[摘 要]進(jìn)入21世紀(jì)以來,互聯(lián)網(wǎng)普及率日益提升,信息化管理理念逐漸滲透到現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)稅管理工作中。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,將財(cái)稅管理和信息化技術(shù)相互交融能夠幫助企業(yè)提升財(cái)稅管理水平,助力企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)稅管理工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營全周期,且與各個(gè)業(yè)務(wù)模塊銜接緊密,充分利用信息技術(shù)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效率,培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此,文章首先闡述企業(yè)優(yōu)化財(cái)稅信息化管理工作的意義,其次分析企業(yè)在財(cái)稅信息化管理中面臨的困境,最后提出具體的應(yīng)對(duì)策略,旨在幫助企業(yè)有效整合財(cái)稅資源和提升管理效率,從而不斷挖掘市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ瑢?shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營。
[關(guān)鍵詞]財(cái)稅管理;信息化;現(xiàn)代企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.047
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)07-0160-04
0" " "引 言
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)稅信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)稅信息化不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)效率,更重要的是對(duì)企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響[1]。然而,目前許多企業(yè)在財(cái)稅信息化管理方面面臨著困境。一方面,信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行需要大量的投入和技術(shù)支持。另一方面,企業(yè)在信息化應(yīng)用過程中往往存在著財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的隱患[1]。因此,如何引入信息化技術(shù)來優(yōu)化財(cái)稅管理工作,成為當(dāng)前企業(yè)急需解決的問題。在這樣的背景下,本文探討財(cái)稅信息化背景下企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理工作的優(yōu)化措施,以提升財(cái)稅管理效率。
1" " "優(yōu)化財(cái)稅信息化管理工作的重要性
1.1" "降低財(cái)稅管理成本
在財(cái)稅信息化的背景下,優(yōu)化財(cái)稅管理工作的重要性不言而喻,其中降低財(cái)稅管理成本是一個(gè)關(guān)鍵的目標(biāo)[2]。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)稅數(shù)據(jù),從而更好地進(jìn)行決策和規(guī)劃。其次,財(cái)稅信息化通過自動(dòng)化處理工作,如引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,可以減少對(duì)人力資源的需求,減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量和工作量,從而降低企業(yè)的管理成本。此外,財(cái)稅信息化還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票和對(duì)賬,進(jìn)一步降低了企業(yè)的管理成本。通過自動(dòng)化的流程,企業(yè)可以減少人工操作失誤和重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,節(jié)約時(shí)間和資源。
1.2" "實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
通過財(cái)稅信息化,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高部門之間的協(xié)作和信息交流效率。首先,財(cái)稅信息化可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤成本管理全過程,及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成本情況,以便及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,降低成本,提高效益[3]。同時(shí),通過信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地進(jìn)行決策,避免因信息不準(zhǔn)確或不及時(shí)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤判斷。再者,通過信息化系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各地?cái)?shù)據(jù)的交換和共享,從而更好地掌握各地區(qū)的市場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),為企業(yè)的跨區(qū)域經(jīng)營提供可靠的信息支持。最后,財(cái)稅信息化可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以更好地利用數(shù)據(jù)資源,挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.3" "促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營提質(zhì)增效
首先,財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高企業(yè)的協(xié)同作業(yè)能力,提升了工作效率,減少了溝通成本。除此之外,通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,減少冗余環(huán)節(jié)和人為錯(cuò)誤,提高審批效率和準(zhǔn)確性,避免了信息丟失和審批延誤的問題[4]。其次,通過信息化系統(tǒng)的監(jiān)控和分析功能,企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為決策提供支持,從而提高經(jīng)營管理的精細(xì)化程度和規(guī)范性,同時(shí)企業(yè)可以及時(shí)獲取市場(chǎng)和行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息,對(duì)市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的了解和分析,為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。最后,財(cái)稅信息化管理可以提高企業(yè)決策效率。企業(yè)可與市場(chǎng)需求方充分溝通,可以更好地滿足市場(chǎng)需求,提升產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,保證經(jīng)營質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營提質(zhì)增效的目標(biāo)。
1.4" "滿足多方位財(cái)務(wù)管理需求,支持決策
在當(dāng)前稅收政策改革的背景下,實(shí)施財(cái)稅信息化管理對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理決策具有重要意義。財(cái)稅信息化管理可以動(dòng)態(tài)跟蹤相關(guān)政策的變化,及時(shí)獲取最新的稅收政策信息,進(jìn)而可以滿足企業(yè)多方位的財(cái)務(wù)管理需求,提供準(zhǔn)確的決策信息[5]。并且,通過對(duì)財(cái)稅信息的全面收集和分析,可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來的資金需求和項(xiàng)目建設(shè)情況,進(jìn)而為企業(yè)的融資活動(dòng)提供可靠的依據(jù)。此外,財(cái)稅信息化管理還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和精度,最重要的是,財(cái)稅信息化管理可以推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享,為企業(yè)決策提供可靠的信息支持。
2" " "現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作面臨的困境
2.1" "企業(yè)財(cái)稅管理基礎(chǔ)薄弱
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)稅信息化管理工作面臨著一些困境,其中一個(gè)主要問題是企業(yè)財(cái)稅管理基礎(chǔ)薄弱。許多企業(yè)在財(cái)稅管理方面缺乏先進(jìn)的理念和方法,導(dǎo)致管理水平無法跟上時(shí)代的發(fā)展,同時(shí)許多企業(yè)在財(cái)稅信息化管理過程中,由于數(shù)據(jù)采集和整理能力不足,無法準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而無法有效支持業(yè)務(wù)拓展和管理決策。此外,財(cái)稅信息化建設(shè)前期缺乏需求調(diào)研,導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)際需求不符。另外,軟件使用過程中流程設(shè)計(jì)不合理、模塊銜接不暢,導(dǎo)致財(cái)稅管理工作效率低下。此外,某些大型企業(yè)常常分設(shè)多個(gè)子公司和職能部門,導(dǎo)致財(cái)稅管理工作分散、不規(guī)范,難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和規(guī)范操作,這也導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集口徑不統(tǒng)一,難以真實(shí)反映經(jīng)營狀況。并且由于企業(yè)在財(cái)稅信息化管理過程中,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果存在差異性和不確定性,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營決策效果。
2.2" "作業(yè)模塊間銜接不力
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作中,作業(yè)模塊間銜接不力是一個(gè)重要的困境。在信息平臺(tái)建設(shè)初期,缺乏對(duì)需求的充分調(diào)研,導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間的銜接存在問題,這可能表現(xiàn)為某些業(yè)務(wù)模塊無法正常傳遞數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)傳遞的過程中存在錯(cuò)誤,從而影響到整個(gè)流程的順暢進(jìn)行。其次,由于流程設(shè)計(jì)不合理,作業(yè)模塊之間缺乏有效的銜接,導(dǎo)致財(cái)稅職能的失效,出現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的割裂現(xiàn)象,這易導(dǎo)致財(cái)稅部門無法及時(shí)獲取到其他部門的數(shù)據(jù)和信息,也無法將自己的數(shù)據(jù)和信息傳遞給其他部門,從而影響到企業(yè)財(cái)稅管理的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí),作業(yè)模塊間銜接不力還會(huì)導(dǎo)致無效作業(yè)和非增值作業(yè)的出現(xiàn),進(jìn)而影響到成本管控和經(jīng)營效率。
2.3" "工作目標(biāo)匹配度較低
當(dāng)前,部分企業(yè)的財(cái)稅工作與業(yè)務(wù)工作未能有效融合,導(dǎo)致雙方的目標(biāo)不一致和溝通困難。這可能是因?yàn)樨?cái)稅部門的目標(biāo)和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)存在差異,缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),無法充分發(fā)揮財(cái)稅工作對(duì)業(yè)務(wù)工作的支持作用,導(dǎo)致工作目標(biāo)的匹配度較低。這種情況下,財(cái)稅部門可能無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息支持,業(yè)務(wù)部門也無法充分了解財(cái)稅工作的需求和要求,從而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率。
3" " "現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作的優(yōu)化策略
3.1" "加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
由于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的獨(dú)立操作和信息孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不一致和不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)稅信息化管理的效果。為了解決這一問題,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為此,企業(yè)第一步應(yīng)構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫,將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。接著,企業(yè)應(yīng)提高數(shù)據(jù)信息搜集的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,明確數(shù)據(jù)的采集渠道、采集方式和采集周期,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外,企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn),明確數(shù)據(jù)的定義和計(jì)算方法,避免因不同部門對(duì)數(shù)據(jù)的解讀不一致而引發(fā)的沖突和誤解。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還需要強(qiáng)化協(xié)同合作。企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和合作,共同制定和落實(shí)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)政策和流程,確保各個(gè)部門在數(shù)據(jù)信息采集、整理和匯總過程中能夠高度協(xié)同,減少信息的滯后和誤差。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)共享,建立信息共享平臺(tái),使得各個(gè)部門之間能夠?qū)崟r(shí)分享數(shù)據(jù)信息,提高協(xié)作能力和工作效率。
3.2" "優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作的優(yōu)化策略之一是優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu)。在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,財(cái)稅管理往往被視為一項(xiàng)獨(dú)立的職能,與其他部門相對(duì)獨(dú)立,導(dǎo)致信息溝通和協(xié)作不暢。為了解決這一問題,企業(yè)可以構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu),減少層級(jí),加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,并優(yōu)化縱向管理架構(gòu),減少溝通層級(jí),加強(qiáng)財(cái)稅管理工作與其他部門之間的協(xié)作。其次,企業(yè)應(yīng)將財(cái)稅信息化管理工作與業(yè)務(wù)模塊相結(jié)合,借此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和共享,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念,發(fā)揮財(cái)稅工作的職能,將財(cái)稅管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理中。另外,通過建立信息化平臺(tái),企業(yè)可以將財(cái)稅管理工作與其他部門的業(yè)務(wù)模塊相融合,促進(jìn)信息的流動(dòng)和共享,減少信息孤島的存在。同時(shí),也需要給予財(cái)稅管理工作相應(yīng)的權(quán)限,使其能夠更好地參與和推動(dòng)企業(yè)的決策和運(yùn)營。
3.3" "優(yōu)化財(cái)稅管理業(yè)務(wù)流程
針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作面臨的困境,優(yōu)化財(cái)稅管理業(yè)務(wù)流程是關(guān)鍵的策略之一。首先需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各部門的需求調(diào)研,能夠確保系統(tǒng)的功能和特性與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相匹配,從而提高系統(tǒng)的可用性和適應(yīng)性。其次還應(yīng)注重模塊之間的銜接,確保數(shù)據(jù)的順暢流轉(zhuǎn)和信息的準(zhǔn)確傳遞。通過系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)而優(yōu)化流程,提高管理效率和質(zhì)量,從而為企業(yè)提供更高效的財(cái)稅管理服務(wù)。同時(shí)利用信息技術(shù)分析數(shù)據(jù),可以提高各部門間的協(xié)作能力和效率,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)稅管理流程。與此同時(shí),完善信息共享機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的匹配,將財(cái)稅管理工作與業(yè)務(wù)拓展有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),各下屬部門應(yīng)定期向財(cái)稅管理部門匯報(bào)數(shù)據(jù),不僅可以提升管理水平,還能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。
3.4" "培養(yǎng)復(fù)合型人才
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作中,培養(yǎng)復(fù)合型人才是一項(xiàng)至關(guān)重要的優(yōu)化策略。為此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)稅管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),通過提供專業(yè)培訓(xùn)和交流機(jī)會(huì),使財(cái)稅人員能夠不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),不斷提高自己的專業(yè)水平。此外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是培養(yǎng)復(fù)合型人才的關(guān)鍵,財(cái)稅人員需要與其他部門緊密合作,共同解決問題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。同時(shí),為了吸引和留住人才,企業(yè)應(yīng)該提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)和良好的職業(yè)發(fā)展空間,以激勵(lì)財(cái)稅人員不斷提升自己的能力和業(yè)績(jī)。最后,企業(yè)還應(yīng)該為財(cái)稅管理人員設(shè)計(jì)個(gè)性化的職業(yè)生涯規(guī)劃,組建復(fù)合型人才隊(duì)伍。通過定期的評(píng)估和反饋,財(cái)稅人員可以了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足,制訂相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,并與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。同時(shí),組建由不同專業(yè)背景和技能的人員組成的團(tuán)隊(duì),可以更好地滿足企業(yè)在財(cái)稅信息化管理方面的需求。
3.5" "明確財(cái)稅管理目標(biāo)定位
為了確保財(cái)稅管理與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密契合,企業(yè)需要明確定位財(cái)稅管理目標(biāo),并使其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。首先,企業(yè)應(yīng)該細(xì)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將其拆解為具體的財(cái)稅管理子目標(biāo),以確保財(cái)稅管理與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同發(fā)展。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)搜集的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,統(tǒng)一財(cái)稅數(shù)據(jù)的口徑和標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和模塊間的銜接。此外,企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu),構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu),優(yōu)化縱向管理架構(gòu),將財(cái)稅信息化管理工作滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理對(duì)業(yè)務(wù)的全面覆蓋。同時(shí),企業(yè)還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)稅管理理念,培養(yǎng)復(fù)合型人才,加強(qiáng)對(duì)財(cái)稅管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),促進(jìn)技能和經(jīng)驗(yàn)的交流,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,激勵(lì)人才的發(fā)展。通過以上的努力,企業(yè)將能夠降低財(cái)稅管理的成本,提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
4" " "結(jié)束語
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作仍然面臨著許多困境。一方面,企業(yè)財(cái)稅管理的基礎(chǔ)薄弱;另一方面,各作業(yè)模塊間銜接不力,工作目標(biāo)匹配度較低等現(xiàn)象普遍存在。因此,在優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作時(shí),需要采取一系列有效措施,主要包括加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu)、優(yōu)化財(cái)稅管理業(yè)務(wù)流程、培養(yǎng)復(fù)合型人才以及明確財(cái)稅管理目標(biāo)定位。這些優(yōu)化策略可以有效地提升企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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