地鐵施工企業有效進行項目成本管理的八個環節

地鐵施工企業項目成本管理的基本原則

地鐵施工企業項目成本管理最根本的原則就是要保證在預算內成功地完成項目，使成本效益實現最大化。這些原理指導著地鐵施工企業對項目成本進行計劃、實施與監控，從而避免資源浪費與成本超支。透明性在項目成本管理中居于首要地位。項目團隊要保證各項成本數據及財務流程公開透明，方便各利益相關者對成本情況的掌握和監管。透明性有助于構建信任、減少風險、促進團隊間合作。全面性同樣關鍵。在項目生命周期中的每個環節，包括初步設計至工程竣工，成本管理要覆蓋全部可能發生的成本與風險。

地鐵施工企業項目成本管理的流程

成本估算 成本估算作為項目管理的關鍵步驟，決定著項目完成的全部期望成本。這一進程始于工程概念階段，并隨著工程細化與推進不斷調整。在成本估算過程中，必須搜集大量資料，其中包括但不僅限于歷史成本資料、行業標準、市場情況和資源可用性等。估算方法可多樣化，主要有專家判斷、類比估計、參數化模型估計和細致逐項估計。這幾種方法有時結合在一起使估計更加精確。有經驗的項目經理在項目實施過程中會對項目可能面臨的風險及不確定性進行評估，并在風險分析的基礎上增加必要的預算緩沖。在初步估算工作結束時，項目團隊應開展多輪審查工作，以確保綜合考慮各種可能產生費用的因素，以便擬訂全面、現實和可實施的費用估算。

成本預算 成本估算工作結束后，接下來就是編制成本預算。這一階段就是要把成本估算變成結構化的預算框架來指導項目整體財務管理。在編制預算的過程中，項目管理團隊有責任按照不同的工作分解結構對預估成本進行分類，并詳盡地列明每一項活動所需的資金。另外，在預算制定過程中還應考慮資金分配時機問題，以保證資金流時序匹配項目需求。為應對將來可能發生的各種不確定因素，一般都要在預算內列入一定數額的應急預備金。項目經理和財務部門要緊密協作，利用電子表格等專業成本預算軟件或者工具、更加專業項目管理軟件來保證預算精確性、靈活性。在預算完成后，就以項目成本控制為基準來監測與評價其財務表現。

成本控制 成本控制是保證項目成本不超支的關鍵環節。這一過程貫穿于項目的全生命周期，即從項目的開始到完成。成本控制包括監控實際支出和預算之間的比較、辨識偏差、采取必要措施避免預算超支等。為此，項目管理團隊需要定期采集成本數據和利用成本管理軟件或者系統實時跟蹤。在控制過程中，一旦發現費用超過了預定范圍，就需快速進行原因分析，原因可能是因為市場價格發生變化、資源配置不合適或者項目范圍改變。下一步，項目經理會和有關部門商議調整項目計劃或者資源分配，并采取成本節約的措施，比如采購策略的調整和工作流程的優化。

成本核算與分析 在地鐵施工企業項目成本管理過程中，成本核算與分析對于評價和促進成本效率至關重要。該流程起始于對項目的實際成本進行深入的記錄和分類，其中包括直接成本、間接成本以及固定成本和變動成本。利用會計軟件或者自定義項目管理工具等核算系統，可以對各項費用進行系統跟蹤。成本數據在輸入并確認后，就會深入分析、對比預算和實際之間存在的差距，找出成本偏差產生的根本原因。在進行分析時，運用成本效益分析、偏差分析以及趨勢分析來幫助項目團隊了解成本變化的動機，為決策提供支持。

成本估算方法 項目成本管理是否有效，主要取決于成本估算精度。估算方法種類繁多，各具不同的適用場景及優點。類比估算是通過對比現行工程和歷史同類工程的實際費用而估算的常用技術，在早期估算階段較為適用，特別是在詳細信息不足的情況下。參數化模型的估算采用了數學模型，根據項目的具體參數，如大小、復雜性等來估算成本，這種方法依賴于可靠的數據庫和算法，能夠提供相對精確的預測。詳細估算方法，又稱為自下而上的估算，涉及將項目分解成更小的任務單元，為每一個單元估算成本，然后累加得到總成本。盡管該方法比較費時，但是當項目信息清晰、可獲得性強時其準確度是最高的。

成本預算工具 編制成本預算是項目成本管理中至關重要的一步。要實現這一目標，必須依靠強有力的手段才能保證預算準確、可管理。Microsoft Excel等電子表格軟件在成本預算制作中被廣泛應用，由于靈活性強、使用方便，普及度較高。先進的電子表格模型可包含自動計算公式、預算模板及報告功能等，使成本跟蹤與分析更方便。除傳統電子表格工具外，Microsoft Project、Oracle Primavera等專業項目管理軟件也提供了較為全面的預算管理功能，能夠與其他的項目管理工具，例如進度追蹤和資源配置進行整合，從而為項目管理提供一個完整的解決策略。此類軟件一般支持多項目管理，并能產生詳細財務報告以幫助項目經理完成復雜成本分析及預算修正工作。

成本控制技術 成本控制技術作為項目管理必不可少的組成部分，能夠保證項目成本在預定預算范圍內得以實現。在高效的成本控制方法中，贏值管理（EVM）是一種綜合性的技術，它綜合了項目的范圍、成本和進度，用于評估項目的性能和進展情況。借助EVM，項目經理能夠監控實際成本和預算成本之間的比值，再對已完成工作量的相應價值做出評價，以便及時發現偏差并采取適當措施加以調整。另外，成本控制包括一個經常性的成本審查會議——一個由團隊共同商討項目進度、成本發展趨勢和任何所需要的調整平臺。這些會議有助于提高透明度，促進團隊成員間的交流。實時監控技術在現代項目管理當中也逐漸被重視起來，項目團隊通過實時數據流能夠瞬間獲取成本信息并對變化做出迅速反應。

成本核算軟件 就項目成本管理而言，利用成本核算軟件對項目成本進行追蹤、記錄與分析是一種有效方法。目前，市面上已有很多成本核算軟件供用戶選擇，每一種軟件為了適應具體業務的需要而設計了不同功能。以QuickBooks和Sage 50 Accounting為例，這兩款會計軟件被廣大用戶所采納，為中小地鐵施工企業提供了高效的成本追蹤和報告工具。這些軟件能夠使很多會計流程自動化，例如發票處理、財務報表生成以及稅務計算等，以減少人工錯誤、提高效率。對大型地鐵施工企業或者對項目管理功能要求更為復雜的機構，相關軟件，如SAP ERP，Oracle Financial Management等，提供全面解決方案，既支持成本核算又集成采購、供應鏈管理以及人力資源，以保證成本數據和其他組織運營數據一致。

簡而言之，地鐵施工企業項目成本管理是從成本估算到成本控制等諸多環節中所涉及的一項復雜卻又非常關鍵的工作。地鐵施工企業通過執行科學的成本管理流程，運用先進的手段及技術，不但可以有效地控制和降低成本，而且可以促進項目管理整體成功率的提高。在商業環境不斷改變以及科技不斷進步的今天，地鐵施工企業需要對自身成本管理策略進行不斷優化，以保證自身在未來的市場上具有競爭力并實現可持續發展。

作者單位：中鐵十六局集團北京軌道交通工程建設有限公司