“智慧財務”下事業單位財務管理工作要點與優化策略

劉玉潔

摘 要：高效、高質的財務管理工作是引領我國事業單位可持續發展的關鍵，但受傳統管理理念的深遠影響，我國很大部分事業單位過分追求穩步發展，而不敢輕易嘗試新鮮事物，在實踐中多是按部就班地進行財務管理。在新時代背景之下，“智慧化”的事物層出不窮，在給各行各業帶來機遇的同時，也驅動著事業單位財務管理工作的變革。文章以此為基準，分析并探討了“智慧財務”下的事業單位財務管理工作要點和優化策略。

關鍵詞：“智慧財務” 事業單位 財務管理 要點 策略

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）06-083-02

隨著信息技術的發展和應用，“智慧財務”已經逐漸成為事業單位財務管理的新趨勢。“智慧財務”是指運用信息技術手段，提高財務管理效率，優化財務管理流程，提升財務管理水平的一種管理模式。在這個模式下，事業單位可以通過自動化、信息化以及數據驅動等方式，實現財務管理工作的智能化、便捷化和高效化。下文將圍繞“智慧財務”下的事業單位財務管理工作要點與優化策略展開討論，以期為事業單位財務管理工作者提供一些新的參考和思路。

一、“智慧財務”概述

“智慧財務”是一個綜合性的概念，是指運用信息技術手段，提高財務管理效率，優化財務管理流程，提升財務管理水平的一種管理模式[1]。它通過整合財務數據、自動化財務流程、提高財務信息透明度等方式，幫助企業更高效、更準確地進行財務管理，提高財務決策的科學性和準確性。“智慧財務”的出現，不僅可以將財務數據的錄入、核對、分析等工作自動化，減少了重復勞動和人為錯誤，提高工作效率和準確性，也為企業提供了更多的財務數據，通過數據分析和挖掘，如可以根據企業需求提供更多、更精細的財務數據，如成本分析、預算分析、盈利點分析等，幫助企業管理者更好地把握企業的財務狀況，做出科學有效的決策。

二、“智慧財務”下的事業單位財務管理工作要點

1.財務流程自動化是“智慧財務”下事業單位財務管理工作的重要環節。通過對事業單位的財務核算、預算管理、審計財務等各個環節的自動化，可以提高其財務管理的效率和準確性[2]。例如，可以借助智慧財務系統實現財務信息的自動化處理和集成，減少手工操作的錯誤和重復，加快財務處理的速度;同時，通過建立完善的審批流程和內部控制機制，可以簡化審批流程、減少審批環節，提高事業單位財務處理效率。

2.數字化財務管理是“智慧財務”下事業單位財務管理的重要內容。數字化技術的應用可以提高財務數據的采集、處理和分析能力，實現財務管理的快速和準確。例如，可以利用“智慧財務”系統實時監控和統計事業單位的財務數據，提供及時和準確的財務報告;同時，可以利用數字化技術，強化與其他系統的對接，實現數據的共享和整合，提高財務管理的一體化和綜合性能。

3.數據驅動決策是“智慧財務”下事業單位財務管理的關鍵要點。通過對財務數據的分析和挖掘，可以為決策提供準確的數據支持。例如，可以利用“智慧財務”系統的數據分析工具，深入研究事業單位財務數據中的規律和趨勢，幫助管理人員發現問題、分析原因并制定相應的決策措施。此外，可以基于數據驅動決策通過建立財務指標體系，將財務數據與目標管理、績效評價等環節結合起來，推動財務管理工作與組織目標的一致性和協同性。

4.信息安全是“智慧財務”下事業單位財務管理的重要保障。在智慧化的財務管理過程中，財務數據的安全性和保密性都面臨著風險挑戰[3]。因此，事業單位應加強對財務系統的安全保護，建立完善的信息安全管理體系，制定相關的安全政策和措施;同時，也需要加強對財務人員的安全意識教育和培訓，提高他們對信息安全問題的認知和應對能力。

三、“智慧財務”下的事業單位財務管理工作優化策略

1.樹立財務管理工作的創新理念。樹立財務管理的創新理念是“智慧財務”下事業單位優化財務管理的重要策略之一[4]。在“智慧財務”的背景下，財務管理人員需要具備創新的思維和觀念，不斷探索和應用新的管理方法和工具。首先，財務管理人員應積極參與創新活動，并將創新思維貫穿于日常工作中;同時，建立一個鼓勵創新的工作環境，以為財務管理人員提供學習和實踐的機會，激勵其勇于創新。其次，財務管理人員需要增強跨部門的合作意識。事業單位的財務管理涉及多個領域和業務，財務管理人員應主動與其他部門和崗位進行溝通和協作，共同解決問題和創新解決方案。例如與技術部門合作，利用智能系統和大數據分析，優化財務數據處理流程。最后，財務管理人員還應關注國內外的財務管理發展趨勢和成功經驗。具體可以通過參加行業研討會、學術會議和培訓課程，了解新的理念和實踐，并將其應用于事業單位的財務管理中;也可以通過研究和調研，了解其他行業和企業的成功案例，借鑒其財務管理經驗和創新做法，并結合事業單位的實際進行應用。

2.自動化財務管理流程。“智慧財務”管理要求財務管理流程的數字化、自動化和智能化。事業單位可以通過引入信息技術和自動化系統，優化財務管理流程，提高工作效率和準確性。首先，事業單位應選擇適合自身需要的財務管理軟件和系統。財務管理軟件和系統應具備數據收集、整理、處理、分析和報告等功能，并能與其他管理信息系統實現數據的交互和共享[5]。在選擇軟件和系統時，事業單位應根據實際需求，結合財務管理的特點進行評估和比較，并選擇性價比較高的軟件和系統。其次，事業單位應將財務流程進行數字化和自動化改造。例如，采購管理流程可以引入電子采購系統，實現采購需求的在線提交、審批和付款;報銷流程可以引入電子報銷系統，實現發票和報銷單的掃描識別、報銷單的在線填寫和審批，自動生成報銷單和付款通知等。通過自動化系統的應用，可以減少紙質文件的使用和流轉，提高工作效率和準確性。最后，事業單位還可以通過智能技術的應用優化財務管理流程。例如，通過人工智能技術實現自動化的財務分析和預測，通過大數據技術實現財務數據的實時監控和風險預警，通過區塊鏈技術實現財務數據的安全和可追溯性等，極大地提高財務管理的效率和精確度。

3.完善制度和數據驅動決策。“智慧財務”管理的關鍵要素之一是建立科學規范的財務管理制度，并通過數據分析推動財務決策的科學化和精細化。首先，事業單位應完善財務管理制度，明確各類財務工作的責任和流程。其中，事業單位的財務管理制度內容應包括財務數據的收集、處理和報送程序，財務決策的授權和審批程序，財務報告和分析的要求等，應注重規范財務管理的全過程，從財務預算、資金運作、成本控制和基礎設施建設等方面進行規定和管理[6]。其次，事業單位應加強數據的收集、整理和分析，提高財務管理的科學性和準確性。財務管理人員應強化對數據的把控和利用，確保數據的真實性和完整性。可以通過建立數據倉庫和數據挖掘系統，對財務數據進行整合和分析，提取有價值的信息，為財務決策提供科學依據。最后，可以通過建立績效評估體系，將數據驅動的決策運用到事業單位的財務管理中。即可以根據財務管理的指標和目標制定相應的評估標準，并通過數據分析和比對，評估財務管理工作的效果和質量，然后基于績效評估的結果，調整財務管理策略和目標，并采取相應的措施，以改進事業單位的財務管理。

4.融合新技術和建設信息化平臺。“智慧財務”管理要求事業單位充分運用先進的新技術，建設信息化平臺，提高財務管理的智能化水平。首先，事業單位應關注并采用新技術。例如，人工智能、大數據分析、區塊鏈等新技術可以為財務管理提供更高效和準確的解決方案。人工智能技術可以實現財務管理流程的智能化和自動化;大數據分析技術可以幫助事業單位更好地利用海量財務數據，發現規律和趨勢;區塊鏈技術可以提供安全、透明和可追溯的財務管理環境。事業單位可以結合自身實際情況，選擇合適的新技術，通過改進和創新財務管理流程和方法，提高財務管理的效率和準確性。其次，事業單位應建設信息化平臺，實現財務數據的集中管理和共享。信息化平臺可以將各個部門和崗位的財務數據進行統一管理，實現數據的共享和交互。該平臺可以提供財務數據的查詢、分析、報表生成等功能，并支持多級權限控制，確保信息安全和數據的合規性。最后，信息化平臺的建設還需要注重與其他管理系統的集成。事業單位通常還會有人力資源管理系統、采購管理系統、資產管理系統等，應將財務管理系統與這些系統相互連接，實現數據的無縫對接和信息的共享。通過建立信息化平臺，事業單位可以實現財務管理工作的協同和整合，提高工作效率和數據質量。

5.保障財務管理信息系統安全。在“智慧財務”的背景下，保障財務管理信息系統的安全是至關重要的。事業單位需要加強對財務管理信息系統的安全防護和監控，防止信息泄露和數據被篡改。首先，加密技術是保證財務數據安全的基礎。通過使用強大的加密算法對財務數據進行加密，即使數據被泄露也難以被解讀;同時，事業單位需要采取措施確保加密密鑰的安全存儲和使用，以防止黑客入侵或內部人員泄露密鑰。其次，防火墻和訪問控制是保障系統安全的重要手段。通過設置防火墻，事業單位可以控制網絡流量，阻止未經授權的訪問和惡意軟件入侵。與此同時，事業單位需要實施嚴格的訪問控制機制，只允許經過身份驗證的用戶訪問財務系統，并分配不同的權限級別，以保護敏感財務數據。此外，事業單位還應定期對財務管理信息系統進行安全審計。安全審計可以檢查系統的安全性，并及時發現潛在的漏洞和安全隱患。事業單位可以委托安全專家進行審計，檢查系統的網絡配置、訪問控制和數據保護措施等方面的合規性。最后，教育和培訓財務管理人員也是保障財務管理信息系統安全的重要環節。財務管理人員需要了解安全政策和操作規范，并嚴格遵守，以保護系統的安全性;同時，還有必要引領他們接受相關的安全培訓，了解如何識別和應對安全威脅，以及如何正確使用加密工具和其他安全措施。

四、結語

綜上所述，目前，“智慧財務”已經成為事業單位財務管理的新趨勢。本文基于“智慧財務”下事業單位財務管理工作要點和優化策略兩個方面進行了探討。具體提出的財務管理工作要點包括“智慧”財務管理意識提升、“智慧”財務管理制度完善、“智慧”財務管理技術先進和“智慧”財務管理人才專業四個方面，優化策略包括樹立財務管理工作的創新理念、自動化財務管理流程、完善制度和數據驅動決策、融合新技術和建設信息化平臺、保障財務管理信息系統安全等。通過對這些要點和策略的分析可以看出，在“智慧財務”時代，事業單位的財務管理工作需要及時調整和改進，以適應“智慧財務”時代的發展要求。希望通過本文的討論，可以為事業單位財務管理工作者提供一些參考和思路，推動“智慧財務”在事業單位中的深入實施，進一步促進事業單位高效、穩定可持續發展。

參考文獻：

[1] 蔡珊娜.大數據背景下行政事業單位財務管理轉型與創新[J].市場周刊，2023，36（10）：153-156.

[2] 黃鸝.事業單位財務管理模式的創新[J].納稅，2023，17（24）：100-102.

[3] 燕習勤.大數據時代事業單位財務管理的風險及對策[J].理財，2023（08）：34-36.

[4] 劉俊鳳.新經濟時期事業單位財務管理面臨的全新趨勢[J].大眾投資指南，2023（15）：86-88.

[5] 姜玉萍.大數據背景下事業單位財務管理信息化的措施[J].大眾投資指南，2023（15）：122-124.

[6] 魏延磊.大數據背景下事業單位財務管理的優化研究[J].老字號品牌營銷，2023（12）：58-60.

[作者簡介：劉玉潔（1989—），女，漢族，河南濮陽人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：管理學。]

（責編：趙毅）