大數據時代云會計在企業全面預算管理中的應用研究

摘 要：全面預算管理是企業精細化管理、高效益運行的重要手段，對促進企業建立健全預算管理體制，充分發揮預算在企業生產經營工作中的功能和作用具有重要意義。隨著大數據時代的到來，借助先進的數據處理產生了云會計，基于云會計的全面預算管理，通過對各個預算環節的動態追蹤、深度分析與實時反饋，實現對企業成本與資源的合理控制。文章結合大數據云會計和全面預算管理的內涵，首先闡述大數據云會計對企業全面預算管理的重要作用，在此基礎上構建基于大數據云會計的全面預算管理體系，對傳統全面預算管理體系進行優化與改善，最后提出了提升企業信息化智能化水平、構建“三精”管理機制、強化復合型預算管理人才引進培養等若干建議。

關鍵詞：大數據；云會計；全面預算管理；企業

一、引言

全面預算管理作為企業實施戰略計劃和財務管控的一種管理工具，在企業的生產經營與業務活動中發揮著至關重要的作用。隨著市場經濟競爭的愈發激烈，全面預算成為提高企業核心競爭力、實現資源合理分配的重要抓手。云會計是在大數據時代出現的一項新型計算機核算方式，可以對財務工作進行更加全面和綜合的分析與監控，有利于提高會計工作質量。將云會計融入全面預算管理，能確保預算管理各個環節的有效銜接、科學評估和高效運行，為企業的財務管理水平提升節省大量成本。對于企業而言，構建以云會計為基礎的全面預算管理體系，已成為現階段企業管理模式改革創新的重點問題。

二、云會計和全面預算管理理論

1.云會計的概念

云會計是大數據時代發展的產物之一，是指構建于互聯網之上并向企業提供會計核算、會計管理、會計決策服務、數據庫服務和會計信息化應用的虛擬會計信息系統。云會計服務模式主要包含云會計服務商和企業用戶，其中，云會計服務商主要負責對計算機硬件和數據庫進行定期維護和升級，以確保虛擬會計信息系統的高效穩定運行，并且對會計信息數據進行處理、整合，幫助企業搭建會計信息化的建設平臺，提高會計人員的專業化水平；而企業用戶則通過互聯網獲取云會計服務商提供的低成本、可實時共享的云端會計服務，以實現對傳統會計工作流程的數字化改造和升級，實現財務管理的自動化、智能化和信息化，在提高財務工作效率和效益的同時，減少企業的投資成本和運維成本。

云會計主要具有以下三個方面特征：一是數據特征。在大數據環境下，云會計服務是將采集來的會計數據進行搜集、整理與分析，實現會計信息的有效管理與共享，同時根據客戶實際需求，為客戶提供針對性、個性化服務。二是模型特征。云會計基于數學統計知識構建具有云特征的模型，利用該模型對會計信息進行描述、計算和分析，從而為企業用戶提供經濟決策服務。三是空間分離特征。企業傳統會計的主要缺點是會計數據及其相關信息都存儲于企業內部，數據安全性比較薄弱且具有空間局域性。但云會計依托大數據技術，可以在云端實現會計數據與信息的共享，這能夠在空間上與企業實體的位置進行分離。

2.全面預算管理

全面預算管理是以預算為基本手段，以服務企業戰略為最終目標，按照一定程序編制，對企業的經營、投資、籌資、財務等各項活動所需的各種資源進行科學的全程監管、科學評估、合理分配，為企業圓滿完成經營目標和戰略目標提供重要支撐。

全面預算管理具體包括以下三個方面內涵：一是以“戰略目標”為基礎。在戰略目標的約束下，企業基于整體發展規劃和生產經營業務，合理編制全面預算方案，以實現對各個職能部門、各項業務活動資源的科學配置。二是以“創造價值”為導向。為企業增值創收是全面預算管理的重要目標之一，而員工作為價值創造的主體，只有充分調動員工的主動意識，幫助他們樹立以創造價值為導向的全面預算管理理念，實現協同作戰，才能為企業創造更多價值。三是以“信息技術”為依托。伴隨著企業發展規模的日益擴大，企業所覆蓋的業務數量越來越多、范圍越來越廣，預算管理的組織與結構也越來越復雜。在大數據時代，構建全面預算管理體系，可以有效消除傳統預算管理的會計信息孤島問題，有效提升各個部門之間會計信息的共享與傳遞，進而充分發揮財務預算的作用和價值，實現對企業財務活動和業務活動的全過程控制與管理。

三、大數據時代云會計對企業全面預算管理的重要作用

1.提高全面預算管理編制水平

預算編制是全面預算管理的首要環節。預算編制的合理性、準確性、科學性是預算編制的關鍵，也是決定預算目標能否實現的重要環節。全面預算管理要落到實處，應以企業現有資源為前提，以市場經濟宏觀環境為導向，實現動態調整，以靈活應對內外部環境變化給企業造成的沖擊和威脅。在企業現有的預算管理模式下，自上而下的預算計劃傳達和自下而上的預算審批，主要依靠人工的層層傳遞，不僅會計信息數據間的動態聯系極少，而且預算編制時間冗長、準確率較低，導致預算無法充分發揮其預測作用，為企業經營決策的制定提供有效指導。大數據時代背景下，云會計平臺的信息集成與共享，使企業可以實時獲取市場上的各種經營信息，從財務能力、業務結構和資金管理等組織內部信息來源中預測下一年度的預算信息，從而對預算編制進行動態調整與科學完善，確保預算編制的準確性和時效性。同時，企業還可以從云會計平臺垂直化獲取預算目標及相關政策，并結合預算執行過程中遇到的突發問題，靈活調整預算編制，將其控制在合理范圍之內，從而有效提高企業預算編制水平。

2.優化全面預算分析模式

預算分析作為全面預算管理的重要環節，通過定期對企業預算執行情況進行分析和總結，從中發現問題、解決問題，只有通過預算分析不斷地發現問題和解決問題，再發現問題和再解決問題，通過這樣的循環，才能真正提升預算管理水平，才能達到全面預算管理的目標要求，進而為企業決策層提供有價值的信息和建議。企業希望從大量數據中抽絲剝繭，進而優化全面預算管理，但現階段企業獲取的這些會計信息數據大都是已經形成的事實，即使經過搜集與整理，但最后依然需要憑借會計人員的個人經驗進行判斷和分析。換言之，企業當前的預算分析方式主要是以事后分析來做事前的預測，但該模式最大的弊端是無法實時獲取市場的信息和反應。而在大數據環境下，基于云會計的預算分析，可以實現對企業未來發展趨勢的科學預測。當企業發生業務活動時，各項會計數據信息實時、自動上傳到云會計平臺，自動形成預算分析報告，從而為企業的經營決策提供事前的預測，使得預算分析更為科學、精準。

3.降低全面預算管理成本

成本是在全面預算管理過程中發生的，具有系統性，在設計開發、預算編制、預算分析、預算考核等過程中的運作都會發生成本。既然是系統的問題，就需要系統的管理與控制，然而在傳統的預算管理環境下，企業進行全面預算管理需要耗費大量的人力、物力與財力，而在大數據云會計環境下，不需要企業專門投入設備、技術與資金，只需要購買云服務上的各項系統服務，就能獲得海量會計數據，不僅省去了調研的成本費用，而且大大降低了企業預算信息化投入成本。以生產類企業為例，企業在實施全面預算管理時，可以通過云平臺輕松獲取生產過程中的相關財務數據和非財務數據進行深度挖掘與分析，確定最佳生產方式，通過嚴格控制生產過程，以達到降低生產成本的目的。通過這種系統、全面的控制，可以保障全面預算管理成本控制達到最優，從而為企業創造更大價值。

四、基于云會計的企業全面預算管理體系構成

相比于傳統的全面預算管理模式，基于云會計的全面預算，更加注重企業的戰略發展和企業預算的科學編制、合理規劃。在企業全面實施信息化建設的過程中，依托大數據、物聯網、云平臺等現代化技術，構建基于云會計的全面預算管理模式，有利于助推企業的快速轉型與升級。

1.基于云會計的全面預算管理體系

在大數據時代，企業在自身現有全面預算管理體系的基礎上，依托云會計平臺，對現有的全面預算管理體系進行了重構和優化，充分發揮財務在立足新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局中的價值創造功能，以確保全面預算管理的全員參與、全過程參與和全方位控制。

根據云會計集中、共享和實時的服務功能以及企業云會計構架的實際情況，基于云會計的企業全面預算管理體系主要包括以下五個層級：

一是基礎設施即服務層（IaaS）。該層包括服務器、存儲、計算能力和網絡等，是利用云計算分布式處理收集數據，并根據企業用戶對資源的實際使用量進行計費的一種服務模式。企業用戶可以通過租賃的方式使用，相比于傳統的主機托管，基礎設施即服務層提供的服務更具有靈活性、拓展性、伸縮性且所需成本更低。在全面預算管理過程中，利用IaaS可以用來形成有效的彈性計算能力。

二是硬件即服務層（HaaS）。該層以數據智能為核心，采用全新架構、易用易管理的數字化基礎設施及互聯網運維平臺，實現海量會計數據的融通，幫助企業打破連接壁壘，治理異構、多域數據，優化全面預算管理多環節，進而提升企業全面預算管理的數字化水平。大數據時代基于云會計的全面預算管理本質，就是依托會計數據智能的優化，通過全面采集會計數據，對數據進行處理、深度分析，進而滿足企業彈性供給、高效配置的需求。相比于傳統的全面預算管理體系，HaaS以低成本、高效率的整合應用優勢讓云會計在全面預算管理過程中的滲透變得更加簡單。

三是數據即服務層（DaaS）。該層通過構建基于云計算技術的數據交付模型，實現對數據的挖掘與分析，整合成企業以會計信息和經濟信息為核心的數據資源，并以按需的方式為企業用戶提供數據服務。在這種模式下，企業用戶能夠在不需要自己擁有數據基礎設施的情況下，根據自己的需求，通過網絡連接和應用程序，以高效、靈活的方式獲取和利用各種數據資源，避免了企業傳統數據管理中的復雜性和投資成本。DaaS的顯著優勢在于能夠滿足不同規模、不同類型企業的需求，具有較高的靈活性和可拓展性。在全面預算管理過程中，DaaS將企業的各類財務數據集中到數據中心，通過數據倉庫與數據挖掘等大數據技術的處理與分析，建立起財務、生產、營銷、人力資源等各種主題數據庫，從而為預算的編制、控制和優化提供數據支撐。

四是平臺即服務層（PaaS）。該層是指將云計算時代相應的服務器平臺或開發環境作為一種服務提供的商業模式，旨在幫助企業用戶將云端基礎設施部署與創建至客戶端，借此獲得使用編程語言、程序庫與服務。同時，還將軟件的研發平臺作為一種服務，為生成、測試和部署軟件應用程序提供環境。在全面預算管理過程中，利用PaaS提供的云存儲服務、數據管理服務、組件服務等，構建云會計的數據庫服務以及會計信息化開發應用環境服務平臺，通過數據分析組件、可視化組件等使管理層能直觀、清晰地呈現預算過程分析可視化，從而為全面預算管理的實時控制和優化調整提供了保障。

五是軟件即服務層（SaaS）。該層將大數據云會計與企業全面預算管理業務相結合，將企業全面預算管理系統統一部署到云平臺上，并以訂閱的形式，通過互聯網為企業提供預算管理應用服務，不要求企業預先建設底層基礎設施。在全面預算管理過程中，SaaS云服務與全面預算業務相結合，通過數據采集實時、動態地獲取企業的當前預算執行數據，并通過數據交換與傳遞，使得企業各層級與各部門之間共享、傳遞預算數據，在消除信息孤島現象的同時，可以實現對預算數據的實時控制，并進行預算計劃的靈活調整，以實現全面預算管理目標。

2.基于云會計的全面預算管理流程

基于云會計的全面預算管理體系的構建，能充分發揮預算的戰略引領、經營管控、風險防范作用，有效優化預算編制的工作量，促進財務預算管理工作的優化和重構，實現對資金的動態管理，助推企業戰略目標的實現。全面預算管理是覆蓋企業運營所有層面、各個部門及各個流程的系統性體系，因此，在云會計的具體實施過程中，需要對傳統的全面預算管理流程進行優化與整合，以更好地明晰各環節要求。

（1） 構建基于云會計的全面預算編制流程。一是業務預算編制。通過大數據和云會計，對國家政策、行業內市場環境及宏觀經濟發展趨勢進行綜合分析，制定業務發展短期預算計劃，并將業務預算目標進行分解，落實到各個部門和責任人。二是成本預算編制。根據云會計提供的歷史預算數據和行業數據，對企業生產經營的動態成本進行核對與監管，確定成本支出現金流的計劃節點和支出預算，將其控制在預算目標范圍內。三是融資預算。通過對云會計平臺提供的歷史融資數據進行深度挖掘與分析，計算出企業所需融資預算，便于企業管理人員準確判斷融資投入的合理性。四是費用預算編制。企業財務部門、業務部門等職能部門借助大數據云會計獲取最真實、最全面的信息，共同編制財務費用預算、管理費用預算和業務費用預算等計劃，待上述費用預算編制及審核工作結束后，進行費用預算的層層分解和細化，并落實到人，以確保費用預算目標的高效落實。

（2） 構建基于云會計的全面預算控制流程。在大數據時代背景下，企業依托云會計平臺，將全面預算審核、控制、支付等環節進行統一化、規范化管理。一是全面預算管理執行。企業將財務管理模塊、成本管理模塊、倉庫管理模塊等相關的會計信息系統進行統一化、規范化管理，精準計算出各個模塊之間的互動關系。二是全面預算管理控制。預算控制是全面預算管理中的重要組成部分，在傳統的預算管理模式中，大部分企業的預算控制往往滯后于業務活動的開展，然而，基于云會計的全面預算管理將對預算的事后評估進行前置，形成對預算管理的事前、事中和事后的三段式管理模式，從而積極轉變以往的被動局面。三是預算差異分析管理。預算分析是全面預算管理中的重要環節，主要包括系統預算分析模板構建和依據需求指標構建分析模板兩個主要任務。在云會計平臺的支持下，可以實現對企業各項業務數據的自動匯總，進行同比、環比和差異率分析，并生成預算分析報表，為企業動態調整預算編制計劃提供數據依據。例如，在實際業務發生時，通過云平臺可以將該信息實時上傳到預算系統，當業務支出費用超過預算值時，平臺會及時向用戶發出警告，直至負責監督的管理人員批準后，警告才能解除。這樣管理層就能通過實時獲取的費用數據，對企業業務進行合理調整與安排，將預算費用控制在一定范圍內，從而有效提高了全面預算管理的精準性和可靠性。四是全面預算調整管理。當企業戰略發展計劃發生重大變更或需要進行適當調整時，可以直接在云會計平臺中對預算進行預算調整，待審核通過后，重新發布調整后的預算計劃。值得注意的是，在通常情況下，除非企業發生重大改革、市場環境發生重大變化或因為天災人禍等一些不可抗拒的外界因素，否則企業預算一經下達后不允許肆意更改。

（3） 構建基于云會計的全面預算考核流程。在企業執行全面預算管理過程中，由于云會計平臺既是數據中心，也是預算核算中心，因此，企業所有的財務業務數據和發生情況都需要通過該平臺細化為若干項子指標，實現對企業的動態監管和實時控制，同時也便于企業管理者能夠通過云平臺獲取與該指標相關的數據信息，比如，企業根據預算管理制度，結合云會計平臺提供的數據實時反饋，分年度、季度和月度三個階段對預算計劃的執行情況進行考核與評估，結合考核情況，同時通過對接企業人力資源系統，對員工的績效進行評估，從而真正將工作業績與員工的經濟利益相掛鉤，充分調動員工的競爭意識、創新意識，最終實現全面預算結果的考核。

五、大數據云會計在企業全面預算管理中的有效應用策略

1.提升企業信息化智能化水平，為全面預算管理提供基礎保障

云會計是在互聯網上以云技術為基礎，通過建立一個虛擬的會計信息系統，幫助企業完成會計的核算與管理工作。大數據背景下，加強企業信息化建設是基于云平臺的全面預算管理體系實施的重要基礎與保障條件。因此，企業應邀請專家從專業化角度，積極分析研判企業信息化建設情況、轉型發展中存在的問題和困難以及企業未來信息化發展方向，并在此基礎上創建一個完善的大數據資源共享云會計服務平臺，增強企業會計的核算與電算化水平，強化云會計應用與企業全面預算管理體系之間的結合，實現內外部會計數據信息的無縫銜接，提升企業的預算管理水平。

2.構建“三精”管理機制，提高全面預算管理效率

一是編制預算，精打細算。在大數據時代背景下，為確保預算編制的科學性和可操作性，企業應加強財務部門與業務部門的協同合作，通過共同編制預算方案，并構建“自下而上，再自上而下”的預算流程，以減少預算環節的冗余和不必要的損失，有效提高全面預算管理工作的質量。

二是執行預算，精細管理。在全面預算管理過程中，企業應充分發揮各部門的協同作用，按照企業年度戰略發展計劃及預算指標，制定預算管理制度，同時將預算指標和管理責任具體落實到各個部門、各個崗位，以形成權責明晰、管理規范、相互監督的成本管理體制，實現對企業經濟業務活動的全過程監管。

三是分析預算，精益求精。企業應定期結合云會計平臺提供的歷史數據，對企業實際生產經營情況進行綜合分析，通過多維度的數據對比和深度挖掘，加大預算考核分析力度，充分體現預算的剛性和考核的精確性。

3.強化復合型預算管理人才引進培養

在企業的全面預算管理工作中，全面預算管理人員屬于參與者與執行者，其業務水平及綜合素質直接關系著全面預算管理水平。云會計平臺算法和模型需要持續優化和更新，以適應不斷變化的市場環境和業務需求。這對企業的全面預算管理人才提出了新的要求，傳統的全面預算管理人員需要擁有更為扎實的專業知識和對現代信息技術的應用能力。因此，針對當前大數據云會計專業人員嚴重缺乏的現狀，推進云會計在企業全面預算管理中的高效應用，企業應不斷培養專業化的全面預算管理人員：一是采用培訓與脫崗培訓相結合的方式，通過主題報告演講、授課講座、實務操作指導等途徑，定期輪崗推動預算管理部門人員培訓，使其掌握云會計核算系統的操作技能與運用方法。同時，將職稱與工資掛鉤，發揮技能工資正向激勵作用，推動全面預算管理人員積極主動參加技術職稱考試，提高專業化水平。二是不斷建立和完善人力資源管理機制，將更多專業的大數據人才、云會計人才引入企業，強化全面預算管理工作隊伍建設，從而為企業高質量發展保駕護航。

六、結語

全面預算管理是通過預算實現以最少的人、最低的消耗、最快的速度、最好的質量達到最大的效益。在大數據時代，企業基于云會計促進全面預算管理，是對傳統管理方式的改革與創新，只有將預算工作放在首要位置，實現預算管理的科學化、高效化，才能切實促進企業財務管理工作水平的提升，從而助推企業的健康穩定發展。

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