大型儀器開(kāi)放共享機(jī)制探索與實(shí)踐

摘"要：本文以江蘇師范大學(xué)在大型儀器設(shè)備使用和管理方面存在的問(wèn)題為切入點(diǎn)，從大型儀器設(shè)備信息化開(kāi)放共享平臺(tái)建設(shè)、管理制度和管理團(tuán)隊(duì)的完善、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)和開(kāi)放共享激勵(lì)制度方面闡述了學(xué)校在大型儀器共享建設(shè)過(guò)程中的探索和實(shí)踐。通過(guò)對(duì)平臺(tái)運(yùn)行效果的總結(jié)和分析，以期為其他高校大型儀器設(shè)備信息化開(kāi)放共享平臺(tái)建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞：大型儀器；共享平臺(tái)；管理機(jī)制；高等學(xué)校

中圖分類號(hào)：G482.0""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Exploration"and"Practice"of

Open"Sharing"Mechanism"of"Largescale"Instruments

—Take"Jiangsu"Normal"University"as"an"Example

Wei"Zhiwen"Li"Zhongxin"Mu"Lailong

Analyzing"and"test"center，Jiangsu"Normal"University"JiangsuXuzhou"221116

Abstract：Study"on"the"problem"of"Jiangsu"Normal"University"in"the"use"and"management"of"largescale"instruments"as"the"starting"point.This"paper"expounds"the"exploration"and"practice"of"the"university"in"the"process"of"sharing"construction"of"largescale"instruments，including"the"construction"of"largescale"instrument"informatization"open"sharing"platform，the"improvement"of"management"system"and"management"team，the"construction"of"experimental"technical"team"and"the"open"sharing"incentive"system.By"summarizing"and"analyzing"the"operational"effectiveness"of"the"platform，these"will"provide"reference"for"the"construction"of"open"sharing"platforms"for"largescale"instruments.

Keywords：largescale"instrument；sharing"platform；management"mechanism；universities

大型儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱大儀）在高等院校的教學(xué)和科研工作中起著重要的支撐作用，是高層次創(chuàng)新型人才培養(yǎng)和高水平科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)［1］，也是社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力［2］。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升，國(guó)家對(duì)高等教育投入逐年增加，高校大儀的種類和數(shù)量也呈高速增長(zhǎng)，高校教學(xué)和科研的硬件設(shè)施得到了顯著改善。但是，隨著我國(guó)高校大型儀器規(guī)模的持續(xù)增長(zhǎng)，高校內(nèi)部大儀重復(fù)購(gòu)置、高校之間大儀資源不均衡、使用效益不高的問(wèn)題比較普遍［3］。高校的大型儀器也是區(qū)域內(nèi)兄弟院校和其他科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)研發(fā)部門所急需的資源。構(gòu)建高校大型儀器開(kāi)放共享平臺(tái)，在滿足高校自身教學(xué)和科研需要的同時(shí)，向區(qū)域內(nèi)其他高校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)高校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)等各類機(jī)構(gòu)中的大型儀器互通有無(wú)，既可以有效避免資源浪費(fèi)，提高大儀的使用效益，還可以促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的深度融合［45］。

江蘇師范大學(xué)為推進(jìn)高水平大學(xué)與學(xué)科建設(shè)工作，通過(guò)中央和江蘇省各類財(cái)政資金支持，學(xué)校大儀數(shù)量逐年增長(zhǎng)。但受傳統(tǒng)管理模式和經(jīng)費(fèi)支持的影響，學(xué)校大儀開(kāi)放共享仍存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在學(xué)院之間、課題組之間因儀器購(gòu)置經(jīng)費(fèi)而導(dǎo)致的設(shè)備管理和使用中存在著部門化、個(gè)人化傾向，以及部分大儀的重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，結(jié)果導(dǎo)致部分大型儀器利用率低，甚至處于閑置狀態(tài)［3］。如何打通學(xué)院之間、課題組之間大型儀器使用壁壘，充分提高大型儀器的使用效率已成為學(xué)校儀器設(shè)備管理工作中亟待解決的問(wèn)題。

1"江蘇師范大學(xué)大儀共享平臺(tái)構(gòu)建

1.1"校級(jí)分析測(cè)試中心建設(shè)

2019年，學(xué)校新建成面積約2.48萬(wàn)平方米的分析測(cè)試中心大樓。在大樓1～3層，建成面積約3700平方米的集中測(cè)試服務(wù)平臺(tái)，包括光譜室、質(zhì)譜色譜室、形貌結(jié)構(gòu)分析測(cè)試室和熱分析實(shí)驗(yàn)室等，作為分析測(cè)試中心集中服務(wù)場(chǎng)地。

1.2"建立校級(jí)大儀開(kāi)放共享管理信息系統(tǒng)

完善的信息化系統(tǒng)是推進(jìn)大儀共享的技術(shù)支撐［67］。江蘇師范大學(xué)于2019年初步建立了大儀開(kāi)放共享信息管理平臺(tái)（http：//dygl.jsnu.edu.cn/customer/index/）。經(jīng)過(guò)兩年多試運(yùn)行和不斷改進(jìn)，信息化服務(wù)平臺(tái)日臻完善。校內(nèi)外用戶均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢到學(xué)校的大型儀器相關(guān)信息和測(cè)試服務(wù)項(xiàng)目，并可在線預(yù)約測(cè)試、網(wǎng)上查詢測(cè)試結(jié)果和在線繳費(fèi)等；同時(shí)，信息化服務(wù)平臺(tái)可以對(duì)各臺(tái)儀器的使用機(jī)時(shí)和收費(fèi)情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，從而顯著降低了儀器管理人員的工作量。

1.3"大型儀器共享管理辦法實(shí)施

根據(jù)學(xué)校大型儀器開(kāi)放共享制度不完善的情況，經(jīng)過(guò)充分調(diào)研，學(xué)校出臺(tái)了《江蘇師范大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法》，將全校分析測(cè)試類大型儀器分為通用測(cè)試類和專業(yè)類，構(gòu)建高度集約化的開(kāi)放共享平臺(tái)。通用類大型儀器采取“集中管理、集中運(yùn)行”，即50萬(wàn)元以上的通用類大型儀器，包括光譜類、色譜類、質(zhì)譜類、電鏡類、熱分析類、核磁類等均集中到分析測(cè)試中心，采用“集中管理、集中運(yùn)行”模式，由分析測(cè)試中心對(duì)校內(nèi)外用戶提供測(cè)試服務(wù)。其他專業(yè)類大型儀器采取“集中管理、分散運(yùn)行”的原則，一并納入大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)進(jìn)行集中管理，測(cè)試服務(wù)由各學(xué)院專職人員執(zhí)行。以上舉措不但顯著提高了通用類大儀的利用率和使用效益，也在一定程度上避免了大型儀器的重復(fù)采購(gòu)和資金浪費(fèi)。

1.4"建設(shè)管理隊(duì)伍，明確責(zé)任分工

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校大儀的管理部門，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)建設(shè)，分析測(cè)試中心具體負(fù)責(zé)大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)運(yùn)行和管理。充實(shí)的專業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)是保證大型儀器有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵［8］。各個(gè)學(xué)院的通用測(cè)試類大型儀器管理人員統(tǒng)一調(diào)入分析測(cè)試中心負(fù)責(zé)管理分測(cè)中心的通用類大型儀器。專職儀器管理人員每年均要參加儀器廠商提供的培訓(xùn)課程，不斷提高對(duì)相關(guān)儀器的理論水平和操作技能，以期為校內(nèi)外用戶提供高質(zhì)量的測(cè)試服務(wù)。

1.5"建立健全開(kāi)放共享管理制度

1.5.1"規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有償使用

大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)的儀器設(shè)備實(shí)行有償使用，儀器使用收費(fèi)項(xiàng)目包括材料費(fèi)、水電消耗費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、儀器設(shè)備折舊費(fèi)等。各儀器的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以保障該儀器的正常運(yùn)行和維護(hù)所需成本補(bǔ)償為基本原則，不以營(yíng)利為目的。根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，學(xué)校大儀平臺(tái)參照江蘇省大型科學(xué)儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)上同類儀器測(cè)試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)網(wǎng)上公示后實(shí)施。

1.5.2"建立開(kāi)放共享基金，保障開(kāi)放運(yùn)行

開(kāi)放共享基金來(lái)源包括學(xué)校預(yù)算撥款和大儀有償使用服務(wù)收入?；鹬饕糜诖髢x開(kāi)放共享管理平臺(tái)的儀器設(shè)備的維修維護(hù)、耗材采購(gòu)、技術(shù)人員培訓(xùn)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。如下圖所示，共享基金的30%作為大儀維修維護(hù)費(fèi)，10%作為大型儀器管理人員培訓(xùn)費(fèi)，30%用于支付人員績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，其余30%用于購(gòu)置大儀耗材。

1.5.3"政策激勵(lì)，規(guī)范考核

大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)按照學(xué)校相關(guān)文件要求對(duì)大型儀器開(kāi)放共享情況進(jìn)行考核。凡納入大儀開(kāi)放共享管理平臺(tái)并完成考核機(jī)時(shí)的設(shè)備，其維護(hù)維修費(fèi)由開(kāi)放共享基金負(fù)責(zé)支付［9］。對(duì)在大型儀器使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開(kāi)放共享好的管理人員，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。開(kāi)放共享測(cè)試服務(wù)收入作為績(jī)效工資的經(jīng)費(fèi)來(lái)源之一，以提升測(cè)試服務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性。

2"大儀共享平臺(tái)運(yùn)行效果

近三年，學(xué)校投入大量資金用于購(gòu)置教學(xué)科研設(shè)備，其中單價(jià)50萬(wàn)元以上的大型教學(xué)科研儀器設(shè)備21臺(tái)，均已納入大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)進(jìn)行管理。大儀平臺(tái)現(xiàn)有儀器設(shè)備118臺(tái)，含分析測(cè)試中心通用類大型儀器25臺(tái)，分析測(cè)試中心儀器占比21.19%。大型儀器開(kāi)放共享政策的實(shí)施和大儀共享平臺(tái)的建立顯著提高了大型儀器的使用效率。到2022年底，分析測(cè)試中心已注冊(cè)校內(nèi)外用戶共194個(gè)，中心通用類大型儀器總機(jī)時(shí)數(shù)達(dá)到23950h。

以X射線室為例（見(jiàn)下表），分析測(cè)試中心開(kāi)放共享的3臺(tái)X射線類大型儀器隨著參加自行操作培訓(xùn)人員的增加，年樣品數(shù)和機(jī)時(shí)數(shù)不斷增加，逐步達(dá)到并超出了學(xué)校應(yīng)達(dá)標(biāo)的年機(jī)時(shí)數(shù)（1600h/年），實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備的充分利用。

結(jié)語(yǔ)

科學(xué)研究離不開(kāi)科研儀器的支持，重大科研成果更需要大型精密儀器的支撐。大型儀器設(shè)備的使用效率和管理機(jī)制一直是各高校和教育管理部門關(guān)注的重點(diǎn)。建立大儀開(kāi)放共享平臺(tái)、完善儀器管理制度和建設(shè)儀器管理人才隊(duì)伍是推動(dòng)大儀開(kāi)放共享的有效手段。江蘇師范大學(xué)在大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)方面進(jìn)行了有益的探索，取得了一定成效。然而，大儀共享平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷探索創(chuàng)新，有效提高大型儀器的使用效率和共享效率，在服務(wù)校內(nèi)教學(xué)、科研的同時(shí)，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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基金項(xiàng)目：江蘇省大型科學(xué)儀器開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目（BM2019021）；江蘇省政策引導(dǎo)類計(jì)劃（軟科學(xué)研究）“大型科學(xué)儀器開(kāi)放共享新模式的探索與實(shí)踐”項(xiàng)目（BR"2021012）資助

作者簡(jiǎn)介：魏志文（1978—"），男，博士，實(shí)驗(yàn)師，研究方向：從事X射線類儀器設(shè)備管理與功能開(kāi)發(fā)。