企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略分析

[摘 要]高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要轉(zhuǎn)型方向，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視，積極采取相應(yīng)措施，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能朝著提升管控效率、賦能企業(yè)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施不僅可以為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，而且有助于企業(yè)防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理水平的不斷提升，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新的動(dòng)能。文章主要論述了業(yè)財(cái)融合的重要性，探究了業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題，為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供了更多切實(shí)可行的建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；實(shí)施策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）18-0067-03

高質(zhì)量發(fā)展背景下，如何提升財(cái)務(wù)管控效率，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，是新時(shí)期企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。只有轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，才能將財(cái)務(wù)職能從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步延伸到為業(yè)務(wù)開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管控和流程支撐，提供更多的經(jīng)濟(jì)附加值，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能。

當(dāng)前，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施仍然面臨許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)注度不夠、業(yè)務(wù)工作缺乏財(cái)務(wù)參與、基礎(chǔ)管理水平有待提升等。只有將業(yè)財(cái)融合提升到戰(zhàn)略高度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化統(tǒng)籌發(fā)展，才能夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)，打造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理體系。

一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）提升經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)財(cái)融合實(shí)施后，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享，避免出現(xiàn)信息溝通障礙的情況[ 1 ]。建立業(yè)財(cái)融合體系可以使財(cái)務(wù)管控覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如，簽訂訂單之后，業(yè)務(wù)部門上傳合同掃描件及錄入合同關(guān)鍵要素，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)了解相關(guān)業(yè)務(wù)信息，審核合同內(nèi)容，確保合同支付條款不存在法律風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)資金收支安排符合公司資金統(tǒng)籌計(jì)劃要求。出入庫(kù)信息由業(yè)務(wù)人員與庫(kù)存管理人員實(shí)時(shí)對(duì)接，業(yè)務(wù)人員收到客戶的發(fā)貨指令，在系統(tǒng)中提出發(fā)貨申請(qǐng)，審批完成后由庫(kù)存管理人員按照指令完成出貨，雙方確認(rèn)出貨數(shù)量、類別與質(zhì)量。

同時(shí)，出入庫(kù)信息觸發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的存貨進(jìn)出庫(kù)及收入成本核算。如此，便有效地將業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流緊密結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送、實(shí)時(shí)賬務(wù)處理，在賬面上及時(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)的管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更加有利的條件，使財(cái)務(wù)由傳統(tǒng)的核算職能向數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、決策支持等管理職能轉(zhuǎn)變，在云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的幫助下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力得到了明顯提升[ 2 ]。在將財(cái)務(wù)審批權(quán)限內(nèi)嵌入合同管理審批流程、申請(qǐng)請(qǐng)示流程、付款申請(qǐng)流程中的情況下，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力大幅提升，這可以降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

此外，業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目的實(shí)施可以打破信息壁壘，使財(cái)務(wù)人員更及時(shí)地獲取購(gòu)銷等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合信息化系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，可以更快速地為管理人員決策提供數(shù)據(jù)支持。

二、企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中存在的不足

（一）信息交流存在部門壁壘

大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在隔閡，在工作中的配合度不高。在預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)分析中，業(yè)務(wù)人員的參與度較低，財(cái)務(wù)部門顯然也難以調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員參與此類工作的積極性，數(shù)據(jù)傳遞的延遲極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)情況的問(wèn)題，在領(lǐng)導(dǎo)層追責(zé)時(shí)，可能激化財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的矛盾沖突。

（二）權(quán)限設(shè)置不夠科學(xué)合理

在業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展過(guò)程中，權(quán)限設(shè)置十分重要。如果缺乏適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員就無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督。如果過(guò)度授權(quán)，又容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于商業(yè)機(jī)密的保護(hù)產(chǎn)生不利影響。應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管控目標(biāo)，科學(xué)設(shè)置信息系統(tǒng)權(quán)限，既能夠確保信息傳遞范圍合理，又可兼顧數(shù)據(jù)安全。

（三）基礎(chǔ)管理水平有待提升

業(yè)財(cái)融合實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都提出了相關(guān)的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要積極主動(dòng)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，企業(yè)需要加大資金投入力度，建立完善的信息管理系統(tǒng)，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員沒有加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重視，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無(wú)法滿足實(shí)際工作要求。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理理念沒有及時(shí)更新，未加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，這不利于業(yè)財(cái)融合工作的開展。

三、業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略

（一）財(cái)務(wù)工作關(guān)注業(yè)務(wù)

1.全面預(yù)算關(guān)注業(yè)務(wù)要求

企業(yè)的全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，存在多個(gè)工作環(huán)節(jié)，各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間相互影響。為了實(shí)施業(yè)財(cái)融合策略，企業(yè)的預(yù)算編制人員需要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)工作情況的重視，在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的預(yù)算編制機(jī)制；業(yè)務(wù)部門管理人員需要積極配合，開展預(yù)算編制工作。

在分析年度規(guī)劃時(shí)，企業(yè)需要細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)，重視預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門管理人員需要明確下一年度的工作安排，根據(jù)工作安排形成預(yù)算草案，其他部門管理人員需要分析并編制預(yù)算，在預(yù)算編制工作完成之后需要將其提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要匯總各部門的預(yù)算草案，審核是否存在不合理之處[ 3 ]。

在預(yù)算管理過(guò)程中，為充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用，預(yù)算管理人員應(yīng)將業(yè)務(wù)的實(shí)際情況納入考慮范圍，建立完善的滾動(dòng)預(yù)算機(jī)制，在執(zhí)行滾動(dòng)預(yù)算的過(guò)程中需要充分考慮業(yè)務(wù)變動(dòng)情況和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，提高預(yù)算工作的靈活性。在開展?jié)L動(dòng)預(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)管理人員應(yīng)以月度或季度為單位，將資源配置情況納入管理范圍，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的重視。企業(yè)管理人員需要以預(yù)算管理目標(biāo)為導(dǎo)向，分析企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況，在這一過(guò)程中，企業(yè)管理人員需要適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)，提高企業(yè)資源利用水平，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在預(yù)算考評(píng)工作開展過(guò)程中，管理層需要加強(qiáng)對(duì)指標(biāo)設(shè)計(jì)的重視，將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入管理范圍，在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制。

2.財(cái)務(wù)分析關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)際

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)在原來(lái)的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地開展財(cái)務(wù)分析工作，根據(jù)業(yè)務(wù)的工作特點(diǎn)設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)，讓不同部門的工作人員可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析信息共享，以利于業(yè)務(wù)管理工作水平的提升。管理人員需要加深對(duì)不同層級(jí)業(yè)務(wù)人員的了解，分析實(shí)際工作情況，積極開展常規(guī)分析工作。企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境的重視，及時(shí)了解外部環(huán)境和行業(yè)情況。管理層需要積極開展總體環(huán)境分析，明確外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響程度，建立科學(xué)合理的管理體系。管理層需要將行業(yè)情況納入分析范圍，加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)的重視，積極開展利潤(rùn)率分析工作，幫助企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抓住市場(chǎng)機(jī)遇，獲得更多優(yōu)勢(shì)。

3.績(jī)效評(píng)價(jià)注重業(yè)務(wù)特點(diǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員需要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的重視，積極與人力資源部門進(jìn)行溝通與交流，讓人力資源部門可以在績(jī)效管理過(guò)程中細(xì)化考核指標(biāo)，在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí)，企業(yè)管理人員需要深入了解和分析各部門的工作重點(diǎn)。針對(duì)不同部門企業(yè)管理人員需要采取相應(yīng)的績(jī)效考核工作方式，根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果積極開展績(jī)效考核工作。

（二）財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)流程

1.財(cái)務(wù)參與賒銷管理

在一般情況下，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分別管理應(yīng)收賬款，這種管理方式無(wú)法為后續(xù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開展創(chuàng)造更多便利條件。在應(yīng)收賬款管理過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化。管理層需要充分明確財(cái)務(wù)管理部門對(duì)賒銷工作提出的要求，在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，只有當(dāng)客戶逾期時(shí)，企業(yè)才會(huì)催收，在這種情況下，企業(yè)處于被動(dòng)地位，無(wú)法提升應(yīng)收賬款管理水平[ 4 ]。

為了改善這種情況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)深入分析客戶情況，才可以在原來(lái)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)銷售部門管理人員需要及時(shí)收集客戶資料，根據(jù)客戶資料積極開展客戶評(píng)估工作，在第一時(shí)間內(nèi)加深對(duì)客戶支付能力的實(shí)際情況的認(rèn)識(shí)和了解。在了解完客戶資料之后，企業(yè)銷售部門管理人員需要及時(shí)將客戶資料提供給財(cái)務(wù)部門管理人員。企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員需要根據(jù)客戶的信息和實(shí)際情況制定信用標(biāo)準(zhǔn)，如果客戶的支付能力無(wú)法滿足支付要求，那么企業(yè)需要及時(shí)采取相應(yīng)的措施，否則將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的重視，參與合同審批環(huán)節(jié)。在簽訂合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要將賒銷條件和結(jié)算方式納入分析范圍，在合同執(zhí)行期間需要進(jìn)行備案，如果客戶沒有履行自己的義務(wù)，那么財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)提醒銷售部門，督促銷售部門催收。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要積極配合銷售部負(fù)責(zé)人完成應(yīng)收賬款的催收工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要將客戶的逾期情況納入分析范圍，針對(duì)具體的情況采取合適的催收方式。當(dāng)客戶逾期時(shí)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，當(dāng)情況嚴(yán)重時(shí)，企業(yè)可以采取訴訟的手段維護(hù)合法權(quán)益。

2.財(cái)務(wù)參與產(chǎn)品管理

企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品管理工作的重視，積極開展產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用管理。營(yíng)銷費(fèi)用的種類較多，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在費(fèi)用管理過(guò)程中要深入分析影響因素，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通和交流，加大對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用管理流程的控制力度。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人還需要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格管理工作的重視，在對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)時(shí)，需要分析產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、知名度以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的售價(jià)。

（三）完善基礎(chǔ)管理體系

1.提升工作人員的綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要加強(qiáng)溝通和交流，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用。針對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要積極討論，業(yè)務(wù)部門管理人員在面臨問(wèn)題時(shí)需要及時(shí)尋求財(cái)務(wù)部門的幫助。

在業(yè)財(cái)融合實(shí)施背景下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都需要改進(jìn)工作存在的不足，才能在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)的管理水平。

為了加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要與業(yè)務(wù)部門管理人員相互配合，主動(dòng)接收信息，避免出現(xiàn)信息失真的情況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)換位思考，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

另外，管理層需要加大對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，使業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)培訓(xùn)不斷提升專業(yè)素質(zhì)水平，實(shí)現(xiàn)工作思維的轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理人員為了便于部門之間的溝通與交流，需要建立健全溝通機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人需要打破固化的思維模式，幫助企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作，加大對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。

2.完善信息管理流程

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理平臺(tái)，將信息系統(tǒng)建設(shè)納入管理范圍，充分發(fā)揮信息化管理機(jī)制的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)處理工作機(jī)制的優(yōu)化，確保最新數(shù)據(jù)可以在第一時(shí)間內(nèi)上傳到信息系統(tǒng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。在信息管理過(guò)程中，企業(yè)管理人員需要充分利用信息系統(tǒng)，加大對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程的控制力度，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的優(yōu)化。

此外，企業(yè)管理人員還需要深入了解信息系統(tǒng)管控要求。管理層需要根據(jù)相關(guān)需求從多維度開展數(shù)據(jù)分析工作，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)分析水平。集成信息管理平臺(tái)可以使財(cái)務(wù)部門在第一時(shí)間內(nèi)獲取最新信息，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供更多便利。管理層在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要投入更多時(shí)間和精力，打造專業(yè)的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一體化管控。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的銜接

在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的重視，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要加強(qiáng)協(xié)作，提高工作效率。管理層需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，根據(jù)實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的管理目標(biāo)，科學(xué)提升企業(yè)的管理水平。管理層需要明確各部門的工作職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)追責(zé)，充分調(diào)動(dòng)各部門工作人員的積極性。管理層可以將財(cái)務(wù)部門工作人員分組，讓不同小組參與不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，為實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供支持[ 5 ]。

四、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)重要方向，信息化的迅速發(fā)展也為業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)基礎(chǔ)。針對(duì)目前業(yè)財(cái)融合中存在的普遍問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)在戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌解決，進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)?shù)娜诤铣潭龋箻I(yè)務(wù)部門積極參與預(yù)算、分析和績(jī)效考核等工作，使財(cái)務(wù)部門也參與到賒銷管理、合同管理和產(chǎn)品管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。只有部門之間的高效協(xié)作、高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)以及信息化系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，才能打造高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合體系，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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