高質(zhì)量發(fā)展背景下編校人員編校質(zhì)量提升策略探析

摘要：推動(dòng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ)，提高編校質(zhì)量是出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。影響編校質(zhì)量的因素有很多，文章從編校人員的主觀能動(dòng)性角度出發(fā)，結(jié)合編校工作常見(jiàn)差錯(cuò)，從語(yǔ)言文字涉及的文字、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面歸納總結(jié)，分析差錯(cuò)成因，探討如何發(fā)揮編校人員尤其是年輕編校人員的主觀能動(dòng)性，提高編校質(zhì)量。文章認(rèn)為，圖書產(chǎn)生差錯(cuò)的原因較多，編校人員在工作中只要細(xì)心、有意識(shí)地防范，就可以避免一些差錯(cuò)，如同音字用錯(cuò)、形近字用錯(cuò)、古詩(shī)文引用不準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)、圖表不一致及數(shù)字使用不規(guī)范等。編校人員要牢記職責(zé)使命，時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)；強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備；自覺(jué)履行職能，恪盡職守。要減少出版物的差錯(cuò)，提高圖書編校質(zhì)量，編校人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)儲(chǔ)備、責(zé)任意識(shí)缺一不可。編校人員對(duì)出版工作須有敬畏之心，要弘揚(yáng)工匠精神，嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān)，將圖書差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之一以內(nèi)，多出精品力作，助推出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：編校人員；編校質(zhì)量；高質(zhì)量發(fā)展；主觀能動(dòng)性；差錯(cuò)

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2024）15-0201-05

黨的二十大報(bào)告提出，“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的首要任務(wù)”。推動(dòng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ)，出版業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必然要提高編校質(zhì)量[1]。編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)[2]，對(duì)出版工作全局具有關(guān)鍵性的作用[3]。影響編校質(zhì)量的因素有很多，如作者寫作水平、編校人員自身能力、出版單位內(nèi)部管理流程、圖書出版時(shí)間要求等。其中，編校人員自身能力能體現(xiàn)出其主觀能動(dòng)性。

主觀能動(dòng)性又稱自覺(jué)能動(dòng)性，是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界中有目的、有計(jì)劃、積極主動(dòng)的活動(dòng)能力[4]。本文從發(fā)揮編校人員主觀能動(dòng)性角度出發(fā)，結(jié)合編校工作中出現(xiàn)的常見(jiàn)差錯(cuò)，分析差錯(cuò)形成的原因，探究編校質(zhì)量提升策略。

一、編校差錯(cuò)類型

出版物常見(jiàn)編校差錯(cuò)可概括為三個(gè)方面、十個(gè)類型。第一個(gè)方面是思想內(nèi)容錯(cuò)誤，包括政治性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤；第二個(gè)方面是語(yǔ)言文字錯(cuò)誤，包括文字錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、詞語(yǔ)錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、數(shù)字使用錯(cuò)誤、量和單位使用錯(cuò)誤；第三個(gè)方面是版面格式差錯(cuò)，包括空行空格錯(cuò)誤、轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤、排版格式錯(cuò)誤等，詳見(jiàn)表1[5]。

筆者結(jié)合工作實(shí)際，從語(yǔ)言文字涉及的文字、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面入手，歸納語(yǔ)言文字差錯(cuò)類型及表現(xiàn)，詳見(jiàn)表2[6]。

第一，文字方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有錯(cuò)別字，多字、顛倒字，漢字使用不規(guī)范，詞語(yǔ)使用錯(cuò)誤，引文不準(zhǔn)確等。

第二，語(yǔ)法方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有邏輯性和語(yǔ)法性錯(cuò)誤等。

第三，標(biāo)點(diǎn)方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不符合GB/T 15834 規(guī)定，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多用、漏用，小數(shù)點(diǎn)與間隔號(hào)互錯(cuò)，冒號(hào)與分號(hào)互錯(cuò)。

第四，圖文和數(shù)字方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有圖注、表注與正文圖表內(nèi)容不一致，數(shù)字使用不符合GB/T 15835 規(guī)定。圖文、圖表較多的書稿反復(fù)調(diào)整版式出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤。

二、常見(jiàn)編校差錯(cuò)舉例

（一）同音字用錯(cuò)

“松弛”誤為“松馳”，“安詳”誤為“安祥”，“渲染”誤為“喧染”，“相悖”誤為“相背”，“南極”誤為“南級(jí)”，“抽風(fēng)”誤為“抽瘋”，“掛鉤”誤為“掛勾”，“下榻”誤為“下塌”，“休整”誤為“修整”，“香菜末”誤為“香菜沫”，“登記證”誤為“等級(jí)證”，“形成規(guī)模”誤為“行成規(guī)模”，“犯起困來(lái)”誤為“泛起困來(lái)”，“一如既往”誤為“一如繼往”，“指導(dǎo)意見(jiàn)”誤為“知道意見(jiàn)”，“鼓鼓囊囊”誤為“鼓鼓囔囔”，“接收信息”誤為“接受信息”，“綿綿軟軟”誤為“棉棉軟軟”，“情緒激憤”誤為“情緒激奮”，“數(shù)字謎進(jìn)階”誤為“數(shù)字迷進(jìn)階”，“只、支、枝”易混，等等。

（二）形近字用錯(cuò)

“彷徨”誤為“徘徨”，“已建成”誤為“己建成”，“天河星象”誤為“天河星像”，“涿鹿之戰(zhàn)”誤為“逐鹿之戰(zhàn)”，“天神地祇”誤為“天神地祗”，“日中之烏”誤為“日中之鳥(niǎo)”，“沾親帶故”誤為“粘親帶故”，“锃亮”誤為“鈕亮”，“福祿壽禧”誤為“福祿壽喜”，“折枝花卉”誤為“折技花卉”，“分岔路”誤為“分叉路”，“兩腿一蹬”誤為“兩腿一瞪”，“數(shù)字都是8”誤為“數(shù)學(xué)都是8”，“（教育）展板”誤為“（教育）展版”，“我國(guó)市制重量單位之一”誤為“我國(guó)市值重量單位之一”，等等。

（三）古詩(shī)文引用不準(zhǔn)確

“兩豆塞耳，不聞雷霆”誤為“兩豆塞耳，不聞雷聲”，“蒼龍日暮還行雨，老樹(shù)春深更著花”誤為“日暮蒼龍還行雨，春深老樹(shù)更著花”，“歲常游運(yùn)，永得不匱”誤為“發(fā)常游運(yùn)，永得不匱”，“芭蕉不展丁香結(jié)，同向春風(fēng)各自愁”誤為“丁香不展芭蕉結(jié)，同向春風(fēng)各自愁”，“其用黃金師為帶鉤，自當(dāng)趙武靈王始矣”誤為“其用黃金師為鉤帶，當(dāng)自趙武靈王始矣”，等等。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)

頓號(hào)、逗號(hào)使用時(shí)易混淆，破折號(hào)、引號(hào)的使用有誤的較多。如“具有很高的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值”誤為“具有很高的史料價(jià)值，學(xué)術(shù)價(jià)值”，“沒(méi)有哲學(xué)的指導(dǎo)，人們就會(huì)寸步難行”誤為“沒(méi)有哲學(xué)的指導(dǎo)、人們就會(huì)寸步難行”，“猜猜電話號(hào)碼是多少。”誤為“猜猜電話號(hào)碼是多少？”，“‘你是休門吧。’他遠(yuǎn)遠(yuǎn)地問(wèn)。”誤為“‘你是休門吧？’他遠(yuǎn)遠(yuǎn)地問(wèn)。”，“1913—1939”誤為“1913-1939”，等等。

（五）圖表不一致及數(shù)字使用不規(guī)范

“二十幾人”誤為“20幾人”，“25萬(wàn)～45萬(wàn)”誤為“25～45萬(wàn)”，“年降水量在602～650毫米”誤為“年降水量在650～602毫米”，“1300～1500人的隊(duì)伍”誤為“不少于1300～1500人的隊(duì)伍”，“大概500～1000名”誤為“大概500～1000名左右”，“距今3.5萬(wàn)年至5萬(wàn)年前”誤為“距今3.5至5萬(wàn)年前”，“只有50至60Wh/kg”誤為“只有約50至60Wh/kg”，“用字母π表示”誤為“用字母π表示”（正體誤用斜體），等等。

三、差錯(cuò)產(chǎn)生的原因

圖書中產(chǎn)生差錯(cuò)的原因較多，其中的一些差錯(cuò)，編校人員只要細(xì)心就能有效防范。以下從編校人員的主觀能動(dòng)性入手進(jìn)行分析。

（一）知識(shí)面窄，辨別能力弱

編校人員知識(shí)的廣度和深度不夠，尤其是年輕編校人員，在自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域有一定優(yōu)勢(shì)，但對(duì)專業(yè)之外的知識(shí)了解有限，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的敏感性不夠，判斷是非的能力不足，工作時(shí)缺乏積極性，容易掉以輕心，出現(xiàn)知識(shí)性、常識(shí)性、事實(shí)性、科學(xué)性錯(cuò)誤[7]。

（二）自以為是，不問(wèn)其意

年輕編校人員經(jīng)驗(yàn)少，處理問(wèn)題的能力不強(qiáng)，常靠直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)判斷，沒(méi)有深入核對(duì)，甚至把對(duì)的改錯(cuò)，或者盲從作者，不加查證，不問(wèn)其所以然，不仔細(xì)核實(shí)引文。

（三）責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)

部分編校人員的工作責(zé)任心不夠強(qiáng)，精力不夠集中，缺乏奉獻(xiàn)和付出精神[8]。年輕編校人員很容易受到外在和內(nèi)在因素影響，尤其是在新媒體和網(wǎng)絡(luò)干擾下分心，沒(méi)有深入鉆研，在編校過(guò)程中很容易疏忽大意。形近字、同音字混淆，多字、漏字、顛倒字，標(biāo)點(diǎn)、版式錯(cuò)誤等問(wèn)題出現(xiàn)頻率較高。

四、編校人員提升編校質(zhì)量的策略

（一）牢記職責(zé)使命，時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)

編輯出版是文化傳承的重要手段和方式之一，編校人員是文化傳承者，因此，編校人員要肩負(fù)起引領(lǐng)和傳承中華民族先進(jìn)文化的職責(zé)[9]。編校人員要牢記自己的職責(zé)使命，在繁忙的工作之余，通過(guò)各種媒介和渠道拓展自己的知識(shí)面。新媒體時(shí)代，年輕的編校人員通常涉獵廣泛，思維活躍，接受新知識(shí)快，在日常的編校工作中，應(yīng)結(jié)合編校工作實(shí)際加強(qiáng)出版業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，關(guān)注和掌握出版行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。

例如，要熟記出版行業(yè)規(guī)范，經(jīng)常溫習(xí)行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法、數(shù)字的規(guī)范用法、漢語(yǔ)拼音正詞法、新華社禁用詞等，加強(qiáng)記憶。工作之余更是要勤學(xué)苦練，博采廣讀，讓自己的視野更開(kāi)闊、涉獵更廣泛。

（二）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備

要牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的意識(shí)。質(zhì)量是出版企業(yè)的生命線，編校人員要時(shí)刻注意稿件質(zhì)量，把握住書稿的思想導(dǎo)向和科學(xué)性。嚴(yán)格遵循《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》和《圖書質(zhì)量保障體系》中的各項(xiàng)要求，認(rèn)真執(zhí)行“三審三校”制度[10]。對(duì)書稿要精編細(xì)校，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，精益求精。在編校工作的整個(gè)流程中，編校人員的注意力要高度集中，保持清醒的頭腦和良好的精神狀態(tài)，專心致志，精力充沛，以匠人精神逐字逐句雕琢。

年輕的編校人員在編校過(guò)程中，要隨時(shí)總結(jié)差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律，以及工作心得、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多向老編校人員請(qǐng)教，避免再次出現(xiàn)類似的問(wèn)題。積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，出版行業(yè)每年都有針對(duì)性的出版培訓(xùn)，年輕的編校人員要積極參與，尤其要重視涉及政策法規(guī)和出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。同時(shí)，要關(guān)注出版編輯業(yè)務(wù)講座、業(yè)務(wù)交流和編校技能競(jìng)賽等，通過(guò)與同行交流，學(xué)習(xí)專家經(jīng)驗(yàn)，積累知識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)能力。出版社要重視編校人員的個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備，挖掘其潛力，開(kāi)闊其視野，增強(qiáng)其綜合能力[11]。

（三）自覺(jué)履行職能，恪盡職守

編校人員在編校過(guò)程中要充分履行職責(zé)、發(fā)揮作用，協(xié)調(diào)好各流程的進(jìn)度，及時(shí)處理問(wèn)題，及時(shí)與作者溝通，從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥薄Ｘ?zé)任編輯必須逐字逐句地認(rèn)真審讀加工全稿，對(duì)書稿的政治傾向、思想性、學(xué)術(shù)或藝術(shù)性、科學(xué)性、知識(shí)性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個(gè)方面進(jìn)行把關(guān)，要“守土有責(zé)”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不留死角[12]。書稿引用的經(jīng)典著作、古詩(shī)詞、名人名言，要一一核對(duì)；對(duì)稿件中的字詞用法、提法，要敏感，有疑問(wèn)要仔細(xì)查對(duì)。

編校人員要與時(shí)俱進(jìn)，有打破砂鍋問(wèn)到底、追求真知的精神，多在辨字析詞上下功夫，發(fā)現(xiàn)文句的疏漏與缺陷。對(duì)稿件存疑的地方要多方求證、細(xì)心辨別，做到改而無(wú)誤。編輯工作和校對(duì)工作，相互獨(dú)立又相互銜接，二者共同構(gòu)筑了圖書質(zhì)量保障體系。校對(duì)是編輯工作的延續(xù)，其重要性不言而喻，校對(duì)是編輯加工后、下廠印制前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以校對(duì)職能又是圖書質(zhì)量保障體系的最后防線[13]。

差錯(cuò)就像一輛前進(jìn)中的汽車，如果經(jīng)過(guò)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能踩一下剎車，汽車就不會(huì)失控，更不會(huì)撞車。在書稿三審工作中，初審、復(fù)審、終審任何兩個(gè)流程都不能由同一人負(fù)責(zé)。同時(shí)要注意專業(yè)性，初審應(yīng)由具備書稿涉及的相應(yīng)或相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景的人員負(fù)責(zé)；對(duì)綜合性較強(qiáng)或涉及邊緣學(xué)科的書稿，初審和復(fù)審時(shí)要注意學(xué)科交叉[14]。

校對(duì)是編輯工作的延續(xù)，圖書必須經(jīng)過(guò)至少三次校對(duì)，即一校、二校、三校后，才能付印[15]。為確保出版物的編校質(zhì)量，要嚴(yán)格實(shí)施書稿“三審制”和“責(zé)任編輯制度”，做好編輯質(zhì)量的層層把關(guān)工作；嚴(yán)格實(shí)施“責(zé)任校對(duì)制度”“三校一通讀”制度，杜絕“連校”“包校”等做法；嚴(yán)格實(shí)施印前質(zhì)檢制度，印前抽檢合格方可下廠。

五、結(jié)語(yǔ)

本文從語(yǔ)言文字涉及的文字、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面入手，分析差錯(cuò)成因，并提出編校人員提升編校質(zhì)量的策略。要減少出版物的文字差錯(cuò)，提高圖書編校質(zhì)量，編校人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)儲(chǔ)備、責(zé)任意識(shí)缺一不可。因此，編校人員不僅要知識(shí)視野廣、專業(yè)能力強(qiáng)，還要具有一定的責(zé)任意識(shí)。

編校人員對(duì)出版工作須有敬畏之心，要弘揚(yáng)工匠精神，嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān)，本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)作者負(fù)責(zé)的態(tài)度，將圖書差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之一以內(nèi)。編校人員要始終堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向，強(qiáng)化陣地意識(shí)，“守土有責(zé)”；始終堅(jiān)持把提高質(zhì)量放在第一位、把多出好書放在第一位；始終求真務(wù)實(shí)、恪盡職守、不辱使命、與時(shí)俱進(jìn)，不斷推出更多精品力作，助推出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介 楊琳，編輯，研究方向：出版。