【摘要】隨著軍工企業加快推進核心能力建設,軍工固定資產投資大幅增加,對軍工固定資產投資項目招投標管理提出了更高的要求。文章在識別軍工固定資產投資項目管理實施難點基礎上,總結了相應的防范及改進措施,探討軍工固定資產投資項目招投標工作的規范管理。
【關鍵詞】軍工企業|招投標|固定資產投資
隨著國家戰略部署的調整以及對軍工固定資產投資(以下簡稱“固投”)的投入大幅增加,極大地提高了軍工企業武器裝備研制生產能力,促進了軍工企業的發展和改革。軍工固投項目作為國防建設中武器裝備保障的重要支撐,對項目建設實施要求逐步提高。軍工固定投資項目具有投資金額大、建設周期長、專業性突出等建設特點,項目批復可采用招標的方式進行投資建設,用以規范固投采購管理。在招投標過程中,存在前期指標論證不充分、管控難度大、風險高等問題,對招投標的全流程精細化管理要求更加嚴格。本文在識別軍工固投項目招投標工作實施中的難點,提出相應的解決對策,為提升軍工固投項目招投標工作的規范執行提供借鑒。
一、調研分析
(一)項目案例情況分析
本文結合某軍工企業近5年內2項重大軍工固投項目管理工作及審計報告,針對招投標管理工作各階段存在的問題進行分類、統計,總結主要問題如下:
在前期論證環節,編制中技術或商務指標要求;編制過程中部分項目未充分考慮保密要求、市場供應、禁運風險等因素,導致招標技術要求缺乏操作性;評分標準的編制缺乏科學合理性,未充分體現出技術及商務指標要求中關注點的把控。在招標環節,招標代理費用未按國家規定實行市場調節價;資格預審工作不嚴謹;招標公告中投標人資格要求設置不合理,存在排斥潛在投標人嫌疑。在投標環節,投標單位借用母公司業績進行投標;投標單位投標文件及內容存在異常一致的情況。在開標、評標和定標環節,分項報價表報價與投標函金額不一致;投標單位報價稅率不同,評標時未剔除不同報價稅率因素影響;投標單位投標文件及內容存在異常一致的情況,如投標單位部分清單報價偏離市場價;投標商的技術文件偏離表相應不合適,無法區別方案可行性。在合同簽訂環節,部分內容與招標文件、投標文件不一致。項目執行階段,因疫情或禁運原因導致拖期,進度控制不嚴格。在檔案管理階段,部分歸檔資料不完整或不規范等。
(二)企業管理情況分析
為規范招標管理工作,某軍工企業制定了軍工固定資產投資項目管理、招投標管理等相關辦法。為加強招標業務管理,優化完善招標業務工作流程,合規開展招標工作,組織開展招標代理機構名錄年度評審,下發年度招標代理機構合格名錄。為加強招投標工作監管力度,嚴格落實責任制,對招投標活動進行監督、管理,能夠進行項目招標方案進行核準、招標結果備案、違規問題的核實等。
二、軍工固投項目招投標工作中的問題分析
通過研究某軍工企業的案例及招投標管理制度,分析軍工固投項目招投標管理工作的核心問題,主要表現在項目前期論證不充分、監管力度不夠、招標管理隊伍建設相對薄弱等。
(一)項目前期論證不充分
一是前期調研深度不夠。軍工固投項目具有保密性、行業特殊性等特點,設備、軟件等由于專業性強、技術指標要求高,容易遇到國外市場禁運、市場變化大、國內廠商技術水平不夠等因素影響,導致項目投資增加、建設延期、設備指標無法滿足科研需求等問題。二是前期論證深度不夠。對設備的關注點剖析不全面、不深入,需求不完整。軍工投資項目設備專用性強,保密要求高,針對關鍵技術指標、建設特殊要求、評標標準等具體要求不夠明確,可能導致招標方案可行性比選不充分,容易導致增加項目投資成本、造標不符等問題。三是管理風險識別不全面。項目前期論證核心關注工程技術方面的風險,相對缺少對管理風險的全面識別,容易造成拖期等實施風險,影響固投項目的整體進度。
(二)監管力度不夠
一是監督范圍不夠廣。在招投標管理工作中,往往重視對招投標程序合法性的監督,但對前期論證、代理機構、投標人、合同簽訂等環節,缺少高效的監督和控制。二是監督手段相對單一。目前招標工作的監督方式主要由監管人員參會、定期檢查及自查等方式開展,管控不夠量化可視,督查形式相對單一,效果欠佳。三是監控對象相對單一。企業通常重視對自身招投標管理工作的監管,但缺乏對招標代理機構、投標人等干系人的監督,缺乏干系人嚴格、全面管理規范和要求。
(三)招標管理隊伍建設相對薄弱
軍工固投項目招投標管理工作涉及專業面廣,涉及經濟、法律、財務、工藝、設計、設備、土建工程等專業知識,專業性強、合規性要求高。某軍工企業負責招標管理工作的人員中技術人員轉崗占多數,對招投標管理相關法律、商務等專業知識相對欠缺,對招標代理機構的依賴性相對較高,對招投標工作的專業管理能力有待提高。
三、軍工固投項目招投標工作中的解決對策
(一)加強項目前期論證
一是強化前期調研,結合科研生產實際需求及制度要求,編制切實、可行的招標方案,深入調研市場,掌握最新技術和動態,確保項目建設關重指標能夠滿足科研需求及最新技術水平;充分掌握國內外新形勢和發展要求,做好進口設備國產化替代、進口風險和孤點供貨風險識別,逐步提高自主研發能力。二是結合實際情況優化完善招投標管理辦法,嚴格落實項目責任制,結合項目的需求和特點,組建專項論證團隊,通過多方面、多角度論證符合保密、建設要求的招標方案,剖析設備、軟件的關重指標,編制合理、可行的評標標準,保證招標工作高效、合規運作,避免因反復招標導致的項目拖期,影響項目的整體進度。三是結合項目整體計劃及里程碑節點,制定個性化的項目風險預案,加強對工程技術、管理工作的風險識別、跟蹤分析及監督考核,實施有效的動態管控,確保項目建設風險可控、實施見效、按期完成。
(二)加強對招投標全過程、全要素的監管
一是通過建立健全招投標管理工作的全過程、全要素的監督制度,利用信息化管控手段,實現招投標工作流程、數據信息的可視化動態管理,逐步建立規范、有效的招標工作信息化平臺,減少或消除人為操作因素帶來的影響,進一步加強對招投全環節的監督,保證招標程序合法合規、公開透明,確保信息真實、可靠;二是結合固投項目的建設規模、特點,組建涵蓋能力建設、財務、資產、技術、法務、審計及紀檢等專業人員的監審團隊,制定專項監審制度,定期進行現場監督,對前期論證、發標、評標、定標、合同簽訂及履行等全過程進行監督,獨立出具監審意見書,及時發現問題督促整改,嚴格管控招投標管理工作,確保過程合規、管理高效,切實提高監管力度。三是壓實監管責任制的同時,進一步加強對招標代理機構、投標人等干系人的監督力度,優化招標代理機構的選任標準,采取有針對性的措施,規范投標人的投標行為,保證招投標工作的規范高效運作。
(三)加強專業人才隊伍的建設
一是結合軍工固投項目的特殊性、保密性、專業性,進行個性化、專業化的培養模式,構建不同梯度的招投標管理人才團隊,重點提升招投標管理、技術人員的專業管理水平。二是提升招投標工作的專業編制水平,重點提高對招標文件中技術部分和商務部分的編制能力,能夠做到產品需求、產品指標及技術規范清晰,對新技術、新產品等市場信息隨時掌握了解。三是增強專業知識和能力。進一步加強對招投標管理人員的專業知識培訓、廉潔警示教育,壓實項目責任制,提高法律意識和責任意識;熟悉最新招投標相關法規政策及業務流程,結合工作實際總結經驗教訓,進一步細化和完善工作流程,提升招投標工作的專業技術水平,增強招投標工作的專業化管理能力,為招投標工作的規范開展奠定基礎保障。
四、結論
本文結合某企業軍工固投項目招投標工作中存在的問題,識別招投標工作的前期論證、監督管控、隊伍建設等三方面實施難點,提出相應的解決對策,做好項目全生命周期的風險管控,進一步加強和規范軍工固投項目招投標管理工作,體系化提升軍工固投項目招投標管理能力,保證項目招投標活動規范開展,項目投資收益提高,切實提高軍工固投項目招投標管理水平。中國軍轉民
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(作者簡介:石曉峰,工程師,碩士研究生,研究方向為科研項目管理;作者單位:西安機電信息技術研究所)