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現代企業中的員工培訓淺談

2024-10-08 00:00:00蔡曉麗
管理學家 2024年18期

[摘 要]現代企業的競爭歸根結底是人才的競爭,這已是全社會的普遍共識,而人才的競爭既要看企業能否吸引優秀人才加入,還要看企業能否用好現有的人力資源,并能夠深入挖掘人才潛力。從某種意義來講,重視培訓,重視員工全面素質的提升和對企業文化的認同,努力把企業建成學習型組織,持續關注員工成長成才,提高企業核心競爭優勢,是驅動企業發展的重要引擎。文章概述了培訓的重要意義,并就企業培訓中存在的普遍問題展開分析,提出相關改進措施,以供參考。

[關鍵詞]現代;企業;員工培訓

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)18-0073-03

一、培訓的含義及重要意義

培訓是組織為了提升員工的專業技能和知識水平、改變員工的工作態度等進行的系統的教育、訓練和培養活動。企業會根據自身發展戰略和工作的實際需要,采取多種形式的教育訓練,使現有員工或新員工獲得或提升某種特定能力、素質,滿足工作實際要求、個人發展和企業發展需求。培訓是人力資源管理中的關鍵組成部分,對企業拴心留人、提升競爭力、實現可持續發展至關重要[ 1 ]。

(一)培訓有助于員工提升能力,激發潛能

培訓的一個重要目的是促進員工掌握新的技能、知識和方法,提升工作能力和效率,為企業創新發展提供內在動力。培訓還能促進員工潛能的開發,使其增強信心,認同自我價值,勇于創新,為企業蓄勢賦能。

(二)培訓有利于企業統一價值觀,增強凝聚力

企業培訓一般以團隊為單位開展,通過共同學習和實踐,向員工宣貫企業的核心理念和價值觀,使員工在接受新知識、掌握新技能的實踐中,增強溝通和協作能力,逐步形成團隊精神。企業培訓可以帶動、引導員工實現個人成長發展與企業的長遠利益相一致,形成和諧融洽的企業氛圍,增強員工對企業的認同感,以及員工之間的凝聚力。

(三)培訓是員工績效改善的重要保障,是持續激勵的重要途徑

改善員工的績效僅依靠物質獎勵、晉升晉級是不可持續的。促進企業經營業績、經濟效益的提升就要最大限度調動員工的積極性,進行有效激勵,而培訓是一種有效的激勵手段,通過為員工提供并創造多種形式的學習、發展機會,搭建展示自己、實現自我價值的平臺,使得員工的工作態度得到改善,工作技能得到提升,取得更好的績效。員工在企業中獲得尊重,擁有獲得感,可以更好地激發工作的積極性、主動性與創造性,進而為企業帶來更大效益。

(四)培訓是“堅持以人為本”、拓展員工發展通道的最佳手段

員工作為企業中的一員,在為實現企業發展戰略目標而不懈努力,同時希望自己的人生價值能夠在企業中得到體現,開辟更為廣闊的職業發展通道。成功的企業不僅將員工培訓作為企業業績提升的有力舉措,更是將其作為堅持“以人為本”的理念的體現。員工在企業中持續不斷地學習成長,也會為其職業生涯帶來更好的發展機遇[ 2 ]。

(五)培訓是企業持續發展的動力,是提升競爭力的需要

培訓可以幫助員工了解最新的市場動態和技術進展,確保企業在競爭中保持領先地位。創新的培訓還可以激發員工的創造力,促進其在工作中持續探尋新的解決方案,不斷改進方法,使企業在日益激烈的市場競爭中時刻保持清醒,保持差異化的競爭優勢。當前,企業大學是具有較為系統、完善的人力資源培訓體系的一種模式,是建立學習型組織最為有效的手段之一,更是企業規模與實力的體現。世界5 0 0強企業中大都擁有自己的企業大學,國內很多企業也在積極探索、實踐。華為、騰訊、京東不但都有自己的企業大學,而且經過多年的實踐改進,逐步建立了緊密貼合自身發展的人才培養體系,為服務企業發展戰略夯實根基。

二、企業培訓的內容

知識能力培訓,包括行業知識更新,讓員工了解行業的最新動態、發展趨勢和前沿技術;市場趨勢分析,讓員工實時掌握市場的發展趨勢和競爭態勢,幫助企業制定更加科學合理的市場策略;企業產品知識的了解,更好地向客戶介紹和推廣企業及產品;法律法規政策解讀,讓員工了解與企業經營相關的法律法規和政策要求,確保企業的合法合規經營。

崗位技能培訓,包括員工崗位所需的業務知識和崗位技能,使員工具備本崗位所需的工作能力,包括企業發展戰略、經營模式、規章制度、企業文化等,使員工與企業具有統一的價值體系;崗位職責、操作規程和專業技能,促進理論指導工作實踐,知行合一。

管理提升培訓,包括領導力開發,培養管理者的領導能力和決策能力;團隊建設,教授如何建立和維護一個高效、協作的團隊;戰略規劃,培養管理者的戰略思維能力和長遠規劃能力;項目管理能力,教授項目管理的方法和技巧;人力資源管理,培訓管理者如何有效地招聘、培訓、激勵和留住人才等,適應整體實力需要,滿足企業管理要求。

素質提升培訓,包括職業道德,培養員工崗位具備的職業操守;企業文化,傳播和弘揚企業的核心價值觀;溝通技巧,提升員工的溝通和表達能力;時間管理,教授員工如何合理規劃時間、提高工作效率和工作質量;客戶服務理念,培養員工“客戶至上”的服務理念等,滿足員工自我實現和企業發展的需要[ 3 ]。

三、企業培訓普遍存在的問題

(一)高層領導者對培訓認識存在誤區

企業高層領導者認為培訓是花錢解決當前面臨的問題的,沒有深刻認識到企業培訓應該與發展戰略協調統一。培訓一定要著眼企業未來的發展,而不僅僅是補救手段,也絕不能停留在工作需求層面,而應該考慮員工的健康成長和企業的可持續發展。

(二)培訓內容跟風

有的企業不立足自身實際,盲目復制國際、國內頂尖企業或同地區同行業優秀企業的培訓課程和體系,缺乏對本企業實際需求的調查和科學審視,培訓結果大都不盡如人意。還有的企業運用的調查方法不當,對調查流于表面,敷衍了事,造成企業的培訓需求不明確,培訓不能有的放矢。

(三)培訓方式單一,重輸出輕效果

目前,很多企業組織培訓墨守成規,依然采用授課式教學的單一方式,在整個培訓過程中培訓講師是絕對主角,按照事先準備的課件從頭講到尾,只是一味灌輸知識,形成了授課人滔滔不絕、聽課人鴉雀無聲的現場效果,講師缺乏與企業環境的融合、與員工的互動交流,也沒有關于培訓內容結合實際的深入討論,更遑論實踐運用了。

(四)培訓對象偏重基層,忽視管理層、決策層培訓

有的企業認為只有基層員工才需要培訓,中層管理人員選拔任用經過層層篩查,且有一定的理論基礎和實踐經驗,根本不需要培訓;還有的中高層領導者,因工作繁忙沒有時間參加培訓,或者害怕自己在培訓中暴露“短板”,被員工評價為“無能”。

然而,當今處于社會信息爆炸、知識更新迅速的時代,企業環境也隨之不斷發生改變,企業的管理層卻不能與時俱進,進行自我提升,缺乏創新思維和理念,也不能帶領企業的航船行穩致遠。

(五)缺乏科學系統的培訓結果評估

許多企業重視培訓,只關注培訓過程,忽視對培訓效果的跟蹤與評估。即便是有評估,采取的方式大多是問卷評分,從形式上來講,雖然方法簡單易操作,但是員工主觀隨意性強,不能貼合實際。培訓后對員工的評估采取考卷的形式,進行簡單考核就算完成任務,后續沒有針對員工行為態度、工作績效變化進行跟進和深入分析,以及對于促進企業效益提升進行評估,導致培訓評估只停留在表面,與實際需求不匹配。

四、原因分析

(一)認識不到位

一方面,企業培訓觀念落后,將培訓視為一種成本投入而不是人才投資,沒有看到培訓對企業長期發展的積極作用。另一方面,對培訓的期望過高,偏于“急功近利”。培訓組織倉促,存在內容空泛、目標過大、人員針對性不強的現象。企業培訓要結合企業和員工實際進行需求分析,課程設計要有針對性,及時做好評估反饋和有效的輔導,才能達到預期的培訓效果。

(二)員工的培訓需求得不到滿足

一是員工發展與企業需求不匹配。員工所在崗位與自己的職業意愿不相一致,對于組織的培訓提不起興趣。企業只關注如何使用員工,對于員工的崗位匹配度及崗位意愿不能及時跟進,導致員工對企業的滿意度較低,對培訓缺乏積極性。

二是企業對員工的培訓重視程度不同。企業核心業務、技術類人員的培訓機會多于職能管理部門的員工。有的員工除崗前培訓、職業素養培訓外沒有接受其他有針對性的培訓,一些員工感覺被忽視,導致沒有學習動力,同時感覺發展前景不明朗,容易產生離開的想法。

三是培訓對象的選定不科學。企業組織培訓時,當培訓規格高、資源稀缺時,培訓人員會有一定的數量和比例限制,選拔參加培訓人員的方式主要由領導決定,其認為這種方法比較直接、省事,但這種方式最容易挫傷員工培訓的積極性。

(三)企業培訓組織力度不夠

企業培訓方面經費較少,培訓課程和培訓師資的選擇受限;在組織安排培訓時缺乏統籌規劃,隨意決定培訓方向和內容,或者僅僅是為了“應時應景”,導致培訓與實際需求聯系不緊密;培訓考核機制不健全,員工從培訓中看不到自身提升轉變,企業培訓組織部門及人員心有余而力不足,這些都是培訓效果不理想的原因。

五、企業培訓的改進措施

(一)持續改善員工培訓環境,爭取更多資源

結合企業發展需求及所在行業發展趨勢,與外部專業機構、行業協會和高等院校建立合作關系,引入外部優質資源和師資力量。可以結合企業業務發展實際開展定制化培訓,也可以采用校企合作、聯合辦學等模式,提升培訓的專業性、系統性和針對性。同時,充分挖掘員工潛力,培養經驗豐富的員工及業務骨干,作為內部講師教授專業知識和實踐經驗。

(二)加強培訓制度建設,完善相關工作機制

依據培訓對于企業的重要性及戰略意義,建立科學的培訓管理制度,將員工的培訓規劃納入企業發展戰略規劃中,形成工作體系,明確培訓的目標與原則,建立培訓管理機構,明確職責分工,完善相關流程,持續改進優化,從而全方位地規范企業培訓工作的開展,逐步形成企業的培訓文化。

(三)與時俱進,不斷創新培訓方式

培訓方式的選擇對于培訓結果影響重大,因此企業在組織培訓時要結合自身的資源優勢,依據企業員工特點及確立的培訓內容,選擇針對性的培訓方式,如線上學習、角色扮演、案例分析、模擬演練、輪崗訓練與外部交流等,提升培訓的互動性和趣味性,促進培訓效果轉化。

(四)加強員工培訓效果的評估與反饋

建立完善的培訓效果評估體系,包括但不限于問卷調查、考試測驗、業績考核與項目實戰等多種方式,對培訓效果進行全方位的評估。同時深入員工當中收集反饋意見和建議,實時了解其學習體驗和需求,為后續培訓工作開展提供改進的方向。

對于培訓考核,要結合培訓內容和預期目標,將短期考核與長期考核相結合、個人績效考核與企業績效考核相結合。建立培訓工作檔案機制,將企業層面培訓組織情況、師資選聘、課程設置等與員工層面的培訓記錄、考核結果分別歸檔,將培訓工作實效轉化與最終績效薪酬掛鉤,加強全員對培訓工作的重視。

(五)倡導終身學習理念

企業要注重營造重視學習的良好氛圍,積極創建學習型組織,將終身學習理念融入企業文化中,鼓勵員工將學習作為一種生活方式和習慣。員工通過不斷學習和自我提升,保持與時俱進的能力,緊跟時代發展和企業需求,發揮自身優勢,為企業高質量發展貢獻力量。

六、結語

人才是企業發展的核心和根本,為了使員工充分發揮在企業發展中的重要作用,對員工進行有目的、有計劃的培訓是企業必不可少的一項人力資源管理內容。

隨著科技不斷發展與進步,企業對人才的需求也會不斷變化,未來,企業培訓將更加注重數字化、個性化和實效性。企業也將借助大數據、人工智能等先進的技術為培訓工作帶來深入變革。擁抱變革,因材施教,打造高素質人才隊伍是企業在競爭中立于不敗之地的必然選擇。

參考文獻:

[1]劉偉.培訓在企業發展中的重要性[J].中國市場,2013(45):54-55+59.

[2]明剛.淺析員工培訓在企業管理中的重要性[J].科技創新與應用,2014(03):259.

[3]曹順妮.工匠精神:開啟中國精造時代[M].北京:機械工業出版社,2016.

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