摘 要:在智慧農業的背景下,信息處理的數字化、智能化,在農業之中起到非常重要的作用。而會計的信息智能化建設,是振興農業經濟的必經之路。在現代化的生產建設中,智能化建設是首要基石,對于農村的建設更是如此。農業會計應當率先完成智能化的建設,實現各類數據的共享,進行精準的數據測算,才能高效、快速地完成會計工作,開展更全面更前瞻性的市場預測。避免農業成為信息上的孤島,加強農村與城鎮間的信息互通,從而更好地實現農業經濟的振興。
關鍵詞:農業 會計 會計智能化 智慧農業
中圖分類號:F233? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)06-075-02
一、農業會計智能化的相關背景
2021年7月2日,我國財政部與農業農村部共同發布了一項“強農惠農政策”,指出:要督促農業經濟信息化的快速轉型,并培訓農業生產者在財會方面的管理技能,提高農業生產效率。在當前形勢的推動下,農業正一步步地走向信息化。目前已有的技術,如:大數據、物聯網以及其他相關IT領域,都已經逐步融入農業的生產之中,農業會計正在這些技術的推動下快速發展,會計從業者的水平也正在高速提升[1]。由于這些新興技術的投入使用,財務機器人應運而生,這對農業會計行業來說,既是挑戰也是機遇。財務機器人既可以進行更高速的運算,又能開展更加復雜的核算工作。會計的效率大大提升,減少了會計從業人員的數量,節約了人工成本;與此同時,會計工作人員不再禁錮于繁雜、重復的基礎工作之中,而是對整體數據有一個更全面的認知,從而進行更具體、更具有前瞻性的分析,提升個人的決策能力[2]。這對會計人員來說,毋庸置疑是一項巨大的挑戰,同時也可以極大地提升從業人員的整體素質。
二、農業會計智能化的重要性
(一)經濟信息化、互聯網化發展過程中的客觀需要
當下,各類經濟受互聯網的影響,正在開始快速轉型,農業經濟的轉型也不容忽視。傳統的農業會計已經無法滿足日益擴展的農業經濟,相較于新興的信息化會計體系與智能財務,傳統農業會計展現出越來越多的局限性,在核算人力的需求量、數據的精準化以及數據的全面性等方面,傳統農業都顯露出不同程度的弊端。由于現在數據量越來越大,需要計算的各類內容也越來越多,普通人力處理起這巨大的工作量,相當耗費時力。此外,信息系統除了在運算方面的優勢之外,在預測方面也有著顯著的優勢,利用人力難以完成的大數據測算,精準預測市場趨勢和走向,也是會計智能化重要的一環[3]。只有數據精準、測算具體,預測才能精準有效,因此,農業會計智能化、信息化,是目前農業經濟發展的大趨勢。
(二)實現會計智能化的轉型與鄉村振興的直接聯系
現在,農耕技術、生產技術都在朝著更高效的方向發展,農業的產能正在日益攀升,而這將帶來更多的經濟效益,也將需要更高層次的管理技術。會計財務方面的管理,是經濟管理之中極為重要的一環。智能化的會計,是以互聯網技術為基礎的一種現代科技管理技術,只有更高效、更精準的管理方式,才能滿足越來越高的農業產能,實現農業經濟各個環節全方位的提升,讓農業經濟實現一個完整全面的振興。且隨著農業的大力發展,農業公司逐漸壯大,大中型企業越來越多地走向更大的市場,農村企業的市場化和證券化,使其在財會方面的要求更加專業,也需要更高的技術,于是傳統會計從業人員的現有技術,將不再適用,改革是必然的結果。高速發展的農業經濟,需要構建更完善的會計體系和標準,來滿足日益壯大、振興的農村企業。智能化會計軟件將大幅度提升會計分析數據的水平,也將提升農業會計整體的專業性。
(三)促進人力資源的高效化
傳統農業會計在核算、計量與報告之中,需要耗費大量的時間,且需要大量的人力。而會計智能化的發展,利用計算機系統進行數字核算,并在程序之中自動生成各類報表、數據,可以有效節省人力成本、節約時間,并迅速將結果呈現出來,讓決策者對所有的數據有一個更直觀的認知,并且有充足的時間進行決策。并且,智能會計在信息化方面的處理已經趨近于成熟,傳統的類似于“折舊、稅收、薪資、成本”等的計算,會計信息系統已經有了完善的處理方式,可直接導入數據出結果。相較于人力來說,其精準度更高,速度更快,整體效率可以得到更好的提升。同時能夠節省更多的人力,當人力成為科技復合型人才,既提升工作效率,又節約財會方面的運營成本。
三、會計智能化的現狀與問題
(一)農業會計智能化的初步建設
目前,部分農村的企業生產者已經意識到智能化、信息化會計的重要性,并已經開始轉變思維,接受財會相關軟件的使用。農業會計,正在實現初步的信息化建設。在部分農村地區,會計智能化的建設已經有了一定的規模,在短期的資金投入與長期受益兩相權衡之下,農業生產者能夠看到會計智能化的長久益處,并選擇會計的智能化轉型。目前,已有相當數量的地區因為智能化會計軟件的使用,在經濟上取得一定的效益,起到一定的模范和牽頭作用,農業會計智能化正在逐步得到更多農業生產者的認可。
(二)智能化會計步入農業生產者的視野
由于國家近些年對網絡的普及,各類網絡基礎設施的不斷完善,以及交通設施的不斷發展和建造,農村的生活環境改善極大。交通便利、網絡發達,越來越多的農產品能夠運輸到全國各地,電商的興起更是在農業經濟之中形成了各類各樣的農產品經營模式。同時,農村的整體文化也在整體提升中,發展引起需求,需求引起關注。正因農村產業鏈的興起,導致了農業生產者對各項技術的不斷摸索與革新,會計的信息化與智能化開始步入農業生產者的視野,主動去了解、認識并嘗試使用。在這樣的環境下,農村合作社等機構也引入智能化財務系統,發揮了一定的牽頭作用,同時政府也在這方面開展了相關培訓,令信息化的建設更加深入人心[4]。
(三)農業會計人員在信息化方面認識不夠
在農村,目前仍有很多會計從業者保持著傳統的會計運算方式。原因一是會計從業者自身素質的欠缺,不愿學習或者學習能力不足;二是對信息化的會計應用方面認識不足,不清楚會計智能化對于節省人力方面的重要作用,從而忽略了智能化會計的強大功能。這就導致了農業現有的會計從業者,沒有意愿去接觸和學習信息化軟件,甚至有些從業者不愿使用計算機來進行工作。因為不愿意接觸,導致不能熟練掌握并投入運用,會計從業者會更覺得這類軟件不好用、不值得用,更加不愿意使用。長此以往,信息化會計軟件的使用率越來越低,直到被放棄,農業會計又回到原有的生產模式。另外,會計智能化軟件的操作,對于操作人員來說,不只需要學會相關的技術操作,還要在軟件的日常維護方面、常見故障處理方面也需要有很強的能力,能夠及時發現并解決問題,維持好軟件的正常運行。如果從業人員只是會用,而不會基本的維護與故障處理,依舊無法保證工作的效率[5]。會計的信息化是一個系統性的學習過程,任何環節缺一不可。
(四)會計軟件的標準化、安全性有待加強
目前的財會軟件處于一個初級的階段,其通用性、普適性還沒有達到一個高水平。首先,企業的數據錄入、核算方式、相關格式,模塊操作等目前還沒有一個統一的標準和操作方式,這使得財會軟件的使用難度增大[6]。另外,不同的軟件標準也不同,也會造成信息共享方面的壁壘。數據在不同軟件的處理,相互導入和共享等等,都是智能會計軟件待開發的功能。其次,目前的財會軟件的開發,對于安全方面的考慮比較欠缺[7]。財務方面是公司的重中之重,包含了一個公司內部最核心的數據信息,一旦發生安全問題,將對公司造成巨大威脅。一些會計軟件很容易被其他用戶侵入,數據信息容易被修改、被窺探查詢,而軟件本身又沒有操作的記錄功能,因此很難進行追責[8]。這也是財會軟件的現存問題,亟待進行開發解決。
四、會計智能化建設相關問題的解決措施
(一)加強對相關從業人員的素質培訓
由于從業人員專業水平不夠而導致的會計智能化運用不夠、普及不夠、效率不夠的問題,需要專業的培訓來克服。大力動員農業生產者、會計從業者們積極參與,從簡單的背景引導步步深入,在軟件使用的各個方面進行有針對性的培訓。從農村會計從業者們的特點出發,將其學歷、基礎知識的掌握等因素納入考量,制定出系統、有效的培訓課程。另外,可定期邀請相關專業人員、有經驗的從業人員,從理論介紹到實際操作,對農村的會計從業人員進行相關指導和答疑,切實解決在實踐過程中存在的困難與障礙,保證接受培訓的人員都能掌握運用。
(二)進一步開發和完善軟件
軟件的開發人員應自己測試使用,在使用過程中發現存在的問題,同時要收集使用者反饋的問題,進行軟件的深層次完善。從從業人員的需求出發,開發更多的功能。例如:操作的統一性、各軟件的數據導入程序、信息共享互通等;功能簡單化、可操作化,迎合農村會計從業者的特點需求,使得軟件的操作更具有普遍性。另外,一些其他基礎功能也需要進一步完善,例如:折舊耗損、成本計算、損益的處理等。
建立統一的操作平臺,加強軟件的通用性。一個企業公司內部的各部門所使用的數據,能夠有一個統一的平臺進行快速導入,并進行最終運算,這是重中之重。來自電商的大數據測算、來自財務方面的各類數據反饋,綜合到同一個系統當中,實現各類信息的資源共享,使得各部門信息都能互通,進而更全面地進行數據概覽,也是軟件開發的另一個深入層面。
(三)大力推廣與宣傳會計智能化
農業生產者對會計智能化的功能不了解、認知不足,將直接導致軟件推廣受阻。生產者與領導者身為決策者,一定要認識到智能化會計對于農業經濟的重要性。智能化會計軟件提升運算效率、改變運算方式,添加復雜的數據處理系統,在數據的存儲、精準把控方面起到非常重要的作用。所以,對于生產者、決策者,要進行大力宣傳,讓其了解、認識到會計智能化建設的重大意義,而后有意識地去學習,再將技術推廣于整個行業之中。
對于會計的從業者也要進行相關宣傳,其中講座、培訓都是宣傳的方法。讓會計從業者主動去接觸相關專業知識,了解智能會計的功能與便捷之處,只有從業者認可了,才能接受并使用。且從業者認可,而后口口相傳,也會形成一種內部的宣傳效力,使得推廣事半功倍。
(四)完善智能會計體系、加強從業者法律意識
首先,每一種新科技的推廣使用,都可能會出現操作不當引發的不必要損失,也可能因為制度的不完備導致一些問題。在會計智能化轉型的過程中,建立完善的操作指導必不可少。在從業人員進行系統的學習之后,將注意事項裝印成冊以供從業者進行查閱,可有效避免因為操作失誤而造成的類似“數據泄露”“軟件崩壞”“系統無法運行”等問題。其次,要完善操作權限方面的約束,每位工作人員都應有自己的權限劃分,對于權限以外部分不具備查看權利,可有效避免員工方面造成的信息泄露。另外,完善所有操作的追蹤記錄體系,能夠有效追蹤每一個操作所對應的權限范圍,做到精準追責,如此可對員工建立更有效的約束。
五、結語
智能化的發展在農業經濟振興中起到重要關鍵的作用,會計的智能化應用尤其是核心。只有對數據有了宏觀的把控、測算精準,才能對整個市場有更清晰、更前瞻性的了解,從而做出準確的決策。會計智能化的推廣普及之中,政府、開發者及農業生產者都應各司其職,政府開展推廣宣傳,開發者完善軟件功能及使用,農業生產者進行自上而下的推廣使用,令智能化會計軟件得到切實使用,做到真正惠及企業與農村。總之,振興農業經濟離不開智慧農業,也離不開高效、智能化的軟件使用。
參考文獻:
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[作者簡介:王卉(1980—),女,漢族,陜西長武人,本科,高級會計師,研究方向:會計專業,從事工作:財務工作。]
(責編:若佳)