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ChatGPT對期刊編輯出版的沖擊及應對策略

2024-08-29 00:00:00何京平汪凡云
傳播與版權 2024年16期

[摘要]文章探討ChatGPT在期刊編輯出版領域的應用,分析ChatGPT對期刊出版工作的影響并提出應對策略。研究發現,ChatGPT可以提高期刊編輯出版工作效率,但在內容準確性和可信性、編輯角色定位和工作流程調整等方面面臨挑戰。針對這些挑戰,編輯應強化編輯技能,加強人機協同,完善審稿流程和抄襲檢測,從而更好地應對ChatGPT帶來的挑戰,確保期刊編輯出版的質量和可靠性。

[關鍵詞]ChatGPT;期刊編輯出版;編輯工作流程

近年來,以人工智能技術為代表的新一輪信息技術快速發展和廣泛應用,給許多行業帶來變革,其中包括出版行業。一方面,以ChatGPT為代表的人工智能語言大模型,憑借文本生成、邏輯推理、上下文記憶等能力,促進出版內容和技術的融合發展,給期刊編輯出版工作帶來了巨大的變革和潛在的影響[1]。另一方面,中共中央宣傳部在2022年印發的《關于推動出版深度融合發展的實施意見》為技術賦能出版行業指明了方向[2]。

目前,在出版領域,已有學者從不同視角進行人工智能相關研究。王丹、張重毅等及沈錫賓等研究學術期刊面對人工智能技術的沖擊存在的各類機遇和挑

戰[3-5];汪凡云等基于出版全流程視角對人工智能進行研究,提出思考與建議[6];陶晴等和向颯研究出版流程和出版模式創新融合在適應人工智能發展上的新要求[7-8]。

文章以ChatGPT為例,從編輯的視角探討人工智能對期刊編輯出版的影響,并提出一些應對策略,為期刊編輯出版提供建議和參考。通過深入了解ChatGPT的優勢和不足,并結合編輯的專業知識和經驗,筆者發現,當前,編輯既要最大限度地發揮ChatGPT的潛力,提高期刊編輯出版工作的效率和質量,也要探索出版倫理方面,加強人機協同等,確保期刊編輯出版的質量和可靠性[9-10]。

一、ChatGPT在期刊編輯出版領域的應用

ChatGPT作為一種自然語言生成模型,具有廣泛的應用潛力,特別是在期刊編輯出版領域。

(一)論文摘要生成

在期刊編輯出版工作中,編輯通常需要閱讀大量的論文,并從中提取關鍵信息以生成論文摘要、明確研究熱點以及開展專題組稿。依托ChatGPT的語言理解能力和文本生成能力,這一傳統的工作模式正迎來革新。

具體到工作中,編輯可以利用ChatGPT,通過輸入關鍵信息在短時間內自動生成摘要,既減輕工作負擔,又提高內容摘要生成的效率。此外,ChatGPT的多語種翻譯功能也為期刊編輯出版的國際傳播提供了有力支持。借助ChatGPT的多語種翻譯功能,編輯可以輕松地將論文摘要翻譯成多種語言,助力論文在國際上迅速傳播,擴大學術影響力。

值得一提的是,當ChatGPT為同專題的多篇論文生成摘要時,其獨特的優勢得到進一步體現。一是ChatGPT能夠確保各篇論文摘要的準確性和一致性,避免傳統模式下由于人為因素導致的摘要質量參差不齊的問題。二是ChatGPT能夠根據多篇論文的內容,進一步生成專題摘要綜述。這對編輯在進行專輯組刊時具有重要的參考價值,有助于他們更好地把握研究熱點和趨勢,為讀者提供更高質量的學術資源。

(二)語法糾錯

在期刊編輯出版過程中,語法錯誤是常見問題。ChatGPT可以檢測和糾正論文中的拼寫錯誤和語法錯誤。在拼寫檢查和糾正方面,ChatGPT能夠通過對大規模語料庫的學習,快速掃描文本并識別出拼寫錯誤的單詞,提出正確的拼寫建議,幫助編輯糾正拼寫錯誤。在語法檢查和糾正方面,ChatGPT可以通過比較生成的文本與訓練數據中的正確語法結構,檢測文本中的語法錯誤,如主謂不一致、時態錯誤、缺少介詞等,提出語法修正建議。在句法檢查和糾正方面,ChatGPT能夠根據語法規則和上下文信息,分析句子的結構,識別出句法錯誤,如句子成分缺失、語序不當等,并提供句法修正的建議,使句子更加通順。在上下文匹配和過濾方面,ChatGPT可以利用上下文信息來識別和糾正文本中的錯誤。總的來說,得益于語言大模型具有的理解和邏輯推理能力,在語法糾錯方面,ChatGPT可以幫助編輯發現并糾正那些與整體內容不符或偏離主題的句子,在一定程度上減輕期刊編輯出版的工作量,提高論文的質量和準確性。

(三)編輯輔助

ChatGPT作為編輯的輔助工具,可以以其出色的語言理解和分析能力,為編輯提供實時的反饋和專業的建議,在修改論文的過程中與編輯進行深度對話,共同探索論文結構、段落組織和表達方式等核心要素,幫助編輯更加精準和高效地開展相關工作。

在檢查常識性錯誤方面,ChatGPT可以基于大量的數據訓練,對常見的語言習慣和表達規范進行深入的

理解,幫助編輯在修改論文時快速識別出可能存在的常識性錯誤,如人名、地名、時間、事件名不當等,并給出相應的修正建議,從而減輕編輯的編輯校對負擔,提高論文的整體質量。在檢查知識性錯誤方面,ChatGPT可以通過整合豐富的知識庫和應用強大的推理能力,對論文中的專業知識、數據和引用進行校驗,確保論文的準確性和權威性。此外,ChatGPT還能夠根據前沿的研究成果和學術動態,為編輯提供相關的背景信息和參考資料,幫助他們更好地理解和把握論文的主題和內容??梢?,利用ChatGPT,編輯能夠更加高效、精準地完成工作,提升論文的質量和影響力。

(四)內容審核和抄襲檢測

ChatGPT可以用于內容審核和抄襲檢測,幫助編輯識別和處理潛在的抄襲行為。ChatGPT不僅可以分析出待審核論文與已有文獻的相似性,而且可以指出可能存在的抄襲或重復內容,確保期刊的學術誠信和論文的內容原創性。

首先,ChatGPT可以用于分析待檢測文本與已有文獻的相似度。通過對比論文中的句子結構、用詞習慣、段落布局等特征,ChatGPT能夠識別出高度相似的文本段落,輔助編輯初步判斷論文是否存在抄襲行為。其次,ChatGPT可以迅速處理大量的文本數據,對比多篇文獻,提高抄襲檢測的效率和準確性。也就是說,ChatGPT

可以識別論文的語言風格,并與已知的作者庫進行對比,從而發現可能存在的抄襲行為。最后,ChatGPT可以通過分析論文的語言流暢度、邏輯連貫性等方面,評估論文質量,發現論文可能存在的抄襲行為。

需要注意的是,雖然ChatGPT在內容審核和抄襲檢測方面具有較大的潛力,但是它并不能完全替代編輯的人工工作。也就是說,編輯仍需要發揮自己的專業知識和經驗,對論文進行全面的審查和判斷,并應對ChatGPT可能帶來的挑戰和負面影響,學術界也要制訂相應的應對策略和規范,確保學術出版的質量和公信力。

二、ChatGPT對期刊編輯出版工作的影響

(一)工作效率的提高

ChatGPT的應用可以大幅提高期刊編輯出版的工作效率,減少煩瑣的人工工作。也就是說,編輯可以利用ChatGPT生成摘要,進行語法糾錯,快速審查論文內容,更快地完成編輯任務。

首先,ChatGPT可以自動生成論文摘要,幫助編輯減輕工作負擔。編輯輸入論文,利用ChatGPT可以迅速生成準確、連貫的摘要,快速了解論文的主要內容和貢獻,節省大量時間和精力。其次,ChatGPT可以糾錯語法,提高期刊編輯出版的工作效率。在傳統期刊編輯出版中,編輯需要逐句逐字地檢查和糾正論文中的語法和拼寫錯誤,而利用ChatGPT進行語法糾錯,編輯可以快速發現和糾正論文中的錯誤,節省編輯出版時間,更快地完成論文的修改。最后,ChatGPT作為編輯的智能助手,可以提供實時的反饋和建議。編輯在與ChatGPT進行對話時,可以快速獲取靈感和內容修改建議,避免在查找和整理相關信息方面花費大量的時間。編輯也可以利用ChatGPT,更加高效地組織論文結構,調整段落和改進表達方式,使期刊編輯出版過程更加順利。

由此可見,ChatGPT的快速內容生成特點能夠顯著提高期刊編輯出版工作效率,使編輯有更多時間投入其他重要的編輯工作,對期刊的整體生產效率和出版周期產生積極的影響。

(二)內容準確性和可信性的挑戰

盡管ChatGPT在自然語言生成方面表現出色,但其應用于期刊編輯出版領域也面臨內容準確性和可信性的挑戰。這些挑戰源自ChatGPT的訓練數據和模型的特性。

首先,ChatGPT的訓練數據來自互聯網,其中包含大量的文本片段、文章和對話數據。由于互聯網上的信息質量參差不齊,存在著不準確、誤導或偏見的內容,ChatGPT在生成文本時可能會受到這些數據中錯誤和偏見的影響,使生成的內容不準確或具有誤導性,因此編輯要在使用ChatGPT生成內容時保持謹慎,并進行必要的人工審查和修訂,確保內容的準確性和可信性。其次,ChatGPT是通過大規模訓練語料來學習生成文本的模型,并沒有真正的常識和判斷能力。這意味著在特定領域或專業領域的文本生成中,ChatGPT可能會產生不正確或不合適的內容。因此,編輯要意識到ChatGPT的局限性,并對ChatGPT生成的內容進行充分的審查和評估,確保內容的準確性和適用性。此外,ChatGPT生成的內容還可能存在與作者原意不一致的情況。目前,ChatGPT在一定程度上并不能理解人類的意圖、目的和價值觀,僅僅是基于訓練數據生成文本。因此,在一些主觀性較強的內容中,如評論、綜述等,ChatGPT生成的內容可能無法準確反映作者的意圖,在一定程度上導致誤導讀者或引發爭議。編輯要對ChatGPT生成的內容進行仔細評估,并根據需要進行必要的修改和補充,確保內容的準確性和可信性。

為了應對這些挑戰,編輯可以采取一些策略:首先,建立校對和審查機制,將ChatGPT生成的內容與人工編輯相結合,提高內容的準確性和可信性;其次,加強對ChatGPT訓練數據的篩選和清洗,排除不準確或低質量的數據,以提高生成內容的質量;最后,開展相關研究,改進和優化ChatGPT,使其更加適應期刊編輯出版的需求,提高內容生成的準確性和可信性。

綜上所述,盡管ChatGPT有著提升工作效率的潛力,但其生成內容在準確性和可信性上仍有風險,編輯應采取有效措施,確保生成的內容符合期刊的要求和標準。

(三)編輯角色定位和工作流程的調整

ChatGPT的應用對編輯角色的定位和工作流程產生了顯著影響。在傳統期刊編輯出版過程中,編輯主要承擔糾錯和修改論文的任務,但現在他們的角色拓展到對ChatGPT生成的內容進行審核和編輯。

首先,編輯要具備對ChatGPT的理解和使用技能。編輯既需要了解ChatGPT的特點、訓練數據的來源以及生成內容的局限性,以便更好地應用和調整其生成的結果,又需要熟悉其語法和語義規則,以便在生成的內容中發現并糾正錯誤。其次,編輯要運用專業知識和判斷力來審核和編輯ChatGPT生成的內容,既評估生成內容的準確性、可信性和適用性,確保內容與期刊的要求和標準相符,又識別并糾正由于訓練數據偏見或限制而導致的錯誤或不準確的內容,提高論文的質量和可讀性。最后,編輯要與ChatGPT進行協作,與ChatGPT進行對話,提出問題、澄清意圖,并引導其生成更準確和合適的內容。此外,編輯還要根據專業知識和經驗,對ChatGPT生成的內容進行補充和修訂,確保論文的質量和完整性。

同時,期刊編輯出版工作流程也要進行相應調整。在使用ChatGPT之前,編輯要先進行初步的修改和校對,然后將論文返回給作者進行修訂。在使用ChatGPT時,編輯要將ChatGPT生成的內容作為參考,快速評估論文的質量和表達,并為作者提供反饋,從而提高期刊編輯出版工作的效率。此外,編輯還要與作者和其他編輯進行密切合作,共同討論和評估ChatGPT生成的內容,共同決定是否接受、修改或拒絕生成的建議,確保論文的準確性和質量。

總體而言,ChatGPT的應用使編輯角色更加多樣化和專業化,編輯要通過不斷合理利用ChatGPT,促進期刊編輯出版的發展。

三、應對ChatGPT挑戰的期刊編輯出版策略

(一)強化編輯技能

強化編輯技能是應對ChatGPT挑戰的重要環節。編輯要通過以下方式提升編輯能力和專業知識,以更好地應用ChatGPT,應對其帶來的挑戰。

第一,深入了解ChatGPT。編輯要了解ChatGPT的工作原理、訓練數據來源以及其在生成文本時的限制和偏見,也就是理解其生成內容的特點和可能存在的問題。第二,提升專業知識。編輯要持續學習和更新專業知識,特別是所涉及的專業領域。對特定領域的專業術語、概念和標準,編輯要有深入的了解,確保ChatGPT生成內容的準確性和專業性。第三,掌握驗證工具和資源。編輯要利用各種驗證工具和資源來輔助編輯ChatGPT生成的內容。例如:語法檢查工具和自然語言處理工具可以幫助編輯檢測和糾正文本中的錯誤;在線學術數據庫和權威參考資料可以幫助編輯驗證和確認生成內容的準確性和可信性。第四,優化審稿流程。編輯要優化審稿流程,包括引入額外的審核步驟、建立質量控制機制和制訂明確的編輯準則,確保ChatGPT生成內容經過充分的審核和修改,從而提高論文的質量和可信性。

通過不斷強化編輯技能,編輯可以更加熟練地應對ChatGPT帶來的挑戰,確保期刊編輯出版工作的質量,在使用ChatGPT的編輯過程中有效提升內容質量。

(二)加強人機協同

加強人機協同是應對ChatGPT挑戰的另一種策略。編輯要將ChatGPT作為工具,加強人機協同,從而提高期刊編輯出版工作的效率和質量。

第一,利用ChatGPT進行初步編輯。編輯要將ChatGPT生成的摘要和語法糾錯結果作為初步編輯的參考,快速了解論文的主要內容和潛在的錯誤,并進行相應的修改和改進,更快地完成初步編輯任務,減少煩瑣的人工工作。第二,利用人工智能工具輔助校對。編輯要利用人工智能工具輔助校對,結合ChatGPT生成的內容進行校對和修改,自動檢測和糾正拼寫錯誤、語法問題和排版錯誤,快速發現和修正文本中的問題。第三,建立人機協作的編輯流程。編輯要助力設計人機協作的編輯流程,將ChatGPT作為輔助工具,確保論文的準確性和可讀性,將人工智能和人工編輯的優勢結合起來,提高期刊編輯出版工作的效率和質量。第四,定期更新ChatGPT。編輯要定期了解最新的技術進展和應用案例,使用最新版本的ChatGPT,利用新的版本提供更準確、更可靠的生成內容,更好地完成期刊編輯出版工作。

加強人機協同可以使期刊編輯出版工作更高效、更精確,有助于編輯充分發揮以ChatGPT為代表的人工智能在期刊編輯出版領域的潛力,提升期刊編輯出版工作的效率。

(三)完善審稿流程和抄襲檢測

隨著ChatGPT的廣泛應用,抄襲和剽竊等學術不端行為的風險相應增加。因此,編輯要應用抄襲檢測技術,加強論文審查,核實引用和參考文獻,遵循出版倫理準則,確保期刊的質量和論文的可靠性。

第一,應用抄襲檢測技術。編輯要借助專門的抄襲檢測軟件,對投稿的論文進行系統性的檢測,發現和識別與其他文獻相似度較高的內容,并提供關鍵證據來判斷論文是否存在抄襲行為。編輯通過使用先進的抄襲檢測技術,可以有效地篩查和防止抄襲論文的發表。第二,加強論文審查。編輯要加強審稿流程中對論文內容的仔細審查。編輯應要求審稿人更加關注文中引用和參考文獻的準確性,并對潛在的抄襲行為進行審查。出版單位要組織培訓和指導,確保審稿人能夠正確理解和應用抄襲檢測工具,并識別可能存在的學術不端行為。第三,核實引用和參考文獻。編輯要鼓勵作者充分引用和標注參考文獻,確保論文內容的可信度和可追溯性,要求作者提供原始數據、實驗結果和其他支持材料,以驗證論文的可信性和獨創性。通過對引用和參考文獻的核實,編輯可以更好地評估和審查論文的學術價值。第四,遵循出版倫理準則。編輯要遵循出版倫理準則,鼓勵作者遵守學術誠信的原則,為作者提供明確的論文寫作指南,并向作者詳細說明關于抄襲、剽竊和學術不端行為的定義和規定。此外,編輯還要加強對作者的道德要求,提高作者對學術道德的意識和重視程度。

通過上述舉措,編輯可以有效地應對ChatGPT帶來的抄襲和學術不端風險,確保期刊內容質量和論文可靠性,維護學術界的誠信和聲譽。

四、結語

ChatGPT在期刊編輯出版領域的應用,無疑為出版行業注入了新的活力。它不僅有效提升了期刊編輯出版工作的效率,減少了重復和煩瑣的任務,還通過其自然語言處理能力,優化了論文質量。然而,正如任何新技術一樣,ChatGPT的引入也帶來了挑戰。

面對這些挑戰,編輯要積極調整自己的角色定位和工作流程。首先,編輯要不斷學習和提升自身的編輯技能,了解ChatGPT的工作原理和局限性,確保能夠充分利用ChatGPT的優點,并識別和糾正其產生的錯誤,從而避免潛在的風險。其次,編輯要將ChatGPT作為期刊編輯出版工作的輔助工具,將其功能特點與現有編輯工作的各個階段相結合,從而進一步提高期刊編輯出版工作的效率和質量,幫助期刊實現全生命周期的工作優化。最后,為了防范因ChatGPT等人工智能技術的廣泛應用而帶來的抄襲和剽竊等學術不端行為,確保期刊的質量和可靠性,編輯要應用先進的抄襲檢測技術以及執行嚴格的審稿流程,定期更新應對策略,確保及時發現并處理潛在的抄襲行為。此外,編輯還要加強對作者和審稿人的道德要求,保證其遵循出版倫理準則,維護期刊的質量和聲譽。

展望未來,隨著人工智能技術的不斷發展及其在期刊編輯出版中應用的不斷深入,編輯要綜合運用各種策略,更好地應對ChatGPT等人工智能技術帶來的挑戰,為作者提供更優質的服務,為讀者提供更高質量的內容。

[參考文獻]

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[10]解賀嘉,初景利.國外科技期刊出版倫理研究述評[J].中國科技期刊研究,2022(02):139-149.

[基金項目]中國科學技術期刊編輯學會基金項目(項目編號:CESSP-2023-D25)。

[作者簡介]何京平(1986—),男,四川南充人,中南大學出版社有限責任公司融合發展部編輯;(通信作者)汪凡云(1984—),男,湖南湘潭人,中南大學出版社有限責任公司融合發展部主任,副編審。

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