摘 要:科學(xué)的預(yù)算績效指標(biāo)是項(xiàng)目建設(shè)的指引,能夠保障項(xiàng)目按照既定目標(biāo)完成的同時(shí),最大化提高預(yù)算資金使用效益。項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)的完成,則是確保高校年度計(jì)劃及中長期發(fā)展規(guī)劃圓滿完成的基本條件。因此,項(xiàng)目支出績效指標(biāo)的設(shè)置在項(xiàng)目建設(shè)全過程管理中都顯得至關(guān)重要。文章通過分析當(dāng)前高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置存在的問題,提出績效指標(biāo)設(shè)置思路。以改善辦學(xué)條件項(xiàng)目為例,建議通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、強(qiáng)化指標(biāo)設(shè)置審核、精細(xì)化開展績效評(píng)價(jià)、完善總結(jié)反饋機(jī)制等方式,從事前、事中、事后多角度優(yōu)化項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置,從而促進(jìn)高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置不斷完善、進(jìn)一步提高預(yù)算績效管理水平。
關(guān)鍵詞:高校 項(xiàng)目管理 預(yù)算績效管理 績效指標(biāo)設(shè)置
中圖分類號(hào):F233;G64" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)08-062-02
一、績效指標(biāo)管理相關(guān)要求
2018年9月,《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》要求強(qiáng)化績效目標(biāo)管理,應(yīng)將績效目標(biāo)與預(yù)算同步批復(fù)下達(dá)。此后,隨著全面落實(shí)預(yù)算績效管理,關(guān)于預(yù)算績效目標(biāo)和指標(biāo)的管理規(guī)定也日趨完善。2020年3月2日,財(cái)政部發(fā)布了《項(xiàng)目支出績效評(píng)價(jià)管理辦法》(財(cái)預(yù)〔2020〕10號(hào)),要求項(xiàng)目實(shí)施部門建立科學(xué)、合理的項(xiàng)目支出績效評(píng)價(jià)管理體系,對(duì)項(xiàng)目支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性和公平性進(jìn)行客觀、公正的分析和評(píng)判,提高財(cái)政資源使用效益。2021年8月18日,財(cái)政部印發(fā)了《中央部門項(xiàng)目支出核心績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》(財(cái)預(yù)〔2021〕101號(hào)),規(guī)范了項(xiàng)目績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置的思路、原則,并對(duì)績效指標(biāo)設(shè)置的結(jié)構(gòu)、取值來源、完成值填報(bào)和賦分等提出了明確要求,進(jìn)一步提高了績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
二、績效指標(biāo)設(shè)置對(duì)于預(yù)算績效管理的重要意義
(一)績效指標(biāo)的選取,是項(xiàng)目預(yù)算績效管理的核心環(huán)節(jié)
績效指標(biāo)反映了項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)期績效,也是項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)的抓手和切入點(diǎn),因此績效指標(biāo)的選取在預(yù)算績效管理過程中顯得尤為重要。胡志勇、王澤彩(2020)指出,在預(yù)算管理的全方位閉環(huán)管理體系中,績效指標(biāo)是其中的核心部分,對(duì)于解決信息不對(duì)稱和提高資金分配與使用效率起到關(guān)鍵作用。魏蓉、顧國慶(2023)指出,選取績效指標(biāo),既是預(yù)算績效管理的核心步驟,也是整個(gè)過程的難點(diǎn)。
(二)科學(xué)設(shè)定績效指標(biāo),有助于促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展和提升資金使用效益
選定科學(xué)合理的績效指標(biāo),將會(huì)引導(dǎo)項(xiàng)目按照目標(biāo)完成,對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的完成和資金使用效益起到促進(jìn)作用。魏蓉、顧國慶(2023)指出,合理設(shè)定績效指標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),是促進(jìn)高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展和上級(jí)部門監(jiān)督考察財(cái)政資金使用效率的重要方式和手段。孫喆、顧芳(2020)指出,建立良好的績效指標(biāo)體系,有助于高校優(yōu)化資源配置和資金管理水平,提升縱深發(fā)展能力,同時(shí)優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。
三、高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置現(xiàn)狀及問題
(一)績效指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性不足
張帥帥(2019)提出,關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略指標(biāo)和年度計(jì)劃來設(shè)計(jì)確定。趙金娃(2021)指出,績效管理體系應(yīng)與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行融合,通過預(yù)算績效體系確保事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)并不斷優(yōu)化發(fā)展目標(biāo)。績效目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)該是由學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃等分解形成的,具有自上而下的系統(tǒng)性和自下而上的科學(xué)性。但是目前大部分項(xiàng)目年度目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)置僅從項(xiàng)目本身出發(fā),多為項(xiàng)目內(nèi)容的具體描述,科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)劃性不強(qiáng),項(xiàng)目指標(biāo)未能充分體現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)方向、部門及學(xué)校中長期整體建設(shè)規(guī)劃,不能發(fā)揮績效指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的引導(dǎo)性功能。
(二)單個(gè)績效指標(biāo)與項(xiàng)目整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度不夠
周海泉(2021)指出,目前績效指標(biāo)的設(shè)立存在與預(yù)算績效目標(biāo)脫節(jié)的現(xiàn)象。唐偉(2020)指出,績效指標(biāo)應(yīng)該是對(duì)績效目標(biāo)的細(xì)化分解與量化描述,指標(biāo)與目標(biāo)有對(duì)應(yīng)關(guān)系。但是由于項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)定部門對(duì)項(xiàng)目績效、各類指標(biāo)的內(nèi)涵及關(guān)聯(lián)關(guān)系理解不到位,大部分項(xiàng)目績效指標(biāo)的設(shè)置是源于指標(biāo)模板,在模板中挑選本項(xiàng)目涉及的相關(guān)指標(biāo)填列,部分項(xiàng)目選取的績效指標(biāo)普遍適用于類似項(xiàng)目,導(dǎo)致單個(gè)項(xiàng)目的績效指標(biāo)與項(xiàng)目大類建設(shè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度不高,不能充分體現(xiàn)特定項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和項(xiàng)目特點(diǎn)。
(三)項(xiàng)目績效指標(biāo)詳略程度不一
張曉杰(2021)指出,項(xiàng)目績效指標(biāo)存在概括性不高的問題,出現(xiàn)有的指標(biāo)過多,有的指標(biāo)不足的現(xiàn)象。部分項(xiàng)目資金涉及范圍較廣,績效指標(biāo)缺乏歸納整合,采用全部羅列的方式填報(bào),單個(gè)項(xiàng)目績效指標(biāo)多達(dá)30~40個(gè),僅產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo)就近20個(gè),指標(biāo)數(shù)量過多,缺乏整體性;部分項(xiàng)目績效指標(biāo)過于簡略,指標(biāo)數(shù)量較少,甚至難以滿足績效目標(biāo)表基本結(jié)構(gòu)要求,或多為描述性的定性指標(biāo),缺乏具體的、可衡量的定量指標(biāo),項(xiàng)目完成后,難以對(duì)照設(shè)定的績效指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(四)具體績效指標(biāo)值的設(shè)定缺乏有效的指導(dǎo)和規(guī)范的參照標(biāo)準(zhǔn)
趙金娃(2021)指出,項(xiàng)目設(shè)置的績效指標(biāo)應(yīng)具備可操作性和可比性,便于統(tǒng)計(jì)和對(duì)比。馬蔡琛、陳蕾宇(2019)指出,預(yù)算指標(biāo)體系目前面臨的主要問題是內(nèi)容規(guī)范性和統(tǒng)一性有待提高、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定還需進(jìn)一步完善和細(xì)化。成本指標(biāo)由于缺乏科學(xué)的參照依據(jù),因此成本節(jié)約率等指標(biāo)值設(shè)置較為隨意,易出現(xiàn)設(shè)定值過低的現(xiàn)象;產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo),如設(shè)備購置數(shù)量、修繕面積等指標(biāo)值的設(shè)置不夠精細(xì),多為粗略測(cè)算,經(jīng)常出現(xiàn)與最終項(xiàng)目實(shí)際成果偏差較大的情況,影響績效評(píng)價(jià)水平;效益類指標(biāo)設(shè)置較為寬泛,直觀反映項(xiàng)目預(yù)算成效的指標(biāo)較少,多為定性指標(biāo),難以精準(zhǔn)反映資金使用效益,更難以對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
四、高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案
(一)項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置思路
科學(xué)的項(xiàng)目支出績效指標(biāo)應(yīng)該通過學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、部門年度任務(wù)、項(xiàng)目績效目標(biāo)逐層分解的方式選取和設(shè)置,確保實(shí)施的項(xiàng)目與學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性,保障項(xiàng)目資金最大化發(fā)揮使用效益。
自上而下來看,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃對(duì)績效指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該具有系統(tǒng)指導(dǎo)性。學(xué)校的中長期發(fā)展規(guī)劃先分解為學(xué)校各個(gè)年度的發(fā)展計(jì)劃,再由學(xué)校年度發(fā)展計(jì)劃分解為各個(gè)部門的年度工作任務(wù),部門年度工作任務(wù)將通過不同的項(xiàng)目實(shí)施來完成,由此在確定了各個(gè)項(xiàng)目績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分解形成確保達(dá)到目標(biāo)所應(yīng)該完成的若干指標(biāo)。
自下而上來看,所有項(xiàng)目的績效指標(biāo)匯總起來將對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的完成形成推動(dòng)和促進(jìn)作用。單個(gè)項(xiàng)目逐一完成相應(yīng)的績效指標(biāo),匯總達(dá)到了項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),部門多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)合力確保部門年度工作任務(wù)完成,所有部門年度任務(wù)的落實(shí)共同完成學(xué)校年度計(jì)劃,最終保障學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)現(xiàn)。
(二)改善辦學(xué)條件項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)置方案
1.改善辦學(xué)條件項(xiàng)目特點(diǎn)。改善辦學(xué)條件項(xiàng)目由若干個(gè)子項(xiàng)目組成,一般由學(xué)校負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)、資產(chǎn)管理、教學(xué)資源管理、信息建設(shè)等部門負(fù)責(zé)實(shí)施。項(xiàng)目涉及高校房屋建筑物修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造、教學(xué)科研設(shè)備購置、建設(shè)項(xiàng)目配套工程等與教學(xué)科研相關(guān)的方方面面。因此合理設(shè)置改善辦學(xué)條件項(xiàng)目績效指標(biāo),確保項(xiàng)目按照既定目標(biāo)完成,對(duì)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展具有非常重要的推動(dòng)作用。
2.改善辦學(xué)條件項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案。首先,從學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃中涉及辦學(xué)條件的建設(shè)內(nèi)容入手,如未來5年內(nèi)需要完成的教學(xué)科研建筑物修繕、校園基礎(chǔ)設(shè)施改造、需要增加的教學(xué)資源和待完善信息系統(tǒng)建設(shè)等。將這部分規(guī)劃內(nèi)容按照輕重緩急、項(xiàng)目實(shí)施周期等因素分年度形成年度建設(shè)計(jì)劃,如每個(gè)年度完成20%~30%的規(guī)劃內(nèi)容,再根據(jù)各個(gè)部門所歸口管理的范圍,分解相關(guān)部門年度任務(wù),如修繕管理部門負(fù)責(zé)完成年度N個(gè)建筑物修繕及基礎(chǔ)設(shè)施改造類項(xiàng)目、教學(xué)資源管理部門負(fù)責(zé)將教學(xué)資源數(shù)量提升T%、信息化管理部門需要完善和更新M個(gè)信息系統(tǒng)等。各個(gè)歸口管理部門以完成部門年度任務(wù)為導(dǎo)向,確定年度內(nèi)所需實(shí)施的子項(xiàng)目。
具體指標(biāo)的選取和指標(biāo)值設(shè)定方面,在每個(gè)子項(xiàng)目總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析細(xì)化若干子目標(biāo),形成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)清單,由此選取能夠直接反映建設(shè)效果和效益的成本、產(chǎn)出、效益和滿意度情況的具體指標(biāo)。選取的指標(biāo)應(yīng)該在保障完整反映項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的同時(shí),具備代表性和總結(jié)性,確保指標(biāo)詳略得當(dāng)。以房屋修繕類項(xiàng)目為例,在確定具體修繕樓宇后,通過參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等確定工程建設(shè)成本節(jié)約率指標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容和擬采用的工藝確定對(duì)社會(huì)和生態(tài)的影響等指標(biāo);根據(jù)建筑物圖紙、實(shí)地勘察等情況,精細(xì)測(cè)算計(jì)劃完成的面積等,由此確定產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo),如修繕面積、修繕樓宇數(shù)量等;結(jié)合工程管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目實(shí)際情況,根據(jù)預(yù)期的工程建設(shè)難度等情況,確定驗(yàn)收通過率等質(zhì)量指標(biāo);詳細(xì)規(guī)劃工程周期和施工計(jì)劃,確定工程按時(shí)完工率等時(shí)效指標(biāo);根據(jù)建筑物發(fā)揮的作用、預(yù)期的使用年限、工程工藝因素等確定樓宇發(fā)揮作用年限、對(duì)教學(xué)科研條件改善程度、對(duì)校園生態(tài)環(huán)保節(jié)能的貢獻(xiàn)情況等效益指標(biāo);結(jié)合對(duì)師生需求的預(yù)期滿足程度和施工可能對(duì)師生學(xué)習(xí)、生活、工作的影響等因素設(shè)置師生滿意度指標(biāo)。
五、高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置優(yōu)化建議
結(jié)合當(dāng)前高校項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置存在的問題,根據(jù)績效指標(biāo)設(shè)置思路,參考改善辦學(xué)條件項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案,建議通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、強(qiáng)化指標(biāo)設(shè)置審核、精細(xì)化開展績效評(píng)價(jià)、完善總結(jié)反饋機(jī)制等方式,從事前、事中、事后多角度優(yōu)化項(xiàng)目支出績效指標(biāo)設(shè)置,從而提高績效指標(biāo)與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性,確保項(xiàng)目績效指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的引導(dǎo)作用,切實(shí)促進(jìn)資金使用效益不斷提升。
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提高立項(xiàng)時(shí)期預(yù)算績效管理水平
應(yīng)深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念,按照以服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為總體指引,通過加強(qiáng)實(shí)地勘察、搭建良好的部門間溝通平臺(tái)、提高部門的業(yè)務(wù)工作與預(yù)算績效管理的融合度等方式,提升立項(xiàng)時(shí)期績效管理水平。按照服務(wù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的總體目標(biāo),建立科學(xué)合理的項(xiàng)目中期及長期建設(shè)規(guī)劃,以此作為項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù),逐步細(xì)化項(xiàng)目績效目標(biāo)并設(shè)定具體績效指標(biāo),從而提升績效指標(biāo)設(shè)置的系統(tǒng)性、科學(xué)性以及與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性。
(二)強(qiáng)化審核,提升項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)置合理性
項(xiàng)目申報(bào)完成后,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目績效目標(biāo)和指標(biāo)的審核。綜合考慮項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)年度目標(biāo)和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的促進(jìn)作用,確??冃е笜?biāo)的設(shè)定和資金支持方向與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃雙匹配。根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)值設(shè)定依據(jù)和支撐材料,有針對(duì)性地進(jìn)行逐一審核和修改。通過審核單個(gè)指標(biāo)與項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是否相關(guān)以確保指標(biāo)選取的科學(xué)性;通過審核項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)是否都能找到相應(yīng)的指標(biāo)支撐,以確保指標(biāo)選取的完整性;結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和歷史經(jīng)驗(yàn)審核指標(biāo)值設(shè)置情況,確保指標(biāo)值的適當(dāng)性。
(三)細(xì)化評(píng)價(jià)方案,提高項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)質(zhì)量
在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,采取總結(jié)梳理項(xiàng)目實(shí)施成效、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施成果、滿意度調(diào)查等形式,逐項(xiàng)開展項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)。對(duì)各項(xiàng)目的指標(biāo)完成情況進(jìn)行精細(xì)化評(píng)價(jià):對(duì)定量指標(biāo)的完成值進(jìn)行復(fù)核,在評(píng)價(jià)指標(biāo)值完成程度的同時(shí),通過比較完成值與預(yù)期指標(biāo)值的偏差程度,對(duì)相應(yīng)指標(biāo)值設(shè)定的合理性進(jìn)行考核;對(duì)定性指標(biāo)的完成情況采用專家打分、集體評(píng)價(jià)等形式進(jìn)行評(píng)價(jià),確??冃гu(píng)價(jià)客觀、準(zhǔn)確。將預(yù)期指標(biāo)值設(shè)置的合理性、指標(biāo)詳略程度等情況納入評(píng)價(jià)范圍,評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成情況的同時(shí),客觀反映績效指標(biāo)設(shè)置水平。
(四)優(yōu)化機(jī)制,搭建良好績效管理反饋平臺(tái)
充分總結(jié)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到績效評(píng)價(jià)的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。結(jié)合項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果,深入分析各類項(xiàng)目指標(biāo)值完成情況,從而形成各類指標(biāo)取值參照依據(jù),為下一個(gè)周期的績效指標(biāo)選取和預(yù)期值設(shè)定總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。制定不同類型項(xiàng)目績效指標(biāo)設(shè)置指南,建立良好的績效反饋機(jī)制,及時(shí)交流績效管理經(jīng)驗(yàn),逐步完善績效指標(biāo)體系,促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算績效管理水平和資金使用效益不斷提高。
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(作者單位:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)處 北京 100081)
(責(zé)編:廉靖)