信息化背景下制造企業全面預算管理策略

楊紅梅

［收稿日期］2023-10-25

［摘 要］現代化發展環境下，制造企業積極借助先進的技術手段開展各項管理工作，逐漸向信息化、智能化方向發展，以實現自身管理質效快速提升。全面預算管理在制造企業中擁有重要地位，將信息技術引入此項工作中，可為全面預算管理提供技術支持，促進管理模式有效優化。因此，信息化背景下，制造企業應積極探究全面預算管理策略，以全新的管理模式實現穩定發展。基于此，文章首先闡述全面預算管理的內涵與制造企業的特點，然后分析制造企業全面預算管理中信息技術應用的重要性，最后重點提出信息化背景下制造企業全面預算管理策略，以供參考。

［關鍵詞］信息化；制造企業；全面預算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.010

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2024）10-00-03

0? ? ?引 言

在制造企業不斷發展的過程中，其管理體系逐漸呈現出復雜、煩瑣的特征。全面預算管理的實施，可使制造企業更加科學地開展資金規劃工作，突出資源高效利用，有助于企業打造出良好的發展環境。現階段，為不斷提升全面預算管理水平，制造企業逐漸加大對此項工作的關注力度。信息化環境下，如何在全面預算管理中更好地發揮信息技術的作用，成為制造企業重點探討的問題。

1? ? ?全面預算管理內涵與制造企業特點概述

1.1? ?全面預算管理內涵

全面預算管理是指依據企業戰略目標，結合企業經營計劃實施預算編制和執行，預測企業財務成果，以此科學配置企業資源。在預算執行中，強化執行監督，全面評價執行結果，明確需要進行優化的環節，從而使企業對管理工作作出科學調整，使企業更好地實現戰略目標。企業開展這一管理活動時，主要會涉及經營預算、財務預算、專門決策預算，可涵蓋企業所有經營活動，從而實現對各項活動情況的詳細了解。全面預算管理主要具備以下特點。①全面性：全面預算管理體系中會包含企業全部經濟活動。②全員性：企業開展全面預算管理時，要求所有部門和人員參與其中，共同開展預算編制、預算執行等工作。③全過程性：全面預算管理工作開展時，不僅會進行各項經濟活動的事后管理，還會對經濟活動進行事前預測、事中控制，強調全過程管控［1］。

1.2? ?制造企業特點

與一般企業不同，制造企業發展較為獨特，即立足于自身生產流程、技術水平等，從外部購入原材料，進行產品加工，從而向外銷售。生產制造業在我國經濟發展中擁有重要地位，也是我國競爭力提升的關鍵。制造企業在我國中小型企業中占比較大，超過了70%，屬于我國制造業發展的中堅力量。但就當前制造企業發展情況而言，其雖然規模較大，但具有資金密集、管理模式弱化、技術水平不高等特點，從而在生產經營管理方面仍有較大的提升空間。由于這些特點，制造企業參與市場競爭的能力相對較弱，往往在發展中面臨較多風險。針對這些特點，制造企業應注重研發投入，進一步強化生產經營管理過程中對信息技術的應用，增強自身參與市場競爭的能力，并借助信息化手段實現生產和管理變革，逐漸向高質量發展方向邁進［2］。

2? ? ?制造企業全面預算管理中應用信息技術的重要性

首先，提供技術支持。新時期環境下，制造企業的經營活動逐漸增多，需要處理大量的數據信息。制造企業不僅要對內部信息進行處理，還要深入市場調查，獲得更多市場信息。這種情況下，全面預算管理難度增加，工作效率降低。將信息技術應用到全面預算管理中，工作人員可借助信息化系統進行數據管理，在對各類數據進行分析后，可自動獲得準確的財務報告，從而為全面預算管理工作高質量開展提供支持。制造企業還能在先進的技術手段的幫助下，對各項數據進行監控，當出現超預算情況時，系統會向財務人員發出提醒，從而使其更快地找出預算管理中的風險問題，及時處理應對。同時，在信息技術的應用下，制造企業可以更好地收集預算管理信息，并對預算執行情況進行動態監控，確保此項工作高效實施。其次，創新工作模式。制造企業以往實施預算管理時以人工方式為主，并且管理人員更注重預算編制，在執行、監督方面有所欠缺，未能很好地實現全面預算管理目標。信息化環境下，制造企業可借助預算管理信息化系統，實現信息的自動集成與分析，減少人員工作量，且獲得的數據更加全面，有效轉變以往工作模式，使全面預算管理向信息化、智能化方向邁進，獲得更好的管理成效［3］。

3? ? ?信息化背景下制造企業全面預算管理策略

3.1? ?科學選用信息管理軟件，確保全員參與

在信息化背景下，若想確保全面預算管理高效推進，制造企業應注重此項工作與信息技術的聯系［1］，結合實際需求，不斷提升信息化管理水平。基于此，制造企業應科學選用信息管理軟件，將先進的軟件作為主要工具，確保信息的高效傳遞，同時促進各項工作良好開展。借助符合企業實際要求的管理軟件，實現全員參與全面預算管理工作。制造企業戰略目標的實現，需要企業全體人員共同努力。制造企業在預算編制中，應確保所有人員均能參與其中，從企業戰略發展入手，結合企業發展實際，使各部門全面分析企業未來發展目標。各部門提出發展目標后，由企業管理人員進行整合分析，從而明確企業發展方向。借助信息管理軟件，進行數據共享，確保所有人員均能參與到預算管理中，并掌握企業發展規劃，進而明確自身工作方向，共同為企業發展目標的實現而努力［4］。

3.2? ?明確預算目標

信息化背景下，全面預算管理工作的實施需要有清晰的預算目標作為指引。因此，制造企業應結合市場發展情況，并立足于自身戰略，形成更加科學的預算目標。第一，企業應形成明確的戰略規劃，將其作為前提條件，深入市場，對市場環境進行細致分析，在對各項因素進行統籌考量的情況下，形成完善的經營計劃，然后進行預算目標的合理制定。需要注意的是，形成的全面預算目標應具有較強的可行性，其制定環節應確保企業所有人員均能參與其中，進而為全面預算管理指明方向，形成完善的管理模式。第二，制造企業制定預算目標后，應對其合理性進行分析，一方面應對各項費用支出是否合理作出判斷，另一方面應從市場情況入手，進行采購、銷售預算擬訂，確保成本與收入均處于合理狀態。第三，明確各項預算指標，并將其落實到個人身上，加大預算執行控制力度，發現問題及時反饋，在實時管控下，促進預算良好實施，助力企業發展水平不斷提升［5］。

3.3? ?注重管理系統升級

以往制造企業開展全面預算管理工作時，往往借助Excel。在這種方式下，企業在數據對比分析、價值挖掘等方面具有一定的局限性。一些制造企業雖然引入了SAP軟件，同時進行了企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統建設，但在實際工作環節仍未能充分發揮出全面預算管理的實際作用。因此，制造企業需要進行管理系統的不斷更新，使系統具有更多功能，為全面預算管理提供支持［6］。首先，在ERP系統中進行預算管理模塊的設置，同時借助預算指標形成多維分析模型，以此更加科學地分析預算數據。其次，確保系統中存在流程引擎，涵蓋預算管理的各個環節，從而借助系統的應用，實現全面預算管理。最后，科學構建信息共享平臺，確保企業各部門可以借助系統實施協作管理，確保全面預算管理的全面落實，在實現各部門數據共享的同時，提升預算管理水平。

3.4? ?實施業財融合，科學編制預算

部分制造企業開展全面預算管理工作時，因為信息化水平不足，各部門往往借助相對獨立的系統開展自身工作，使得制造企業數據信息較為分散，各部門之間未能做到數據高效共享。受這一問題的影響，企業編制的預算未能與實際業務良好結合，導致預算目標的有效實現受到影響。因此，制造企業應注重業財融合，確保各部門信息能夠全面共享，從而實現預算的科學編制，獲得更高的編制質量。首先，制造企業需要對各系統進行分析，強化數據整合，在對不同板塊中的數據進行集成的情況下，進行預算模型構建，從而確保預算編制工作可以與企業各業務環節良好結合，在業務部門與財務部門的共同促進下，提升預算編制質量。其次，制造企業需要形成更加完善的預算數據上報流程，并且確保系統可以在獲得相應預算數據后，對其實施自動處理，做到合理分類，為預算編制提供更加準確的數據支持，從而提高預算編制

精準度。

3.5? ?提升預算執行水平

首先，強化執行控制。信息化環境下，制造企業不僅要注重預算編制，還應強化預算執行控制，從而減少超預算的情況。開展事前控制工作時，制造企業相關部門需要重點對企業面臨的市場環境進行分析，并且詳細了解企業組織架構，從企業發展需求入手，開展年度預測工作［3］。此項工作開展中，制造企業應通過共享信息資源的方式，實現預算執行控制的目標。將各部門執行數據全部錄入系統平臺中，由系統平臺實施數據全面分析，判斷預算執行情況，從而實現對預算的有效控制。開展事中控制工作時，制造企業應通過信息平臺，重點實施預算執行控制，形成相應控制條件，針對重點環節，加大控制力度。找出預算執行中的問題，借助信息系統，直接找到具體責任人，從而向其發出預警，由其負責后續處理工作。開展事后控制工作時，制造企業還應將預算方案和執行情況實時錄入系統中，以便各部門結合自身需求進行信息查詢。這樣還能使企業管理人員對企業發展情況進行了解，在數據支持下進行決策制定。其次，建設預算執行信息監控系統。制造企業預算執行時，通過信息系統的應用，可使相關人員掌握預算執行情況，在系統中錄入各項信息，實現預算數據與實際業務的良好匹配，有效控制預算執行。將預算執行信息監控系統與ERP系統良好對接，實現預算項目與各項業務相關聯，進而在業務活動發生后，相關人員可借助信息平臺對預算執行情況進行監控。

3.6? ?實施預算差異分析及考核

制造企業在年度預算結束時，往往需要進行預算計劃與支出實際值的對比分析，從而了解二者間存在的差異［7］，并對差異產生的原因進行分析。信息化背景下，制造企業可引入信息系統開展數據分析工作，對預算差異進行準確分析，從而確定預算差異產生的主要原因，為日后預算管理改進提供依據。為使信息系統具有更強的分析功能，獲得更加準確的分析報告，制造企業應注重系統數據庫的科學構建，確保其中擁有多樣化的參數標準，從而高質量開展差異分析工作。信息化環境下，制造企業還應確保系統中具有預算績效考核功能，從而借助信息系統，重點進行預算考核分析，借助系統生成的預算考核結果，科學實施獎懲，從而發揮出預算績效考核的實際作用。

3.7? ?強化安全保障及隱私保護

信息化環境下，信息系統的應用會使企業獲得更高的工作效率，不過，若想保證系統作用的良好發揮，制造企業應科學制定系統安全保護措施［5］，使預算管理信息更加安全。制造企業應制定安全策略，針對信息管理形成更加合理的工作流程，并進行責任劃分。制造企業需要做好工作人員安全意識培訓工作，使其在工作中注重信息安全保護。針對敏感數據，需要嚴格監督，以免出現信息泄露等不良情況。制造企業還應構建信息安全等級制度，實施分級管理。通過了解不同信息的重要程度，實施不同級別的安全防護，進而確保各層級數據信息均能得到良好保護。此外，制造企業需要積極引入先進的技術，如防護墻、加密技術等，使系統具有更強的安全防護能力，能夠有效防止外界入侵。制造企業還應做好系統升級工作，當發現存在安全漏洞時，需要及時處理，使系統始終處于安全狀態。同時，借助權限設置的方式，限制人員信息查詢范圍，進而使系統數據信息得到良好保護。

4? ? ?結束語

目前，制造企業的規模不斷擴大，業務活動逐漸增多，預算管理難度逐漸增大。制造企業若仍采取以人工為主的工作模式，則會嚴重影響到各項工作的開展效率，還會使企業面臨一定的發展風險。因此，信息化背景下，制造企業應將信息技術引入全面預算管理工作中，積極更新以往的工作模式，強化預算管理與信息技術的良好融合，使全面預算管理具有更高的信息化水平，真正實現全面預算管理的順利推進，為企業發展提供助力，實現企業可持續發展目標。

主要參考文獻

［1］全勇.信息化背景下制造企業全面預算管理策略［J］.投資與創業，2022（6）：162-164.

［2］張偉明.大型制造企業開展全面預算管理及信息化建設的實踐與啟示：基于航空工業B公司全面預算管理及信息化實踐［J］.航空財會，2021（5）：24-28.

［3］張彩彩.制造企業全面預算管理信息化建設存在的問題及應對策略［J］.消費導刊，2021（48）：285-286.

［4］金磊.制造企業全面預算管理實踐探討［J］.中國總會計師，2023（1）：104-105.

［5］俞乾霞.生產制造企業全面預算管理的重點與難點分析［J］.管理學家，2022（2）：43-45.

［6］郭抗.制造企業全面預算管理方法的探索與研究［J］.大眾投資指南，2023（19）：146-148.

［7］孫濤.生產制造企業全面預算管理實行的難點及解決措施［J］.質量與市場，2023（18）：109-111.