編校工作中編校人員專業素養的提升路徑

摘 要：科技期刊的編校工作是在通讀稿件基礎上把控稿件的整體結構和內容，并以“校異同和校是非”為基本原則，探究稿件中的細微錯誤，從而達到快速、準確修整稿件的目的。本文結合編校工作中的經驗和心得體會，分析和總結編校人員在編校過程中的實踐，提出相應的專業素養提升路徑，旨在為提高期刊質量、保證期刊的可持續發展提供借鑒。

關鍵詞：科技期刊；編校；專業素養

中圖分類號：G232.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2024）09-0078-04

基金項目：中華預防醫學會第二期期刊發展基金項目（期刊發展扶持項目）。

一、引 言

科技論文已成為科研工作內容的重要組成部分，是體現作者科研成果的一種方式，更是作者辛勤勞動的凝結。一般科技論文被錄用后都要歷經編校過程，因為每篇稿件經過編校人員的精心打磨，成為一件符合“出廠標準”的產品，才被允許正式出版[1]。2017年，國家新聞出版廣電總局辦公廳印發《關于重申“三審三校”制度要求暨開展專項檢查工作的通知》，重點突出強調要嚴格執行“三審三校”制度，保障圖書質量[2]。2020年，國家新聞出版署印發《報紙期刊質量管理規定》，將報紙、期刊出版單位納入到質量管理中，強調報紙、期刊出版單位應當落實“三審三校”等管理制度，加強業務培訓，保證出版質量[3]。2021年，國家新聞出版署印發的《出版業“十四五”時期發展規劃》，提及“高質量發展”11次[4]。由此可見，高質量已成為出版工作的生命基線，強化創優意識迫在眉睫。編輯、校對是科技期刊質量保障體系的兩道防線，作為出版管理中的重要強化手段，對于促進科技期刊高質量發展意義重大。編校工作作為出版工作中占用編校人員時間相對較長且次數最多的環節，是科技期刊整個出版工作的重要環節，也是把握期刊學術質量的重要防線[5]。編校人員要以稿件的全局和整體為基點，在原稿通讀的基礎上理解稿件的核心理念、內容、層次等，對稿件進行全面、深入地編輯加工，以“校異同和校是非”為基本原則，進一步消除稿件中字詞、標點符號、格式等方面的錯誤，幫助作者提高內容質量，達到符合國家規定的出版標準[6]。科技期刊的編校工作繁瑣且嚴謹，在編校過程中，編校人員要各展所長、互學互進，將提升專業素養與做好編校工作相互融合、共為一體，進而實現科技期刊的標準化、規范化。

二、編輯加工與校對工作中的異同

（一）編輯加工的整體把控

編輯只有在編輯加工中將全面思維、邏輯思維、提升思維融合在一起，才能更快更好地優化稿件[7]。全面思維能夠引導編輯人員梳理思路，分析原稿的核心概念是否符合時代發展要求，論證支持部分是否有理有據、整體框架是否緊湊以及是否科學地呈現相關內容等。邏輯思維能夠幫助編輯人員充實或修正原稿中的專業知識內容，以稿件的整體、層次、結構為核心，從邏輯角度分析原稿的邏輯關系，確保其專業領域方面內容的正確性[8]。提升思維強調更好地打磨原稿內容，使其內容更加充實，引導編輯人員對內容進行凝練，提升稿件質量[9]。綜上所述，編輯人員在稿件的編輯加工過程中，務必秉持“夯實基礎”原則，充分運用“全面思維、邏輯思維、提升思維”，做好稿件的“過濾”工作，減輕后期校對的工作量和工作難度。

（二）校對工作的細節打磨

微觀思維、尊重思維、逆向思維在校對工作中發揮著重要且不可替代的作用[7-9]。校對人員要把這三種思維融入到校對工作的兩個基本功能（校異同與校是非）中，充分發揮自身的作用。校異同是校對人員比照原稿消除排版過程中的錯漏，如與原稿不符的語言、表格、格式等；校是非是校對人員在校異同的基礎上識別并消除原稿內容及版式設計中的錯誤等[10]。簡而言之，校對工作需要在原稿件“保真”的基礎上合理應用“微觀思維、尊重思維、逆向思維”，打破原稿的整體局限性，秉持質疑的態度在稿件的細節上充分細化、糾錯，提高稿件質量[11]。

（三）編校工作的求同存異

編輯加工和校對是出版工作過程中的核心支柱，它們之間的關系看似相互獨立，但本質上相輔相成，出版的精品質量是通過兩者緊密結合與通力合作才得以最終實現。稿件的首要“過濾器”是編輯加工，校對的工作效率由編輯加工的工作含金量直接決定；校對是對編輯加工后稿件的“查漏補缺”，需要校對人員和編輯人員及時溝通，確定重點查看的部分[12]。雖然編輯加工和校對工作的重點與側重點不盡相同，但是，兩者的目標一致———使稿件符合出版標準。因此，期刊內容質量是由編校質量的高低直接決定，應加強編輯人員和校對人員的合作與溝通，提高編校人員的工作效率，以確保期刊的公信力和閱讀價值。編校人員只有在工作中靈活轉換固有模式，選擇恰當的思維模式，提高不同階段的工作質量，才能為期刊的高質量發展提供強有力的保障。

三、編校工作的初探和優化

（一）編校人員初探編校工作

初探編校工作時，編校的稿件主要涉及論述性文章（不含圖表），如述評、專題筆談、綜述等，編校的內容以格式是否規范、內容是否缺項漏項、文字是否存在錯誤等為主。

例如，編號為2022236稿件的編校意見：（1）第一作者單位核對名稱并補充到院系。（2）1.1中最后一句倫理審查單位寫出單位具體名稱。（3）表1至表3英文標題核對。（4）參考文獻[21]作者姓名核對。編號為2022028稿件的編校意見：（1）2.2中筆者調查內容是否為公開發表的文獻，如是，請補充參考文獻。（2）文中缺少文獻的地方已標注，請補充參考文獻。（3）4.5中ADDIE補充中文及英文全稱，并補充參考文獻。（4）參考文獻[1]期刊英文名稱應改為全稱，文獻[2]核對期刊名稱中文和英文，文獻[3]期刊英文名稱不完整，文獻[4]補充發布者，文獻[19]核對英文，文獻[21]補充日期。

可以看出：編校意見比較淺顯、多浮于表面，以稿件格式問題、文字錯誤等為主。作為編校人員來講，基本功較弱，專業素養有待提升。

（二）編校人員優化編校工作

編校人員在總結編校案例的成功和失敗經驗基礎上，自身的專業素養得到了提升，編校工作也得到進一步優化，主要體現在：編校工作開始對含有圖表的稿件進行修改，內容包括稿件整體結構的把控、圖表的取舍、合并和修改、數據的統計方法是否合理、整體統一和前后一致等方面。

例如，編號為2023194稿件的編校意見：（1）1.1中兩所高校用的隨機抽取方法具體描述（直接抽選法、抽簽法、隨機數字表法等）。是否所有大一學生均納入調查，為何只抽取大一學生？抽取哪兩所專科院校，請補充完整。（2）1.2.2中“初始、維持和晚期具體指什么時期？請補充。（3）1.2.3中總分為100分，但根據描述25×5應是125分，請核實。（4）1.2.4中DASS-21中文和英文全稱不一致。（5）表1中自評經濟情況的焦慮檢查人數之和≠731。（6）根據表2內容，請在表1中補充失眠、心理彈性與負性情緒癥狀的單因素分析。（7）2.3中最后一句“同樣不失眠的情況下”，根據表3已改為“同樣失眠的情況下”，請核實。（8）正文參考文獻[13]標注在文獻[11-12]前面，請核實調整。文獻[21]文中未標注，正文作者名與文獻[11-12]不一致。編號為2023048稿件的編校意見：（1）摘要結果與2.2不一致，請核實。焦慮、抑郁量表名稱的表述，摘要與正文不一致，請核實。全文核對是“抑郁”還是“抑郁癥狀”，需統一。（2）前言第一句補充參考文獻。（3）1.1分層隨機抽樣具體描述。隨機抽取具體方法是哪一種（直接抽選法、抽簽法、隨機數字表法等），補充說明。（4）大一至大三學生是否是所有學生均納入調查，請描述清楚。（5）1.2中PHQ-2/GAD-2/CPMS/MPATS補充英文全稱。1.2.3中“均分<0則為陰性”建議改為=0或<1，請核實回復。1.2.4中有無得分的界值。（6）圖1的標題需要修改，要有自明性；圖1重新作圖，以JPG格式發送（去掉，與2.3統一保留3位小數）。（7）2.1中核對檢出率是否正確，分母是否都為1799。（8）2.3第一句不通順，核實修改。（9）參考文獻[13][22]與正文不一致，文獻[25]格式有誤，文獻[10]核對期刊名。

可以看出：編校意見已不僅僅限于格式等表面問題，也提出了有關內容邏輯和圖表方面的問題；在指出稿件問題的同時，給作者提供了一些解決問題的合理建議，以達到提高稿件質量、增加稿件引用率和下載量的目的。

總的來說，編校工作是一項繁重、乏味的工作，對編校人員的專業素養要求較高。這也意味著編校人員除了要具備優化文本、圖像、表格的能力以及豐富的編輯實際操作技能經驗之外，還要具備熱情、細心、耐心和責任心[13]。編校人員專業素養的提升并非朝夕可得，需要在編校工作過程中日積月累才能逐步實現，進而實現由量到質的飛越。

四、提升編校人員專業素養的路徑

（一）保持終身學習

在知識日新月異的新時代，始終保持初心并堅持終身學習是一名合格編校人員的必備要素，也是編校工作的重要組成部分[14]。首先，編校人員應利用閑暇時間閱讀大量中外名著，從閱讀中汲取養分、充盈自我，豐富自己的文化素養、強化文字功底，才能為作者的文章錦上添花。其次，編校人員要進行有針對性地閱讀，儲備相關學科知識，進一步提升自己的專業素養。互聯網時代，期刊信息內容豐富，查詢和下載相關資料更加便捷[15]。因此，編校人員要學會利用網絡資源擴充專業知識庫，通過各大數據平臺查閱權威性文章，判斷學科的進展狀況及研究熱點，力求深入理解所涉及的專業知識，以便快速提升自己的專業素養。

（二）改變工作理念

編校人員應借鑒先進的工作理念，不斷提高自身專業素養，為編校工作筑牢根基。首先，要認真研究和思考稿件內容，并結合評審意見進行編校，不斷從中汲取專業知識，對不理解的內容主動征求專家意見，從而更好地掌握評審意見、提高自己的專業敏銳度，成為專家與作者的溝通橋梁。同時，在與作者的深度交流中應始終保持謙虛的態度，與作者共同學習成長，進一步充實自身的專業知識。其次，在日常編校工作中，不僅要學會對各類稿件中容易出現的問題進行歸納總結，還要思考問題產生的緣由，糾正過往的習慣性盲點和錯誤，只有這樣，才能對編校工作更加有的放矢。

（三）重視編校培訓

編校工作是一個不斷學習、實踐的過程，僅靠低頭修改稿件是不夠的。首先，編校人員要積極參加內部培訓、專題講座、繼續教育等活動，拓寬學術眼界，確保出版專業知識與時俱進。其次，要及時了解和學習最新的出版法規和制度、掌握新技能，提高解決實際問題的能力。2020年9月，國家新聞出版署、人力資源社會保障部印發《出版專業技術人員繼續教育規定》指出：“出版專業技術人員參加繼續教育的時間每年累計不少于90學時，其中，專業科目學時一般不少于總學時的三分之二。”[16]相較之前規定“累計不少于72學時”，現行規定中每年增加了18學時，這直接反映出業務培訓對于編校人員的重要性和必要性。

此外，各種專業學術會議是最新專業技術信息匯聚的平臺，編校人員要根據自己的專業或擅長的方面挑選適合自己的學術會議，獲取各自領域最新的學術進展，優化自己的知識結構和知識層次，確保稿件在編校過程中的專業性和準確性；參加會議時也要主動聯系具有學術潛力的知名專家或學者，就會議內容與他們交換意見，努力與其建立良好、長期的關系，為下一步專題組稿、約稿的落實奠定基礎。

（四）堅持編校創作

具備一定的科研能力是科技期刊對編校人員的基本要求，科技期刊的專業性和學術性特征決定了編校人員應是“學者化”人才。首先，編校人員在日常工作中要善于發現問題，積極申報科研課題，做到“編校研結合”，將自己的思考和心得撰寫成讀書筆記、學術文章。其次，編校人員要通過寫作和申報課題掌握專業論文和科研項目的要求，不斷嘗試和努力，進而提高自己的編校和科研能力，真正地理解并滿足作者和讀者的需求。總之，編校人員應做到“學而時習之”，防止思想僵化、知識老化、行為固化[17]。

五、結 語

2021年5月，習近平總書記在給《文史哲》編輯部全體編輯人員的回信中指出：“高品質的學術期刊就是要堅守初心、引領創新，展示高水平研究成果，支持優秀學術人才成長，促進中外學術交流。”[18]我國高度重視學術期刊建設，同時，對于學術期刊編校人員的要求也在逐步提高。科技期刊的整體質量離不開編校質量，期刊的高質量發展更依賴于編校工作的創新和優化。編校工作是編校人員依靠自己獨特的創造力、豐富的經驗以及不厭其煩的耐心，將作者相對“生硬”的原稿經過一道道工序，“烹飪”成一篇可被讀者直接“品嘗”的專業文章的過程。編輯加工和校對的工作特點既有共性、又有個性，每一位編校人員都要樹立終身學習的理念，強化政治素養，使自己的語言文字功底和學術水平得到提高，以確保編校質量。在日常工作中，編校人員也要及時歸納和思考，學會歸類、分析問題，充分利用互聯網及新媒體，多接觸新鮮事物，不斷提高自身的專業素養，嚴格把控科技期刊的質量關。文章只有經過這樣反復地打磨，才能達到“色香味俱全”，讓讀者滿意。科技期刊只有在高質量“編校工作”的守護下，才能被打造成精品、建設成為一流期刊，為建設學術強國和文化大國作出貢獻[19]。

參考文獻：

[1] 蔣巧媛，李莉，黃祖賓，等.科技期刊編校質量控制與提升對策[J].南寧師范大學學報（自然科學版），2022，39（3）：109-113.

[2] 國家新聞出版廣電總局辦公廳.關于重申“三審三校”制度要求暨開展專項檢查工作的通知[EB/OL].http：//www.nrta.gov.cn/art/2017/8/15/art_113_34354.html，2017-08-15.

[3] 國家新聞出版署.關于印發《報紙期刊質量管理規定》的通知[EB/OL].https：//www.nppa.gov.cn/xxfb/tzgs/202006/t20200618_666209.html，2020-06-18.

[4] 國家新聞出版署.關于印發《出版業“十四五”時期發展規劃》的通知[EB/OL].https：//www.nppa. gov.cn/xxfb/tzgs/202112/t20211230_666304.html，2021-12-30.

[5] 孫馨.嚴格“三審三校”制度，推動期刊出版高質量發展[J].科技與出版，2021（6）：99-102.

[6] 楊德勝.淺談醫學期刊編校中的優先原則[J].傳播與版權，2020（11）：50-53.

[7] 黃水飛.出版社編輯加工與校對的思維差異問題分析[J].新聞傳播，2022（9）：90-91.

[8] 周蓓.科技論文編校過程中邏輯問題的歸類分析與處理[J].編輯學報，2020，32（5）：518-521.

[9] 李展鵬.論編校工作中的宏觀、中觀、微觀思維[J].出版參考，2023（7）：83-85.

EuUPEhk+juxBCyxFsyCkWN5QUoSVva79AbE0C+qa5GA=[10] 孫琳.圖書出版中編輯加工與校對差異分析[J].采寫編，2022（11）：113-115.

[11] 單凝，趙立芹.綜合性高校學報類期刊校對中的注意事項[J].編輯學報，2017，29（S1）：44-46.

[12] 彭穎.圖書報紙校對工作中如何增強編輯意識[J].中國報業，2021（12）：106-107.

[13] 張宗勤，竇延玲，韓燕，等.新時期科技期刊編輯工匠精神的內涵與能力培養[J].中國科技期刊研究，2017，28（3）：235-240.

[14] 謝敬囡.新形勢下高校學報編輯專業素養提升路徑探析[J].錦州醫科大學學報（社會科學版），2022，20（3）：107-109.

[15] 魯博，談平，武星彤.增強憂患意識提升新媒體時代科技期刊編輯素養[J].編輯學報，2017，29（S2）：127-128.

[16] 國家新聞出版署，人力資源社會保障部.關于印發《出版專業技術人員繼續教育規定》的通知[EB/OL].https：//www.nppa.gov.cn/xxfb/tzgs/202009/t20200928_666220.html，2020-09-28.

[17] 李功耀.專業期刊的編輯素養和審稿能力[J].湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2017，14（3）：19-21.

[18] 習近平.習近平給《文史哲》編輯部全體編輯人員的回信[N].人民日報，2021-05-11（01）.

[19] 朱邦芬.高質量發展中國科技期刊是中國科技界和期刊界的使命———在“2020中國學術期刊未來論壇”的發言[J].編輯學報，2020，32（6）：591-592.

[責任編輯：李慕荷]