“雙高”建設背景下高職院校學籍檔案育人功能及價值利用探究

隨著國家對高等職業教育重視程度的提升，“雙高計劃”作為推動高職教育質量提升的重要戰略，其實施對于高職院校的整體發展具有深遠影響。在這一背景下，高職院校的學籍檔案作為學生學習經歷和教育過程的真實記錄，其育人功能和利用價值愈發凸顯。在“雙高”建設的推動下，高職院校面臨著優化教育資源、提升教育質量的緊迫需求。[1]因此，深入探究學籍檔案的育人功能，最大化地挖掘其價值、探索其利用路徑，有助于學籍檔案更加智能化，使其功能得以最大限度地發揮，價值得以最高程度地實現，更好地為個人、社會服務，更好地服務于“雙高”建設。

一、“雙高”建設背景下高職院校學籍檔案育人功能

（一）為人才培養模式優化提供參考

首先，學籍檔案作為記錄學生學習經歷和教育過程的重要載體，能夠提供豐富、多維的數據，有助于對教育教學活動進行科學的分析和評估。在“雙高”建設的要求下，通過系統地分析學籍檔案中的學習成績、課程反饋以及學生參與度，學校可以更準確地把握教育質量的提升點，對課程內容、教學方法及評價體系進行針對性的優化。例如，通過分析學生的學習成績和課堂表現，可以發現哪些教學方法最有效，哪些需要改進，從而調整教學策略，實現教學活動的精細化管理。[2]此外，學籍檔案中的信息還可以用于學生的學涯規劃。通過挖掘學籍檔案中的學習習慣、興趣偏好等信息，教師可以為學生設計更為個性化的學習計劃，不僅能夠提高學生的學習效率，也有助于激發學生的學習動力。學籍檔案在優化人才培養模式中起到了橋梁和紐帶的作用，不僅能幫助學校精準定位教學改進的方向和內容，也能為學生提供更符合個人發展需要的學習機會。在“雙高計劃”的大背景下，這種基于數據驅動的人才培養模式優化，將更有效地提升高職院校的教育質量和教育效率，為社會培養出更多的高素質技術技能人才。

（二）為學生職業發展規劃提供指導

在“雙高計劃”的指導下，高職院校被賦予了培養高素質技能人才的重要使命。這一戰略要求高職院校不僅要提升教育質量，而且要更加注重職業教育與市場需求的對接。學籍檔案提供了學生技能水平和學習成果的詳細記錄，這些數據可以用來分析學習內容與市場需求的匹配程度。例如，通過定期分析檔案中的課程反饋和學生就業后的表現，學校可以評估現有教學活動在滿足行業技能需求方面的效果，并據此調整課程設置，引入新的技術和方法。同時，還可以幫助學校發掘職業趨勢，及時更新教育內容，使學生具備人才市場競爭力。[3]這種前瞻性的教育模式對于學生的職業生涯規劃極為關鍵，能夠極大增強他們的就業能力和職業適應性。此外，學校還可以利用學籍檔案中的數據進行更深層次的教育研究，如通過長期追蹤畢業生的職業發展情況，評估教育策略的長期成效。不僅能幫助學校調整其教育方針，以適應快速變化的職業市場，還可以為學生提供關于未來職業發展趨勢的實時反饋，幫助他們做出更優的職業選擇。

（三）為學生綜合素養提升提供助力

在“雙高計劃”的深入實施下，高職院校對學生的綜合素養培養給予了前所未有的重視。“雙高計劃”強調高等職業教育的高質量和高水平發展，這要求學生不僅要具備扎實的專業技能，還需擁有良好的綜合素養。學籍檔案通過詳細記錄學生的學習成績、課堂參與度、社會實踐、志愿服務等多維度信息，還為教師和學校提供了一個全面了解學生綜合素養的載體。在專業技能培養方面，學籍檔案記錄了學生的課程學習和實踐操作情況，幫助教師識別學生的薄弱環節，進而提供有針對性的輔導和訓練。在綜合素養培養上，學籍檔案的作用更為顯著。通過分析學生在課堂討論、小組項目中的表現，學校和教師可以評估學生的團隊合作能力、溝通能力和解決問題能力。此外，學籍檔案還記錄了學生參與的各種社會實踐活動和志愿服務，這些活動不僅鍛煉了學生的社會實踐能力，也體現了他們的社會責任感。在“雙高計劃”建設背景下，學籍檔案正成為學生綜合素養提升的重要工具。通過充分利用學籍檔案的信息資源，高職院校能夠更有效地培養出既具備專業技能又擁有全面綜合素養的優秀人才，以滿足社會發展的需要。

二、當前高職院校學籍檔案育人功能及價值的發展現狀

（一）學籍檔案管理機制不完善

在“雙高計劃”推動下，高職院校對教育質量和管理水平提出了更高的要求。然而，當前許多高職院校的學籍檔案管理機制仍存在不完善之處，制約了其育人功能的充分發揮。

首先，學籍檔案的管理制度不夠規范。一些高職院校缺乏統一、明確的學籍檔案管理規定，導致檔案信息的收集、整理、歸檔等環節存在隨意性和不規范性；其次，學籍檔案的更新和維護不及時。在“雙高計劃”強調的動態調整和持續改進的背景下，學籍檔案應隨時反映學生的學習情況和成長變化。[4]但在實踐過程中，由于管理機制滯后，學籍檔案往往不能及時更新，無法準確反映學生的最新狀態，從而降低了其育人價值；最后，學籍檔案管理與高職院校的整體發展戰略脫節。在“雙高計劃”中，高職院校需要全面提升教育教學質量和社會服務能力。然而，如果學籍檔案管理未能與這些戰略目標緊密結合，就會導致資源的不合理配置和管理效率的低下，進而影響學籍檔案在育人過程中的作用。

（二）學籍檔案信息化程度不足

在“雙高計劃”的推進下，高職院校愈加重視提高教育信息化水平，以適應新時代教育發展的需要。然而，目前許多高職院校的學籍檔案信息化程度仍然不足，制約了學籍檔案育人功能的拓展。首先，學籍檔案信息化的基礎設施薄弱。一些高職院校在信息化建設方面投入不足，導致學籍檔案管理仍然停留在紙質檔案階段，缺乏高效的電子化管理系統，不僅增加了管理成本，也降低了檔案查詢、更新和利用的效率。其次，學籍檔案信息化的標準規范不統一。由于缺乏統一的信息化標準，不同高職院校之間的學籍檔案信息系統難以實現互聯互通，數據共享和交換存在障礙，不利于教育資源的整合和優化配置，也影響了高職院校之間的合作與交流。[5]最后，學籍檔案信息化的人才隊伍建設滯后。隨著信息技術的快速發展，學籍檔案信息化對人才的需求也越來越高。然而，目前許多高職院校缺乏專業的信息化人才，導致學籍檔案信息化的推進受到制約。

（三）學籍檔案育人功能被忽視

在“雙高計劃”深入實施的背景下，高職院校應依托學籍檔案，深入挖掘其育人潛能，以促進學生的個性化發展和綜合素養提升。然而，在具體實踐過程中，學籍檔案的育人功能卻常常被忽視。首先，從認知角度看，許多高職院校管理者對學籍檔案的育人價值缺乏深刻理解。往往將學籍檔案視為簡單的數據存儲工具，而非能夠反映學生個性、能力與發展潛力的信息來源。因此，在日常教學和管理工作中，學籍檔案并未被視作促進學生發展的重要資源。其次，在具體操作層面，高職院校在利用學籍檔案進行育人活動時顯得力不從心。由于缺乏對學籍檔案信息的深入挖掘和分析，學校很難從中發現育人價值，從而無法進行有針對性的指導和培養。最后，從資源配置的角度看，高職院校在學籍檔案管理上的投入也稍顯不足。由于缺乏足夠的人力和技術支持，學籍檔案的信息收集、整理和分析工作往往難以得到有效開展。

三、“雙高”建設背景下高職院校學籍檔案價值利用的路徑探究

（一）構建與完善規范化、系統化的學籍檔案管理機制

在“雙高計劃”的推動下，高職院校對學籍檔案管理的要求越來越高。對此，高職院校必須從多個層面出發，構建與完善規范化、系統化的學籍檔案管理機制。首先，規范學籍信息化管理制度。在信息化日益發展的今天，高職院校必須緊跟時代步伐，推動學籍檔案的電子化、網絡化管理。制訂嚴格的學籍信息化管理制度，提高管理效率、節約紙質檔案存儲空間。通過明確信息的錄入標準、更新周期、查詢權限及保護措施，打造一個透明、高效、安全的學籍信息管理系統。同時，引入先進的數據加密技術，為學生信息的安全提供堅實屏障，有效防止信息泄露和濫用。其次，多部門聯動嚴格在校生過程管理。教務處、學生工作部、招生就業處等部門必須形成緊密的聯動機制，共同參與到學籍檔案的管理中來。通過建立有效的信息共享平臺，各部門實時掌握學生的學習動態，確保學籍信息的全面性和連貫性。同時，還要對學生的學習狀態、成績變化、獎懲情況等持續進行跟蹤和記錄。最后，加強對學籍管理人員的培養。學籍管理人員作為學籍檔案管理的執行者，他們的專業素養和業務能力直接決定了學籍檔案的管理水平。在“雙高計劃”背景下，高職院校必須加大對學籍管理人員的培訓投入，通過定期的業務培訓、技能提升課程以及行業交流活動等，全面提升他們的專業素養和信息化管理能力。此外，建立完善的激勵機制，鼓勵管理人員在工作中不斷創新和優化管理方法，不僅有助于提升他們的工作積極性和職業滿意度，更能為學籍檔案管理機制的持續完善提供源源不斷的人才支持。

（二）推進學籍檔案信息化建設，實現高效數據共享與利用

第一，深化信息化平臺應用與定制開發。隨著“互聯網+”、大數據及人工智能技術應用的愈加廣泛，高職院校的學籍管理正面臨前所未有的轉型需求。在教育部“雙高計劃”的推動下，提升教育信息化水平已成為高職院校的緊迫任務。盡管許多學校已經引入了信息化的學籍管理工具，但在實際操作層面，管理人員仍傾向于使用傳統的手工方式，這反映出信息化應用的廣度和深度都有待加強。對此，高職院校需投入更多資源對現有平臺進行升級和個性化定制。特別是要研發符合本校特色的信息化管理系統，通過二次開發，使其更加貼近學校的實際需求。此外，應逐步淘汰過時的紙質檔案管理模式，轉向基于教務系統的電子學籍檔案，從而實現管理流程的高效化、精準化。在學籍異動管理方面，可嘗試線上線下結合的新模式，即學生線上提交異動申請，線下進行確認，以適應高職擴招后的新形勢。

第二，構建多平臺數據共享機制。為了打破信息孤島，高職院校應著手建立一個集中的數據中心。通過該數據中心，不同的信息平臺如學工系統、教務系統、招生系統、迎新系統以及檔案管理系統等，能夠實現數據的無縫對接與共享。這樣不僅能大幅減少重復性的數據統計工作，還能提升管理效率。為實現這一目標，高職院校需增加經費投入，升級學籍檔案管理的硬件設施，推動檔案管理的數字化與自動化進程，確保學籍管理工作的準確性、高效性和前瞻性。

（三）深度挖掘學籍檔案育人價值，助力學生個性化發展

首先，高職院校必須樹立強烈的育人意識，將學籍檔案管理與育人工作緊密結合。學籍檔案不僅記錄了學生的學習成績、社會實踐、獎懲情況等基本信息，更蘊含了學生的個性特點、興趣愛好和潛在能力。因此，高職院校應明確將學籍檔案管理作為育人工作的重要組成部分，通過加強宣傳教育，提高師生對學籍檔案重要性的認識。學校可以通過舉辦檔案管理知識講座、制作宣傳欄等方式，普及學籍檔案知識，引導師生共同關注、共同參與檔案管理，從而形成良好的育人氛圍。

其次，高職院校應充分利用學籍檔案這一獨特載體，開展豐富多彩的實踐活動。學校可以定期組織師生參觀學籍檔案室，讓學生親身感受自己的成長歷程，從而激發他們自我提升的內在動力。同時，結合學籍檔案中的典型案例，學校可以開展主題鮮明、形式多樣的班會活動、講座和研討會，引導學生進行深入的分析和討論，從中汲取成長的智慧和力量。此外，借助大數據技術，高職院校還可以對學籍檔案進行深度挖掘和分析，為每位學生提供更加精準、個性化的學習和發展建議，真正實現因材施教的教育理念。

最后，高職院校在學籍檔案管理中應重視人文關懷，努力推進檔案管理育人工作的常態化。學籍檔案管理不僅僅是一項技術性的工作，更是一項充滿人文關懷的教育活動。管理人員應始終秉持“以學生為中心”的服務理念，為學生提供溫馨、周到、便捷的服務。[6]

四、結語

總而言之，隨著“雙高計劃”的深入推進、職業教育高質量發展進程的不斷深化和高職院校信息化水平的逐步提升，學籍檔案的育人功能和價值必將持續拓展。高職院校應著力增強學籍檔案利用意識、不斷優化學籍檔案管理與利用方式、拓寬學籍檔案利用的范圍和邊界，以高度的自覺做好學籍檔案管理與利用工作，讓學籍檔案成為促進學生全面發展和學校教育改革的重要支撐。

參考文獻：

[1]曾鏡頤，雷詩云.“雙高計劃”背景下的高職院校優化學籍管理模式研究[J].產業與科技論壇，2023，22（23）：277-279.

[2]陳雪虹.“互聯網+”視角下高職院校學籍檔案數字化管理探析[J].黑龍江檔案，2023（05）：

73-75.

[3]李敏.管理育人視角下高校學籍檔案功能的調適拓展與開發利用[J].陜西檔案，2022（02）：

29-31.

[4]張妙君.“雙高”背景下高職院校學籍檔案管理的研究[J].楊凌職業技術學院學報，2021，20（03）：67-69.

[5]蘇曉迪.“雙高”建設背景下高職院校學籍信息化管理研究[J].辦公室業務，2020（19）：68-69.

[6]沈玲.高校學籍檔案育人價值的實現[J].蘭臺內外，2020（06）：59-60.

★基金項目：本文系2024年度職業教育教學改革研究課題（陜職學[2024]2號）“‘雙高’建設背景下高職院校學籍檔案育人功能及價值利用的路徑探究”（課題編號：2024SZX315）的研究成果。

（作者簡介：李敏，女，碩士研究生，楊凌職業技術學院，館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 劉冬楊）