科技圖書審稿把控要點探究

2024-08-13 00:00:00陳小剛

新聞研究導刊 2024年10期

摘要：圖書質量是科技圖書的生命線。提高審稿質量是把握科技圖書質量的重要任務。文章首先闡述審稿的重要意義，指出審稿是編輯工作的中心環節，是保證書稿內容科學、準確、正確的基礎，也是圖書標準化、規范化的前提，必須對科技圖書進行全面細致的審讀。然后采用綜合歸納的方法，在分析整理有關文獻的基礎上，結合多年工作實踐，從檢查書稿、審題、審內容等方面較為全面地總結科技圖書審稿把控要點。

在書稿檢查方面，提出“齊、清、定”要求；在審題方面，對書稿題目的用詞提出要求；在內容審核方面，主要從政治性、政策性、科學性、實用性及規范性等方面進行把關。具體而言，在書稿內容審核中，政治性和政策性審查是重中之重，凡涉及《出版管理條例》規定的相關問題，均需重點審查。同時，書稿內容不應存在低俗、消極內容，應健康、積極向上，符合黨和國家各項政策規定。審核圖書科學性時，應重點審核圖書內容、結構、文字表述的科學性。審核書稿實用性時，應關注書稿的使用價值。審核書稿規范性時，應檢查書稿的體例格式、文字表述等的規范性。最后，文章建議在審稿中采用黑馬校對軟件等工具輔助審稿，以提高工作效率。

關鍵詞：科技；審稿；質量；把控；要點；規范

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）10-0201-05

科技圖書是記載人類科技成果和文明發展歷程的重要書籍，其出版有力地促進了科技成果的交流和轉化。因此，確保科技圖書質量至關重要。科技圖書專業性較強，審稿難度較大，編輯需要從政治性、政策性、科學性、實用性和規范性等方面對書稿內容進行把關，查找和發現書稿存在的不足和錯誤，以為書稿提供建設性的修改意見和建議。

一、審稿的意義

審稿是編輯工作的重要環節，是從出版專業角度，科學分析評判書稿的理性活動。作為圖書編輯出版工作的重要一環，審稿不僅是保證書稿內容科學、準確的基礎，也是圖書規范化、標準化的前提[1]。

科技書稿由文字、數據、符號、圖表、公式等組成，其內容表達方式比社科類書稿復雜得多[2]。很多OBNft3Xj25Cr10lcd9SxMkW4FUIUM22A4wy7Kf2nPx8=科技書稿的作者，由于文字功底較弱、寫作經驗不足，所撰寫的書稿在內容結構、文字表述等方面難免存在一些不足，甚至錯誤。為了提高書稿出版質量，編輯往往需要做認真細致的審讀工作，從各方面、多角度對書稿內容進行嚴格的審核把關，檢查書稿內容是否符合選題策劃意圖、是否符合出版合同要求、是否達到科技圖書的質量標準，查找疏漏和差錯，提出修改意見和建議，為后續的編輯出版工作打好基礎。

為了保障圖書質量，國家新聞出版署（國家版權局）于1997年6月26日發布了《圖書質量保障體系》，要求堅持稿件三審責任制度，將三審責任制度作為圖書質量保障體系的中期保障機制的重要制度。因此，作為圖書的生產者，出版社必須嚴格執行三審責任制度，確保圖書質量。

二、審稿把控要點

（一）檢查書稿

收到作者稿件后，首先應檢查稿件是否滿足“齊、清、定”的要求，滿足要求的才可進入審稿環節。“齊”指稿件齊全，即書名、內容簡介、作者簡介、編委會名單、序言、前言、目錄、正文、附錄、參考文獻等要素齊全，有些非必要的輔文是否需要，應與作者做好溝通。“清”指稿件和稿面應整潔、清楚，書稿插圖線條、標注均應清晰，如存在質量不高的插圖，應通知作者返修，并向作者講清基本要求。“定”指稿件所有內容已確定，作者不再修改。

（二）審題

書名應高度概括書稿主要內容，對書稿起畫龍點睛的作用[3]。可以說，好的書名能夠吸引讀者。因此，把好書名關至關重要。

審稿時，一要把關書名是否與稿件的主要內容貼近，是否與選題組稿要求一致；二要把關書名用詞是否確切、簡練。書名用詞確切，就是要準確無誤地表達圖書主題，不要使用過多的修辭和辭藻，或不恰當的程度用詞。書名用詞簡練，就是用詞要簡潔、清晰，不要使用不必要的虛詞和冗長的形容詞，宜選用本學科領域容易概括、簡單易懂、方便記憶、符合規范的術語。

（三）審內容

在審稿過程中，編輯應對書稿全部內容進行理性的研究、分析和判斷，嚴格把關書稿的政治性、政策性、科學性、實用性、規范性等進行，對書稿的內容質量、社會效益和經濟效益等作出評價，同時提出修改意見和建議，以及下一步的編輯加工要求。

1.政治性和政策性

國家對出版物實施嚴格的內容、選題管理。新聞出版署于1997年10月10日發布了《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》（2019年10月25日修訂）。修訂后的該辦法第三條規定，對涉及國家安全、社會穩定等方面內容的12項重大選題，應報國家新聞出版署備案。

2001年12月25日，國務院頒布了《出版管理條例》（2020年11月29日第五次修訂）。修訂后的《出版管理條例》第二十五條對出版物禁止含有的內容作出了明確規定[4]。凡涉及《出版管理條例》規定的相關問題，均需重點審查。在審稿過程中，應逐條對照書稿是否涉及這些內容，如有涉及，必須要求作者進行刪改，直至書稿內容符合《出版管理條例》規定。

科技圖書是反映科技領域進展和知識積累的書籍，專業性較強，受眾面較小，涉及政治性和政策性問題較少。但編輯在審稿過程中，仍應正確把握涉及政治方向的問題，嚴格落實意識形態工作責任制，注意區分政治原則問題、思想認識問題、學術觀點問題，必須旗幟鮮明地抵制各種錯誤觀點。

一要正確把握涉重大提法內容的重點問題，如黨的十八大以來的重大提法應注意規范表述。

二要正確把握涉黨史國史內容的重點問題，如我國1959—1961年發生的嚴重困難，不應稱“三年自然災害”，而應稱“三年經濟困難”或“三年嚴重困難”。

三要正確把握涉民族宗教內容的重點問題。

四要正確把握涉“一國兩制”內容的重點問題，如不能將香港、澳門、臺灣與國家名稱并列表述[5]。

五要正確把握涉領土主權和對外關系的重點問題等。

地圖是具有嚴肅的政治性、嚴密的科學性、嚴格的法定性的產品[7]。地圖內容必須遵守國家有關法律法規和保密規定等。審核地圖時應審核地圖邊界線是否準確，是否漏繪南海諸島、釣魚島、赤尾嶼等重要島嶼，臺灣、香港和澳門是否標示準確，邊界是否準確等，并按規定報送國家測繪地理信息管理部門審核批準。非必要使用地圖時，建議采用表格或簡化圖予以替換。

照片中若出現國旗、國徽，應注意審查相關內容是否符合《中華人民共和國國旗法》和《中華人民共和國國徽法》，避免出現政治性差錯[8]。如國旗、國徽應符合制作標準，不得出現倒掛。

當書稿涉及人物照片時，審稿應重點把握以下幾點：一是科技圖書中盡量不使用黨和國家領導人照片，如必須使用，必須按程序辦理有關手續；二是禁止使用違法違紀人員和負面人物的照片；三是不得隨意使用未經授權的人物照片，以免侵權。

2.科學性

圖書科學性包括圖書內容、結構、文字表述的科學性。三者相輔相成，缺一不可。內容科學性是基礎，結構科學性是關鍵，文字表述科學性是保證。實現內容科學性、結構科學性、文字表述科學性是打造精品的基本要求。

內容科學性審核應從學術價值、科學思想、創新性、符合政策等方面把握。一是審核書稿內容是否具有學術價值。學術價值是衡量書稿出版價值的重要標準，編輯應重點關注科技圖書是否反映出國內外科研的最新成果和最高水平，是否體現科學技術的先進性，是否能為促進科技發展、提高科技成果轉化水平以及建設科技強國發揮重要作用。二是審核書稿中的思想、觀點和方法是否科學，分析和解決問題的方法是不是客觀的、實事求是的、辯證的。三是審核書稿內容是否具備創新性。創新能夠吸引人，使人感到耳目一新，其反映的是新理論、新技術、新見解、新工藝、新方法等。精品圖書應追求內容創新，內容創新可大幅提升圖書的價值和生命力[9]。四是審核書稿內容是否符合中國國情，符合國家的科技政策和產業政策。編輯應引導作者多出國家優先扶持、重點發展的技術和相關產業的圖書。

總之，應從上述四個方面入手，審核書稿的科學性，若發現不足之處，應及時與作者溝通交流，指導其修改完善。

結構科學性審核應從結構是否完整合理、內容重點是否突出、篇幅是否適宜等方面進行把握。一是審核書稿結構是否完整合理。應保證圖書結構整體性好，層次清楚、脈絡清晰，按學科體系的內在聯系設計框架結構，按邏輯關系安排內容，內容不重復、不遺漏。二是審核書稿內容是否重點突出。重點突出即圍繞某一主題寫作，并與其他學科內容相配合，主次分明。三是審核書稿篇幅是否適宜。圖書字數應由圖書類別、圖書內容及讀者對象決定。

具體而言，內容簡介、編委會、序、前言、目錄等是書稿的重要輔文，應進行細致審核把關。這類輔文是引導讀者選購和使用圖書的重要手段，編輯應仔細審讀、推敲，務求內容準確、精練、有吸引力。

內容簡介又稱內容提要，一般包括圖書主要內容、內容特色、讀者對象三項必備要素，以及寫作背景、作者介紹、叢書介紹、學科介紹等中的1～2項選擇性要素。其中，圖書主要內容是內容簡介的核心部分。需要注意的是，應避免簡單羅列章名，如“本書共11章，分別是概述、隧道測量設計、隧道平面控制測量……”建議改為“本書內容包括隧道測量設計、隧道平面控制測量……”。內容特色是一本書區別于其他同類書的地方，是讀者特別關注的因素，因此編輯應重視對內容特色的提煉。科技圖書的專業性較強，圖書內容是針對某一特定讀者對象編寫的，因此讀者對象應相對精準。

編委會審核時，應注意把關人名是否按有關要求排序，排序是否正確，人名是否存在錯別字。

序言分自序和他序兩類。自序有時也稱前言。他序是由權威人士評介、推薦著作和作者以及對書稿有關問題的研究闡述，應使用第三人稱。其內容包括寫作背景、作品意義和作用、針對性強的內容簡介、作者評價、作品評價、努力方向等。審讀序言時，應特別注意是否存在如下問題：作序人資歷和影響不夠、類似前言不是序、主題不突出、思想性不強等。

前言是由作者向讀者說明撰寫本書的意圖及書中闡明的主要問題，其內容可包括寫作背景、寫作目的、內容介紹、寫作分工、必要交代、致謝等。前言是作者寫的，因此應用第一人稱表述。審核前言時，應特別注意是否存在如下問題：離題、條理不清、簡單羅列章題、使用第三人稱、免責不當、不夠謙虛、謙虛過頭、致謝過頭、向編寫人員致謝等。修訂再版的書，應有再版前言，并說明本書初版以來的一些情況，新版書有哪些內容作了補充或修改，以及修訂的原因等。

目錄是書稿所有章節標題的匯總。審稿時，應認真閱讀、推敲和梳理目錄各層級標題之間的關系，從整體上把握書稿結構的合理性[10]。要重點檢查各標題邏輯關系是否清晰、恰當，是否為并列或遞進關系，大層級能否覆蓋住小層級，各層級篇幅是否合理，內容是否存在重復或缺漏之處，標題用詞是否簡練、表述方式是否統一，等等。

在審核附錄、參考文獻時，應注意是否必要，有無遺漏，是否符合要求。

文字表述的科學性審核應從文字表述與讀者的水平是否相適應，概念、定義是否準確，論證思路是否清晰，推理邏輯是否嚴密，數據是否可靠，內容是否符合國家或行業的有關技術標準等方面把關。專業性較強的圖書中可能存在一些難懂的內容，作者應闡釋清楚，以便讀者理解。例如，概念、定義宜出自權威資料，確保準確；引用的數據也應出自權威資料，并力求最新；采用的國家或行業的有關技術標準在當時應是最新的，標準編號、名稱及引用內容應作同步更新[11]。

3.實用性

實用性通常指物品或技術對解決特定問題、滿足某種需求所具有的效果。科技圖書的出版具有傳播目的[12]，或為了促進科研成果轉化，或為了向讀者普及科技知識。因此，圖書的實用性強調的是圖書內容的使用價值，也就是內容對讀者是否有用，能否為讀者提供借鑒參考，對讀者是否有指導價值等。在取材、論述詳略和論述深度等方面，應從既定的讀者對象出發，從實際情況出發，努力做到“讀者需要什么，作者就寫什么”。特別是對生產或應用技術類圖書、專業技術手冊等，更應突出實用性，做到理論聯系實際，減少無關緊要的內容。對于成熟、先進的技術內容，在不失密的前提下，應盡量闡述得清楚、具體，并給出豐富的實用數據。

4.規范性

規范性指書稿的體例格式、字母符號、文字表述等應符合國家和行業的出版規范。我國出版類國家和行業標準對圖書編排、數字及文字（譯寫）、物理量和單位、科學技術名詞、插圖和表格、標點符號、參考文獻著錄規則等都作了詳細規定，這些規定為審稿提供了重要的依據。

三、用工具輔助審稿

科技書稿一般專業性較強、篇幅較長，通篇審讀下來，往往需要數周，甚至更長時間，特別是面對問題較多的稿件，編輯容易產生疲勞，由此出現疏漏，甚至筆誤。如果采用計算機軟件處理重復性簡單工作，效率將大幅提高，同時彌補人工的不足。以下對輔助軟件作簡單介紹，以供編輯參考。

（一）利用黑馬校對軟件檢查用詞

黑馬校對軟件目前在圖書出版領域應用廣泛。該校對軟件不僅具有強大的糾錯庫，包括敏感詞、不規范科學技術名詞、錯別字等的庫，而且庫可以進行用戶自定義，因此黑馬校對軟件具有對政治性錯誤把關能力強、錯別字查錯準確率高、糾正知識性差錯能力強、工作效率高的特點[13]。

通過黑馬校對軟件的校對，稿件上的很多差錯被標記處理，而且軟件會對有些錯誤給出修改建議，這大大減輕了編輯的工作負擔。黑馬校對軟件用詞修改建議如圖1所示。

（二）利用軟件為編委會人名排序

編委會名單經常需要按姓氏筆畫或姓名筆畫排序。人工排序效率很低，容易產生錯誤。而交由排序軟件直接處理，實現一鍵排序，則可大幅提高效率，減少錯誤。人名排序軟件界面如圖2所示。

（三）利用軟件查找書稿重復性內容

科技書稿一般篇幅較長，參編人員較多，容易出現圖片、文字等重復的情況。審稿時，可借助一些軟件進行通篇搜索，標記出前后重復的段落，以便作進一步的刪減處理。采用軟件對書稿中的全部插圖進行比較分析，篩出重復圖片，能大幅減少工作量，大大提高工作效率。重復插圖查找界面如圖3所示。

（四）利用Word VBA等程序進行針對性審查

編輯可利用Word VBA等程序對書稿進行針對性審查，從而快速發現錯誤之處。如通過建立敏感詞庫，快速批量標記敏感詞；通過采用正則表達式，快速提取書稿所有層級標題、圖表號等，集中檢查各層級標題序號、圖表序號及其引用情況[14-15]。Word VBA表格序號集中檢查界面如圖4所示。

四、結語

高質量的書稿源于高水平的作者，而高質量的出版離不開作者和編輯的通力合作。對科技圖書來說，審稿要點很多，編輯應逐條落實，全面查找書稿中的不足和錯誤之處。發現書稿問題后，應與作者有效溝通和交流，督促作者優化整體結構和內容細節，切實提高書稿內容質量。國家科技在不斷發展，作為科技信息的加工者和傳播者，科技圖書編輯應不斷豐富和更新科技知識，積累經驗，努力提高審稿能力，為出版高質量的科技圖書貢獻力量。