高質量發展背景下編校人員編校質量提升策略探析

2024-09-26 00:00:00楊琳

新聞研究導刊 2024年15期

摘要：推動出版業高質量發展，必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質量是出版物質量的基礎，提高編校質量是出版業高質量發展的必然要求。影響編校質量的因素有很多，文章從編校人員的主觀能動性角度出發，結合編校工作常見差錯，從語言文字涉及的文字、語法、標點、圖表和數字四個方面歸納總結，分析差錯成因，探討如何發揮編校人員尤其是年輕編校人員的主觀能動性，提高編校質量。文章認為，圖書產生差錯的原因較多，編校人員在工作中只要細心、有意識地防范，就可以避免一些差錯，如同音字用錯、形近字用錯、古詩文引用不準確、標點符號用錯、圖表不一致及數字使用不規范等。編校人員要牢記職責使命，時刻加強學習；強化責任意識，豐富知識儲備；自覺履行職能，恪盡職守。要減少出版物的差錯，提高圖書編校質量，編校人員的綜合素質、知識儲備、責任意識缺一不可。編校人員對出版工作須有敬畏之心，要弘揚工匠精神，嚴把圖書質量關，將圖書差錯率控制在萬分之一以內，多出精品力作，助推出版業高質量發展。

關鍵詞：編校人員；編校質量；高質量發展；主觀能動性；差錯

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）15-0201-05

黨的二十大報告提出，“高質量發展是全面建設社會主義現代化國家的首要任務”。推動出版業高質量發展，必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質量是出版物質量的基礎，出版業要實現高質量發展，必然要提高編校質量[1]。編輯工作是整個出版工作的中心環節[2]，對出版工作全局具有關鍵性的作用[3]。影響編校質量的因素有很多，如作者寫作水平、編校人員自身能力、出版單位內部管理流程、圖書出版時間要求等。其中，編校人員自身能力能體現出其主觀能動性。

主觀能動性又稱自覺能動性，是人們認識世界和改造世界中有目的、有計劃、積極主動的活動能力[4]。本文從發揮編校人員主觀能動性角度出發，結合編校工作中出現的常見差錯，分析差錯形成的原因，探究編校質量提升策略。

一、編校差錯類型

出版物常見編校差錯可概括為三個方面、十個類型。第一個方面是思想內容錯誤，包括政治性錯誤、知識性錯誤、事實性錯誤；第二個方面是語言文字錯誤，包括文字錯誤、語法錯誤、詞語錯誤、標點符號使用錯誤、數字使用錯誤、量和單位使用錯誤；第三個方面是版面格式差錯，包括空行空格錯誤、轉行錯誤、排版格式錯誤等，詳見表1[5]。

筆者結合工作實際，從語言文字涉及的文字、語法、標點、圖表和數字四個方面入手，歸納語言文字差錯類型及表現，詳見表2[6]。

第一，文字方面。出現的差錯主要有錯別字，多字、顛倒字，漢字使用不規范，詞語使用錯誤，引文不準確等。

第二，語法方面。出現的差錯主要有邏輯性和語法性錯誤等。

第三，標點方面。出現的差錯主要有標點符號用法不符合GB/T 15834 規定，標點符號多用、漏用，小數點與間隔號互錯，冒號與分號互錯。

第四，圖文和數字方面。出現的差錯主要有圖注、表注與正文圖表內容不一致，數字使用不符合GB/T 15835 規定。圖文、圖表較多的書稿反復調整版式出現一些低級錯誤。

二、常見編校差錯舉例

（一）同音字用錯

“松弛”誤為“松馳”，“安詳”誤為“安祥”，“渲染”誤為“喧染”，“相悖”誤為“相背”，“南極”誤為“南級”，“抽風”誤為“抽瘋”，“掛鉤”誤為“掛勾”，“下榻”誤為“下塌”，“休整”誤為“修整”，“香菜末”誤為“香菜沫”，“登記證”誤為“等級證”，“形成規模”誤為“行成規模”，“犯起困來”誤為“泛起困來”，“一如既往”誤為“一如繼往”，“指導意見”誤為“知道意見”，“鼓鼓囊囊”誤為“鼓鼓囔囔”，“接收信息”誤為“接受信息”，“綿綿軟軟”誤為“棉棉軟軟”，“情緒激憤”誤為“情緒激奮”，“數字謎進階”誤為“數字迷進階”，“只、支、枝”易混，等等。

（二）形近字用錯

“彷徨”誤為“徘徨”，“已建成”誤為“己建成”，“天河星象”誤為“天河星像”，“涿鹿之戰”誤為“逐鹿之戰”，“天神地祇”誤為“天神地祗”，“日中之烏”誤為“日中之鳥”，“沾親帶故”誤為“粘親帶故”，“锃亮”誤為“鈕亮”，“福祿壽禧”誤為“福祿壽喜”，“折枝花卉”誤為“折技花卉”，“分岔路”誤為“分叉路”，“兩腿一蹬”誤為“兩腿一瞪”，“數字都是8”誤為“數學都是8”，“（教育）展板”誤為“（教育）展版”，“我國市制重量單位之一”誤為“我國市值重量單位之一”，等等。

（三）古詩文引用不準確

“兩豆塞耳，不聞雷霆”誤為“兩豆塞耳，不聞雷聲”，“蒼龍日暮還行雨，老樹春深更著花”誤為“日暮蒼龍還行雨，春深老樹更著花”，“歲常游運，永得不匱”誤為“發常游運，永得不匱”，“芭蕉不展丁香結，同向春風各自愁”誤為“丁香不展芭蕉結，同向春風各自愁”，“其用黃金師為帶鉤，自當趙武靈王始矣”誤為“其用黃金師為鉤帶，當自趙武靈王始矣”，等等。

（四）標點符號用錯

頓號、逗號使用時易混淆，破折號、引號的使用有誤的較多。如“具有很高的史料價值、學術價值”誤為“具有很高的史料價值，學術價值”，“沒有哲學的指導，人們就會寸步難行”誤為“沒有哲學的指導、人們就會寸步難行”，“猜猜電話號碼是多少。”誤為“猜猜電話號碼是多少？”，“‘你是休門吧。’他遠遠地問。”誤為“‘你是休門吧？’他遠遠地問。”，“1913—1939”誤為“1913-1939”，等等。

（五）圖表不一致及數字使用不規范

“二十幾人”誤為“20幾人”，“25萬～45萬”誤為“25～45萬”，“年降水量在602～650毫米”誤為“年降水量在650～602毫米”，“1300～1500人的隊伍”誤為“不少于1300～1500人的隊伍”，“大概500～1000名”誤為“大概500～1000名左右”，“距今3.5萬年至5萬年前”誤為“距今3.5至5萬年前”，“只有50至60Wh/kg”誤為“只有約50至60Wh/kg”，“用字母π表示”誤為“用字母π表示”（正體誤用斜體），等等。

三、差錯產生的原因

圖書中產生差錯的原因較多，其中的一些差錯，編校人員只要細心就能有效防范。以下從編校人員的主觀能動性入手進行分析。

（一）知識面窄，辨別能力弱

編校人員知識的廣度和深度不夠，尤其是年輕編校人員，在自己所學專業領域有一定優勢，但對專業之外的知識了解有限，發現問題的敏感性不夠，判斷是非的能力不足，工作時缺乏積極性，容易掉以輕心，出現知識性、常識性、事實性、科學性錯誤[7]。

（二）自以為是，不問其意

年輕編校人員經驗少，處理問題的能力不強，常靠直覺、經驗判斷，沒有深入核對，甚至把對的改錯，或者盲從作者，不加查證，不問其所以然，不仔細核實引文。

（三）責任意識不夠強

部分編校人員的工作責任心不夠強，精力不夠集中，缺乏奉獻和付出精神[8]。年輕編校人員很容易受到外在和內在因素影響，尤其是在新媒體和網絡干擾下分心，沒有深入鉆研，在編校過程中很容易疏忽大意。形近字、同音字混淆，多字、漏字、顛倒字，標點、版式錯誤等問題出現頻率較高。

四、編校人員提升編校質量的策略

（一）牢記職責使命，時刻加強學習

編輯出版是文化傳承的重要手段和方式之一，編校人員是文化傳承者，因此，編校人員要肩負起引領和傳承中華民族先進文化的職責[9]。編校人員要牢記自己的職責使命，在繁忙的工作之余，通過各種媒介和渠道拓展自己的知識面。新媒體時代，年輕的編校人員通常涉獵廣泛，思維活躍，接受新知識快，在日常的編校工作中，應結合編校工作實際加強出版業務學習，關注和掌握出版行業最新動態。

例如，要熟記出版行業規范，經常溫習行業規范文件和相關法規、編校的基本方法、編校質量差錯認定細則、標點符號的規范用法、數字的規范用法、漢語拼音正詞法、新華社禁用詞等，加強記憶。工作之余更是要勤學苦練，博采廣讀，讓自己的視野更開闊、涉獵更廣泛。

（二）強化責任意識，豐富知識儲備

要牢固樹立質量第一的意識。質量是出版企業的生命線，編校人員要時刻注意稿件質量，把握住書稿的思想導向和科學性。嚴格遵循《圖書質量管理規定》和《圖書質量保障體系》中的各項要求，認真執行“三審三校”制度[10]。對書稿要精編細校，堅持高標準、嚴要求，精益求精。在編校工作的整個流程中，編校人員的注意力要高度集中，保持清醒的頭腦和良好的精神狀態，專心致志，精力充沛，以匠人精神逐字逐句雕琢。

年輕的編校人員在編校過程中，要隨時總結差錯類型及出錯規律，以及工作心得、經驗教訓，多向老編校人員請教，避免再次出現類似的問題。積極參與業務培訓，出版行業每年都有針對性的出版培訓，年輕的編校人員要積極參與，尤其要重視涉及政策法規和出版專業基礎知識、基本素質的培訓。同時，要關注出版編輯業務講座、業務交流和編校技能競賽等，通過與同行交流，學習專家經驗，積累知識，不斷增強自身的專業能力。出版社要重視編校人員的個人知識儲備，挖掘其潛力，開闊其視野，增強其綜合能力[11]。

（三）自覺履行職能，恪盡職守

編校人員在編校過程中要充分履行職責、發揮作用，協調好各流程的進度，及時處理問題，及時與作者溝通，從“要我做”轉變為“我要做”。責任編輯必須逐字逐句地認真審讀加工全稿，對書稿的政治傾向、思想性、學術或藝術性、科學性、知識性、結構體例、文字水平等各個方面進行把關，要“守土有責”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不留死角[12]。書稿引用的經典著作、古詩詞、名人名言，要一一核對；對稿件中的字詞用法、提法，要敏感，有疑問要仔細查對。

編校人員要與時俱進，有打破砂鍋問到底、追求真知的精神，多在辨字析詞上下功夫，發現文句的疏漏與缺陷。對稿件存疑的地方要多方求證、細心辨別，做到改而無誤。編輯工作和校對工作，相互獨立又相互銜接，二者共同構筑了圖書質量保障體系。校對是編輯工作的延續，其重要性不言而喻，校對是編輯加工后、下廠印制前的關鍵環節，所以校對職能又是圖書質量保障體系的最后防線[13]。

差錯就像一輛前進中的汽車，如果經過的每一個環節都能踩一下剎車，汽車就不會失控，更不會撞車。在書稿三審工作中，初審、復審、終審任何兩個流程都不能由同一人負責。同時要注意專業性，初審應由具備書稿涉及的相應或相關專業知識背景的人員負責；對綜合性較強或涉及邊緣學科的書稿，初審和復審時要注意學科交叉[14]。

校對是編輯工作的延續，圖書必須經過至少三次校對，即一校、二校、三校后，才能付印[15]。為確保出版物的編校質量，要嚴格實施書稿“三審制”和“責任編輯制度”，做好編輯質量的層層把關工作；嚴格實施“責任校對制度”“三校一通讀”制度，杜絕“連校”“包校”等做法；嚴格實施印前質檢制度，印前抽檢合格方可下廠。

五、結語

本文從語言文字涉及的文字、語法、標點、圖表和數字四個方面入手，分析差錯成因，并提出編校人員提升編校質量的策略。要減少出版物的文字差錯，提高圖書編校質量，編校人員的綜合素質、知識儲備、責任意識缺一不可。因此，編校人員不僅要知識視野廣、專業能力強，還要具有一定的責任意識。

編校人員對出版工作須有敬畏之心，要弘揚工匠精神，嚴把圖書質量關，本著對讀者負責、對工作負責、對作者負責的態度，將圖書差錯率控制在萬分之一以內。編校人員要始終堅持正確的出版導向，強化陣地意識，“守土有責”；始終堅持把提高質量放在第一位、把多出好書放在第一位；始終求真務實、恪盡職守、不辱使命、與時俱進，不斷推出更多精品力作，助推出版業高質量發展。

參考文獻：

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