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智媒時代科技期刊編輯工作創新模式研究

2024-09-26 00:00:00江晶珺劉朝梅丁藝
新聞研究導刊 2024年15期

摘要:隨著智媒時代的來臨,互聯網、大數據、云計算等新技術得到廣泛普及和應用,傳統科技期刊編輯工作面臨巨大沖擊。科技期刊編輯要改變傳統工作模式,以適應新環境。文章針對智媒時代的特征和運行方式,首先論述編輯在策劃、組織、選擇、審讀和加工稿件的過程中應具備的基本素養,包括堅定的政治立場、良好的職業道德、深厚的學科功底和扎實的編輯能力。在此基礎上,從選題策劃、約稿審稿、編輯校對、出版發行、學術倫理、受眾互動這六個出版環節入手,探索編輯工作各流程的創新模式。

文章認為,有效運用新技術,可完成海量數據的歸納整理,提供多維度融合選題方案,建立龐大的專家庫,初步編校稿件,促進審稿專家、編輯、作者乃至讀者的多方互動,開展線上學術交流和信息傳播等工作,將編輯從繁重重復的工作中解放出來,有更多的時間和精力深入挖掘選題、與專家學者有效溝通和加強情感維系、優化審稿流程和縮短審稿周期、深度加工論文、立體擴展傳播方式和傳播途徑、實現與受眾及時交流和多方互動、提高學術倫理素養等,從而在發揮新技術優勢的同時,增強編輯的專業技能,以更好地適應智媒時代的要求,使科技期刊始終為讀者提供高質量的內容,滿足讀者多元化的閱讀需求,并實現健康、長遠發展。

關鍵詞:智媒時代;科技期刊編輯;基本素養;專業技能;創新模式

中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)15-0216-05

基金項目:本論文為2023年度中國科學技術協會全國學會期刊出版能力提升計劃“高水平中文期刊培育項目”研究成果,項目編號:2023KJQK011

gLkLxcnvN2VYWNYp9huGfA==一、引言

近年來,互聯網、大數據、云計算等技術迅猛發展,標志著智媒時代的到來,科技期刊面臨著轉型的嚴峻挑戰。智媒時代的特點是人機共生、萬物皆媒、自我進化[1],相比傳統媒體時代,在信息數量、傳播速度、開放程度上呈現出巨大差異。

首先,智媒時代的基礎之一是互聯網,其可承載海量的內容和信息,人與人之間即使相隔千里,也能實現實時交流、信息同步分享[2]。其次,隨著人工智能技術的不斷發展和深入應用,智媒體開始在處理一些簡單的編輯工作方面發揮作用[3]。同時,智媒體在向讀者傳遞信息的過程中不斷收集相應的反饋,原本的單向傳播變成雙向互動。最后,智媒時代,以大數據技術為支撐的媒體已取代人,成為傳播者,使傳播具備多樣性與開放性特點[4]。

智媒時代,媒體運行特征和運行方式與傳統媒體時代截然不同,這讓傳統編輯出版受到巨大沖擊[5-6]。面對新事物、新問題,科技期刊編輯要客觀審視、深入思考、迎難而上[7-8]。

二、科技期刊編輯應具備的基本素養

科技期刊編輯是指以生產科技類期刊精神文化內容為目的,通過策劃、組織、選擇、審讀和加工優化科技類期刊作品,使之宜于傳播的人[9]。編輯s9Xgxh5bEwF9Ii55hXWM4A==工作具有政治性、思想性、科學性、創造性等特點,要想成為一名合格的科技期刊編輯,應具備以下基本素養[10]。

(一)堅定的政治立場

科技期刊編輯是科技期刊出版工作的中堅力量,能夠發揮一定的輿論引導作用。作為科技期刊的把關人,編輯要不斷學習,增強政治判斷力和政治敏銳性,堅持正確的政治方向、輿論導向、價值取向,“成為先進思想的倡導者、學術研究的開拓者、社會風尚的引領者、黨執政的堅定支持者”[11]。

(二)高尚的職業道德

科技期刊能否實現長期繁榮發展,取決于論文質量,這對科技期刊編輯的職業道德提出了更高要求。

職業道德倫理貫穿科技期刊編輯工作的方方面面。在稿件選擇上,要以稿件質量為唯一標準,杜絕人情稿、關系稿、有償稿。

在審稿過程中,要綜合考慮審稿人的學術水平、審稿速度,堅持雙向盲審制度,防止審稿專家對優質稿件打低分、對劣質稿件打高分。編輯要公正地處理每篇審稿意見,不能基于自身的喜惡選擇稿件,不能謀取不正當利益。

在編輯出版過程中,要尊重作者、遵守著作權法,絕不泄露稿件內容。如果期刊編輯無法做到上述諸點,則不具備愛崗敬業、廉潔自律、誠實守信等職業道德,也不可能打造出高質量的科技期刊。

(三)深厚的學科功底

科技期刊主要發表相關領域的最新科研成果,這就要求科技期刊編輯具備深厚的學科功底。編輯只有掌握豐富的學科知識,關注學科發展趨勢,了解學科的前沿熱點,才能有計劃地進行選題策劃、欄目設計、組稿約稿,準確評價稿件,并將稿件發送給合適的審稿專家審核。根據返回的審稿意見,編輯要作出錄用、修改、退稿等決定,撰寫準確、清晰的修改意見,從而保證稿件質量。

此外,編輯是促進作者、讀者、審稿專家溝通的橋梁,這要求編輯具備一定的洞察力和溝通技巧。同時,由于經常需要和相關學科的專家學者溝通交流,這要求編輯掌握相關的學科知識,以提高溝通效率,保證期刊的學術水平。

(四)扎實的編輯能力

科技期刊編輯應具備扎實的文字功底和編輯技能。對于已錄用的稿件,要根據編輯規范,進行精細加工,包括文字、語法、標點符號的修改,文章結構的調整,量、單位、數字用法的統一,公式、實驗數據的準確校對,參考文獻的校對,等等。

此外,編輯還要經常研讀出版政策法規、學術論文編寫國家標準、論文各部分的寫作要求,具備一定的學術語言能力和扎實的寫作功底。隨著數字出版的廣泛應用,編輯要熟練運用網上投稿系統、編校軟件、排版系統,開展網站建設與維護、微信公眾號推廣等工作。

三、智媒時代編輯工作創新模式

智媒時代,各類智能工具融入出版的各個環節,把編輯從繁重的重復性工作中解放出來,但也對編輯的能力和素養提出了更高要求。科技期刊編輯要擺脫長期養成的工作認知和習慣,努力蛻變為智媒時代新的復合型編輯[12-13]。

以下從編輯出版工作各流程入手,積極探索編輯工作創新模式。

(一)選題策劃階段

智媒時代,各種信息呈現爆炸式增長,學科知識不斷豐富,學科領域不斷拓寬,出現多學科的滲透、交叉、融合。傳統的選題策劃模式受到沖擊,向智能化模式轉型迫在眉睫。

傳統選題策劃模式對編輯的學識提出了很高的要求,編輯只有深入了解學科發展態勢、研究熱點,才能擬出合適的選題。但受到固有思維的影響,部分選題顯得宏觀、抽象,難以引發讀者共鳴,無法激發讀者閱讀的積極性。

此外,編輯要負責很多案頭工作,很難實時把握熱點并迅速作出反應。但隨著深度學習、知識圖譜、大數據算法進入編輯領域,整理、分析、判斷數據來源變得更加便捷,獲取最新的學術動態、前沿方向變得更加容易,可以得到多維度融合的選題方案。編輯可基于自身較高的學科素養,從整體上判斷、調整擬定的選題,最終確定合適的選題。

編輯還可以通過市場調研、網絡問卷等方式了解讀者的喜好、關注點,或通過官方平臺與讀者溝通。但編輯的精力有限,很難快速整理海量的信息反饋,而熱點話題又有一定的時效性,這讓編輯往往疲于奔命。如今,編輯可以利用算法處理海量數據,達到高效歸納、整理數據信息,及時了解受眾選題建議的目的,最終確定相應的選題。

(二)約稿審稿階段

傳統編輯模式下,編輯大多通過參加學術會議,走訪各大院校、實驗室等方式與相應領域的專家建立聯系,了解其學術水平,或是通過閱讀大量的文獻,整理專家的學科方向。這種做法不但低效,而且容易出錯。

智媒時代,編輯可以通過互聯網獲取所需信息。運用引文分析工具抓取各數據庫相應專家的學術方向,運用大數據分析工具獲取各專家在互聯網上的相關評價、影響力,從而建立起龐大的專家庫。遇到相關選題時,系統會向編輯推薦相應的專家學者,從而減輕編輯的工作量。在審稿階段,也可基于對審稿人偏好的了解,優化審稿流程、縮短審稿周期,特別是面對交叉學科的稿件,可以化解編輯無人可選的尷尬。

當然,算法只能列出專家清單,并不是每位專家都會接受編輯部的約稿和審稿邀請。與專家建立緊密的聯系,是科技期刊編輯一直以來的重要工作之一。根據專家清單,編輯在參加學術會議時,可以有的放矢、按圖索驥,與專家溝通交流;也可以根據名單,確定自己走訪的目的地和目標專家,取得事半功倍的效果。

(三)編輯校對階段

智媒時代,新技術雖然解放了科技期刊編輯的勞動生產力,但對編輯的能力和素質提出了更高要求。

在編輯加工環節,新技術可幫助編輯完成原先重復、機械且需要花費大量時間和精力的工作,通過排版校對系統,可自動檢查、修改、優化稿件的內容、格式。通過深度學習算法和機器翻譯軟件,可改寫中英文摘要,修改、補充、潤色正文內容,提升稿件質量。其能自動識別、標注錯詞,發現語意不通、文字和計量單位不統一的地方,并提供相應的修改方案。

此外,編輯還可以利用編校軟件智能檢查參考文獻,對每條文獻補充相應的引用信息,標注錯漏之處,便于編輯后續處理。運用這些先進技術能夠大幅節省編輯時間,同時提高論文的出版質量[14]。

數字化改變了傳統科技期刊的工作方式,但編輯、加工、整理稿件內容仍是科技期刊編輯工作的重中之重,也是科技期刊長期發展的重要影響因素,所以無論技術如何先進,編輯人員都必須精通編輯業務,這是對一個稱職編輯的基本要求。

在新興技術的支持下,編輯可把工作重心放在論文的深度挖掘上,如發現政治性錯誤、思想性錯誤、計算錯誤等,要基于自己具備的學科知識提出有效的修改意見。

編輯還要有深厚的文字功底,對稿件進行深度加工,使其成為一篇主題突出、內容準確、可讀性強的優秀論文,這也是編輯工作的意義所在。

(四)出版發行階段

傳統科技期刊的傳播形式單一,一般包括印刷成冊的紙質期刊、以PDF或HTML格式存在的電子文獻、微信公眾號上的內容推送。但隨著互聯網和社交媒體的快速發展和廣泛應用,讀者的閱讀習慣發生變化,習慣于利用碎片化的時間獲取簡短的信息,這要求期刊進一步滿足移動環境下的閱讀需求[15]。

編輯要革新思維模式,以數字技術為核心開展編輯工作;挖掘論文中有價值的信息,拆分、細化,豐富相應的知識儲備;要以可讀性更強的方式呈現嚴謹的文字表達,兼顧專業讀者和一般愛好者的需求[16]。

當前,科技期刊編輯部大多利用紙媒、官方網站、微信公眾號、學術數據庫等傳播內容,少量期刊開始通過微信視頻號、抖音賬號、B站賬號等開展宣傳活動[17]。但大部分是單向輸出,并未引導用戶關注、閱讀,并與用戶互動、討論,也無法做到精準、個性化推送,甚至很多期刊賬號很難做到按時更新。

智媒時代,科技期刊編輯可運用大數據、人工智能技術,以用戶為導向,建立起審稿專家、編輯、作者乃至讀者多方互動的關系,把握目標讀者的真正需求。通過出版平臺的大數據分析讀者的閱讀習慣、興趣、科研方向,將用戶分類,向讀者精準推送能夠滿足他們需求的文章,從而在激烈的行業競爭中獲得相對固定的讀者群。

最后,當前科技期刊大多通過郵局、科學出版社、大型書商、國際圖書貿易總公司等渠道開展發行工作,電子版一般交由知網、維普、同方這三大數據庫。但對大型集團來說,一本期刊的分量實在太輕,幾乎不會為其單獨開展宣傳活動。而在如今的電商時代,消費者的消費觀念已悄然改變,因此編輯部要順應時代發展趨勢,利用淘寶、當當、京東等大型電商平臺,選擇性地拓展期刊的自主發行渠道。

(五)學術倫理階段

智媒時代,隨著各種新興技術的飛速發展,期刊出版模式逐漸優化,但新的學術倫理問題接踵而至[18]。讀者在線閱讀或下載論文時,算法會根據讀者的閱讀習慣篩選論文并推送,甚至對讀者進行隱性引導。大數據抓取工具會在專家不知情的情況下,搜集其信息并對其進行畫像,打上標簽。受到算法設計者的影響,甚至連算法本身也無法做到絕對公平,用戶很難察覺這種技術上的“黑箱”操作,從而被誤導。要解決這些問題,科技期刊編輯需要不斷提高自身的倫理素養,盡可能消除新技術帶來的負面影響,使技術回歸技術本位,發揮幫助人類提高工作效率的作用。

編輯需要認識到,人工智能技術只能起到輔助作用,不能過度依賴。主導算法作出價值判斷的依然是設計算法的工程師,而人往往存在偏見,無法做到完全公平公正。所以對算法產生的結果,編輯要用批判的眼光去衡量,利用自己長期積累的專業知識和工作經驗作出判斷。

除此之外,期刊編輯要平衡用戶隱私保護和功能需求滿足之間的關系。編輯在平臺上傳信息時,仍要采用匿名的方式,使數據與個人的信息隔離,讓人工智能只能利用數據,而無法給人打上標簽,從而打造負責任的宣傳交流平臺。

(六)受眾互動階段

傳統出版模式下,科技期刊編輯一般通過參加學術會議和大型書展等方式宣傳期刊,受眾有限。而新技術的發展拓寬了傳播道路,各種線上學術交流活動層出不窮,這要求編輯成為復合型人才。

編輯可通過各大平臺賬號介紹期刊的特色欄目、最新發表的熱點文章、今后的選題方向等,讓專家、作者和讀者明白期刊的需求。借助微博、微信等平臺,使每個人都能暢所欲言。同時,采用大數據技術收集、整理、歸納重要信息,以便在第一時間發現問題、調整方向、改進內容。

同時,當下社群化已成為普遍現象,無論是組織一場會議、開展一次調研,還是學會工作交流等,都會采用建群的方式來提高工作效率,使信息傳播更加流暢,實現成員間及時交流、有效溝通。但當前不少編輯部仍采用與讀者、審稿專家、作者一對一的單向交流模式,難以滿足受眾在媒體融合環境下對交流方式提出的新要求。

當然,編輯建微信群、QQ群也不是把所有人拉到一個社群就算結束工作,而是需要分析受眾關注點的差異,建立不同的群,發布可滿足不同群體需求的內容。

這要求編輯明確自己的管理員身份,制定相應的社區規則,維護社群秩序,保障社群長期健康發展。

編輯也可以利用智能問答和對話系統,自動回復和處理受眾的部分問題和需求,以達到減輕工作負擔的目的。

四、結語

智媒時代的到來,對科技期刊出版工作產生了深遠影響。科技期刊編輯作為出版工作中的核心要素,能否適應時代發展要求并及時轉型,是期刊能否獲得良性發展的關鍵。大量新技術的運用可幫助編輯擺脫繁重的案頭工作,逐步創新工作方式。但同時需要深刻認識到,雖然智媒體能提高編輯工作效率,但過度依賴技術也不利于編輯提升專業素養。因此,需要找到兩者之間的平衡點,在發揮新技術優勢的同時,不斷提高編輯的專業技能,以便更好地適應智媒時代。如此科技期刊才能始終為讀者提供高質量的內容,滿足讀者多元化的閱讀需求,實現健康、長遠發展。

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作者簡介 江晶珺,編輯,研究方向:應用傳播學。劉朝梅,編輯,系本文通訊作者,研究方向:應用傳播學。丁藝,編輯,研究方向:應用傳播學。

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