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基于企業資產管理的優化措施研究

2024-07-04 10:51:19楊瑞軒
南北橋 2024年12期
關鍵詞:資產管理優化措施

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.036

[摘 要]當前,企業的發展日新月異,競爭愈發激烈,在這樣的環境下,企業資產管理作為企業經營中的關鍵環節,具有非常重要的作用。基于此,本文首先對企業資產管理概念和重要性進行深入分析,探討了目前企業資產管理中存在的問題,并進一步研究了如何優化企業資產管理,提出了針對性優化措施,提高了企業的整體運營效率,為實現企業可持續發展奠定基礎。

[關鍵詞]資產管理;管理問題;優化措施

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

資產管理的優化直接關系企業的核心競爭力、盈利能力和可持續發展能力。企業應充分認識資產管理的重要性,切實加強固定資產、應收賬款和無形資產的管理,充分發揮各項資產的價值,為企業的長遠發展奠定堅實基礎,只有把握住資產管理的命脈,企業才能贏得先機。

1 企業資產管理概述

1.1 企業資產管理的概念

企業資產管理(Enterprise Asset Management,EAM)是一種以提高資產利用率、降低運營成本為核心目標的管理模式,在這種模式下,企業通過信息化手段對固定資產、無形資產和流動資產進行全面、系統的管理,從而實現資產價值的最大化。EAM系統覆蓋了資產的采購、使用、維護、報廢等全過程,企業需要有效地利用資產,以提高生產效率、降低成本,從而在市場上取得競爭優勢,通過EAM系統,企業能夠對資產進行全方位的管理,使得企業能夠充分發揮資產的價值,提高資產利用率,降低運營成本[1]。

EAM系統的核心理念是資產全生命周期管理。在資產采購階段,EAM系統可以幫助企業選擇性價比高的設備,降低采購成本;在使用階段,系統可以實時監控資產的運行狀態,預測潛在故障,從而提前進行維護,降低故障損失,在資產報廢階段。EAM系統可以協助企業合理安排報廢處理,避免環境污染。通過全生命周期的管理,企業不僅可以提高資產利用率,還可以優化資源配置,為企業提供數據支持。

1.2 企業資產管理的重要性

企業資產管理是企業發展的關鍵環節,不僅是企業管理的內核組成部分,更是關乎企業生存和發展的關鍵因素,在我國經濟發展的新常態下,企業應高度重視資產管理,通過優化固定資產管理、應收賬款管理,以及發揮無形資產的價值,提高企業核心競爭力,為企業可持續發展奠定堅實基礎。

在固定資產管理方面,可確保資產安全,提高使用效率。固定資產是企業生產經營的重要基礎,其管理情況直接影響企業的運營效益。在應收賬款管理方面,可降低回款風險,提高資金周轉率。應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,對應收賬款的有效管理能夠降低回款風險,提高資金周轉率,從而保障企業正常生產經營。在無形資產挖掘方面,可增強企業軟實力,助力發展,無形資產是企業核心競爭力的重要體現,包括專利權、商譽、核心技術等,企業應充分挖掘無形資產的潛在價值,增強企業軟實力。

2 企業資產管理存在的問題

2.1 制度不健全,人員素質不高

資產管理作為企業運營的重要環節,其存在的問題日益凸顯,制度不健全是資產管理中的一個突出問題。一些企業資產管理制度不完善,導致資產登記、使用、報廢等環節缺乏規范的操作流程,不僅容易造成資產流失,還可能引發內部矛盾。同時,人員素質不高也是資產管理面臨的一大難題。部分管理人員對資產管理的認識不足,缺乏必要的專業知識,難以有效地開展資產管理工作,這不僅影響了資產管理的效率,還可能因為錯誤決策導致企業損失[2]。

首先,制度不健全導致流程審批不明確。在一些企業中,資產購置、維修、報廢等審批流程復雜煩瑣,審批效率低下,這不僅延誤了資產管理工作的推進,還可能因為審批不及時而導致資產損失。其次,制度不健全導致異地資產管理難度加大。隨著企業規模的擴大,異地資產的管理涉及到跨區域、跨部門的合作,溝通協調成本較高,容易出現管理真空。最后,制度不健全導致財務管理不到位。一些企業在資產管理過程中,未能將財務管理與資產管理緊密結合,導致資產價值無法得到充分發揮,如通過大量研發結轉、在建工程結轉增加的固定資產無法有效進行資產管理等問題時有發生,導致財務報表資產信息的準確性無法得到保障。

2.2 信息化水平低,資金配置不合理

信息化水平低和資金配置不合理是企業資產管理效率低的主要問題之一。第一,預算管理不完善。在企業支出費用報銷環節中,由于沒有實施有效的預算控制,企業在報銷過程中很容易出現超支現象,以及不合理票據的報銷,不僅會導致企業財務狀況失控,還可能引發不必要的內部矛盾。第二,供應商付款環節的管理漏洞較多。目前供應商付款尚未納入系統的控制管理中,OA流程與財務軟件也沒有實現無縫對接,這就導致了財務節點審批的缺失,在沒有事前審批的情況下,企業無法及時發現和防范潛在的財務風險。第三,發票和預付款管理不規范。企業在取得發票和預付款方面存在滯后性,這無疑增加了企業的現金支出,增加了財務風險。第四,業務流程信息化程度低。由于人員出差頻繁、報銷支付量大、采購業務量大,企業缺乏有效的信息化管理手段,這不僅增加了財務人員的工作負擔,還容易導致人工操作效率低下,從而出現錯誤。第五,資金支付缺乏統籌規劃。在預算執行過程中,受到人為因素的干擾,企業無法按照預定計劃進行資金支付,導致預算失控,難以實現資金收支平衡[3]。

2.3 回款速度慢,應收賬款風險大

回款問題一直是企業財務的核心問題,它不僅影響了企業的現金流,加劇了經營風險,還有可能對企業的健康發展造成不利影響。首先,客戶經營異常是導致應收賬款回款慢的主要原因之一。在當前經濟環境下,許多企業面臨著市場競爭加劇、行業周期波動等壓力,當客戶出現經營困難時,可能優先調整自身的負債結構,從而導致應收賬款的回款速度放緩。此外,一些客戶可能存在故意拖欠的行為,以期獲得更長的還款期限。其次,各行各業競爭日益加劇,為了爭奪市場份額,企業往往需要提供更為優惠的付款條件以吸引客戶,然而這種競爭策略可能導致應收賬款規模的不斷擴大,進而影響回款速度,部分企業可能因為過于依賴信用銷售而陷入風險。第三,如果財務部門未能充分發揮其管理職能,可能導致應收賬款回款緩慢,表現為對客戶的信用評估不嚴格、應收賬款賬務處理不規范、催收工作不到位等。最后,企業內部管理制度的不完善也是導致應收賬款回款慢的一個重要原因,缺乏明確的應收賬款管理制度,可能導致企業在賬務處理、催收流程、風險防范等方面存在不足。

2.4 無形資產管理意識淡薄

首先,許多企業的管理水平仍然停留在有形資產階段,將管理的重點放在廠房、設備等有形資產上,而忽視了專利、品牌、人才等無形資產的重要性。這種管理理念的滯后,導致企業無法有效挖掘和發揮無形資產的價值,使其在市場競爭中處于劣勢。其次,在一些企業中,無形資產的管理仍然是一片空白,企業未能建立完善的無形資產管理制度,對無形資產的獲取、保護、運用和評估等方面缺乏規范化的流程和措施,使得企業的無形資產管理工作陷入無序狀態,難以發揮其應有作用。例如,公司購買軟件產品后,每年需要支付較大金額的訂閱費,導致無形資產管理損耗。最后,許多企業在研發投入方面不惜重金,然而研發成果卻難以轉化為實際經濟價值,這主要是因為企業在無形資產轉化方面存在不足,缺乏將技術成果轉化為產品、服務或商業模式的能力。因此,大量的研發投入并未帶來預期的經濟效益,企業的無形資產價值也未能充分體現[4]。

3 企業資產管理優化措施

3.1 完善資產管理制度

固定資產是企業運營的重要基礎,為了更好地管理和利用固定資產,提高資產使用效率,企業需要不斷完善固定資產管理制度。第一,企業應根據固定資產的性質、用途、金額等因素,制定明確的資產界定標準,包括研發結轉、在建工程結轉增加的固定資產界定和入賬,這有助于確保資產管理的規范性和準確性,資產界定標準應根據資產的類別、規格、數量、價值等方面進行規定。第二,企業應全面、準確地錄入固定資產卡片,包括資產名稱、型號、購入時間、購入金額、使用部門等信息,通過對固定資產卡片進行精細化管理,有助于企業實時掌握資產情況,為后續的資產清理工作提供數據支持,對于一些結轉增加的固定資產更應進行信息的實時確認。第三,企業應嚴格按照會計準則和政策規定,對固定資產進行按月計提折舊,這有助于真實反映企業固定資產的使用價值和財務情況,為決策者提供可靠的依據。同時,企業還需要定期對折舊計提情況進行復核,保障折舊數據的準確性和完整性。第四,企業應建立健全資產流程審批制度,對資產的購入、使用、報廢等環節進行嚴格把關,對于價值較低的資產,采用電子商務渠道進行采購可降低成本價格,明確資產管理責任,建立責任追究制度。第五,為防止資產內部濫用,企業應完善內部資產手續,明確實際使用人的責任,確保資產的安全,對于結轉增加的固定資產應及時明確責任人和登記手續,加強對資產的監管,定期對使用情況進行檢查,防止資產長期滯留和使用不規范現象的發生。第六,企業應加強對異地資產的監控,確保資產正常運營。此外,企業還需加強對與異地資產相關的合同、發票等文件的管理,防止異地資產流失。第七,企業應加強對固定資產的維護保養,延長資產使用壽命,通過提高資產使用效率和降低資產報廢率,提高資產回報率。此外,企業還應定期對固定資產進行清查,及時發現和處理閑置、低效使用的資產,提高資產整體運營效率。

3.2 加強信息化管理

費用信息控制系統在現代企業中發揮著越來越重要的作用,不僅可以簡化報銷流程,降低稅務風險,還能提高財務管理效率。首先,利用信息化系統篩選供應商是提高企業采購效率的關鍵,企業可以快速找到符合要求的供應商,從而降低采購成本,同時根據供應商的信用評級和支付條件,采取不同的支付策略,降低企業的財務風險,優化現金流管理。其次,信息化管理工具,如銀企直連支付工具,可以將企業的銀行賬戶與供應商的賬戶直接連接起來,實現實時支付,這種支付方式能大大提高支付效率,減少人工操作的煩瑣性,降低支付風險。最后,在制訂資金統籌計劃時,企業需要綜合考慮各種信息因素,如項目投資、應付賬款、員工薪酬等,建立信息共享平臺,通過科學的資金信息化統籌計劃,實現現金流的優化,提高資金使用效率,降低財務成本。

3.3 加強應收款管理

首先,業務人員應及時與客戶溝通,了解客戶需求和支付能力,合理安排付款計劃,同時加大催收力度,通過電話、郵件等多種方式提醒客戶按時付款,確保企業資金的安全和及時回籠。其次,企業應篩選優質客戶,通過對客戶的信用調查,評估客戶的信用情況和償債能力,避免與信用不良的客戶發生業務往來;建立嚴格的客戶準入機制,確保企業業務的健康發展。第三,建立健全的應收賬款核算體系,對賬齡、金額、客戶類型等進行詳細分類,為企業決策提供準確的數據支持,強化壞賬核銷審批和往來款項管理監督檢查,對壞賬核銷實行嚴格的審批流程,保障壞賬的真實性和合理性,防范潛在的風險。最后,將應收賬款回收率、逾期率等指標納入考核體系,激發業務人員的工作積極性,并通過定期對業績優秀的人員進行表彰和獎勵,提高應收賬款管理水平[5]。

3.4 重視無形資產管理

企業應當高度重視無形資產管理,深入挖掘各項無形資產的潛在價值,使之成為推動企業持續發展的重要動力。首先,完善無形資產管理制度。建立健全的無形資產管理制度,更好地保護和利用無形資產。在這一過程中,企業要明確責任管理部門,確保無形資產管理工作有序進行,同時設立績效考核機制,對無形資產管理工作的成效進行評估,進一步激發管理團隊的積極性。其次,將研發成果和數據轉化為有價值的資產。研發成果和數據是企業創新能力的體現,通過有效的轉化,可以提升企業的知名度和市場價值,企業應加強對研發成果和數據的保護和利用,加大投入力度,推動技術創新和產品研發,在使用其他公司軟件等無形資產時,應合作共享研發資源,提高研發成果的轉化效率。第三,資本化是指將企業的研發支出轉化為無形資產的過程,合理的資本化有助于提高企業的資產質量和財務狀況,因此企業要制定明確的資本化判斷標準,確保研發支出轉化為無形資產的合理,同時建立健全研發支出資本化的內部控制制度,防范潛在的財務風險。最后,加強對無形資產的維護和運營。充分了解無形資產的市場價值,通過合理的運營策略,提高無形資產的知名度和企業形象,同時關注無形資產市場動態,及時調整運營策略,確保無形資產的持續增值。

4 結語

在當今經濟環境下,強化企業資產管理,已經成為關乎企業生存與發展的重要議題。如何加強資產管理,充分發揮企業資產的最大價值,為企業實現戰略目標提供有力支持,成了每一個企業必須面對和解決的問題。加強企業資產管理,既是企業發展的內在需求,也是應對外部環境變化的必然選擇。企業應當根據自身實際情況,制定科學合理的資產管理方法,充分發揮資產的最大價值,以實現企業的戰略目標,這樣企業才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,依托堅實的資產管理能力,真正實現企業的可持續發展。

參考文獻

[1]張海英. 內控視角下的企業資產動態管理措施研究[J]. 中國集體經濟,2024(1):21-24.

[2]楊宗遠,張佐,高華山. 企業資產管理數字化轉型探索研究[J]. 全國流通經濟,2023(24):184-187.

[3]吳家富. 集團企業資產管理存在的問題和解決策略探討[J]. 投資與創業,2023,34(24):91-93.

[4]林婧. 電力企業資產管理效能提升對標研究[J]. 企業改革與管理,2023(24):11-13.

[5]黃靜,莫驕. 重資產企業資產管理體系建設實踐研究——以X公司為例[J]. 企業改革與管理,2023(24):40-42.

[作者簡介]楊瑞軒,男,陜西西安人,中國重型機械研究院股份公司,會計師,本科,研究方向:成本管理。

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