
摘要:隨著信息技術的發展,5G的新產品開發與產業化應用逐漸成為通信工作者的重要工作內容。依托于5G通信網絡技術,社會形態發生了顛覆性改變,并且隨著新興項目管理理論方法的引入,我國項目管理得以不斷革新突破。5G通信項目建設關鍵是進度問題。如何實現資源利用率最大化以及如何控制及時調整風險,是現代項目管理者需要探究的問題。關鍵鏈法作為項目管理中的常用方法,能夠對各項活動進行估算并制定進度計劃。在關鍵鏈法中引入制約因素理論,能夠壓縮項目建設時間,同時設置緩沖區進行整體監控。基于此,本文介紹了關鍵鏈法理論,論述了5G通信項目進度管理中應用關鍵鏈法的優勢,探討了基于關鍵鏈法的5G通信項目進度管理對策。
關鍵詞:關鍵鏈法;5G通信項目;進度管理對策
隨著科技的高速發展,5G通信產業發展水平逐漸成為衡量國家科技水平的標尺。5G通信技術具有高速率、大連接的特點,將傳統業務對象拓寬至人與物的鏈接通信。目前,我國已經建成60萬個5G基站,實現了5G室外連續覆蓋。在無線通信中,電磁波傳輸距離與頻率成反比,5G采用頻段為3.4GHz-3.6GHz,5G基站由于頻段特性覆蓋半徑約為200m-400m,基站數量達到現有4G網絡規模的1.5-2倍。5G工程建設為項目管理帶來很大的壓力,而進度管理是項目管理中的重點。
隨著移動通信技術的發展,站址資源逐漸成為限制5G基站建設速度的關鍵因素,電力配套物業協調等眾多因素成為5G基站建設的約束條件。因此,項目管理者需要采用科學的方法,以保證5G基站工程建設項目按時完成任務。而關鍵鏈項目管理能夠有效彌補傳統項目進度管理技術的不足之處,采用關鍵鏈識別確定等方法,提高項目進度管理水平。
一、項目進度管理與關鍵鏈法
項目管理是將知識技能工具技術融合應用于項目中,以滿足特定要求的活動,而項目涵蓋多專業領域,加大了通信項目管理難度。項目管理受到質量成本與進度等因素的制約,具有嚴格的時限要求,因此進度管理成為項目管理中的關鍵因素。項目進度管理是為了保證管理項目按時完成的過程。
當前信息社會發展瞬息萬變,項目跨度與難度相較于傳統形式發生了巨大改變,項目管理者必須考慮資源約束條件,以制定計劃并調控進度。進度管理是關系質量成本的重要環節,在實施過程中,項目管理者需要不斷檢查項目執行情況,并分析調整產生偏差原因。項目進度管理內容包括計劃編制與控制,項目進度管理過程包括工作順序安排與計劃編制控制等。
關鍵鏈法是在關鍵路徑法基礎上,通過識別約束因素和設置緩沖區,形成最長的關鍵鏈路徑,并按特定計算模型,以消除傳統項目管理中的過度緩沖和時間浪費。關鍵鏈法是制約因素理論在項目管理領域的具體應用,通過壓縮項目時間,以降低工期時間,同時將緩沖區設置到不同位置,以降低風險整體管控。
相比關鍵路徑法,關鍵鏈法在人為因素與進度控制手段等方面存在差異:
1.關鍵鏈法充分考慮資源約束的可能性和人為因素,以有效估算時長;而關鍵路徑法未考慮人為因素的影響,僅通過增加安全時間抵御風險。
2.關鍵路徑法反饋給項目管理者的信息有限;而關鍵鏈法能夠為項目管理者提供項目整體情況。
3.關鍵路徑法進度偏差且響應較慢,關鍵鏈法可以通過設置緩沖區消耗情況,監控并更早采取有效行動,相比傳統進度管理法,更加符合當前實際項目應用場景。
二、5G通信項目進度管理問題分析
現代通信基站項目特點是技術復雜度高,國內項目大多采用科學項目管理方法。進度管理是項目管理科學中的核心內容,目的是通過科學的方法,將進度相關指標及時呈現給項目管理者,以解決進度中的問題。關鍵路徑法通常不考慮資源受限而估算項目最短工期,關鍵鏈法則更加適應于實際項目中不確定性因素。隨著信息數據爆發式增長,傳統進度管理難以適應當前復雜多變的項目環境。目前,5G通信項目進度管理采用傳統方法無法適應工程建設要求,需要分析項目進度管理現狀,探索應用關鍵鏈法進行進度管理的策略。
1.由于通信類工程項目活動技術復雜度高,單個活動持續時間長,導致項目規劃有較長工期,項目活動經常出現拖沓情況;加之項目規模龐大涉及專業團隊眾多,項目活動需要部門間冗長的會議溝通決策責任人,而不同考慮角度將導致不同設計方案。
2.項目延期進度管理原因包括忽視人為因素影響、組織架構職責分工不明確、缺乏合理有效的進度控制機制等。5G基站項目中存在的延期問題主要是由于資源約束與不確定性因素,導致實施時不可控因素增多,而缺乏有效控制手段是導致延期的關鍵。傳統進度管理無法解決項目中進度估算過長、進度控制手段匱乏的問題。因此,管理人員需要研究運用現代科學的關鍵鏈法,以優化項目進度管理。
三、基于關鍵鏈法的5G通信項目進度管理
隨著現代科技日益高端精細化以及項目管理要求不斷提高,很多項目在實施過程中出現資源緊缺、進度超時等問題。關鍵鏈法強調項目進度的持續改進,采用設置緩沖區等方法,以提高項目進度管理水平。進度規劃則為了確保各項活動有序啟動執行,在5G基站工程建設項目中考慮延期風險,批準采用關鍵鏈法對項目進度固化控制,以此為其他區域業務管理提供參考經驗。在5G通信項目進度管理中,應用關鍵鏈法需要識別關鍵鏈,優化資源分配設置緩沖區,并從組織管理改進,優化需求變更流程,為完善緩沖區監控機制提供保障。
(一)5G通信項目關鍵鏈法進度管理優化
項目進度管理是項目管理的重要內容,合理的進度計劃與有效控制是進度管理的重要環節。由于理論不足,傳統進度管理方法在實際工程應用中暴露出很多問題。而關鍵鏈法是進度管理領域的重大突破。目前,5G服務存在終端缺乏、信號不穩定等發展瓶頸。隨著5G服務商用,我國面臨成為世界5G服務領軍的關鍵性機遇,而基站是5G規模組網的基礎性工程。但是,面對人力資源緊缺、要求交付時間壓縮問題,通信基站工程項目進度管理顯得尤為重要。因此,5G通信項目進度管理應用關鍵鏈法需要注意關鍵鏈識別與優化資源分配。以某公司基站項目工期表為例:
1.關鍵鏈的識別是關鍵鏈項目管理的重要環節。關鍵路徑法未考慮活動間資源約束受限情況;而關鍵鏈法將充分考慮活動資源約束,識別關鍵鏈主要從工作結構分解、活動時間估算與關鍵路徑分析方面開展。
2.優化資源配置需要優化工序與工期。關鍵路徑法不考慮資源約束與人為因素;而關鍵鏈法將考慮資源約束后,重新調整關鍵活動序列,使其更加合理。關鍵鏈法可以解決安全時間過度對項目進度帶來的問題。如表1所示,單純按1/2法將估算活動工期一半作為安全時間,執行層往往在上報活動時間時預留大量的安全時間;為了消除期望工期中的安全時間,期望工期與最樂觀時間差值為安全時間。
3.關鍵鏈法應用統計學原理,將單個活動時間聚合稱為項目緩沖,非關鍵鏈與關鍵鏈交匯處設置緩沖區稱為接駁緩沖,可以減少非關鍵鏈碰撞概率提高完工率。資源緩沖可以有效減少資源延期到位后對后續關鍵鏈啟動的影響,保障項目關鍵活動的開始。如表1所示,采用關鍵路徑法規劃工期371日,相比關鍵鏈法工期多出29日,5G基站項目采用關鍵鏈法能夠提前于客戶目標日期。
(二)5G通信項目關鍵鏈法進度管理策略
隨著現代經濟日益全球化國際化,5G基站建設工程要求以更短時間和更低成本完成項目,但是目前項目實施中變動過多,資源爭奪返工現象頻發。而關鍵鏈項目管理采用風險聚合原理,能夠以有限的資源規劃進度,從而有效縮短工期。完成建設工程項目是高技術、長周期、內外部且功能性繁多的過程,由于存在大量不確定性因素,項目活動所需工期難以準確估計。進度管理控制是為了有效監測預警手段,對產生進度偏移的活動及時進行資源調度。
在項目實施過程中,項目管理者可以通過結合實際問題,制定進度控制機制,以確保項目進度平穩運行。對于5G基站項目進度控制,項目管理者需要從組織管理改進,采取構建緩沖區監控機制等措施。
1.在項目執行階段,由于規模龐大,經常遇到團隊扯皮推諉,其根本原因是缺乏清晰的項目層級。因為,項目管理者需要根據項目活動規模,制定清晰的架構。5G基站工程項目對專業技術要求高,項目管理者在進度管理中科學合理地進行責任分工,可以保證項目活動順利開展。
2.5G基站建設工程中需求變更情況經常發生,項目管理者需要控制變更需求。盡管項目匯集大量團隊有益于增加執行能力,但是會加大溝通成本。因此,項目管理者需要優化制定完整的變更需求流程,決策組成員共同商討需求變更的影響,以整體考慮實施層面。
3.關鍵鏈法可以通過消除活動安全時間,將工期集中于緩沖區,減少活動延誤對進度的影響。傳統緩沖區監控算法將項目緩沖區資源分為3個等級,項目進度情況與緩沖區資源消耗呈線性正比。而5G基站項目實施中實際進度與資源情況成正比,前期各環節保持獨立,中后期各活動需要相互交叉配合工作增加。因此,項目管理者可以將緩沖區消耗與項目進度相結合,改進緩沖區管理。當進度達到2/3時,緩沖區下降小于2/3;綠色區域表示進度狀態良好、低風險;紅色區域則表示進度出現偏差,需要立即采取行動。
四、結束語
進度管理既是項目管理專業領域的重要環節,也是衡量工程管理水平的重要經濟指標。5G通信的發展為我國帶來了產業的高速發展,而基站是移動通信網絡中的重要基礎工程。隨著移動通信基站需求量不斷加大,資源情況更加復雜,因此項目管理者需要重視加強項目進度管理。基于此,本文研究了將關鍵鏈法應用于5G基站項目進度管理中,通過建立關鍵鏈法的進度管理模型,充分考慮資源約束與人為因素,并對比效果,驗證了關鍵鏈法在5G工程建設項目中的科學有效性。由此可見,關鍵算法能夠有效保證資源的合理配置,為工程如期交付提供保障基礎,并對項目整體起到監控調整作用。
作者單位:余鵬 武漢虹信技術服務有限責任公司
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