論ERP系統在企業財務管理中的應用

李一多

【摘 ?要】在快速發展的信息時代，企業的財務管理不再是簡單的收入和支出核算，而是涉及多個方面的精細化管理和控制。在傳統產業與現代科技融合的時代，ERP系統的加入順應了時代的發展，不斷推進企業的財務管理改革，滿足企業集成化、自動化管理需求，適應了當前信息安全管理的需要。論文揭示了ERP系統在企業財務管理中的重要意義，結合星環科技公司ERP應用案例和評估，探討了ERP系統在企業財務管理中的具體應用。

【關鍵詞】ERP系統；財務管理；風險管控；星環科技

【中圖分類號】F270.7；F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2024）04-0119-03

1 ERP系統對企業財務管理的重要意義

1.1 實現全面精細化管理

ERP系統對于拓展財務管理范圍、推進精細化管理具有重要意義。ERP系統具有系統化的管理思想，擁有一整套完備的管理理念，流程設置科學、合理，可以有效提升企業的管理水平。

首先，ERP系統推動財務從記賬會計向管理會計過渡，使其利用信息技術，貫穿各個流程，對企業經營和管理進行分析研究，提高了企業的決策水平。

其次，ERP系統囊括了產品的生產、運輸、銷售等各個環節，包括供應鏈管理、人力資源管理、財務管理、生產管理[1]、銷售管理等多個模塊。其中，財務管理模塊細分為應付與應收模塊、報銷報賬系統、總賬模塊、資產模塊、成本模塊等。財務信息可在各個模塊流通，支持共享使用，幫助財務人員及時、準確地查詢信息。這些模塊的綜合應用豐富了核算功能，實現了企業對有形資產和無形資產的統一管理，優化了資源利用，大大提高了企業財務管理水平和效益。且ERP財務管理系統能夠自動對各項訂單款項進行精細化核算，減少核算工作量，提高準確率，同時自動記錄，自動生成憑證，提高了核對效率，保障了財務管理質量。

最后，ERP系統通過相關設置，可實現客戶信息、供應商管理的大范圍攝取和保存，拓展了財務管理范圍，推動了全面化、一體化管理模式的形成。

1.2 有效管控風險

ERP系統通常具有高效的數據加密功能和技術支持，穩定性和可靠性較強，可以有效保證數據的準確性和安全性。ERP系統清晰豐富的工作流功能，能夠幫助企業實現精細化管理，降低各項業務風險發生的概率。在人員維度上，ERP系統能夠通過權限管理來限制不同崗位的人員對敏感數據的訪問權限，從而降低內部人員的風險。

對于財務風險，首先，ERP系統對企業資金流動的管控，是企業財務風險控制的一個重要方面。ERP系統能夠幫助企業實現對各項財務流程的全面管控，自動化地進行核算、監控和分析，從而避免了人為操作的漏洞和錯誤。此外，ERP系統可以幫助企業建立完善的資金管理制度和預算管理制度，實時監控和分析資金流動，發現存在的風險點和潛在的風險，保障企業資金的合理運用和風險管理，并提供更科學的風險控制建議。

其次，ERP系統對企業生產經營流程的管控[2]，也是財務風險控制的一個重要方面。ERP系統能夠協調企業內外部的各種業務流程，例如，幫助企業在原材料采購、生產管理等方面進行自動化的控制和協調，提高生產效率和降低財務風險，確保企業運營的高效和順暢。當企業的生產經營出現異常情況時，ERP系統能夠及時發現并通過風險預警系統進行提示，幫助企業及時處理和調整。最后，成本管理是企業管理的核心之一。ERP系統通過對企業成本的全面追蹤和管理，幫助企業減少成本，提高經營效益。例如，通過實時追蹤和分析企業的成本，ERP系統可以找出成本管理的疏漏和不足，提供精確的成本信息和分析意見，并為企業提供更加有效的成本控制建議[3]。同時，ERP系統可以對企業的采購、庫存、供應鏈等方面進行全方位的管控，確保企業在成本管理方面實現全面掌控。ERP系統可以幫助企業建立健全的征信管理制度，實現對企業信用的全面追蹤和分析，幫助企業找出信用風險點和潛在風險，以及時采取針對性的風險控制措施。

1.3 助力利潤提升

企業財務管理的重要目標之一是控制風險、降低成本、提升利潤率。

首先，ERP系統整體上幫助企業實時了解財務情況，提供決策支持，協助企業進行財務預測和分析，優化財務運作，提高資金使用效率，增加企業利潤[4]。

其次，ERP系統可以優化供應鏈管理，包括采購、物流、倉儲等環節，減少庫存積壓和物流成本，提高供應鏈效率，降低成本，從而增加利潤。再次，ERP系統能夠幫助企業實現人力資源的合理配置和管理，進而提高人力利用率，降低人力成本。

最后，ERP系統可以幫助企業管理生產計劃和庫存，避免生產過剩或庫存積壓的情況發生。生產過程中的數據收集和分析也能夠幫助企業優化生產流程，提高生產效率，增加企業利潤。以零售業巨頭沃爾瑪為例，在引入ERP系統后，沃爾瑪有效整合了采購、庫存管理、銷售預測等各個環節，實現了信息的共享和數據的實時更新，大大提高了運營效率和服務質量。ERP系統幫助沃爾瑪實現了高效盈利，使其穩居全球零售業巨頭的位置。

2 ERP系統在企業財務管理中的具體應用

2.1 集成化財務管理

ERP系統可以將企業的各個部門和業務流程集成到一個平臺上，實現財務管理的全面覆蓋。ERP系統提供了一個統一的數據平臺，將企業各個部門的財務數據集成到一個中心數據庫，不同部門之間的信息可以實時共享和交流，避免了數據冗余、“信息孤島”和重復勞動。例如，采購部門在執行采購訂單時，可以通過ERP系統實時更新財務部門的應付賬款和庫存數據，實現數據同步和信息透明。此外，ERP系統設置了全面的財務模塊，包括會計核算模塊、應收賬款模塊、信息模塊、固定資產模塊、財務管理模塊等，可協助企業完成財務核算、賬目管理、資產管理、成本控制等一系列財務管理工作。值得注意的是，目前部分企業并沒有提前對自身需求進行相應的評估，對企業經營現狀、組織結構、管理需求和ERP系統流程化管理模式缺乏深入了解，導致ERP系統在實際運行中各個子模塊無法充分連接或者個別模塊缺失，協調性和一致性下降，增加了實施成本，影響了工作效率。

2.2 自動化財務管理

ERP系統可以通過預設的規則和流程，實現財務管理的自動化，包括自動數據采集、自動記賬和核算、自動憑證生成、自動報表生成、自動審批流程和自動預警和提醒。例如，在銷售訂單處理過程中，ERP系統可以根據訂單金額、產品類型等條件自動生成應收賬款憑證和銷售收入憑證，簡化了財務流程和操作，大大提高了財務工作的效率和準確性，降低了人為錯誤和風險。此外，ERP系統可以根據設定的預算限制和實際銷售數據進行自動對比和分析，及時發現和解決潛在問題，為財務分析和決策提供支持。然而在ERP系統的實際應用中，不同企業和行業的財務管理模式各不相同，對財務人員的專業水平和綜合素質[5]提出了更高的要求。能否將ERP系統的應用價值最大化是值得思考的現實問題。部分企業員工沒有嚴格按照相關要求進行ERP系統操作，導致其在財務管理中的應用并不理想。百年中藥企業同仁堂在ERP系統實施之前，就對管理流程進行了完善。例如，ERP系統的每一個執行者都有自己的業務職責和權限向上級匯報；所有用戶都要嚴格按照手冊操作ERP系統；ERP系統中所有的數據都由專門的數據管理員負責管理，以保障數據的真實性和完整性。

2.3 精細化財務管理

ERP系統可以對企業的各個業務環節進行精細化管理，實現財務數據的細粒度分析和挖掘。例如，通過設定合適的成本計量方法和成本分配規則，系統可以追蹤和計算不同產品、項目和服務的成本，并提供詳細的報表和分析，幫助企業找出生產過程中的瓶頸和浪費行為[6]，進一步優化生產流程和降低成本。此外，ERP系統可以對客戶的信用狀況、銷售趨勢和銷售利潤等進行精細化管理，為企業制定更加精準的市場策略提供數據支持。以利潤分析為例，ERP系統可以將收入、成本和費用等數據與銷售訂單、采購訂單、項目等關聯起來，根據不同維度進行利潤計算和分析，使企業能夠深入了解各個產品、項目和地區的利潤貢獻，以作

出相應的經營決策。然而，一些企業在財務管理工作中不重視財務預測和過程管理，如只關注會計管理，從而導致ERP系統的精細化管理受到限制，財務服務功能沒有得到充分發揮。

2.4 實時化財務管理

ERP系統可以實時收集和更新財務數據，確保企業能夠及時掌握運營狀況。例如，銷售系統和采購系統的訂單數據可以實時同步到財務模塊，銀行對賬系統實時導入系統，提供即時報告和分析功能。這樣，企業可以及時獲取最新的財務數據，作出實時決策。通過實時化財務管理，企業可以發現市場變化、政策調整等風險因素，并迅速采取應對措施。此外，實時化財務管理可以為企業提供更加準確和及時的決策支持，提高企業的市場競爭力。值得注意的是，企業在引進ERP系統后，財務風險種類、風險管理重點和表現形式都發生了一定的變化，需要使用者和管理層對信息安全知識有一定的了解，充分利用ERP系統的實時服務功能，以ERP視角重新審視內部風險控制，改變原有風控思維，強化安全措施，盡快適應財務管理新模式。

2.5 可視化財務管理

相較于傳統的ERP系統只提供數據展示功能，現代的ERP系統的可視化功能可以提供直觀的儀表盤和圖表，用于具象化展示財務數據和指標。通過圖像化的方式，用戶可以一目了然地了解財務狀況和趨勢，快速掌握企業的各項業務數據，也可以根據自身需求定制和調整財務數據的可視化視圖。對于跨國企業或者分支眾多的企業，ERP系統能夠集成地理信息系統（GIS），實現財務數據的地理可視化，以便用戶直觀了解不同地區的財務情況，如銷售收入、應收款項、成本等，有助于企業進行地區比較和分析。此外，現代的ERP系統通常支持移動端訪問。用戶可以隨時隨地訪問和查看財務數據，如財務報表、圖表等，便于管理者隨時監控和決策。當下，不同企業和用戶對ERP系統的可視化需求可能存在差異。有些企業需要更詳細和全面的數據呈現，而另外一些企業則更關注數據的實時性和可操作性，因此，如何滿足不同用戶的個性化可視化需求，提供靈活、易用的可視化功能，對ERP系統開發來說是一個挑戰。

3 星環科技ERP系統的應用和評估

星環科技是星環信息科技（上海）股份有限公司旗下品牌之一。自成立以來，星環科技致力于打造企業級大數據基礎軟件，圍繞數據的集成、存儲、治理、建模、分析[7]、挖掘和利用等數據全生命周期提供基礎軟件和服務，構建數據世界。2022年10月，星環科技于科創板上市，是大數據基礎軟件領域的第一家上市公司。2023年，公司成功入選上海市第29批市級企業技術中心名單，并榮獲上海科學技術獎一等獎。為提升運營效率，2020年星環科技完成公司ERP系統上線。該系統是星環科技根據公司運營模式、組織架構和業務運行需求等獨立開發而成，具備先進的財務管理理念，可以與銀行系統無縫對接，實現了財務全流程、精細化、自動化管控。針對合同管控和實施的需求，星環科技上線的ERP系統專門增設了合同管理模塊，規范了合同審批流程，明確了權責利，確保合同執行的合規性和有效性。

通過ERP系統，星環科技結束了手工管理時代，打通了整體業務流程，實現了精細化管理，提高了人員使用效率和工作效率，公司綜合毛利潤逐年提升。在把控風險方面，公司將管理、財務等風險管控點潛移默化地嵌入ERP系統，提高了項目管理、成本管理的效率，同時，帶動影響財務之外的其他部門，增強了各部門的管理意識和交流意愿，是公司對財務導向、現金流安全等方面高度重視的體現。作為一家上市公司，星環科技通過ERP系統奠定了數據第一股的地位。在上市過程中，公司利用ERP系統提高了業務流程的閉環性，將各種數據顆粒度做到了最細，降低了內控風險，留下了清晰的審批流程和痕跡，為后期的快速順利上市做好了前期工作、夯實了基礎。

4 結語

綜上所述，ERP系統在企業財務管理中的應用具有重要的意義。其提高了財務數據的準確性和企業運營效率，提升了財務工作人員的效率，促進企業實現自身價值的最大化，為企業的可持續發展和優勢競爭提供了重要支持[8]。星環科技的ERP系統應用評估也反映了ERP系統的功能和優勢。未來，企業應該從自身需求出發，在引進ERP時，做好前期調查工作，深化對系統的認知，不斷完善ERP系統功能，找到適合自身的ERP系統軟件，同時，加強財務管理人員專業培訓，提高財務工作人員的專業知識水平和綜合素養，促進企業財務管理水平的提升。此外，財務工作人員需要具備現代管理理念，學習企業管理內容，努力成為復合型財務管理人才，為企業的數字化轉型貢獻一份力量。

【參考文獻】

【1】段瑩.淺談就業視角下高職院校的創業教育[J].赤峰學院學報（科學教育版），2011，3（1）：139-140.

【2】李悅.“一帶一路”背景下SX公司對外直接投資財務風險控制研究[D].合肥：安徽大學，2022.

【3】梅國民.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質量，2021，41（18）：39-40.

【4】楊蓓蓓.青島鼎世華府房地產項目成本管理研究[D].青島：中國海洋大學，2015.

【5】馮敏.價值創造型財務管理模式研究——以R汽車服務集團為例[D].濟南：山東財經大學，2015.

【6】程巧燕，余葉茂，王勝利.基于PLM系統的產品解決方案應用探討[J].中國科技財富，2010（14）：195-197.

【7】喬翔.星環科技：致力成為大數據基礎軟件行業引領者[N].中國證券報，2022-10-19（A07）.

【8】胡婷.煙草商業財務共享中心建設的成本效益分析[J].投資與創業，2023，34（14）：100-102.