導致信息系統不兼容;信息化安全沒有保障等。以上情況導致財務管理信息化轉型的過程受阻,實施成效不高,無法達到企業管理要求。
(三)存在部門壁壘,業財融合不充分
實施財務數字化轉型的過程中,共識難是壓在大部分傳統企業數字化轉型路上的一座大山。一方面,相關部門會由于意見不合無法達成共識,也存在一些部門片面地認為這是其他部門的工作,對整體轉型推進工作推諉,不予配合。另一方面,由于國有制造型企業傳統的管理模式,業財融合不夠深入,業務人員不了解財務,財務人員不熟悉業務。以上情況造成部門間無法高效協同工作、員工間信息傳遞慢、部門之間信息壁壘打通難、業務和財務分離,從而影響管理者全面了解事實真相,難以預判風險和準確決策。
業財融合是財務數字化轉型的基本前提,只有打通部門間信息壁壘,才能實現各部門、各層級、各業務系統數據信息互聯互通、充分共享,促進業財融合。
三、HAPM公司財務數字化轉型的實施路徑
HAPM公司是一家隸屬于航空工業下的高新技術國有制造型企業,以研發、生產、銷售汽車零配件為主業,具有較強的汽車零部件研發能力和生產制造能力,產品在國內具有較高的市場占有率。
面對競爭激烈的汽車市場,HAPM公司同樣面臨著國有企業在財務數字化轉型中的各種困難。要在存量市場上立足,HAPM公司不得不轉換思維,按照“統一標準、數據共享”的原則分步實施財務數字化轉型。HAPM公司引入先進的信息化系統和思想,推行細化管理、流程管控,通過系統平臺打通“數據壁壘”,推進各個業務部門和財務部門數據共享、互聯互通,構建了業財一體的主數據系統,有效地促進了業財融合,實現了業財一體、數據互通的共享工作機制。
HAPM公司的財務數字化轉型主要圍繞以下六大路徑實施:
(一)提升信息化管理意識,成立財智轉型實施小組
財務數字化轉型是企業戰略發展的重要階段和關鍵環節。在提升信息化管理意識方面,HAPM公司管理層高度重視,自上而下地穩步實施信息化管理意識提升的各項工作。在公司管理層方面,HAPM公司管理層做好頂層設計,制定轉型行動計劃,確保上下聯動“一盤棋”。在員工層面,組織做好管理培訓,通過研討、實操培訓、測試、項目管理等方式提升了員工財智管理意識和信息化實操技能。
在優化財智轉型組織架構方面,一方面,公司成立了財智專項實施小組。該小組由總經理、總會計師牽頭,負責領導、組織、指揮和協調公司的整個財務數字化管理體系工作,由信息中心總監督進,由信息化部門聯合計劃財務部共同組織實施;另一方面,明確部門職責,加強協同合作。針對部門壁壘,HAPM公司通過梳理業務流程,完善相關制度等措施,明確了各業務部門在財務數字化轉型中的工作職責,統一了工作目標。財智實施小組結合企業經營特點,制定了詳細的推進計劃和方案,業務部門各司其職、協同共進,打通了企業內環。
(二)引進系統工具,完善信息化系統
信息化系統是財務管理數字化轉型升級的基礎。HAPM公司為了更好地建立財務數字化體系,實現業財融合,信息部邀請專業的軟件公司對企業開展信息化調研。調研小組立足企業實際經營管理現狀,以公司的戰略目標為導向,以財務管理作業流程為基礎,以公司的管理需求為中心,以先進的信息化技術為手段,聚焦價值創造,研討信息化系統管理方案[2]。基于以上原則,信息部依據軟件公司的基礎調研,先后引進了多項提升公司管理運營的信息化系統管理軟件,為財務數字化轉型提供了堅實的基礎保障。
首先引進的是ERP(企業資源計劃)。ERP是專為制造型企業設計的軟件,尤其被汽車行業廣泛運用,這套軟件將HAPM公司采購端、生產端、銷售端、財務端全流程貫通,滿足了公司精益生產的管理需求。為了保障公司戰略目標的實現,HAPM公司完成預算管理系統的搭建。預算管理系統與ERP系統數據共享,保證了數據同源,強化了預算貫徹始終的戰略統領地位,有力促進了各層級管理步調一致、目標同向。另外,HAPM公司堅持推行精益生產和智能制造相結合的生產組織模式,先后引進了TMS(物流運輸系統)、WMS(倉庫管理系統)、PDM(產品數據管理系統)、QMS(質量管理系統)、資產管理軟件、合同管理軟件等各類管理應用型系統工具,為財務信息化轉型提供了精準的數據支撐和扎實的硬件基礎。
(三)加強制造成本信息化運用,深化業財融合
HAPM公司制定《成本中心管理授權矩陣》,在工廠財務部成立成本中心,充分運用作業成本法在ERP系統成本運用的底層邏輯,在ERP系統設置作業中心和標準費率,每月將ERP系統中標準成本與實際消耗進行比較,分析差異原因、采取有效措施、消除或減少非增值作業,最終完成成本管控。另外,各工廠在組織管理上成立阿米巴工序小組,推動包裝物、油脂等輔料成本計入ERP系統BOM,將輔料消耗等重要指標納入阿米巴小組考核,提高了ERP系統數據管理的準確性。以上制造成本信息化系統的運用,細化了工作中心,有效地保證工廠成本的完整性,完善成本核算模型,實現相關指標下沉,利潤中心模塊化。
HAPM公司以數智化為支撐,以精益化管理為抓手,以價值創造為導向,全方位完善成本信息化管控模型,有效地做到了事前預測、事中分析,監控了成本執行全過程,業財進一步融合。
(四)建立系統一體化平臺,實現系統整合
HAPM公司為了解決財務信息孤島的問題,積極推動數據信息聯動,實現了信息化的平臺數據共享模式。一方面,HAPM公司結合自身經營管理實際,搭建了系統一體化平臺MDM(主數據管理系統),通過網絡信息技術將業務管理與財務管理融合,將企業的供應鏈管理(采購、銷售、物流等)、生產管理、財務管理乃至質量管理、資產管理等管理信息系統的數據進行平臺搭建,在MDM平臺實現了有效集成,有效地解決了以往財務信息孤島問題。
HAPM財務部門不再是封閉的管理模式,財務部門與各業務部門形成信息聯動,形成大數據共享平臺,打通了各業務模塊的數據信息溝通渠道,實現了財務和業務的雙向反饋協同機制。
(五)推進司庫系統建設,聚焦價值創造
推進司庫體系建設,是現代企業集團提高財務管控能力的重要手段。如今經濟環境復雜,企業司庫系統建設更為迫切。為了加快實現資金管理向數字化、智能化、精益化、集約化轉型,HAPM公司根據集團公司的時間節點,積極穩步推進司庫體系建設和上線運行。HAPM公司按照國資委、集團公司關于司庫系統推廣應用的有關要求,已開通資金收支預算管理、銀行賬戶管理、融資與擔保管理、應收賬款管理等各業務系統模塊應用,確保了2023年底前基本建成“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統[3]。
HAPM公司在集團公司和財務公司的支持下,以司庫建設為抓手,構建可視化的司庫信息系統,加快推進了財務數字化轉型,對資源集中管理,高效利用,夯實了資產質量,避免了資源浪費,防范了財務風險,聚力實現經營效益穩步增長。
(六)優化人才管理,加強財務信息化人才建設
財務數字化轉型過程中,財務數字化人才在項目的啟動、運行、維護、效果等每個環節都參與其中,起到了至關重要的作用。因此,HAPM公司為加強財務數字化復合管理人才的建設和培養,實施了以下措施:
首先,在對財務人員選拔招聘上,HAPM公司增加了對財務數字化復合人才的硬性標準,要求財務人員要具備信息化軟件的基本操作技能。其次,加強對管理人員信息化管理和財務管理意識的培養。公司多次組織管理人員參加成本管理、信息化操作等培訓,并組織人員參加財務管理、信息化軟件實操的考試,提升了員工對財務信息化理論知識和操作技能的認知,加強了財務信息化復合管理人才的培養。最后,優化人才激勵措施。對財務信息化專項實施工作有成果的項目組人員進行管理創新專項激勵,對項目組人員頒發專項獎勵,激勵措施提高了員工對財務信息化轉型的工作熱情。
四、運行效果
HAPM公司實施財務數字化轉型路徑的過程中,通過引入先進信息化系統和財務管理創新思想,推行細化管理、流程管控,實現了財務管理和信息系統跨專業協同,實現了公司硬軟件實力的整體提升。

在實力認證上,HAPM公司通過了兩化融合管理體系評定,先后獲得國家“兩化融合”管理貫標體系證書、湖北省智能制造示范企業等認定資格,展示了國有制造型企業積極推進“中國制造2025”的信息化管理體系建設的企業風貌。
在管理提升上,HAPM公司治理水平得到較大提升,主要體現在以下幾個方面:
1.協同效應增強,業財全面融合。HAPM公司實現了部門和部門協同、業務和財務協同、工廠運營和財務管理協同,打通了部門之間的壁壘,破除了業務和財務的圍墻,業財進一步融合。
2.數據共享化,財務管理高效。HAPM公司搭建的主數據管理系統有效實現了平臺共享化和數據集成化,實現了數據的透視化管理,財務數據提取高效,使財務人員有更多精力聚焦于財務分析和過程管控,使財務人員從事后算賬向事前預測、事中分析轉型,從核算會計向管理會計轉型,財務管理更加高效。
3.過程管控加強,風險防范能力提升。HAPM公司通過實施財務數字化轉型,拓寬了財務人員全面性的經營視角,提升了過程管控意識,能夠在財務分析的過程中及時預警,提前規劃,規避了公司經營過程和財務管理中的潛在風險。
4.推動戰略落地,促進高質量發展。HAPM公司通過財智轉型,深度挖掘業務數據,對資源集中管理、高效利用,使公司管理層能夠全面、真實、快速地了解公司運營情況,做到科學決策,在實現了公司經營目標的同時,也促進了企業的高質量發展。
五、結論
在全球經濟一體化的時代,國有制造型企業財務數字化轉型勢在必行。在數字經濟背景下,構建以“數據驅動”為主線,以“業財融合”為核心的財務數字化管理體系是實現高質量發展的關鍵舉措。本文以HAPM公司為案例,通過對國有制造型企業財務數字化轉型的路徑進行探析,認為企業要立足于經營實際,聚焦價值創造,充分利用數字技術的優勢,實現由傳統的財務管理模式向新型的財務數字化管理模式轉型、由業財分散向業財融合轉型,以實現企業的可持續和高質量發展。 AFA
參考文獻
[1]湯谷良.打造中國式企業財務管理體系助力實體經濟高質量發展——基于《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》的思考[J].北京工商大學學報(社會科學版),2023,38(1):88-97.
[2]熊雅君.廣西制造企業財務管理數字化轉型路徑研究[J].科技經濟市場,2022,(5):95-99.
[3]趙保輝.中央企業構建價值創造型司庫體系探討[J].鐵路采購與物流,2022,17(10):23-24.
(編輯:馮金玉)